Cum să negociem contracte în Statele Unite

Un contract este un acord juridic între două sau mai multe părți, ceea ce înseamnă că fiecare parte poate să aplice în mod legal clauzele contractului împotriva celorlalte părți dacă nu respectă acești termeni. Negocierile cu privire la contract implică discutarea și angajarea în termenii documentului pentru a ajunge la un proiect final și aprobat al unui contract acceptabil pentru toate părțile. Unele contracte nu sunt negociabile, așa cum se întâmplă de obicei cu chiriile și garanțiile producătorului. Altele, cum ar fi afaceri, imobiliare și financiare, pot fi negociate pentru a ajunge la condiții satisfăcătoare pentru toate părțile implicate.

conținut

Pași
Partea 1Înțelegerea principiilor de bază ale contractelor
Partea 2pregătirea pentru negocierea unui contract
Partea 3negocierea contractului
Partea 4finalizarea contractului
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Înțelegerea principiilor de bază ale contractelor

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 1

Cunoașteți elementele obligatorii ale unui contract valabil. Toate contractele trebuie să conțină aceleași elemente de bază. Deși aceste elemente pot fi negociate într-o oarecare măsură, contractul dvs. trebuie să se ocupe complet de toate acestea. Elementele obligatorii includ:

"Acordul comun", care se referă la acordul părților la toate clauzele contractului.
Considerația, care reprezintă un beneficiu sau un prejudiciu pentru una dintre părți, în schimbul promisiunii celeilalte părți de a face ceva. Este valoarea negociată pentru părți. În general, considerația implică plata de la o parte la alta.
Capacitate sau competență, ceea ce înseamnă că părțile trebuie să aibă posibilitatea de a încheia contracte, ceea ce înseamnă, în general, că acestea trebuie să aibă vârsta de peste 18 ani și să fie sănătoase din punct de vedere mental.
Legalitatea, care se referă la faptul că contractul nu poate conține termeni ilegali. De exemplu, un contract nu va fi executat de către o instanță dacă promisiunea este că o parte oferă droguri ilicite.

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 2

Căutați legile contractuale ale statului dvs. Deoarece contractele sunt documente ce pot fi executorii din punct de vedere legal, mulți termeni sunt guvernați de legi de stat și chiar de legi federale. În unele cazuri, chiar dacă părțile sunt de acord cu un anumit acord, acesta nu va fi executoriu în temeiul legii statului. De exemplu, este ilegal ca un locatar să forțeze proprietarul să locuiască în condiții inofensive, chiar dacă cele două părți sunt de acord cu un contract.

Înainte de a începe negocierile, educați-vă. De exemplu, programați o consultare cu un avocat contractual sau căutați online pentru un site al consiliului juridic, unde puteți verifica dacă termenii acordului se încadrează în parametrii legali ai statului dvs.

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 3

Înțelegeți că este necesar un contract scris în unele cazuri. Deși legile anumitor state susțin un contract oral ca executoriu în anumite circumstanțe, anumite acorduri trebuie să fie scrise. De exemplu, vânzările de bunuri imobiliare, contractele care durează mai mult de un an, contractele imobiliare care durează mai mult de un an și acordurile de achitare a datoriilor altei persoane sunt toate contractele care trebuie scrise.

Partea 2
Pregătirea pentru negocierea unui contract

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 4

Determinați ce clauze sunt negociabile. Unele contracte nu sunt negociabile în nici un fel, cum ar fi Acordurile de licență pentru utilizatori finali pentru produse precum iTunes. Dacă constatați că un contract nu este negociabil, trebuie să vă decideți dacă sunteți sau nu de acord cu termenii săi așa cum sunt. Alte contracte pot fi negociabile într-o anumită măsură. În această situație, ar trebui să întrebați cealaltă parte dacă este dispusă să negocieze niște termeni dacă nu sunteți de acord cu ei.

