1
Verificați-vă acordul pentru a vedea câte zile în avans ar trebui să vă sfătuiți. Prin lege, trebuie să anunțați proprietarul sau agentul imobiliar cu cel puțin 30 de zile în avans. De asemenea, puteți găsi în contract informațiile care trebuie să apară în scrisoarea care va scrie.
2
Creați un antet. Utilizați un format comercial semiformal. Prima parte a rubricii trebuie să includă următoarele informații:
- Numele și prenumele tuturor chiriașilor care au semnat contractul de închiriere
- Adresa și numărul apartamentului
- Oraș, stat și cod poștal
- Data, în format de zi / lună / an format din patru cifre.
3
Adăugați informațiile brokerului de apartament (sau proprietarul) sub informațiile dvs.- Numele brokerului, pe lângă titlul său
- Numele companiei
- Adresa de afaceri
- Oraș, stat și cod poștal
4
Scrieți scrisoarea. Iată un șablon pe care îl puteți utiliza pentru a începe:
- Dragă [Numele Brokerului]:
În conformitate cu termenii contractului nostru, vom elibera apartamentul la (data). Nu ne gândim de închiriere această proprietate sau o altă proprietate a acestui complex și vom curăța apartamentul în conformitate cu instrucțiunile furnizate atunci când contractul de închiriere. Ne-ar dori să solicite returnarea depozitului făcută în data de leasing, în termen de treizeci (30) de zile de la vacating de apartament, care urmează să fie trimis la (adresă nouă). Dorim să vă mulțumim pentru curtoazia și serviciile oferite în perioada de închiriere a proprietății.
Cu sinceritate,
Semnătura dvs. și semnătura (semnăturile) celor care au semnat cel mai mult acordul proprietății
Numele și numele primului și ultimului tipărit
Data scrierii de mână.
5
Păstrați o copie a scrisorii pentru înregistrările dvs. Puteți solicita returnarea depozitului dacă ar fi necesar să plătiți un depozit sau o capitalizare la momentul închirierii.
6
Trimiteți scrisoarea sau trimiteți-o biroului dvs. de broker.