Cum să conducă o echipă

Conducerea unei echipe spre succes este o provocare pentru oricine, fie că este un lider experimentat, fie că este un începător. Trebuie să vă ocupați de echipă ca întreg, dar și să știți cum să tratați fiecare membru individual. În plus, ar trebui să dezvoltați încrederea prin îndrumarea echipei cu exemplul dvs.

conținut

Pași
Metoda 1lucrul cu toți angajații
Metoda 2motivarea membrilor echipei
Metoda 3ghidarea prin exemplu
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Lucrul cu toți angajații

Imagine intitulată Conduce o echipă Pasul 1

Stabiliți un obiectiv. Întreaga echipă trebuie să lucreze pentru a atinge aceleași obiective. Creați un obiectiv clar cu care echipa este de acord și poate să acționeze în mod activ pentru ao realiza.

Explicați în termeni clari cum va fi evaluată performanța echipei.
Asigurați-vă că obiectivele sunt provocatoare, dar realiste. Dacă așteptările lor sunt prea mari pentru a fi îndeplinite, moralul echipei va cădea.
În timpul vieții echipei, trebuie să vă referiți în mod constant la obiectivele care au fost stabilite. Când echipa trebuie să ia o decizie, să evalueze opțiunile și să stabilească care dintre ele sunt mai în concordanță cu obiectivul tău general.

Imagine intitulată Conduceți o echipă Pasul 2

Construiește un plan. Lucrați cu echipa dvs. pentru a planifica pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a atinge obiectivul. Asigurați-vă că acești pași sunt descriși în termeni clari și exacți, astfel încât toți membrii să poată lucra în tonuri.

Fiecare pas al planului ar trebui să fie necesar. Nu creați un plan plin de pași absurci, pur și simplu pentru a arăta munca.

Imagine intitulată Conduce o echipă Pasul 3

Termină confuzia înainte de a se dezvolta. Comunicați în mod constant cu echipa dvs. și nu permiteți nimănui să se simtă inconfortabil apropiindu-vă. Încercați să răspundeți la întrebări în momentul în care apar.

Păstrați coechipierii dvs. informați despre fiecare eveniment și schimbați imediat ce se întâmplă. Lăsând pe cineva în întuneric este o modalitate sigură de a face o persoană confuză și neproductivă.
Membrii echipei trebuie să aibă o înțelegere clară și precisă a gândirii, luării deciziilor și evaluării performanței. De asemenea, trebuie să știe cum vă așteptați ca ei să lucreze. Fără a înțelege toate aceste aspecte, acestea nu vor putea să vă satisfacă așteptările, chiar dacă ar dori.

Imaginea intitulată Conduce o echipă Pasul 4

Cereți sfatul. Echipa dvs. trebuie să știe că sunteți deschis la sfaturi bune și așteaptă cu nerăbdare participarea activă a tuturor. Înainte de a lua orice decizie importantă, discutați despre acest lucru cu echipa și cereți-i părerea.

Când membrii echipei se simt auziți, sunt mult mai susceptibili să sprijine planul final. Asigurați-vă că toată lumea are șansa de a împărtăși idei, preocupări și sugestii înainte de a lua pași importanți.

Imaginea intitulată Conduce o echipă Pasul 5

Înainte de a lua decizii, căutați modele. Fiecare echipă va avea o dinamică de grup diferită. Acordați atenție standardelor și obiceiurilor echipei dvs. înainte de a lua decizii care vă vor afecta în totalitate.

De asemenea, ar trebui să căutați modele în mediul în care funcționează echipa, fie că este vorba despre o industrie, o organizație sau un club sportiv.
Numai prin cunoașterea tuturor faptelor puteți să luați cele mai înțelepte decizii. Acțiunile rapide pot demonstra capacitatea de conducere, dar dacă agravează situația, veți pierde încrederea membrilor echipei.

