itholoinfo.com.com

Cum să pregătiți o întâlnire

Pregătirea este foarte importantă pentru a avea o întâlnire de succes. Întâlnirile sunt, de asemenea, o parte importantă a celor mai multe cariere, astfel încât acestea pot fi un lucru minunat! Urmați acești pași pentru a vă încuraja succesul la următoarea întâlnire.

pași

  1. 1
    Întrebați-vă dacă întâlnirea este necesară sau nu. Dacă planificați o întâlnire doar pentru a transmite informații, nu pierdeți timpul oamenilor. Trimiteți-le un buletin informativ.
  2. 2
    Pregătiți un avertisment. Ar trebui să includă data, ora, subiectul și locația întâlnirii. Distribuiți anunțul membrilor de întâlnire în avans.
  3. 3
    Atașați procesul-verbal al întâlnirii anterioare (dacă sa întâmplat). Acest lucru le oferă membrilor o șansă de a prezenta tot ceea ce nu înțeleg sau nu au fost de acord.
  4. 4
    Puneți elementele de bază în poziție. Echipați locul cu scaune și mese înainte de începerea întâlnirii. Furnizați stilouri și hârtii pentru toată lumea. Puneți o cană de apă în mijlocul mesei și plasați ochelari în jur.
  5. 5


    Pune ordine în întâlnire. Asta înseamnă că președintele trebuie să-i ceară tuturor să nu mai vorbească, deoarece întâlnirea este pe cale să înceapă. Determinați obiectivele trimestriale pentru echipă. Ordinea de zi este o listă de subiecte pe care va trebui să le adresați pentru a atinge un obiectiv, cu o limită de timp care să vă mențină pe drumul cel bun. De exemplu: 1. Revizuiți statutul ultimelor goluri trimestriale (15 minute) - 2. Masă rotundă cu sugestii pentru goluri (20 de minute) - 3. Alegeți cele 5 goluri de top (10 minute).
  6. 6
    Transmiteți cartea de prezență sau lista și cereți tuturor celor prezenți să semneze numele lor la începutul întâlnirii. Aceste nume vor fi înregistrate în procesul-verbal.
  7. 7
    Cereți secretarului responsabil cu procesul-verbal să noteze punctele principale ale reuniunii care vor fi introduse ulterior.
  8. 8
    Întrebați dacă cineva are altă afacere, cunoscută sub numele de QON, la sfârșitul ședinței formale. Stabiliți o dată pentru următoarea întâlnire și închideți în mod oficial întâlnirea.

sfaturi

  • O agendă ține întâlnirea concisă și împiedică oamenii să vorbească mult timp despre un anumit subiect.
  • Este obișnuit să se numească un președinte în cadrul Adunării Generale Anuale (RGA). Președintele conduce ședința, asigură respectarea ordinii de zi și asigură că numai o singură persoană poate vorbi la un moment dat.
  • Dacă nu există un președinte ales, întrebați dacă cineva prezent este dispus să-și asume rolul în timpul întâlnirii.
  • Același lucru este valabil și pentru secretarul responsabil cu procesul-verbal.
  • Este important să păstrați minute precise pentru a evita conflictele în viitor.
  • Aceste instrucțiuni se aplică întrunirilor formale.
  • Pentru o întâlnire informală, este încă o idee bună să trimiteți o notificare, astfel încât oamenii să știe data și ora la care să participe. La locul de muncă este suficient să trimiteți prin e-mail membrii cerându-i să participe la o întâlnire informală.

avertismente

  • Președintele ședinței ar trebui să aibă o personalitate puternică pentru a menține buna desfășurare a ședinței.
Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit
Cum să conduci o întâlnire de rugăciuneCum să conduci o întâlnire de rugăciune
Cum să creați o Comisie socială la locul de muncăCum să creați o Comisie socială la locul de muncă
Cum se scrie un act sau un raport de realizareCum se scrie un act sau un raport de realizare
Cum să facilitați o întâlnireCum să facilitați o întâlnire
Să se ocupe de o întâlnire de orientare pentru șomeriiSă se ocupe de o întâlnire de orientare pentru șomerii
Cum să prezideți o întâlnireCum să prezideți o întâlnire
Cum să organizați o întâlnire eficientăCum să organizați o întâlnire eficientă
Cum să participi la o întâlnire dublăCum să participi la o întâlnire dublă
Cum să vă pregătiți pentru o întâlnireCum să vă pregătiți pentru o întâlnire
Cum se determină un cvorumCum se determină un cvorum
» » Cum să pregătiți o întâlnire
© 2021 itholoinfo.com.com