Imagine intitulată Negociere contracte Pasul 5

Identificați obiectivele dvs. la încheierea contractului. Înainte de a încerca să negociezi, trebuie să ai o idee specifică asupra rezultatului pe care dorești să îl obții. De exemplu, dacă doriți să prelungiți contractul de închiriere pentru un apartament, trebuie să știți exact cât doriți să existe această extensie.

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 6

Examinați toți termenii pe care doriți să îi includeți în acord. Inainte de a incepe negocierile, trebuie sa determinati exact unde sunteti sau compania dvs sunteti in legatura cu fiecare dintre clauzele negociabile.

Faceți o listă de clauze contractuale care nu sunt negociabile. Dacă nu puteți ajunge la un acord cu cealaltă parte, acești termeni sunt atât de importanți pentru dumneavoastră încât vă împiedică să încheiați contractul.
Faceți o listă de termeni pe care sunteți dispus să le oferiți sau să negociați. Acestea sunt termeni care, în lumea ideală, ar fi incluse în contractul final, dar sunteți dispus să trăiți fără ei pentru a păstra contractul.
Faceți o listă de termeni care nu sunt importanți pentru dvs. Cu alte cuvinte, nu aveți nici o preferință în ceea ce privește includerea sau excluderea acestora în contract.
Nu împărtășiți aceste liste altor părți contractante. Le veți folosi în timpul procesului de negociere, dar păstrați-le privat, astfel încât să nu dezvăluiți strategia dvs. de tranzacționare cu celelalte părți.

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 7

Determinați-vă limita pentru fiecare termen contrar al contractului. Aflați punctul cel mai înalt sau cel mai mic pe care îl puteți accepta pentru a intra în continuare în contract. De exemplu, să presupunem că sunteți un producător de căpșuni și trebuie să plătiți cel puțin 100 de dolari pentru un anumit lot pentru a acoperi cheltuielile. În acest caz, prețul dvs. minim ar fi de $ 100.00.

Imagine intitulată Negociere contracte Pasul 8

Colectați documente pentru a vă susține poziția în fiecare termen în litigiu. Adunați fapte, cifre și documente care ar putea fi necesare pentru a sprijini punctele de negociere. Acest lucru vă va oferi un sprijin pentru a vă apăra poziția care ar putea convinge cealaltă parte la contract.

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 9

Faceți o listă cu elementele care trebuie abordate în timpul negocierilor. Puteți împărți această listă cu cealaltă parte înainte de a începe procesul de negociere, deoarece vă ajută dacă ambele părți sunt de acord cu o astfel de programare înainte de începerea sesiunii.

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 10

Stabiliți o cronologie pentru a ajunge la un acord privind termenii contestați. S-ar putea să existe deja un termen limită de urmat. De exemplu, dacă un transport de căpșuni trebuie vândut în termen de trei zile, contractul de vânzare trebuie finalizat în acel moment.

Fiți pregătit pentru posibilitatea ca dvs. și cealaltă parte să nu fiți de acord cu termenii în intervalul de timp solicitat. De exemplu, ați putea fi de acord să organizați medierea după două întâlniri de negociere eșuate sau puteți renunța la negocierea acordului.

Imagine intitulată Negociere contracte Pasul 11

Fă-ți încredere în cealaltă parte. Această tehnică vă va ajuta să ajungeți la o înțelegere mai rapidă și cu mai puțină rezistență și pierdere de timp. Cu toate că nu ar trebui să furnizeze celeilalte părți în strategia de tranzacționare, puteți dezvălui toate faptele din jur solicitările dvs., să furnizeze documente la oricare dintre fapte sau valori pentru a utiliza pentru a sprijini cererile lor, de a comunica deschis despre interesele lor și să fie receptivi contraproiecte ale celeilalte părți.

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 12

Să se ocupe cu negocierile cu o atitudine pozitivă. Acesta va promova cooperarea și va ajuta cele două părți să se deschidă spre soluții reciproc avantajoase. Amintiți-vă că prin semnarea unui contract, veți intra într-o relație cu cealaltă persoană sau companie și nu ar trebui să încurcați această relație cu negativitatea înainte să înceapă.

