Cum să scrieți scrisoarea de intenție

Sarcini slabe. Ei nu primesc prea multă atenție. Deși le disprețuim atât de mult, ele sunt o șansă de a obține ceva pentru noi, deoarece acoperă tot ceea ce nu poate fi exprimat în curricula noastră, care este o mulțime. Cu ei, ne prezentăm ca oameni reali potențialilor angajatori. Nu trimiteți o scrisoare de intenție în speranța că nimeni nu o va citi - pentru a profita pe deplin de potențialul pe care îl au, urmați acești pași. De asemenea, veți găsi sfaturi despre formatarea, examinarea și căutarea.

conținut

Pași
Metoda 1scrierea unei scrisori pe e-mail
Metoda 2scriind o scrisoare de intentie fizica
Metoda 3revedeți scrisoarea dvs. de intenție
Metoda 4Întrebări de întrebat despre scrisoarea dvs. de intenție
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Scrierea unei scrisori pe e-mail

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 1

Includeți un salut. Există multe tipuri de felicitări disponibile, iar cea pe care o alegeți depinde de cantitatea de informații pe care o aveți despre companie.

Dacă știți numele managerului de angajare, salutul dvs. ar trebui să fie ceva de genul "Dragă [introduceți numele]", urmat de virgulă sau de colon. Încercați să abordați managerul în mod oficial folosind titlul său (domnul, doamna, dr., Etc.).
Dacă nu cunoașteți numele managerului de angajare, luați în considerare deschiderea scrisorii dvs. cu "Stimate angajator manager", "Stimate echipa de recrutare" sau "Dragă echipă [introduceți numele companiei]".
În ultimă instanță, începeți cu "Cu cine se referă", deși vă recomandăm să evitați acest salut, deoarece ar putea sugera o scrisoare de eșantion pe care o trimiteți către diverse instituții.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 2

Scrieți primul paragraf al scrisorii dvs. Iată în care veți menționa locul de muncă pentru care aplicați și cum ați găsit postul vacant. Trebuie doar să aibă 1 până la 2 propoziții în lungime.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 3

Scrieți paragrafele corpului scrisorii dvs. Cele mai multe scrisori de intenție vor avea doar unul sau două paragrafe în corp. Nu trebuie să supraîncărcați managerul de angajare sau să folosiți o mare parte din timpul acordat. Încercați să răspundeți la următoarele întrebări în paragrafele corporale:

De ce sunt candidat calificat pentru această funcție?
Ce experiență de muncă am, care se potrivește cu cerințele locului de muncă în companie?
De ce vreau să lucrez pentru această companie în mod special?

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 4

Scrieți ultimul paragraf al scrisorii dvs. Acesta va fi locul unde veți discuta cum veți proceda cu cererea. Luați în considerare următoarele:

Reamintiți într-o propoziție de ce simțiți că se potrivește perfect în această poziție.
Discutați despre ce veți face în continuare. Dacă vă gândiți să discutați cu managerul de angajare într-o săptămână sau două, includeți o dată specifică. În caz contrar, spuneți doar că așteptați un interviu pentru poziție și discutați mai bine despre calificările dvs.
Furnizați informațiile dvs. de contact. Includeți adresa dvs. de e-mail și numărul de telefon, astfel încât managerul de angajare să vă poată contacta.
Menționați că CV-ul sau referințele dvs. sunt atașate (dacă este cazul).
Mulțumesc persoanei pentru timpul acordat.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 5

Finalizați-vă scrisoarea cu un salut respectuos. "Cu respect" este clasic. De asemenea, deoarece nu veți putea să semnați e-mailul, completați scrisoarea scriind numele dvs. complet.

Metoda 2
Scriind o scrisoare de intentie fizica

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 6

Adăugați un antet în partea de sus a literei. Antetul trebuie să includă numele dvs. complet, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Iată câteva instrucțiuni pentru crearea antetului:

Numele dvs. trebuie să fie bold într-un font de dimensiunea 14 sau 16.
Adresa dvs. și alte informații de contact trebuie să aibă o dimensiune comună de caractere 12.
Fontul antetului dvs. nu trebuie să fie Arial sau Times New Roman, la fel ca restul scrisorii dvs., dar ar trebui să arate profesional și să fie ușor de citit. Cel mai important lucru pe care trebuie să-l amintiți este să includeți informații actualizate pentru ca managerul de contract să vă contacteze.
Puteți include o linie suplimentară sub titlul pentru a o separa de restul literei și pentru a crea un apel vizual.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 7

Introduceți numele, adresa destinatarului și data de sub antet. Nu contează dacă puneți data la începutul sau sfârșitul sau numărul de linii albe pe care le veți include între ele, atâta timp cât arată profesional.

