Cum să structurați o cartă

Modul corect de a structura o literă depinde de tipul pe care intenționați să îl scrieți. Formatarea pe care o utilizați atunci când scrieți la un prieten poate varia foarte mult de la servitoare la scrisori oficiale. În plus, structura tradițională (trimisă prin poștă) variază de la e-mailuri. Continuați citirea pentru a afla modul corect de a da structura corespunzătoare următoarei litere.

conținut

Pași
Metoda 1o scrisoare scrisă sau o afacere
Metoda 2scrisoare prietenoasă
Metoda 3e-mail formal sau de afaceri
Metoda 4e-mail prietenos
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
O scrisoare scrisă sau o afacere

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 1

Scrieți numele și adresa dvs. în partea de sus. Se pune numele pistei (stradă, alee, etc.), oraș, stat și ZIP cod, aliniat la stânga și la un singur rând.

Orașul, statul și codul poștal trebuie să fie scrise pe aceeași linie, iar numele traseului ar trebui să fie în altul.
Dacă trimiteți o scrisoare cu o scrisoare oficială a unei companii, săriți acest pas pentru a nu repeta adresa.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 2

Puneți data exact sub adresa dvs. Introduceți data la care scrisoarea a fost scrisă sau când a fost terminată redactarea - este la discreția dvs.

Data trebuie să fie aliniată la stânga, la fel ca și adresa de mai sus.
Scrieți data în formatul "ziua-lună-an". Scrieți luna în întregime, dar folosiți numerele pentru a indica ziua și anul. Exemplu: 9 februarie 2013.

Imaginea intitulată Formatarea unei litere Pasul 3

Săriți o linie între data și următoarea secțiune a literei. Aceasta va separa și va lăsa data mai structurată în raport cu secțiunea următoare.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 4

Utilizați o referință, dacă există. Dacă scrieți o scrisoare despre un anumit subiect, ar fi bine să includeți o referință la subiect prin "Re:".

Referința trebuie să fie aliniată la stânga și nu trebuie să depășească limita unei linii.
Utilizați recomandări atunci când răspundeți la cealaltă literă, la o publicitate de locuri de muncă sau când solicitați informații specifice.
După referință (opțional), puteți săriți o linie pentru a o separa mai bine de restul cardului.

Imagine intitulată Formatarea unei litere Pasul 5

Introduceți adresa destinatarului. Includeți numele și titlul dvs., precum și numele companiei, adresa, orașul, statul și codul poștal.

Toate aceste informații trebuie să fie aliniate la stânga și la o singură distanță. Numele destinatarului trebuie să fie scrise într-o singură linie, precum și poziția lor, numele companiei, adresa si o ultima linie cu oraș, de stat și codul poștal (aceste trei elemente de pe aceeași linie).
Dacă trimiteți scrisoarea către o altă țară, includeți numele acesteia cu majuscule pe o linie chiar sub adresa.
Adresați scrisoarea către o anumită persoană ori de câte ori este posibil și puneți titlul corespunzător al persoanei, cum ar fi "Sr", "Doamnă" sau "Doamnă". Dacă nu sunteți sigur ce este genul destinatarului, nu puneți un titlu.
După aceste informații, săriți o linie.

Imagine intitulată Formatați o literă Pasul 6

Includeți un salut educat. Cele mai comune felicitări educate includ expresii precum "Dragă", "Dragă" sau "Dragă", urmate de titlul persoanei și de numele ei. Numele este urmat de o virgulă.

Salutul trebuie aliniat la stânga.
Dacă nu cunoașteți sexul destinatarului, puteți să-i adresați fie numele complet, fie numele de familie urmat de poziția lor.
După salut, săriți o linie.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 7

Scrieți o linie subiect dacă doriți. Scrieți linia subiectului cu majuscule sub salutură și păstrați-o aliniată spre stânga.

Această parte trebuie să fie scurtă, dar descriptivă. Încercați să nu treceți o linie.
Rețineți că această secțiune nu este foarte frecventă și trebuie utilizată din când în când.
Nu includeți linia de subiect dacă ați plasat o linie de referință.
Dacă îl scrieți, săriți o linie imediat după ce continuați.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 8

Corpul scrisorii trebuie început cu o scurtă introducere care explică scopul scrisorii dumneavoastră. Aliniați paragrafele din stânga, dar nu ezitați să adăugați indenții la începutul lor.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 9

După introducere, scrieți corpul literei. Această secțiune ar trebui să fie mai mare, elaborând scopul scrisorii dvs. și incluzând o concluzie care o însumează.

Corpul scrisorii ar trebui să fie foarte concis. Fiecare paragraf ar trebui să aibă un singur spațiu, dar să lase o linie necompletată după fiecare dintre acestea și după ultimul paragraf.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 10

Finalizați-o cu o concluzie educată. Exemple de acest tip de blocare sunt: "Cu stimă", "Vă mulțumesc pentru atenție" sau "Mulțumesc". Nu uitați să aliniați salutul pe partea stângă și să plasați o virgulă imediat după.