Partea 3
Negocierea contractului

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 13

Faceți un proiect de acord. Dacă intenționați să semnați un contract și să aveți ocazia de a pregăti documentul inițial, faceți timp să îl creați. Ar trebui să arate organizat și profesional și să nu conțină termeni iliciti sau lipsiți de sens.

Deoarece proiectul dvs. este primul, acesta ar trebui să fie contractul dvs. ideal. Includeți termenii cei mai buni pentru dvs., dar fii realist. De exemplu, nu stabiliți un preț de vânzare de 1,00 USD pentru lotul de căpșuni, astfel încât să puteți insulta cealaltă parte și să o împingeți de la un contract cu dvs.
Dacă dvs. și cealaltă parte ați convenit deja anumiți termeni, cum ar fi durata contractului sau cantitatea care trebuie trimisă, includeți astfel de termeni în proiect.
Consultați un avocat care vă va ajuta să creați contractul. De asemenea, profesionistul vă poate oferi un schelet al acordului care să fie completat cu informații specifice situației dvs.
Cumpărați un contract necompletat dintr-o sursă online sau dintr-un magazin de papetărie. Alegeți o sursă online sigură și amintiți-vă de necesitatea de a schimba documentul gol pentru a reflecta cerințele legilor locale.

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 14

Trimiteți proiectul contractului celeilalte părți pentru a revizui și a comenta. Spuneți-i ce este oferta inițială și recunoașteți că acceptați contra-oferte sau propuneri de revizuire.

Acordați celeilalte părți un termen limită pentru a trimite proiectul sau comentariile revizuite pe documentul curent.

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 15

Revedeți recenziile și comentariile celeilalte părți. Puteți trece prin mai multe runde de recenzii înainte de a ajunge la un acord cu privire la termenii încă în litigiu. Păstrați o minte deschisă pe tot parcursul procesului și păstrați listele la îndemână pentru a nu fi de acord în termeni care nu se potrivesc intereselor dvs.

Imaginea intitulată Negocierea contractelor Pasul 16

Pregătește un contranger. Dacă nu puteți de acord cu toți termenii contractului redactat, pentru a identifica pe cei care au nevoie să negocieze și să facă o contra-ofertă care să reflecte termenii lor idealuri (sau să dea în la câteva puncte pentru a face loc pentru negociere altele). Trimiteți contravaloarea celeilalte părți.

Dacă sunteți familiarizați cu programele de procesare a textului, cereți celeilalte părți să vă trimită proiectul de acord ca un document Microsoft Word sau alt program de procesare de text. Apoi puteți marca modificările dvs. și puteți introduce comentarii direct în document, astfel încât cealaltă parte să poată vedea exact ceea ce propuneți ca o contra-ofertă.
Dacă preferați să scrieți manual modificările, imprimați o copie a acordului și apoi scrieți modificările pe care doriți să le faceți și comentariile dvs. organizate în același document. Având toate ofertele și contra-ofertele în același loc va permite celor două părți să vadă cadrul general al negocierilor care se fac.

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 17

Imaginea intitulată Negocierea contractelor Pasul 18

Faceți o negociere personal sau prin telefon. Dacă dvs. și cealaltă parte nu puteți ajunge la un acord final, este timpul să discutăm termenii în mod direct. Determinați când vă și cealaltă parte vor fi disponibile pentru discuții și dacă se vor întâlni personal, prin telefon sau prin Skype, WebEx sau printr-o altă platformă online.