De acum încolo, utilizați fonturi Arial sau Times New Roman de dimensiunea 12 pe toată litera, setați marginile la 2,54 centimetri și utilizați spațierea unică. Fontul trebuie să fie negru, iar dacă tipăriți scrisoarea, utilizați hârtie de dimensiune standard.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 8

Introduceți adresa destinatarului. Consultați destinatarul cu titlul corespunzător (doamnă, domnule, doctor, etc.). Dacă nu sunteți sigur de titlul, scrieți: "De cine se referă" sau "Dragă Domn sau Doamnă". Totuși, este vreodată Cel mai bine este să adresați o scrisoare de intenție unei persoane reale, astfel încât să nu apară că trimiteți scrisori informale.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 9

Menționați scopul în primul paragraf. Spuneți angajatorului de ce le-ați scris în două sau trei propoziții. Indicați lucrarea pentru care solicitați (sau ceea ce doriți să aveți atunci când devine disponibil).

Nu trebuie să includeți modul în care ați devenit conștient de poziția oferită, cu excepția cazului în care a fost prin intermediul unui program de contact reciproc sau de recrutare, caz în care ar trebui să menționați în scrisoarea dvs.
Dacă scrieți o scrisoare de interes (cunoscută și sub numele de scrisoare de prospectare) în cazul în care întrebați despre pozițiile disponibile, vă rugăm să precizați motivul pentru care sunteți interesat să lucrați pentru companie.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 10

Descrieți calificările dvs. în paragrafele de mijloc. Căutați să îndepliniți cerințele locului de muncă. Explicați modul în care puteți contribui la angajatorul dvs. dacă sunteți interesat de o poziție deschisă. Pentru a face acest lucru, utilizați ceea ce ați cercetat despre istoricul și istoria companiei.

Asigurați-vă că calificările dvs. se evidențiază prin cercetarea companiei pentru care solicitați și prin adaptarea scrisorii dvs. Va fi, de asemenea, util dacă puteți obține un interviu. Unele întrebări de întrebat sunt:
- Care este misiunea companiei? Ce promovează ca singurul lucru care le diferențiază de concurenții lor?
- Ce tip de bază de clienți are compania? Cine este publicul țintă?
- Care este istoria companiei? Cine la fondat? Cum a evoluat afacerea? Care sunt punctele cheie ale performanței companiei în ultimii ani?

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 11

Includeți o declarație pozitivă sau o întrebare în ultimul paragraf care va motiva angajatorul să vă contacteze. Faceți acest paragraf de încheiere cu ceva între două și patru propoziții. Direcționați angajatorul la curriculum-ul închis și specificați faptul că sunteți disponibil pentru un interviu. Încheiați mulțumind recrutorului pentru timpul acordat și luați în considerare și spuneți că sunteți dispus să primiți contactul pentru a continua conversația.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 12

Scrieți o concluzie adecvată. Este o idee bună să le mulțumim cititorului pentru timpul acordat. După aceasta, scrieți "Cu stimă", "Cu respect" sau "Cu stimă", lăsați mai multe spații și introduceți-vă numele.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 13

Semnează scrisoarea. Dacă intenționați să trimiteți scrisoarea de intenție online, este bine să scanați și să adăugați semnătura dvs., să o scrieți pe un tampon digital sau să faceți o ștampilă de semnătură digitală cu software adecvat.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 14

Faceți o notă despre dulapuri. Dacă atașați orice documente, indicați că ați făcut acest lucru scriind "Atașament" în partea de jos a literei.

Metoda 3
Revedeți scrisoarea dvs. de intenție

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 15

Verificarea ortografică și corectarea. Dacă aveți o caracteristică de verificare a ortografiei, utilizați-o. Unele programe, cum ar fi Microsoft Word, includ, de asemenea, o verificare de gramatică pe care ar trebui să o utilizați. Revedeți-vă scrisoarea pentru dvs. Unele lucruri de evitat sunt:

Greșeli comune de scriere.
Scrieți vocea pasivă. Fă-ți realizările. Rămâneți departe de expresii precum "Această experiență mi-a oferit ocazia ..." sau, mai rău, "aceste obiective au fost întâmpinate de mine". Nu ar trebui să implicați faptul că ați fost un contribuitor pasiv în relație. Fii subiectul activ al fiecărei propoziții (de exemplu, "În acest rol, am dezvoltat / Amenințat / învățat / etc."). Cu toate acestea, acest lucru nu implică faptul că fiecare propoziție ar trebui să înceapă cu "Eu ...", deci varianta dvs. de sintaxă.
Comunicarea scrisă (informală). Trebuie să suni profesionist și politicos. Evitați toate formele de limbaj de slang, shorthand și text (sau internet).
evita accent cuvinte în mod greșit.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de intenție Pasul 16

Citiți scrisoarea cu voce tare pentru a auzi cum sună. Nu se bazează pe verificările de ortografie și de gramatică pentru a găsi erori. Încercați să întrebați un prieten, sau chiar doi, pentru a vă revizui și scrisoarea. Dacă nimeni nu este disponibil să vă ajute, o altă strategie bună este să vă petreceți ceva timp de la versiunea finală (câteva ore sau chiar o zi întreagă), astfel încât să puteți reveni la ea cu o nouă perspectivă.

