Cum sa faci o scrisoare de intentie

Fiecare candidat potențial încearcă să se evidențieze în competiția pentru un loc de muncă nu numai prin CV-urile lor, ci și prin interviu. Pentru a face acest lucru, trebuie să arătați potențialului angajator beneficiile pe care le puteți oferi atunci când sunteți angajat și cum calificarea dvs. diferențiată poate contribui la succesul companiei. Trimiterea unei scrisori de intenție unui angajator potențial înainte de interviu vă va ajuta să "vindeți peștele dvs." prin raportarea abilităților și a realizărilor dvs., astfel încât să vă puteți distinge de concurenți înainte de a începe chiar și interviul.

conținut

Pași
Partea 1Înțelegerea scopului scrisorii de intenție
Partea 2Înțelegerea valorii proprii
Partea 3utilizând feedback-ul pentru a schimba scrisoarea
Sfaturi

pași

Partea 1
Înțelegerea scopului scrisorii de intenție

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 1

Fiți conștienți de faptul că scrisoarea de intenție este o resursă pentru a vă vinde unui potențial angajator. Din punctul de vedere al angajatorului, acesta este un rezumat al motivului pentru care organizația ar trebui să vă angajeze. În mod literal, le prezintă ca produs, având în vedere potențialul lor angajator pe piața țintă. În esență, scrisoarea de intenție este o declarație folosită pentru a convinge angajatorul să vă angajeze spunându-vă că aveți soluția problemei companiei.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 2

Înțelegeți că această carte servește pentru a vă diferenția de ceilalți candidați, pentru a vă distinge în competiție. Cu toate acestea, acest lucru se va întâmpla numai dacă este bine scris și prezentat într-o manieră organizată.

Pe măsură ce cartea scoate în evidență abilitățile dvs., lucrați cu calitățile și etica, vă va face deosebită de ceilalți în timpul procesului de selecție, deoarece veți avea mai multe de spus decât ceea ce este scris în CV-ul dvs. Prin urmare, trebuie să vă concentrați asupra modului în care compania va beneficia prin angajarea dvs.
Scrisoarea se concentrează pe punctele tale forte care demonstrează modul în care îți vei aplica abilitățile pentru oportunitatea de angajare și ce valori financiare poți adăuga la activitățile desfășurate în cadrul companiei. Adesea, managerul de resurse umane al companiei nu caută numai o persoană care să umple postul vacant, ci și pe cineva care se încadrează în profilul companiei.
O scrisoare de intentie buna demonstreaza ca intelegeti procesul de angajare foarte bine si ca stiti exact ce cauta un manager de resurse umane. Acest lucru le arată că vă concentrați asupra nevoilor lor de la începutul procesului de selecție.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 3

Fiți conștienți de ce puncte se adresează acestei scrisori. O scrisoare de intentie:

Adresează o problemă / problemă cu care se confruntă compania.
Aceasta demonstrează cu fundamentale că sunteți în măsură să rezolvați această problemă.
Utilizați fraze scurte și paragrafe pentru a ține cititorul interesat.
Se bazează pe criterii și fapte specifice pentru a da mai multă credibilitate.
Este scris în limbă standard și are maximum 150 de cuvinte sau mai puțin.

Partea 2
Înțelegerea valorii proprii

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 4

Fiți conștienți de importanța autoevaluării. Cu inuitul de a face ca viitorul dvs. angajator să vă cunoască punctele forte, trebuie să aveți mai întâi o bună cunoaștere a principiilor de bază, precum înțelegerea punctelor forte și a punctelor slabe. Ar trebui să faceți o mică sesiune de autoanaliză înainte de a începe efectiv proiectul scrisorii de intenție.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 5

Afișați istoricul locurilor de muncă. Acest lucru se referă la pozițiile pe care le-ați desfășurat deja în timp ce lucrați pentru diferiți angajatori. Extindeți mai mult descriind sarcinile asociate fiecărei sarcini.

