1
Faceți o listă completă a activităților a căror cunoaștere trebuie să treacă.
2
Arătați supervizorul. Obțineți aprobarea prin e-mail. De asemenea, cereți-i să menționeze în mod clar numele angajaților care vor efectua fiecare activitate.
3
Organizați activitățile în funcție de prioritate și începeți să le predați.
4
Trimiteți un e-mail fiecărei persoane de care aveți nevoie pentru a transmite transmisia. Menționați în mod clar următoarele puncte: a. Activități - scurtă descriere, b. Timpul aproximativ de luat, c. Puncte / excepții importante, etc. legate de activitățile.
5
Potriviți un timp adecvat.
6
Oferiți un transfer detaliat. Faceți această experiență de învățare pentru toată lumea. Încercați să finalizați toate activitățile în așteptare. Dacă părăsiți activitățile incomplete înainte de a părăsi compania, menționați-le clar și furnizați detaliile necesare pentru a le completa cu ușurință.
7
Trimiteți un e-mail de confirmare prin care indicați că transferul a fost dat corect și trimiteți o copie supervizorului.
8
Documentați totul. Uneori, bazându-te pe confirmarea verbală a cuiva poate fi riscantă.
9
În cele din urmă, trimiteți un raport complet de predare supervizorului. Ar trebui să includă: a. Lista activităților b. Cui i-a fost predat transferul c. Când transferul a fost finalizat d. Incomplete excepții / activități e. Observații / Puncte importante (dacă există).