Cum să vă folosiți timpul cu înțelepciune

Sunt câteva zile o cursă constantă împotriva ceasului? Dacă da, probabil sunteți copleșiți și vă întrebați cum veți putea să realizați totul. Sau poate sunteți blocați într-o rutină și obosiți de modul în care vă pierdeți timpul. Oricare ar fi motivul, învață să devii mai eficient cu timpul, să-ți gestionezi munca sau școala și să te bucuri de timpul pe care îl ai.

conținut

Pași
Metoda 1evaluarea timpului
Metoda 2gestionați-vă timpul în mod eficient
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Evaluarea timpului

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 1

Verificați modul în care vă petreceți timpul. Există o varietate de moduri de a face acest lucru. Încercați să păstrați o înregistrare pentru câteva zile. Sau faceți o diagramă care ilustrează modul în care este cheltuit timpul. Asigurați-vă că țineți evidența a tot ceea ce vă ocupă de timp: somn, muncă, mâncare, temă, școală etc.

Fii sincer cu tine însuți. Acest lucru vă va arăta cel mai bun mod de a vă gestiona timpul, mai ales dacă vă aflați supărat, petrecând prea mult timp într-o zonă a vieții voastre.

Imaginea intitulată Utilizați-vă timpul cu înțelepciune Pasul 2

Înregistrați obiectivele. Acum că știi unde e timpul tău este Mergând, cum ți-ar plăcea să fie cheltuită? În primul rând, ce doriți să vă schimbați în rutina curentă? Dacă observați orice pierdere de timp, începeți să aveți obiective de rezolvat acum.

De exemplu, dacă petreceți mai multe ore răspunzând la e-mailuri inutile, luați pauze suplimentare sau așteptați lucruri, încercați să economisiți timpul pierdut.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 3

Prioritizați obiectivele. Acest lucru nu trebuie să fie detaliat. Doar sortați obiectivele în ordinea în care doriți să le executați. Încercați să puneți cel puțin 30% din timpul săptămânal pentru a realiza unul dintre ei.

Reevaluați obiectivele periodic. S-ar putea să observați că, după îndeplinirea unor sarcini, prioritățile dvs. s-au schimbat. Nu vă fie teamă să vă schimbați obiectivele sau planurile.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 4

Planificați-vă timpul. Dați-vă o perioadă rezonabilă de timp și faceți o listă a obiectivelor pe care ar trebui să le îndepliniți. Mențineți o listă separată de lucruri pe care ați dori să le faceți. Deci, uitati-va la saptamana dvs. si atribuiti sarcini pentru fiecare zi si astfel te apropii de atingerea scopului.

Amintiți-vă să includeți timp pentru familie, relaxare sau timp personal. În timp ce nu aveți nevoie să detaliați ce veți face, trebuie să vă asigurați că ați completat timpul.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 5

Realizați că timpul dvs. este valabil. Nu lăsați programul să se umple cu lucruri care nu sunt aproape de obiectivele dvs. sau care nu vă vor face fericiți. Dacă ceva pare a fi o risipă a timpului tău, încercați să o tăiați.

În mod similar, nu credeți că trebuie să realizați singur singur, sau nu va fi făcut corect. Probabil că va trebui să învățați să vă încredeți și să vă împărțiți pentru a-ți îndeplini sarcinile.

Metoda 2
Gestionați-vă timpul în mod eficient

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 6

Începeți cu cel mai important obiectiv. Acest lucru poate fi ușor de stabilit un termen limită sau dacă vine un eveniment mare. Puneți cea mai mare parte a energiei pentru a finaliza sarcina vitală înainte de a trece la elementele mai puțin importante.

Lucrați pe cel mai mare proiect al dvs. în timpul zilei când aveți cea mai mare energie. Pentru unii, acest lucru poate fi primul lucru dimineața. Altele sunt nocturne. Aflați ce funcționează pentru dvs. și nu ratați această energie valoroasă.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 7

Spuneți nu. Nu simți că faci ceva ce nu vrei să faci. Așteptările de lucru, nu trebuie să te gândești că întotdeauna trebuie să fii de acord să faci lucruri. În timp ce solicitările simple nu pot părea prea mult, ele se pot îngroșa, lăsându-vă copleșite și încercând să vă atingeți obiectivele reale. Învață să spui nu, fără să te simți vinovat.

Nu te simți nevoit să explici sau să dai o scuză. Este suficient să spui că nu poți face asta pentru că nu contează pentru tine.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 8

Faceți mai multe sarcini inteligent. În timp ce multitasking-ul pare o modalitate foarte bună de a gestiona timpul, este foarte greu să reușești. Stick la multitasking atunci când vine vorba de sarcini nesăbuite (haine, feluri de mâncare, mese etc.). Nu încercați să scrieți o notă în timp ce citiți un articol și discutați pe telefon. Cu alte cuvinte, permiteți minții dvs. să se concentreze pe o sarcină la un moment dat, de preferință într-o zi a zilei când lucrați mai bine.

De exemplu, nu te aștepta să-ți faci temele la 2 dimineața când dormi, de obicei. Dacă descoperiți că cel mai bun timp de lucru este între orele 4 și 5, atunci faceți acest lucru.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 9

Fii pregatit. Nu permiteți întâlnirilor, programărilor și termenelor să vă surprindă. Dacă sunteți pregătiți și aveți planuri în ziua voastră, acestea vor fi mai benefice decât dacă ați fi nepregătite.

Când planificați un anumit eveniment, încercați să estimați cât timp va dura. Dacă luați în considerare timpul final, încercați să îl închideți.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 10

Delegați sau cereți ajutor. S-ar putea să știți că aveți multe obiective sau sarcini pentru a le realiza. Încercați să delegeți responsabilitățile colegilor sau familiei. Acest lucru va elibera timp prețios pentru a lucra la alte proiecte sau pentru a vă oferi timp liber.

Obținerea de ajutor vă va favoriza, de asemenea, cu încrederea oamenilor din dvs. Acest lucru vă poate ajuta să vă concentrați asupra activității pe care o faceți în timp ce îndeplinesc sarcinile atribuite. Mulțumiți-le și spuneți-le cât de mult ați putut să faceți cu ajutorul lor.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 11

Îndepărtați distragerile. Acest lucru este mai greu de făcut. Dacă întâmpinați probleme la finalizarea sarcinilor, încercați să dezactivați telefonul mobil, semnătura tuturor site-urile de social media, opriți televizorul și du-te la un loc liniștit. Veți găsi că posibilitatea de a vă concentra pe o sarcină vă poate crește eficiența.

Au un spațiu organizat pentru slujbă. Acesta poate fi biroul, biroul sau o cameră în casă. Având un spațiu liber de confuzie vă va împiedica să vă distrați.

Imaginea intitulată Folosiți-vă timpul cu înțelepciune Pasul 12

Răsplătește-te. Dacă ați realizat deja mai multe obiective sau dacă vă concentrați mai mult pe sarcinile dvs., acordați-vă o mică răsplată. Acest lucru poate fi ceva simplu ca o mică pauză personală în timpul zilei, petreceți timpul cu prietenii sau îngăduiți-vă să dormiți în plus dimineața.

sfaturi

Dacă vă străduiți să faceți lucruri, nu vă temeți să cereți ajutor. Adresați-vă unui membru al familiei sau unui prieten care să vă ajute sau să angajeze un profesionist care să vă ajute acasă pentru o vreme.