Utilizați litere mari doar în prima literă a primului cuvânt al salutului final.

Imagine cu titlul Formatarea unei litere Pasul 11

După finalizare, introduceți-vă numele. Cu toate acestea, ar trebui să săriți trei rânduri după finalizare și înainte de a introduce numele dvs. complet, apoi scrieți poziția dvs. pe linia de dedesubt.

Imagine intitulată Formatarea unei litere Pasul 12

Menționați atașamente la sfârșitul literei. Dacă le includeți, tastați "Attachments" o linie sub numele pe care l-ați tastat, cu titlul și lista de atașamente plasate.

Rețineți că acest pas nu este necesar dacă nu aveți atașamente.
Secțiunea atașamente trebuie să fie aliniată la stânga și să aibă spațiere simplă.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 13

Includeți inițialele digitizorului, dacă este cazul. Dacă scrisoarea a fost scrisă de o altă persoană în timp ce o dictați, plasați inițialele în partea de jos a literei, o linie sub atașamente.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 14

Semnează după imprimarea literei. Scrieți numele dvs. manual, de preferință cu litere italice, între textul final și numele dvs. tastat. Semnarea pe cont propriu va face ca destinatarul să-și dea seama că într-adevăr v-ați dedicat trimiterea acestei scrisori acestora, arătând că este foarte importantă.

Metoda 2
Scrisoare prietenoasă

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 15

Introduceți data. Includeți data în care scrisoarea a fost scrisă sau completă în colțul din dreapta sus al literei.

Scrieți data în formatul "ziua-lună-an". Formatul normal este să scrieți ziua și anul cu numere și luna în întregime, dar este bine să scrieți tot cu cifre.
Data trebuie aliniată la dreapta paginii.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 16

Scrieți un salut prietenos. „Draga (a)“, „Draga (a)“ și „Draga (a)“ sunt în continuare cele mai comune, dar, în funcție de relația pe care o aveți cu destinatarul, puteți scrie una fără multe formalități sau chiar doar numele lui.

Salutul trebuie să fie aliniat la stânga și urmat de o virgulă.
Când scrieți unui prieten sau unei rude, cea mai comună este de a pune doar primul nume al persoanei. De exemplu: "Dragă Joan".
Pentru carduri chiar mai casual și prietenos, puteți înlocui chiar „Dragă“ sau „Draga“, cu un salut casual, cum ar fi „Bună ziua“, „Bună“ sau „Cum vă simțiți?“.
Dacă trimiteți scrisoarea unei persoane mai în vârstă sau unei persoane care ar trebui să arate respect, puneți un titlu personal și numele de familie. De exemplu: "Dragă doamnă Corrêa".
Săriți o linie între mesajul de întâmpinare și textul principal al literei.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 17

Includeți o introducere, un corp și o completare a scrisorii dvs. Introducerea și concluzia ar trebui să cuprindă doar un singur scurt paragraf, dar partea corpului literei ar trebui să fie mult mai mare.

Aliniați textul principal spre stânga, dar introduceți indentarea pe primul rând al fiecărui paragraf.
Toate textele principale ar trebui să aibă un spațiu simplu. În general, nu este necesar să săriți o linie între paragrafe pentru acest tip de card, dar nu există nicio problemă în acest sens dacă creșteți lizibilitatea cardului.
Săriți o linie după propoziția finală a textului principal pentru a separa această secțiune de concluzie.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 18

Faceți o concluzie corectă. "Cu stimă" este încă cea mai utilizată salut final, chiar și în scrisori către oameni apropiați de dvs. Cu toate acestea, dacă este mai degrabă ocazională, puteți include o închidere mai puțin convențională scriind "Vedeți data viitoare!" sau "Vom vorbi mai târziu!" dacă destinatarul este un prieten apropiat.

După salutare, puneți o virgulă, dar nu și numele dvs., tastat după ea.
Concluzia ar trebui aliniată la antet.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 19

Sign. Semnează direct sub concluzie, de obicei folosind litere cursive, mai degrabă decât formate.

Dacă v-ați referit la destinatar doar prin numele dvs., vă puteți semnala doar prin introducerea numelui dvs. și lăsați-l pentru acest lucru, dacă preferați. Dacă destinatarul poate să nu știe cine sunteți prin primul dvs. nume, scrieți și numele dvs. de familie.

Metoda 3
E-mail formal sau de afaceri

Imaginea intitulată Formatarea unei litere Pasul 20

Începeți cu o scurtă descriere precisă a scopului mesajului de e-mail. Ar trebui să fie amplasat în câmpul "Subiect" al mesajului și nu în corpul propriu-zis.

Dacă e-mailul dvs. este așteptat de către destinatar, descrierea se poate referi doar la problema la îndemână - dacă persoana nu așteaptă mesajul, scrierea descrierii poate fi un pic mai complicată. Scopul ar trebui să fie acela de a lăsa cititorul să știe la ce să se aștepte la deschiderea e-mailului, adică este necesar să îi motiveze pe destinatar să îl deschidă.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 21

E-mailul în sine ar trebui să înceapă cu un salut formal. De cele mai multe ori, „Draga (a)“, „Draga (a)“ sau „Draga (a)“ sunt bune opțiuni de felicitări, care sunt urmate de poziția oficială a individului sau compania care va primi mesajul.

Adresați scrisoarea către un anumit destinatar ori de câte ori este posibil. Evitați trimiterea la destinatari fără a introduce numele. Utilizați numai "De ce se preocupă" ca o ultimă soluție.
Punctajul cel mai adecvat de utilizat după salut este încă punct și virgulă. Acestea fiind spuse, mulți oameni afișează în prezent doar o virgulă după un salut formal de poștă electronică.
Dacă nu sunteți sigur dacă trebuie să adresați destinatarului "Dl" sau "doamna", scrieți numele complet al persoanei.
Săriți o linie după salutul oficial.

Imaginea intitulată Formatarea unei litere Pasul 22

Compuneți mesajul păstrând-l informativ și succint. Ca orice scrisoare, textul principal trebuie să aibă o introducere, un corp și o concluzie. Toate acestea, inclusiv corpul, ar trebui să fie scurte și să abordeze direct subiectul cât mai mult posibil.

Aliniați textul principal spre stânga.
Nu utilizați recul.
În textul principal, utilizați spații simple, însă lăsați o linie între fiecare paragraf și după ultimul paragraf.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 23

Utilizați un salut la finalizare. „Cu sinceritate“ sau „Vă mulțumesc (a)“ sunt cele mai educați moduri de a termina scrisoarea, după textul principal al literei (a pus o virgulă după).

Nu uitați să aliniați concluzia la stânga și să folosiți numai prima literă a primului cuvânt.
Alte forme de blocare care pot fi utilizate sunt "Kindly", "Felicitări" și "Sincerely".

Imagine intitulată Formatarea unei litere Pasul 24

Introduceți-vă numele chiar sub concluzie. Evident, spre deosebire de o scrisoare de hârtie, nu veți putea să semnați e-mailul.

Aliniați-vă numele în stânga.

Imaginea intitulată Formatarea unei litere Pasul 25

Listați informațiile de contact din partea de jos. Săriți o linie după numele dvs. și introduceți adresa fizică, numărul de telefon, adresa de e-mail și site-ul / blogul dvs. dacă aveți unul.

Aliniați la stânga și utilizați spații simple pentru aceste date. Fiecare nouă informație ar trebui să aibă linia separată.

Metoda 4
E-mail prietenos

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 26

Începeți prin a descrie pur și simplu subiectul e-mailului dvs. în câmpul Subiect. În acest fel, destinatarul poate cunoaște rapid subiectul înainte de a-și deschide chiar e-mailurile, furnizând suficiente informații astfel încât să știe ce să se aștepte.

Imaginea intitulată Formatarea unei litere Pasul 27

Începeți cu un mesaj de salut sau politicos în chiar corpul e-mailului. Includeți termenul dorit, cum ar fi "Dragă", "Dragă" sau "Dragă". Apoi, introduceți numele destinatarului.

Aliniați salutul din stânga.
Dacă scrieți unui prieten apropiat, nu este necesar să dați salutul, dacă preferați, pornind direct cu primul nume urmat de o virgulă.
Săriți o linie între salut și corpul e-mailului.

Imaginea intitulată Formatarea unei litere Pasul 28

Compuneți corpul e-mailului. Ca toate celelalte scrisori, corpul e-mailului trebuie să aibă o introducere, un corp și o concluzie. Cu toate acestea, dacă mesajul este adresat unui prieten apropiat, acest tip de structură poate să nu fie necesar.

Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 29

Terminați mesajul cu un salut. La completarea e-mailului adresat unui prieten, nu este necesar să dați un salut formal, ci doar să semnați că e-mailul se încheie.

Dacă destinatarul este un prieten apropiat, nu există nici o problemă în finalizarea pur și simplu a mesajului numai cu numele dvs. și fără salut.

sfaturi

În unele părți ale lumii, structura carduri este o alta cu scoruri schimbare după felicitări, format de altă dată (lună-zi-an sau luni de zile an) și alinieri diferite.
Dacă nu vă place formatul inclus aici, denumit uneori "structură bloc", puteți căuta structurile bloc bloc și blocurile semi-blocate. Practic, aceleași informații utilizate sunt organizate diferit.