Metoda 4
Întrebări de întrebat despre scrisoarea dvs. de intenție

1
Găsiți răspunsuri la aceste întrebări importante înainte de a începe să vă scrieți scrisoarea:
1. Care este numele complet al companiei pentru care solicitați?
2. Care este numele persoanei căreia îi adresați scrisoarea?
3. Care este adresa persoanei căreia îi trimiteți scrisoarea?
4. Care este titlul postului pentru care aplicați? Are, de asemenea, un număr de referință pe care ar trebui să îl includeți?
5. Ce tip de loc de muncă sau nivel de poziție cauți?
  - "Nivel de intrare" -
  - "Management" -
  - "Nivel ridicat".
6. Ce abilități aveți pe care nu o puneți în practică în rolul dvs. actual? Ar fi candidatul ideal pentru acest nou rol să fie invitat să folosească mai mult aceste tipuri de competențe? Ce oportunități lipsesc în rolul dvs. actual? Răspunzând la astfel de întrebări vă va explica motivul pentru care sunteți interesat să părăsiți poziția actuală. De exemplu, căutați:
  - "Spațiu pentru avansare" -
  - "O oportunitate de a învăța noi abilități".
7. Care este postul tău sau locul de muncă actual? Acest lucru poate părea o întrebare evidentă, dar cunoașterea modului în care vă definiți în mod clar rolul actual este un avantaj imens. De exemplu, ați putea fi:
  - "Student absolvent în știința mediului"
  - "Specialist profesionist pentru servicii clienți în piața de vânzare cu amănuntul de înaltă calitate".
8. Ce ar descrie realizările / experiențele dvs. generale în zona pentru care aplicați? De exemplu, ați putea avea:
  - "Cincisprezece ani de experiență excelentă în domeniul serviciilor pentru clienți" -
  - "un fundal proeminent în cercetarea și descoperirea științifică" -
  - "O istorie solidă a încrederii în industria automobilelor" -
9. Ce active puteți oferi companiei? Listează unele în scrisoarea dvs., cum ar fi:
  - "experiență vastă cu start-up-uri" -
  - "Demonstrarea abilității de a rezolva probleme" -
  - "Capacitate rafinată de a gestiona echipe".
10. Ce veți ajuta compania să realizeze dacă vă dau posibilitatea de a lucra la aceasta?
  - "Măriți-vă rezultatele" -
  - "Îndepliniți obiectivul de a furniza numai cele mai bune servicii de relații cu clienții" -
  - "Extindeți baza de clienți și creșteți veniturile".

sfaturi

O scrisoare de intentie buna nu ar trebui sa sune ca un "aranjament" al CV-ului tau. Ar trebui să elucideze punctele culminante ale CV-ului dvs. și să le conectați grațios la descrierea postului. Luați în considerare această scrisoare ca o punte între CV-ul dvs. și poziția pe care o căutați.
Asigurați-vă că scrisoarea de intenție este atrăgătoare vizuală și coordonată cu CV-ul. Utilizați același bloc de informații personale în titlul scrisorii de intenție și reluați. Un CV bun atașat unei scrisori de coechipiere este o reclamă frumoasă a calităților sale. Dacă intenționați să utilizați o cartelă fizică, utilizați aceeași hârtie de înaltă calitate atât pentru scrisoare, cât și pentru CV.
Nu exagerati elementele stilului. Alegeți un font simplu, dar elegant. Evitați fonturile decorative neobișnuite, cu excepția cazului în care aplicați pentru un loc de muncă în care caracterul specific este de o valoare mai mare decât a fi eficient, iar persoanele care efectuează angajarea țin cont de această filosofie.
Fii concis. Nu folosiți niciodată două cuvinte când este suficient. Îndepărtați întotdeauna cuvântul "prea mult" și eliminați cuvântul "că" cât poți.

avertismente

Aceasta nu este autobiografia lui. Ar trebui să se potrivească într-o singură pagină.
Evitați să utilizați un limbaj generic, gol ("Voi aduce o mulțime de experiență" sau "Cred că calificările și experiența mea se potrivesc cu cerințele locului de muncă"). Fii concret și concret cu privire la ceea ce poți aduce în poziție.
Dacă faceți o cercetare amănunțită, căutați diverse oportunități, cererile dvs. vor fi respinse uneori. Dacă nu sunteți respins, nu încercați destul de mult. Și dacă nu învățați să vedeți respingerea ca pe o oportunitate de a vă îmbunătăți abordarea, vă veți confrunta cu dificultăți în obținerea unui loc de muncă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit