Cum să fii un bun lider de echipă

Abilitatea de a lucra eficient atunci când conduceți o echipă este esențială pentru piața actuală de locuri de muncă, în care toți angajații sunt monitorizați îndeaproape. Munca în echipă este de asemenea centrală pentru activitățile școlare, sportive și de grup. Pentru a fi un bun lider trebuie să puteți să ascultați și să comunicați cu restul grupului, respectând ideile și sugestiile tuturor și menținând un nivel ridicat al moralității. Cu o atitudine pozitivă, o mică creativitate și o minte deschisă, poți deveni un mare lider de echipă.

conținut

Pași
Metoda 1stabilirea rolului de lider
Metoda 2În legătură cu echipa
Metoda 3furnizarea de îndrumare
Sfaturi

pași

Metoda 1
Stabilirea rolului de lider

Imagine intitulată Fii un bun lider de echipă Pasul 1

Stabiliți o ierarhie. Liderii de echipă incompetenți nu sunt doar acei profesioniști care știu doar să se ocupe în întreaga lume și să ceară un respect care nu a fost niciodată câștigat. Sunt și acei oameni care nu stabilesc o ierarhie clară și transparentă în cadrul echipei. Dacă sunteți lider, sunteți în vârf. Aveți ultimul cuvânt în deciziile dvs. și alocați roluri diferite restului echipei.

Țineți o întâlnire cu întreaga echipă, mai ales dacă sunteți nou în poziția de conducere sau dacă echipa a fost creată recent. În timpul întâlnirii, discutați despre rolul fiecăruia și clarificați atunci când este vorba cine ar trebui să raporteze cui.
Creați o diagramă cu numele și titlul fiecărui membru al echipei. Graficul ar trebui să includă un sistem ierarhic și să vă prezinte în partea de sus, urmat de angajatul care vă raportează direct și așa mai departe.
Explicați și intenția de a respecta rolurile fiecăruia și să demonstreze cât de importantă și vitală este participarea fiecărui membru pentru succesul echipei.

Imagine intitulată Fii un bun lider de echipă Pasul 2

Acordați timp pentru a conduce. Aceasta nu înseamnă doar o comunicare deschisă și frecventă cu echipa, ajutându-i să răspundă la orice întrebări. De asemenea, înseamnă umplerea eventualelor lacune, rezolvarea problemelor și lucrul mai greu decât oricine altcineva și de multe ori mai mult timp.

Un lider incompetent deleagă proiecte și sarcini tuturor și pleacă mai devreme acasă. Un bun lider se asigură în permanență că toată lumea este pe drumul cel bun și că echipa este organizată și funcționează după orice întârziere posibilă.
Fiți la dispoziție atunci când aveți nevoie, dar stabiliți limite pe care toată lumea ar trebui să le respecte. Echipa ar trebui să vă acorde atenție atunci când aveți nevoie de ea, dar nu de fiecare dată când apare o întrebare. Utilizați ierarhia pentru a crea un lanț de comandă și a stabili limite.
De asemenea, setați limite pentru volumul de muncă, atât pentru dvs., cât și pentru volumul de muncă al echipei. Înainte de a accepta o poziție de conducere, vă renegociați sarcina de lucru cu supraveghetorul dvs. pentru a fi la dispoziția echipei. Apoi faceți același lucru cu echipa dvs.
În calitate de lider, este posibil să fiți mai mult timp în birou decât ceilalți membri ai echipei, să vă angajați mai devreme sau chiar să lucrați la sfârșit de săptămână. Obiectivul dvs. ar trebui să fie acela de a împiedica pe oricine altcineva să facă același lucru. Stabiliți limite de lucru realiste, astfel încât ceilalți oameni din echipă să nu fie prea stresați sau suprasolicitați.

Imagine intitulată Fii un bun lider de echipă Pasul 3

Conduceți prin exemplu. Acest lucru este similar cu a lua timp pentru a conduce. În calitate de lider de echipă, veți avea mai multe avantaje, un salariu mai mare și poate o zi sau două mai mult, dar veți avea și mai multă responsabilitate. În cele din urmă, toate greșelile echipei sunt vina și responsabilitatea dvs.

Trateaza-i pe toti cu acelasi respect. Păstrați comunicarea deschisă și cinstită și arătați că sunteți acolo pentru a rezolva orice problemă și a face orice ajustări necesare și pentru a beneficia întregul grup.
Respectați alte echipe și angajați din alte departamente. Nu critica niciodată alte persoane sau departamente, mai ales când vă aflați în apropierea echipei dvs. La urma urmei, când îl vezi comportându-se într-un anumit fel, oamenii vor crede că se pot comporta într-un mod similar. Acest tip de comportament este lipsit de respect și neprofesionist, iar responsabilitatea pentru acesta va cădea asupra ta.

Delegați, după caz. Deși munca dvs. nu este doar de a delega sarcinile altora, de a fi un bun conducător, trebuie să știți când să delegeți. Asigurați-vă clar ce așteptările dvs. sunt de ceea ce fiecare persoană ar trebui să facă și să realizeze. Nu urmăriți îndeaproape, încredere în echipă pentru a face munca pe care trebuie să o faceți.

Fii hotărât. Oamenii vor fi mult mai probabil să vă urmeze și să vă respecte dacă puteți lua decizii rapide și inteligente. Alții percep când ne amânați și îl putem vedea ca pe un semn de slăbiciune. Sunteți acolo pentru a conduce și a lua decizii, așa că fiți pregătiți pentru asta.
Dacă vă confruntați cu o decizie care afectează orice membru al echipei sau dacă nu aveți toate informațiile necesare pentru a lua o decizie bine informată, consultați echipa. Solicitați un raport sau actualizați starea unui proiect care vă poate ajuta să luați această decizie. Discutați cu echipa despre opțiunile disponibile și cereți sugestii.

Gestionați proiecte, conduceți oamenii. A fi un bun lider este cunoașterea modului de a distinge între gestionarea tuturor proiectelor cu care echipa lucrează și conducerea celor care lucrează cu astfel de proiecte. Deși trebuie să supravegheați pe toată lumea și pe fiecare proiect, trebuie să permiteți fiecărui membru al echipei să facă munca pe care au fost angajați să o facă.

Managementul se concentrează mai mult pe sarcini, controlul întâlnirilor și evenimentelor, crearea și controlul orarelor tuturor angajaților și alocarea de timp și resurse adecvate, astfel încât fiecare sarcină să fie completă corect.
Pentru a conduce o echipă, este necesar să se acorde sprijin și să li se motiveze membrii să-și îndeplinească sarcinile care le-au fost atribuite. Un bun lider nu are microgerență și nu spune cum ar trebui să facă alții fiecare lucru mic. În schimb, inspirați și motivați oamenii să contribuie cu idei și metode care funcționează cel mai bine pentru fiecare individ.

Metoda 2
În legătură cu echipa

Imagine intitulată Fii un bun lider de echipă Pasul 6

Nu cereți respect, câștigați. Este foarte probabil că ați câștigat această poziție de conducere și că nu v-a fost dat, deoarece era pur și simplu un drept dobândit. Astfel, a se vedea rolul de lider ca un privilegiu.

Deși este în conducerea echipei și, prin urmare, deasupra celorlalți membri, rolul său de lider trebuie să fie respectat de restul grupului.
Obțineți respectul celorlalți, fiind un membru sigur și competent. Mențineți o atitudine pozitivă față de echipă în ansamblul său și fiecare membru individual. Ascultați echipa și întrebați-i pe toți pentru sugestii.
Uneori trebuie să fiți creativi și să luați decizii intuitive în căldura momentului. Nu întotdeauna o decizie va face echipa fericită. Explicați clar de ce ați luat o astfel de decizie și cereți sugestii sau opinia echipei.
Ascultați ce trebuie să vorbească și să prețuiți ideile care apar. Oamenii vor fi mai dispuși să-și accepte rolul de conducător atunci când știu că fiecare opinie este auzită și apreciată.
Respectați orarele. Dacă programele personale și profesionale ale personalului nu sunt respectate sau respectate, acest lucru poate afecta moralul tuturor și părerea lor despre tine ca lider. Acordați-i timp pentru toată lumea să aibă o viață personală. Discutați în mod regulat despre orarele săptămânale și organizați o întâlnire în fiecare luni pentru a stabili programul pentru restul săptămânii. De asemenea, dați echipei suficient timp pentru a lucra la un proiect. Oprirea unei sarcini deoarece a apărut ceva mai important poate provoca conflicte. Odată ce știți că trebuie îndeplinită o sarcină, informați echipa.
Adesea, dacă un alt departament sau șeful tău solicită o sarcină sau un proiect de urgență, munca ta ca lider este să obții mai mult timp. Ar trebui să fii prima linie de apărare a echipei împotriva celorlalte departamente.

Imagine intitulată Fii un bun lider de echipă Pasul 7

Ascultă-i pe alții. Deși sunteți liderul și persoana responsabilă de luarea deciziilor, trebuie să solicitați în continuare opinii și idei de la alți membri ai echipei. Încercați să includeți aceste sugestii ori de câte ori este posibil. Încurajați introducerea ideilor pentru a rezolva o anumită problemă sau pentru a finaliza o sarcină.

Acceptați sugestiile altora. Când cineva vă dă o idee, gândiți-vă. Gândește-te cum poți să-l îmbunătățești. Un lider bun este cel care ascultă și nu doar vorbește. Demonstrați flexibilitatea.
Dacă cineva vă oferă o idee sau o soluție, nu o ignorați spunând că ați încercat această abordare particulară. Senzațiile care încep cu "Da, dar" ar trebui, de asemenea, să fie evitate. În loc să renunți la idee, gândiți-vă din nou, poate că poate funcționa acum, deși nu a funcționat în trecut.
Vorbește cu echipa. Puneți întrebări pentru a obține mai multe informații despre o idee. Misiunea unui lider nu este să renunțe la o idee care ar putea să nu funcționeze, ci să ajute echipa să găsească o soluție.

Imagine intitulată Fii un bun lider de echipă Pasul 8

Includeți toată lumea. Dacă unii oameni sunt ușor în urmă într-un proiect sau o sarcină, ajutați-i. Păstrați o atitudine pozitivă și petreceți ceva timp cu fiecare pentru a evalua de ce există o anumită problemă. Găsiți o sarcină adecvată pentru fiecare membru al echipei, indiferent de calitatea sau nivelul fiecăruia.

Dacă ajutați pe cineva care are probleme în a face ceva, nu este suficient să demonstrați cum să faceți acest lucru. Pe lângă faptul că este ineficient să-i învețe pe persoană să-și îndeplinească sarcina, acest lucru va reduce și moralul. Nimănui nu-i place să se simtă incompetentă sau inadecvată.
Fiți pozitivi și receptivi la oportunitatea de a vă ajuta. Fii fericit pentru cineva care vrea să învețe și să se perfecționeze. Ajutați-l să realizeze fiecare pas al sarcinii. Dacă sunteți ocupat, faceți o întâlnire pentru a vă ajuta.

Imagine intitulată Fii un bun lider de echipă Pasul 9

Încurajați echipa. Uneori oamenii se tem să încerce ceva, iar în acest moment liderul este corect. Ar trebui să încurajezi grupul. Arătați echipei că, deși este dificil, această sarcină este posibilă și încercați să o faceți distractivă. Sărbătați rezultatele pozitive ale muncii cuiva.

Entuziasmul este contagios. Dacă sunteți entuziasmat, este mult mai probabil ca restul echipei să fie, de asemenea, încântați de proiect. Dacă grupul vă respectă și vă admiră ca lider, entuziasmul și încurajarea dvs. va promova creativitatea și dorința de a se descurca bine.
Mulțumim tuturor pentru un loc de muncă bine făcut, chiar dacă este ceva mic. Puternica laudă și recunoașterea pot fi mai eficiente decât cele mari. Chiar dacă nu puteți rambursa munca bună a cuiva care are o creștere salarială, aprecierea verbală este foarte valoroasă. Dacă echipa se comportă bine, luați în considerare luarea tuturor la masa de prânz și sărbătorirea tuturor eforturilor depuse. În timpul prânzului, acordați timp pentru a vă conecta mai personal cu toți. Lăsați să vorbească despre locul de muncă atunci când sunteți în birou și știți care sunt membrii echipei dvs. în afara companiei.
O simplă "mulțumire" merge mult. Luând un minut sau două pentru a opri și mulțumi membrilor echipei, demonstrează că vă pasă și că aveți încredere în echipa dvs.

Metoda 3
Furnizarea de îndrumare

Imagine intitulată Fii un bun lider de echipă Pasul 10

Știi despre ce vorbești. Dacă sunteți la fel de confuz ca ceilalți membri ai echipei, cum vor ști ce să facă? Ca lider, trebuie să realizați un sondaj, să adunați cât mai multe informații despre un proiect și să știți cine să alocați fiecare sarcină.

Desfășurați o cercetare externă pe tema sau proiectul pentru a obține toate cunoștințele necesare pentru a răspunde la întrebări și a discuta idei atunci când conduceți grupul.
Fiți atenți la echipă. Ascultați toți membrii și acordați atenție punctelor forte și abilităților fiecărui individ. Când este vorba despre delegarea de sarcini și funcții, trebuie să aveți posibilitatea de a atribui sarcina corectă fiecărei persoane.
Învățând tot ce poți despre echipa și proiectele cu care lucrezi, poți să joci un rol de autoritate și să oferi instrumente pentru a face echipa cât mai eficientă posibil.