Imagine intitulată Conduceți o echipă Pasul 6

Luați decizia finală. Chiar dacă ar trebui să implicați întreaga echipă în procesul de luare a deciziilor, în cele din urmă sunteți lider. Aceasta înseamnă că sunteți singurul responsabil pentru luarea deciziei finale.

Pe lângă stabilirea autorității dvs., există un motiv practic mai mare pentru a fi responsabil pentru decizia finală: probabil că veți avea o idee mai largă despre ceea ce este și nu este fezabil în cadrul resurselor echipei. Membrii echipei pot să viseze despre tot felul de posibilități, dar trebuie să fii întemeiat în realitate.

Metoda 2
Motivarea membrilor echipei

Imagine intitulată Conduceți o echipă Pasul 7

Tratați fiecare membru al echipei ca individ. Petrece ceva timp singur cu fiecare dintre ei. Arătați-le că le vedeți ca oameni și nu ca părți înlocuibile ale unei mașini.

Discutați cu fiecare membru al echipei cât mai mult posibil. La început, ar trebui să încercați să discutați cu fiecare dintre ei cel puțin o dată pe zi. În timpul conversației, clarificați toate întrebările pe care le pot avea.

Imaginea intitulată Conduce o echipă Pasul 8

Identificați membrii echipei cheie de la început. Acordați atenție în mod natural modului în care membrii echipei se comportă și cooperează unul cu celălalt. Veți găsi probabil că unii dintre ei joacă un rol mai direct și mai important în activitatea grupului.

Observați atitudinea înainte de a acorda atenție capacității fiecăruia. Membrii cei mai entuziasmați pentru a atinge obiectivele grupului pot lucra mai greu. În timp ce membrii care nu sunt de acord cu obiectivele pot, de asemenea, să muncească din greu, să fie conștienți de faptul că cei care sunt întotdeauna nemulțumiți fac ceva pentru a sabota echipa.

Imagine intitulată Conduceți o echipă Pasul 9

Rețineți punctele forte individuale. În calitate de lider, este sarcina dvs. să aflați ce are de oferit fiecare membru al echipei. Determinați punctele tari ale fiecărui membru și delegați sarcinile în consecință.

Uită-te la zona de expertiză a fiecărui membru. Este posibil să nu puteți folosi aceste abilități în cadrul misiunii dvs. actuale, dar când veți avea nevoie de aceste talente în viitor, veți ști unde să căutați.

Imagine intitulată Conduceți o echipă Pasul 10

Împărțiți volumul de lucru. Permiteți altor membri să preia roluri de conducere mai mici în cadrul echipei atunci când sunt îndeplinite anumite proiecte sau sarcini. Ca lider, trebuie să știți când și cum să împărțiți responsabilitățile.

Delegați sarcinile celor care au cea mai mare probabilitate de a îndeplini cu exactitate și în timp util un anumit loc de muncă.
Acordați termene grele pentru anumite sarcini.
Urmăriți activitatea persoanei responsabile pentru sarcină pe tot parcursul procesului. Când are nevoie de ajutor, să fie acolo.

Imagine intitulată Conduceți o echipă Pasul 11

Mențineți responsabilitatea membrilor. Când atribuiți o anumită sarcină unei persoane, ar trebui să lăsați această persoană responsabilă pentru executarea ei. Membrii echipei ar trebui să știe că vă așteptați ca ei să-și îndeplinească responsabilitățile pe care le-au primit.

Stimulează responsabilitatea tuturor timpurii în proiect, oferind membrilor echipei tot ceea ce au nevoie pentru a-și termina munca, de la instrumente la autoritate.
Review-urile de performanță reprezintă, de asemenea, o modalitate bună de a menține responsabilitatea membrilor echipei și de a ști cât de bine sunt așteptările acestora.

Imaginea intitulată conduce o etapă a echipei 12

Mulțumiți și recompensați membrii echipei în mod corespunzător. Demonstrarea unei mici recunoașteri poate duce echipa departe. Cei care fac ceea ce ar trebui să facă și cei care se străduiesc dincolo de așteptare ar trebui să fie recunoscători și răsplătiți.