Dacă ați fi fost manager de proiect, ați putea vorbi despre obligațiile dvs., cum ar fi inițiativa proiectului, planificarea, implementarea și monitorizarea, supravegherea echipei de management de proiect, coordonarea cu părțile interesate etc.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 6

Înregistrați-vă realizările. După ce vă listați pozițiile anterioare cu activitățile lor respective, începeți să înregistrați realizările dvs., cum ar fi toate realizările pe care le-ați făcut să ieșiți de la colegii dumneavoastră. Toate acestea pentru a putea răspunde la următoarele întrebări (în ceea ce privește poziția executivă a contului):

Valoarea produselor și serviciilor dvs. a satisfăcut clienții dvs.?
Ați reușit să păstrați afacerea dvs. în concordanță cu aceiași clienți?
Clienții dvs. au comentat satisfacția lor față de alte companii? Te-au recomandat să faci afaceri?
Când îți îndepliniți cu succes îndatoririle, ți-a fost încredințată îngrijirea clienților mai importanți?

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 7

Scrieți proiectele pe care ați lucrat. Aceasta înseamnă scrierea tuturor proiectelor în care ați participat, atât ca lider, cât și ca membru al echipei. Puneți-vă întrebări cum ar fi:

Ce proiecte-cheie ați fost încredințate cu care a contribuit la creșterea companiei?
Ați finalizat proiectele la timp și în limitele bugetului?
Ați gestionat eficient proiectele?
Ați acționat cu conducere și ați supravegheat alți membri ai echipei de proiect?

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 8

Gândiți-vă la modul în care ați interacționat cu alți colaboratori în experiențele anterioare. Acest punct evidențiază abilitățile dvs. sociale în ceea ce privește relația cu alți membri ai organizației. Aici vă puteți gândi:

Ați reușit să lucrați în mod eficient cu oameni din diferite zone?
Te-a plăcut să lucrezi cu tine?
Ce s-ar fi putut întâmpla dacă nu ați participat la proiect?
V-ați împărtășit ideile și ați rezolvat problemele de lucru ca o echipă?
A existat un grad semnificativ de cooperare?

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 9

Luați în considerare ceea ce ați învățat din experiențele dvs. din trecut. Aceasta va împacheta ceea ce ați învățat și ceea ce v-a determinat să descoperiți mai bine despre dvs. și abilitățile voastre. S-ar putea să fi trecut prin momente care te-au făcut să descoperi ceva nou despre tine. De exemplu:

S-ar putea să fi avut îndoieli de a face rapoarte în Excel, dar cu accent pe auto-învățare și dedicare zilnică de 30 de minute ați realizat că ați putea genera de fapt rapoarte grafice convingătoare pentru management.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 10

Gândiți-vă la recunoașterea pe care ați primit-o. Recunoașterea servește în principal pentru a vă consolida realizările. Acest lucru poate varia de la un simplu e-mail care complimentează o activitate pe care ați făcut-o sau un certificat pentru a demonstra valoarea pe care ați adăugat-o. Vă puteți întreba:

Angajații dvs. au fost mulțumiți de munca dvs. și, în consecință, au fost dispuși să furnizeze sarcini mai dificile?
Ce recunoștințe formale ați primit pentru un loc de muncă bine făcut?

Partea 3
Utilizând feedback-ul pentru a schimba scrisoarea

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 11

Fii inspirat de feedbakcs-ul pozitiv pe care l-ai primit. Începeți să enumerați toate feedback-urile primite de-a lungul carierei. Acest lucru este crucial, deoarece mulți dintre noi tind să uităm cu ușurință atunci când suntem lăudați și apreciați.

Avem un compliment, ne simțim bine pentru o clipă și câteva secunde mai târziu vă amintiți. Cu toate acestea, rețineți că ascultarea complimentelor este cel mai rapid mod de a ști ce cred alții despre munca dvs. Nu doar ascultați, trebuie să scrieți fiecare dintre complimentele pe care vi le dau, pentru că acest lucru vă va ajuta să vă scrieți o scrisoare de intenție. Ar trebui:
Prindeți obiceiul de a asculta feedback-ul și de al scrie. Verificați evaluările de performanță anterioare, scrisorile de recomandare și notele de mulțumire. Identificați și scrieți punctele cele mai lăudabile.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 12

Înregistrați comentariile autentice. Ideea este să înregistrați comentarii autentice și să aveți grijă să nu le schimbați pentru a reflecta propriile convingeri. Amintiți-vă că ceilalți oameni sunt mai obiectivi în legătură cu dvs., iar feedback-ul dvs. este adesea mai precis decât evaluarea proprie.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 13

Adresați-vă colegilor dvs. pentru un feed-back. Anterior ați acceptat pasiv feedback-urile, totuși, trebuie să mergeți mai departe și să încercați o abordare mai activă și directă.