Imagine intitulată Fii un bun lider de echipă Pasul 11

Bucurați-vă de conducere. Deși liderii trebuie să ia lucrurile în serios, nu există niciun motiv pentru care să nu te distrezi. Aveți grijă doar ca să nu fiți prea entuziasmați. Creați un echilibru între afacerea serioasă pe care trebuie să o realizați și menținerea moralei echipei și a spiritului de echipă.

Uneori puteți avea o zi proastă. Același lucru este valabil și pentru restul echipei. Dacă o persoană este frustrat sau pierdută într-o sarcină, este timpul să străluciți: folosiți-vă personalitatea și simțul umorului pentru a vă ajuta. Discutați cu ea despre cauza stresului și ajutați-o să găsească o soluție.
Ajutarea echipei este partea distractivă a locului de muncă. Planificarea, distribuirea sarcinilor și respectarea termenelor și standardelor vă pot face să fiți copleșiți, astfel încât să profitați de toate ocaziile pe care le puteți ajuta pe cineva cu ceva.

Imagine intitulată Fii un bun lider de echipă Pasul 12

Acordați atenție moralului. O echipă de moralitate de acolo nu va funcționa bine. Trebuie să stabiliți un spirit pozitiv, să creați obiective clare și să demonstrați modul în care munca este fezabilă și posibilă. Nimeni nu vrea să fugă după obiective imposibile.

Dacă moralul este scăzut, încurajați o discuție sinceră cu privire la motivele acestei probleme. Poate fi o problemă majoră, legată de compania în ansamblu, pe care nu o puteți rezolva rapid. Cu toate acestea, puteți crea câteva idei creative pentru a ajuta echipa, chiar și la o scară mai mică.
Faceți întâlniri pe jos. Nimănui nu-i place să stea într-o cameră înfundată timp de ore, discutând fiecare detaliu al unui proiect. Mișcarea menține fluxul sanguin și facilitează claritatea, rezultând în apariția unor idei minunate. Dacă puteți, luați echipa la o scurtă întâlnire în afara biroului sau chiar prin intermediul acestuia.
Utilizați jocuri și jucați ca recompense sau tehnici de brainstorming, sau jucați mingea în timpul unei întâlniri pentru a discuta obiective noi.
Stabiliți obiective distractive și recompensați-le. Ar trebui să stabiliți anumite obiective pentru proiect și departamentul pe care echipa dvs. va trebui să îl atingă, dar puteți, de asemenea, să stabiliți un scop pentru dvs. Poate că puteți stipula obiectivul pe care echipa ar trebui să-l finalizeze până la o anumită dată. Dacă echipa va reuși, veți lua pe toți la bar la sfârșitul zilei, pe cont propriu, sau veți planifica o călătorie pe undeva distractiv, dar asta îi poate ajuta și ei în legătură cu proiectul. Acest lucru nu va fi întotdeauna cazul, dar dacă lucrați într-un mediu mai creativ, puteți promova un outreach pentru a construi legături cu fiecare membru al echipei sau pentru a cerceta un subiect relevant pentru slujbă.
Faceți-vă de frustrare imediat. Dacă cineva este supărat sau nefericit, nu așteptați până când situația se înrăutățește. Discutați cu această persoană și lucrați cu ei pentru a găsi o soluție. Acest lucru va arăta că vă acordați atenție și că vă pasă.

sfaturi

Fiți întotdeauna prietenos cu tot personalul.
Respectați întotdeauna părerea tuturor.
Un bun lider întotdeauna îi ajută pe alții și niciodată nu lasă pe nimeni în urmă.
Dacă cineva face o greșeală, nu fi nervos. Membrii echipei sunt ființe umane și greșim cu toții. Doar încercați să ajutați și să fiți amabili. Treaba voastră este de a încerca să împiedicați să se întâmple greșeli, să demonstreze modul corect de a acționa și de a compensa eventualele greșeli care pot apărea.
Nu fiți prea dominanți. Acționați într-un mod prietenos și respectuos.
Dacă este posibil, formați echipa cu oameni care lucrează bine împreună. Dacă acest lucru nu este posibil, sarcina dvs. este de a ghida membrul slab, ajutându-vă să deveniți o persoană mai eficientă. Utilizați ajutorul colegilor. Pune cel mai puternic pe echipă să lucreze alături de cei mai slabi și să demonstreze cum să facă treaba.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit