Cum să dezvolte linii directoare de formare pentru echipele de la locul de muncă

Instrucțiunile bine concepute pentru team building la locul de muncă contribuie la creșterea gradului de atingere a obiectivelor, a eficienței procesului și a satisfacției lucrătorilor. Clarificarea obiectivelor grupului, crearea unor structuri și funcții clare și definirea clară a canalelor de comunicare și finalizarea sarcinii sunt pași importanți. Atunci când lucrătorii sunt clare cu privire la rolurile lor și se simt încrezători în contribuția lor la obiectivul general, sarcinile de lucru tind să progreseze mai eficient și mai eficient. Iată câteva strategii pentru dezvoltarea unor linii directoare pentru team building la locul de muncă.

conținut

Pași
Metoda 1
Metoda 2stabilirea comunicațiilor eficiente în sisteme
Metoda 3stabiliți structuri și funcții clare
Metoda 4Încurajați colaborarea
Metoda 5stabiliți mecanismele de rezolvare a problemelor

pași

Metoda 1

Imaginea intitulată Dezvoltarea ghidurilor pentru team building la locul de muncă Pasul 1

Stabiliți misiuni și obiective clare. Obiectivul echipei dvs. ar putea fi lansarea unei noi versiuni a unui produs până la o anumită dată. Sau obiectivul ar putea fi realizarea unui studiu de piață pentru a crea un plan de marketing. Fiți cât mai concret cu privire la eventualul scop.

Distribuiți obiectivul scris în scris tuturor membrilor echipei. În mod ideal, ar trebui să o faceți singur într-o întâlnire de echipă, astfel încât să puteți răspunde la toate întrebările și preocupările. O întâlnire a obiectivelor ajută, de asemenea, grupul să dezvolte un consens cu privire la direcția echipei sau a companiei.

Metoda 2
Stabilirea comunicațiilor eficiente în sisteme

Imaginea intitulată Dezvoltarea ghidurilor pentru team building la locul de muncă Pasul 2

Stabiliți regulile de comunicare pentru întâlnirile echipei. Regulile pot include ascultarea atunci când alți membri ai echipei vorbesc, contribuind la întâlniri de echipă, vorbind sincer și abținând de la folosirea unui limbaj disperat sau jignitor.

Decideți cum puteți crește contribuțiile individuale în timpul discuțiilor în echipă. Indiferent dacă discuția este prin e-mail, în timpul apelurilor de conferință sau în persoană, membrii echipei ar trebui să simtă că opiniile lor sunt importante. Puteți apela persoane să contribuie în timpul întâlnirilor sau să le trimită prin e-mail înainte de întâlnire, pentru a le cere să pregătească și să trimită un raport de echipă.
Definiți toate terminologia și limba relevantă. De exemplu, puteți fi de acord, în grup, să utilizați acronime pentru a crește eficiența comunicațiilor. Oferă membrilor echipei din diferite departamente șansa de a pune întrebări și de a clarifica expresii și terminologie necunoscute.
Împiedicați 1 sau 2 persoane să domine repetat întâlniri de echipă. Stabiliți limite de timp pentru fiecare persoană care să vorbească sau adresați-i în mod special celor mai linistiți membri ai echipei să prezinte sau să efectueze o discuție.

Metoda 3
Stabiliți structuri și funcții clare

Imaginea intitulată Dezvoltarea ghidurilor pentru team building la locul de muncă Pasul 3

Elaborați o listă de sarcini. Clarificarea tuturor proceselor și planurilor în scris și specificarea rolurilor și responsabilităților fiecărui individ.

Imaginea intitulată Dezvoltarea ghidurilor pentru team building la locul de muncă Pasul 4

Schimb rolurile în rândul membrilor echipei pentru a spori dezvoltarea abilităților și efortul echipei. Când membrii echipei lucrează într-un rol nou, ei obțin o apreciere pentru responsabilitățile altora și învață noi abilități. De exemplu, când lucrați în grupuri mici, o persoană diferită poate facilita întâlnirile de grup în fiecare săptămână sau poate prezenta grupului mai mare.

Imaginea intitulată Dezvoltarea ghidurilor pentru team building la locul de muncă Pasul 5

Clarificați termenele limită. Fiecare membru al echipei trebuie să aibă îndrumări clare cu privire la momentul în care sunt îndeplinite anumite sarcini.

Metoda 4
Încurajați colaborarea

Imaginea intitulată Dezvoltarea ghidurilor pentru team building la locul de muncă Pasul 6

Inspirați membrii echipei să lucreze împreună. Aduceți împreună muncitorii cu stiluri de lucru compatibile pentru a realiza o anumită sarcină într-un anumit interval de timp. Cereți membrilor echipei să învețe unele de la altele să colaboreze.

Imaginea intitulată Dezvoltarea ghidurilor pentru team building la locul de muncă Pasul 7

Minimizarea concurenței prin recompensarea eforturilor grupului. Evitați să accentuați prea mult pe indivizi într-o echipă. Reducerea concurenței individuale prin stabilirea de stimulente pentru grupul de a finaliza un proiect. Exemplele includ echipele mulțumitoare cu o jumătate de zi liberă sau distribuirea cărților cadou către grup după finalizarea cu succes a unei faze a proiectului.

Imaginea intitulată Dezvoltarea ghidurilor pentru team building la locul de muncă Pasul 8

Creșteți motivația pentru munca în grup. Planificați activități sociale pentru ca echipa să-și sporească camaraderia în grup.

Metoda 5
Stabiliți mecanismele de rezolvare a problemelor

Imaginea intitulată Dezvoltarea ghidurilor pentru team building la locul de muncă Pasul 9

Pune conflictele și problemele ca o oportunitate de a crește și de a inova. Accentuați obiectivul general al echipei și explicați faptul că o confruntare a opiniilor este utilă, deoarece adesea permite apariția unor soluții bogate și inovatoare.

Imaginea intitulată Dezvoltarea liniilor directoare pentru team building la locul de muncă Pasul 10

Stabiliți sesiuni de brainstorming obligatorii. Aduceți membrii echipei împreună pentru a discuta despre conflictele de echipă, despre diferențele de opinie și despre poticnire pe măsură ce apar probleme sau pe o bază săptămânală.

Imaginea intitulată Dezvoltarea ghidurilor pentru team building la locul de muncă Pasul 11

Dă-i membrilor echipei o pauză atunci când ajung în staționare. Dacă grupul nu poate găsi o soluție, încurajează membrii echipei să ia ceva timp. Soluțiile apar uneori oamenilor atunci când mintea lor se concentrează asupra altor lucruri.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit