Cum să scrieți o scrisoare bună de motivare

Scrisoarea de motivație (sau prezentare) este un tip de document care trimite studenți la universități internaționale - în principal europene - atunci când doresc să aplice pentru un loc în învățământul superior sau absolvent. Când este bine scris, acest document oferă informații esențiale despre student, prezentate într-un mod creativ și atent. Deoarece această parte a procesului este atât de esențială, trebuie să faceți un prim proiect și să revizuiți cu atenție scrisoarea înainte de ao trimite.

conținut

Pași
Partea 1gândește-te la idei
Partea 2Începutul procesului de scriere
Partea 3structurarea scrisorii
Partea 4efectuați scrisoarea să iasă în evidență
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Gândește-te la idei

Imaginea intitulată Desfășurarea cercetării Pasul 22

Faceți niște note. Pe tot parcursul procesului de brainstorming, notați câteva date importante pe care trebuie să le consultați atunci când scrieți scrisoarea. Includeți informații primare și detalii minore, chiar dacă nu folosiți multe dintre acestea.

Imaginea intitulată Obțineți o lucrare rapidă Pasul 1

Faceți o cercetare asupra universității și a programului de studenți. Citiți tot ce găsiți (tipărit sau pe internet) despre instituție, inclusiv pe site-ul oficial. Acordați atenție cerințelor pentru candidații din programul pe care doriți să îi urmați.

În general, universitatea descrie calificările pe care le așteptați de la candidați. Puteți utiliza astfel de informații pentru a expira scrisoarea de motivare în funcție de instituție.
De exemplu, dacă universitatea participă la numeroase cauze umanitare legate de programele de schimb, puteți vorbi mai multe despre interesele dvs. în acest domeniu. Pe de altă parte, dacă literatura instituției se concentrează pe detalii academice, vorbiți despre aspirațiile și experiențele ei în consecință.

Imaginea intitulată Desfășurarea cercetării Pasul 4

Încercați să vă gândiți la motivul pentru care meritați slujba. Banca de admitere universitară dorește să știe de ce meritați mai mult decât ceilalți candidați. Mai întâi de toate, întrebați-vă această întrebare.

Reflectați pe cariera dvs. academică până acum. Gândiți-vă la cursurile, profesorii, antrenorii și influențele care v-au adus în acest moment și cum s-au întâmplat lucrurile.
Gândește-te de ce ai ales această universitate și acest program pentru studenți. Reflectați asupra tuturor motivațiilor dvs. personale sau profesionale.

Partea 2
Începutul procesului de scriere

Organizați structura scrisorii. Luați notele și încercați să le organizați sub forma unei structuri mai concrete. Includeți diferite secțiuni pentru introducere, dezvoltare și finalizare.

Dacă nu știți cum să structurați litera, cel puțin organizați notele într-o schemă de flux sau cu un alt instrument de tip. Cel mai important lucru aici este să dăm o idee mai concretă.

Imaginea intitulată Desfășurarea cercetării Pasul 2

Proiectați scrisoarea. După ce ați organizat ideile, începeți să scrieți prima schiță. Amintiți-vă că acest lucru este doar în primul rând versiune și că va trebui să faceți mai multe recenzii înainte de a termina.

Includeți tot ceea ce considerați important și faceți descrieri senzoriale. S-ar putea să ajungeți cu prea multe date sau pagini în mâinile dvs., dar veți putea să eliminați ceea ce este inutil în timpul editării.
Verificați notele informale și structura formală în această parte a procesului. De asemenea, urmați sfaturile din secțiunea "Structurarea literei" de mai jos.

Imagine intitulată Fii un student inteligent Pasul 13

Vă rugăm să recitiți scrisoarea după câteva zile. După finalizarea primei schițe, închideți litera timp de cel puțin o zi sau două înainte de a începe editarea.

Cel puțin, trebuie să revizuiți gramatica și structura literei.
Cel mai important lucru este să vezi dacă scrisoarea este exactă și coerentă. Faptele trebuie să fie corecte, ideile originale și tonul profesional.

Imaginea intitulată Desfășurarea cercetării Pasul 10

Cereți critici constructive din partea unor oameni de încredere. Acest pas nu este indispensabil, dar este bine pentru dvs. să căutați opinii exterioare de la oameni calificați, cum ar fi profesorii și alți colegi care au și același proces.