Când lucrați cu resurse limitate, evaluarea realizărilor sau dedicarea unui membru al echipei poate fi o recompensă suficient de semnificativă. Imprimați un certificat, scrieți o notă de mulțumire manuală sau dați un card cadou.
Răsplătește-ți echipa în mod corect. Valoarea fiecare membru al echipei care aduce o contribuție semnificativă, evitând apariția favoritismului.

Imaginea intitulată Conduce o echipă Pasul 13

Antrenarea echipei. Ca lider, trebuie să ghidezi, să susții și să încurajezi membrii echipei. Fiecare individ ar trebui să-și facă partea, dar puteți și ar trebui să vă antrenați colegii de echipă, astfel încât aceștia să învețe modalități mai eficiente de a-și termina treaba.

Fiind un antrenor este diferit de a fi o majoretă. Trebuie să încurajați și să-i îndrumați pe colegii tăi în momente dificile, mai degrabă decât să le înveseliți orbește din afară fără a contribui.

Imaginea intitulată Conduce o echipă Pasul 14

Încurajați gândirea creativă. Pentru a fi un lider eficient, trebuie să știți când să lăsați ceilalți membri ai grupului să se gândească în afara casetei. Creativitatea este un instrument valoros în rezolvarea problemelor.

O modalitate bună de a încuraja colegii să gândească creativ este să pună sarcini provocatoare în mâinile lor. Lăsați-i să coopereze și să concureze între ei, fără să depindă de voi.

Metoda 3
Ghidarea prin exemplu

Imaginea intitulată Conduce o echipă Pasul 15

Angajați-vă personal echipei. Demonstrați acest angajament prin implicarea activă în munca zilnică. Nu administrați echipa de la distanță - alăturați-vă colegilor și îndrumați-i la linia de sosire.

O etică a muncii sănătoasă și prezentă este un instrument important pe care îl puteți folosi pentru a vă demonstra angajamentul, dar rețineți că vor exista și momente când va trebui să vă retrageți și să porniți din afară.
Veți demonstra angajamentul dvs. prin acțiunile care vă exprimă îngrijorarea pentru bunăstarea grupului. Luați cele mai bune decizii pentru echipă în orice moment, indiferent de tipul de muncă pe care trebuie să-l faceți ca rezultat.

Imagine intitulată Conduceți o echipă Pasul 16

Rezolvați problemele cât mai curând posibil. Inspirați-vă echipa, rezolvând probleme sau obstacole majore aproape imediat. Acționând rapid demonstrează seriozitatea dvs. ca lider și poate încuraja restul echipei să vă urmeze exemplul.

Dacă vă alăturați unei echipe existente anterior, identificați rapid o problemă preexistentă și rezolvați-o mai devreme.
Când conduceți o echipă de la începutul creării ei, aveți grijă de primele semne de probleme și de a le rezolva în momentul în care apar.

Imagine intitulată Conduceți o echipă Pasul 17

Respectul trebuie respectat. Puteți fi liderul echipei, dar dacă doriți ca alți membri să vă respecte, trebuie mai întâi să îi respectați cuvintele și acțiunile.

Acest lucru este deosebit de important dacă ați preluat rolul de lider pe care la jucat cineva care este încă în grup. Evitați să criticați activitatea directă a liderului anterior. În schimb, corectați greșelile anterioare, fără a menționa locul unde au provenit.

Imagine intitulată Conduceți o echipă Pasul 18

Nu te mai îngrijora de popularitatea ta. Faceți treaba corect și luați cele mai bune decizii, chiar și atunci când luați o atitudine nepopulară. Dacă sunteți prea concentrat pe a fi legal, puteți începe neglijarea responsabilităților dvs. ca lider. Și ca rezultat, restul echipei pot pierde încrederea în tine.

Bineînțeles că este minunat să fii lider și trebuie să lucrezi pentru a face acest lucru. Punctul cheie este că trebuie să te concentrezi mai mult pe a fi un lider de încredere decât să fii iubit.