Negocierea termenilor contractului cu cealaltă parte pentru a ajunge la un acord. În exemplul de căpșuni, puteți oferi un contract pentru o sumă în schimbul de 200.00 dolari. Cealaltă parte vă poate oferi 50 de dolari pe lot. Tu și ea poate continua tranzacționarea până când vor ajunge la o valoare acceptabilă pentru ambele.
Utilizați niște termeni mai puțin importanți pentru a ajunge la punctele pe care le doriți. De exemplu, să presupunem că nu vă pasă unde sunt trimise căpșunile, dar știți că cealaltă parte trebuie trimisă într-o anumită locație. Puteți să fiți de acord să expediați în acel loc în schimbul unui preț mai mare de vânzare.
Rămâi calm. Negocierile se pot încălzi, mai ales atunci când părțile discută termenii care sunt cei mai importanți pentru ei. Păstrați-vă scopul final, contractul finalizat, rețineți în timp ce treceți prin negociere și nu lăsați ego-ul și mândria să vă împiedice.

Partea 4
Finalizarea contractului

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 19

Pregătiți o versiune curată a contractului pentru abonament. După ce dvs. și cealaltă parte ați finalizat acordul, unul dintre cei doi trebuie să pregătească versiunea finală. Nu contează dacă veți pregăti acest document sau îl veți primi de la cealaltă parte, îl veți citi și veți vedea dacă acesta reflectă în mod corect termenii pe care ați fost de acord.

Dacă contractul a trecut prin mai multe runde de recenzii și comentarii, verificați dacă versiunea finală a acceptat toate modificările și dacă toate comentariile au fost eliminate din document.

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 20

Semnează contractul. Deși nu fiecare stat solicită semnătura părților pentru ca un contract să fie legal executoriu, este întotdeauna mai bine ca toți să semneze. Semnătura reflectă acordul fiecărei părți cu termenii. Dacă unul dintre aceștia depune o cerere de încălcare a contractului, este mult mai ușor să dovedească existența unui acord dacă este posibil să se arate instanței documentul semnat.

Partea corectă trebuie să semneze contractul. Dacă una dintre părți este o societate, persoana care semnează documentul în numele societății trebuie să fie autorizată să facă acest lucru.
Semnăturile electronice sau digitale pot fi acceptate în locul redactării. Verificați cu cealaltă parte și cu legile statului dvs. să determinați dacă această posibilitate este valabilă pentru contractul dvs.
Nu este necesar ca ambele părți să semneze același contract. Atâta timp cât semnează documente identice, cele două pagini de semnătură pot fi combinate pentru a crea un acord unic.

Imagine intitulată Negocierea contractelor Pasul 21

Faceți copii ale acordului semnat. După ce cele două părți au semnat, faceți niște copii ale documentului. Păstrați unul într-un loc sigur și creați o copie digitală pentru a salva pe computer. Contractul inițial ar trebui plasat, de asemenea, într-un loc sigur, cum ar fi un seif ignifug sau biroul unui avocat.

Imaginea intitulată Negocierea contractelor Pasul 22

Urmați perioadele de reînnoire și expirare cuprinse în contract. Aceste documente includ adesea informații cu privire la momentul expirării termenilor și la modul și modul în care pot fi reînnoite. Urmați aceste date introducându-le pe calendar pentru a putea rezilia sau reînnoi contractul la discreția dvs.

sfaturi

Dacă deveniți confuzi sau nesigur în timpul negocierilor sau suspectați că cealaltă parte încearcă să profite de dvs., obțineți ajutor de la un avocat. Rețineți că, dacă atât dvs., cât și cealaltă parte ați implicat avocați, acești profesioniști ar putea sfârși să desfășoare cea mai mare parte a negocierilor și să vă ceară îndrumare pe parcursul întregului proces.
Dacă aveți de-a face cu cineva pe care intenționați să îl încheiați în viitor, fie prin extinderea contractului actual, fie prin alăturarea altora, luați în considerare acest fapt atunci când negociați. Puteți accepta un contract de mai jos ideal în schimbul unor condiții mai bune în viitor.
În Statele Unite, o lege numită Codul Comercial Uniform (UCC) a fost adoptată într-o oarecare măsură de toate statele și teritoriile pentru a guverna contractele referitoare la vânzări și alte tranzacții. Un avocat vă poate ajuta să înțelegeți cum interferează UCC în contractul dvs. dacă vă aflați pe teritoriul SUA.