Cereți oamenilor organizației să vă trimită feedback prin e-mail cu privire la personalitatea și performanța lor. Dacă compania dvs. face o revizuire de 360 de grade, puteți examina și compila toate mesajele primite de la toată lumea într-un singur document.
Alegeți din 10-15 persoane care vă bucurați foarte mult și a căror opinie respectați. Aceștia sunt cei care vă vor oferi feedback sincer când vi se întreabă "Care este cea mai mare valoare pe care am adus-o?"
Scrieți toate răspunsurile și compilați-le, apoi sortați și sortați după teme. Categorisiți toate feedback-urile și dați fiecărei categorii un titlu. Nu schimbați discursurile și descrierile făcute de oameni.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de propoziție de valoare Pasul 14

Scriind scrisoarea. Odată ce ați obținut feedback-ul de care aveți nevoie, puteți să realizați acum un titlu care va fi scrisoarea dvs. de intenție. Includeți în colțul din stânga sus al paginii:

[Numele complet]
[Titlu]
[Numele Companiei]
[Adresa]
[Oraș, cod poștal]

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 15

Scrieți conținutul scrisorii dvs. Corpul scrisorii dvs. poate fi ceva de genul:

[Salutări] Încercați să creșteți în mod semnificativ productivitatea companiei dvs.? În calitate de lider al echipei de producție, am abilități care pot fi utilizate pentru a mări într-o măsură considerabilă randamentul angajaților dvs., economisind timp și resurse pentru a investi în alte inițiative de afaceri. Mai jos subliniez câteva dintre abilitățile și realizările mele descrise de angajatorii mei anteriori:
Cota de vânzare zilnică a depășit în medie 6%.
A păstrat o producție consecventă cu o echipă de 7 persoane care mi-a raportat direct.
În decursul perioadei de un an, leziunile legate de muncă au fost reduse cu 3%.
Cu experiența și abilitățile mele, caut în mod proactiv noi oportunități. Spuneți-mi cum vă pot ajuta. Mulțumesc și aștept cu nerăbdare să vă aud de la dvs. Cu sinceritate,
Nume, Product Team Leader, Company XYZ

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de propunere de valoare Pasul 16

Revedeți-vă scrisoarea. Este foarte important să vă revizuiți scrisoarea de intenție pentru a căuta greșeli greșite sau greșite de formatare. Aceste lucruri pot face ca scrisoarea dvs. de intenție să pară neprofesională și poate submina serios șansele dvs. de a fi contactat pentru un loc de muncă.

Odată ce ați examinat scrisoarea, cereți celeilalte persoane să vă dea o mână. Cine vă vede scrisoarea cu ochii "proaspeți" poate găsi greșeli care au trecut neobservate.
Când sunteți încrezător că scrisoarea dvs. este bună, trimiteți-o potențialului dvs. angajator.

sfaturi

La sfârșitul acestui proces, veți ști exact ce prețuiește ceilalți. Vei fi fericit cu rezultatul și va avea toate capacitățile necesare pentru a expune valorile lor pe alții, cu feedback pozitiv cu siguranță veți avea mai multe și mai multă încredere în tine.
Când dezvolta documentele de marketing personale, cum ar fi curriculum-ului, biografia profesională sau o scrisoare de recomandare, ca parte a căutării de locuri de muncă, asigurați-vă că acestea sunt toate aliniate cu scrisoarea de intentie.
Odată ce aveți toate aceste documente scrise, practicați răspunsul la întrebările interviului despre care vi se poate cere în scrisoarea de intenție. Ar trebui să puteți susține informațiile conținute în scrisoarea dvs. cu exemple concrete.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit