Cum se creează o masă organizațională

O masă organizațională este o modalitate de a vizualiza structura afacerii dvs. vizual. Afișează relațiile dintre oameni și / sau departamente. Atunci când creați o masă organizațională, începeți să încercați să aflați cum este organizată afacerea dvs. în ansamblu și ce lanț de comandă este. Apoi, ar trebui să evidențiați informațiile pe o bucată de hârtie, pe care le puteți utiliza pentru a crea o masă mai elaborată într-un program de calculator.

conținut

Pași
Metoda 1definirea structurii
Metoda 2lucrul la șablon
Metoda 3utilizarea programelor pentru a crea o masă organizațională
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Definirea structurii

Imaginea intitulată Creați o diagramă a organizației Pasul 1

Înțelegeți modul în care organizația dvs. ia decizii. Cele mai multe companii sunt de obicei organizate vertical sau orizontal. Organizația orizontală indică faptul că structura este distribuită între angajați. Structura verticală indică faptul că puterea în companie este în principal ierarhică, ceea ce înseamnă că există directori generali, manageri de nivel mediu și apoi directori.

Într-un sistem orizontal, majoritatea angajaților au puterea de a lua decizii. S-ar putea să fie mai multe greșeli, dar deciziile vor fi mai rapide. Într-un sistem vertical, o decizie trebuie să treacă prin întreaga structură de putere care trebuie luată.

Imaginea intitulată Creați o diagramă a organizației Pasul 2

Organizați prin departament. O modalitate de a vă organiza masa este să o distribuiți conform departamentului. Nu contează dacă compania dvs. are departamentele divizate prin produse, funcții sau locații. Separați departamentele mai mari și apoi diviziile dintre departamente.

Imaginea intitulată Creați o diagramă a organizației Pasul 3

Împărțiți-vă de angajați. O altă modalitate de a face o diagramă organizațională este să o divizați în funcție de angajați. Folosiți numele fiecăruia și organizați-vă masa în funcție de relațiile pe care le are cu celălalt. Acest tip de tabel funcționează atât cu structuri verticale cât și orizontale, deoarece puteți desena linii pentru a indica relațiile unde doriți.

Rețineți că puteți folosi și un amestec din cele două mese. Ceea ce contează este că se potrivește nevoilor dvs.

Imaginea intitulată Creați o diagramă a organizației Pasul 4

Strângeți informațiile de care aveți nevoie. Dacă faceți un tabel conform angajaților, va trebui să aveți numele, pozițiile și relația pe care o au cu fiecare alta. De asemenea, utilizați numărul de înregistrare al angajatului, dacă este necesar. Pentru o masă departamentală, obțineți numele tuturor departamentelor și modul în care acestea sunt legate între ele.

Metoda 2
Lucrul la șablon

Imaginea intitulată Creați o diagramă a organizației Pasul 5

Faceți o schiță. Începeți prin a crea o vizuală pentru structura dvs., mai întâi cu părțile mai mari ale organizației, de exemplu, departamentele majore. Dacă doriți, puteți începe, de asemenea, cu managerii de top și cu managerii, dacă masa dvs. este bazată pe personal. Scopul acestui exercițiu este de a stabili un aspect general al mesei dvs. și cât de multe informații ar trebui să includeți.

Imaginea intitulată Creați o diagramă a organizației Pasul 6

Decideți cât detaliu doriți. De exemplu, într-o organizație mai mare, inclusiv toți angajații, poate că nu este fezabilă. Chiar și sub-departamentele pot să nu fie. Decideți ce detaliu veți include.

Imaginea intitulată Creați o diagramă a organizației Pasul 7

Selectați un șablon. O modalitate de a planifica o diagramă organizațională este de a lucra la ea ca și cum ar fi un arbore genealogic. CEO-ul (CEO) se află în partea superioară, într-o cutie. Mai jos, vor exista mai multe ramificații cu celelalte departamente sau manageri, de asemenea în cutii. Acest design funcționează foarte bine pentru o companie ierarhică.

Pe de altă parte, un model cu bule de gândire poate fi mai bine dacă compania nu este atât de ierarhică. Dacă există trei departamente egale, fără CEO, trebuie doar să conectați toată lumea la același model. Fiecare departament va fi în interiorul unui pătrat sau bule cu numele companiei din interior.

Metoda 3
Utilizarea programelor pentru a crea o masă organizațională

Imaginea intitulată Creați o diagramă organizație Pasul 8

Alegeți un program. Microsoft Office este o alegere bună pentru a începe cu alegerea unui program pentru a vă face masa, deoarece este rapid și ușor de utilizat. Atât Word, Excel, Outlook, cât și PowerPoint vă permit să creați tabele, de exemplu. De asemenea, puteți găsi șabloane și programe online pentru a crea o diagramă organizațională.

Imaginea intitulată Creați o diagramă a organizației Pasul 9

Alegeți un stil de masă. În general, orice program vă permite să alegeți tipul mesei. În Office, chiar sub "SmartArt" pentru a alege un stil. Deși puteți alege din mai multe stiluri de masă, stilul "organizație" are un tutorial care vă ajută să umpleți celulele tabelului.

SmartArt este sub "Fila de inserare" sub "Ilustrații". Veți găsi "Schema organizațională" sub "Ierarhia".

Imaginea intitulată Creați o diagramă a organizației Pasul 10

Adăugați casetele necesare. După ce ați definit ce tabelă veți utiliza, începeți să adăugați informațiile pe care le-ați colectat anterior. Începeți prin adăugarea casetelor și conectarea acestora cu linii. Dacă doriți, puteți pune mai târziu, dar este mai ușor să asamblați întreaga structură imediat.

Liniile vor conecta departamentele una la cealaltă și nu vor servi doar pentru a afișa conexiuni de sus în jos.

Imaginea intitulată Creați o diagramă a organizației Pasul 11

Completați detaliile specifice ale afacerii dvs. Adăugați informațiile făcând clic în interiorul casetei și tastând. Este mai ușor să începeți la început, mai ales dacă organizația dvs. este mai ierarhică. Apoi du-te jos, făcând fiecare departament. Dacă utilizați stilul bulelor de gândire, începeți în mijloc și urmați-vă.

Imaginea intitulată Creați o diagramă a organizației Pasul 12

Adăugați elemente de stil. După completarea informațiilor, adăugați câteva atingeri suplimentare, cum ar fi o culoare diferită în fiecare casetă, astfel încât fiecare departament să fie diferit de celălalt sau diferite fonturi, cum ar fi un font aldine pentru poziții mai înalte și fonturi mai mici, obișnuite pentru pozițiile inferioare.