1
Fii intenționat cu privire la schimbările făcute. Dacă inițiați o schimbare fără un scop clar, va fi dificil să obțineți sprijin de la conducătorii, angajații și clienții dvs. Aveți un motiv bun pentru fiecare schimbare și puteți să îi explicați în mod clar organizației dvs.
- Luați întreaga organizație în considerare. Este ușor să te gândești la a face o schimbare într-un departament fără a realiza efectele pe care le va avea asupra tuturor celorlalți. Explorați toate consecințele posibile ale schimbărilor organizaționale înainte de a le anunța.
- Cereți feedback din partea liderilor organizației, precum și din afara companiei. Diferite perspective vă vor ajuta să luați o decizie bine informată.
- Modificați funcțiile pentru un anumit scop. Modificările organizaționale duc adesea la o ajustare a rolurilor și responsabilităților. Oamenii sunt mutați dintr-un departament în altul sau dintr-o locație în alta. Faceți tot posibilul pentru a face față acestor schimbări într-un mod sensibil și intenționat.
2
Obțineți sprijinul oamenilor din organizația dvs. Acest lucru este foarte important pentru a ajuta la trecerea organizației și pentru a continua cu schimbările pe care ar dori să le pună în aplicare. Cu cât angajați și implicați mai mult în organizație, cu atât mai bine.
- Explicați motivul schimbărilor organizaționale, mai degrabă decât anunțând schimbarea în sine. Oamenii sunt mai susceptibili să vă susțină dacă înțeleg de ce ați luat o anumită decizie.
- Începeți cu echipa de conducere senior. Dacă liderii voștri nu vă sprijină, va fi dificil să obțineți sprijin din partea restului organizației.
- Includeți toți angajații. Toți trebuie să se angajeze în noua viziune, misiune sau orice schimbare. Lucrați pentru a vă oferi sprijinul și dedicarea. Invitați angajații să vă ajute la formularea cuvintelor noii viziuni.
3
Comunicați deschis cât mai mult posibil. Lăsați angajații să știe despre schimbări înainte de a auzi de la o terță parte. Utilizați e-mailurile de afaceri, întâlnirile cu toți angajații sau orice formă de comunicare este cea mai benefică pentru știrile pe care le partajați.
- Distribuiți schimbările importante în persoană și apoi trimiteți un e-mail de confirmare. Acest lucru face ca anunțul să fie mai personal și oferă angajaților șansa de a pune întrebări sau de a clarifica confuzia.
- Comunicați cât mai curând posibil și adesea. Mențineți angajații informați cu privire la toate aspectele schimbării organizaționale, astfel încât aceștia să se afle pe partea dvs. atunci când se produce schimbarea.
- Încurajați feedback. Oferiți angajaților oportunitatea de a pune întrebări sau de a vă oferi sugestii pe măsură ce organizația dvs. se îndreaptă spre schimbare.
4
Recunoașteți procesul de schimbare. Schimbarea are loc în mai multe etape. Există, de asemenea, emoții diferite care însoțesc ideea de schimbare organizațională.
- Unii angajați vor accepta imediat modificările anunțate, în timp ce alții își pot nega nevoia, pot extinde schimbarea în sine sau se pot opune în mod activ. Pe măsură ce afacerea dvs. se apropie de schimbare, observați modul în care angajații răspund.
- Nu vă așteptați să se schimbe brusc comportamentul. Va fi nevoie de timp pentru angajații dvs. să se obișnuiască să facă lucrurile în mod diferit. Faceți tot ce puteți pentru a le sprijini în timpul acestei tranziții.
5
Modelarea unui răspuns pozitiv la schimbările organizaționale. În general, angajații urmează dispoziția supraveghetorilor. Stabiliți un exemplu prezentând o atitudine pozitivă despre schimbările iminente, sprijinind liderii și ajutând echipa dvs. să facă schimbările. Dacă nu sunteți de acord cu posibilele schimbări, discutați cu liderii.