Cum de a dezvolta o rutină pentru a pierde timpul

Cu zile cât mai scurte decât ale noastre, este ușor să pierzi majoritatea acestora, făcând nimic sau făcând lucruri inutile. Aceste zile, când nu se întâmplă nimic, vă pot face să vă simțiți frustrați și neproductivi. Dacă sunteți în căutarea de modalități de a face zilele mai productive și pentru a atinge obiectivele profesionale și personale, ia în considerare în curs de dezvoltare o rutină care vă va ajuta să evita pierderea de timp. Înțelegerea principiilor managementului timpului este o lecție valoroasă care poate fi integrată în fiecare zonă a vieții dvs., de la birou până la casa dvs. Dacă doriți să dezvoltați o rutină pentru a nu mai pierde timpul, luați în considerare câțiva dintre următorii pași.

pași

Imaginea intitulată Dezvoltați o rutină pentru a opri timpul de risipă Pasul 1

Urmăriți cât timp treceți și fiți cinstit cu privire la timpul pe care îl pierdeți și despre locul în care puteți fi mai productiv. Vei crea doar o rutină realistă care îndeplinește obiectivele dumneavoastră și dacă sunteți sinceri cu privire la ceea ce pot realiza, și este realistă despre cele mai importante și urgente sarcini. Veți avea succes numai dacă într-adevăr doriți să fiți productivi.

Imaginea intitulată Dezvoltați o rutină pentru a opri timpul de risipă Pasul 2

Rețineți că aveți control asupra zilei dvs. și asupra sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți. Gestionați-vă ziua, pentru a evita pierderea de timp poate fi facilitată prin utilizarea de mai multe instrumente de organizare de pe piață, cum ar fi urbaniști și calendare, atât manuale și electronice.

Imaginea intitulată Dezvoltați o rutină pentru a opri timpul de risipă Pasul 3

Creați un calendar și includeți tot ce aveți nevoie pentru a-l menține pe drumul cel bun. Unii oameni trebuie să gestioneze doar anumite zone din viața lor, alții trebuie să includă totul pentru a-și îndeplini sarcinile. Ar trebui să faceți tot ce este necesar pentru a crea un plan care vă va economisi timp.

Imaginea intitulată Dezvoltați o rutină pentru a opri timpul de risipă Pasul 4

Stabiliți obiective pe termen lung dincolo de obiectivele dvs. zilnice, dezvoltând sistemul de gestionare a timpului. Nu contează dacă vă stabiliți obiectivele pentru viața personală sau profesională, puteți întrerupe obiectivele pe termen lung în sarcini care pot fi comprimate în termen de 12 luni. Apoi puteți împărți acest termen în luni sau chiar săptămâni, dacă doriți. Obiectivele pot include proiecte de lucru și reforme interne.

Imaginea intitulată Dezvoltați o rutină pentru a opri timpul de risipă Pasul 5

Evaluați-vă progresul și confirmați că obiectivele sunt atinse în timp util și dacă vă folosiți mai mult timp productiv. Găsiți unde și de ce obiectivele sunt împiedicate și efectuați ajustări ale programului pentru a vă atinge mai bine obiectivele.

Imaginea intitulată Dezvoltați o rutină pentru a opri timpul de epuizare Pasul 6

Dacă doriți să nu mai pierdeți timpul, delegați sarcini care pot fi îndeplinite de alții. La locul de muncă, aceasta înseamnă distribuirea responsabilității proiectului altor angajați, astfel încât timpul lor să poată fi cheltuit pe sarcini mai importante. La domiciliu, acest lucru poate însemna solicitarea de ajutor de la alți membri ai familiei cu proiecte și treburi de uz casnic.

Imaginea intitulată Dezvoltați o rutină pentru a opri timpul de risipă Pasul 7

Aruncați o privire la sarcinile de a doua zi pentru a ști ce se va întâmpla și a prioritiza cele mai importante sarcini.

Imaginea intitulată Dezvoltați o rutină pentru a opri timpul de risipă Pasul 8

Finalizați toate sarcinile programate dacă nu este posibil. În acest caz, acesta resetează proiectul astfel încât să poată fi finalizat cu succes. Nu trebuie și nu vrei să împingi o sarcină cu burta.

Imaginea intitulată Dezvoltați o rutină pentru a opri timpul de risipă Pasul 9

Stați departe de alți procrastinatori, ei vă pot împiedica progresul. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să întrerupeți relațiile cu persoane care nu știu cum să gestioneze bine timpul, dar trebuie să evitați compania lor când trebuie să terminați o sarcină. De asemenea, nu le permiteți să vă îndepărteze de pe calea succesului în gestionarea timpului. În afară de oameni, apeluri telefonice și e-mailuri, alte modalități de a pierde timpul includ gadget-uri electronice și medii sociale. Învață să spui "nu" proiectelor și invitațiilor care îți vor împiedica productivitatea.

Imagine intitulată Dezvoltați o rutină pentru a opri timpul de spălare Pasul 10

Amintiți-vă să vă alocați timp pentru tine. În acest fel, nu trebuie să vă simțiți vinovați atunci când mergeți la salonul de înfrumusețare sau la sala de sport. Este important să vă echilibrați prioritățile și să recunoașteți că și vacanțele pot fi o prioritate dacă doriți să rămâneți productivi.