Idealul este să încerci să intri în contact cu cineva care a trecut deja prin acest proces. Această persoană va avea un sentiment mai bun despre ceea ce așteaptă universitatea studenților.

Faceți revizuirile corespunzătoare în scrisoare. Examinați scrisoarea motivantă din punct de vedere critic (a ta și a altora). Nu vă fie frică să rescrieți documentul de mai multe ori până când veți avea dreptate.

Scoateți biții și ideile redundante și informațiile care nu au prea mult de-a face cu ideea principală a scrisorii. În medie, literele motivaționale au o pagină - tot ceea ce trece este considerat inutil.
Unele universități pot solicita scrisori mai lungi, cu două sau trei pagini. Citiți regulamentul anunțului sau programului pentru a afla aceste detalii. Dacă nu găsiți nimic, scrieți doar un singur cuvânt.
Puneți la început ideile cele mai importante, urmate de cele secundare. De asemenea, rearanjați structura cardului pentru ao face netedă.

Partea 3
Structurarea scrisorii

Imagine intitulată Începerea unei scrisori Pasul 6

Adresați-vă anumitor persoane în scrisoare. Dacă cunoașteți numele persoanei care judecă aplicațiile pentru program, discutați direct cu ei după nume.

Dacă nu știți cine este această persoană, încercați cel puțin să mergeți la bancă sau la alt comitet responsabil. De exemplu:
- "Dragă bancă de admitere."
- "Stimate comisie de admitere".
- "Dragă director al admiterii."
Utilizați numai formulare generice ("Lord", "Lady" etc.) dacă nu aveți altă posibilitate.

Imagine intitulată Începerea unei litere Pasul 5

Lăsați-vă obiectivul clar. Primul paragraf al scrisorii de motivare trebuie să rezume întregul conținut al documentului și să ofere cititorului o idee precisă despre ce să se aștepte.

Acest prim paragraf are nevoie doar de una până la trei propoziții, în care spui indirect că scrieți documentul pentru a aplica pentru un program de schimb sau ceva asemănător.
De exemplu: "Vă scriu această scrisoare pentru a vă exprima interesul față de program x al Universității y“.

Imagine intitulată Începerea unei litere Pasul 7

Rezumați punctul principal al scrisorii. În corpul documentului, trebuie să explicați băncii de ce credeți că această universitate este cea mai bună opțiune, precum și de ce ar trebui să vă accepte, nu și alți candidați.

Consultați notele pe care le-ați făcut despre motivații și calificări.
Explicați de ce sunteți cel mai bun candidat pentru această slujbă. Descrieți experiențele dvs. academice și profesionale (dacă este cazul). Vorbiți despre fapte, dar arătați cum au afectat viața voastră.
- De exemplu: spuneți cum ați reacționat la colegiu când ați intrat în facultate. În loc să spui că te-ai înscris în anumite subiecte, descrie cum te-a lăsat fascinat, determinat și curios conținutul acelor subiecte.
Explicați de ce ați ales această universitate, acest program și acea locație. Multe instituții au mai multe șanse să accepte elevii care manifestă un interes real în aceste aspecte.
- Discutați obiectivele dvs. profesionale și de ce credeți că programul în cauză este cea mai bună opțiune pentru a le atinge. În această parte, puteți vorbi despre atracțiile principale ale universității, atâta timp cât nu este prea simplă.
- Vorbește despre ce anume vă interesează universitatea. Dacă intenționați să faceți un schimb, descrieți și motivul pentru care vă interesează țara respectivă. De exemplu: dacă universitatea rămâne în Germania, spuneți de ce doriți să studiați acolo.

Imaginea intitulată Ajutor Salvați mediul Pasul 56

Utilizați-vă calificările-cheie pentru a vă concentra. Pentru a demonstra de ce sunteți candidatul ideal, citați experiențele academice, calitățile personale și altele asemenea. Concentrați-vă pe aspectele cele mai apropiate de programul în sine.

Consultați CV-ul dvs., dar nu-l copiați direct. Adesea, candidații trebuie să includă o copie a textului Curriculum Vitae pe formularele de cerere care însoțesc scrisoarea de motivație. Puteți utiliza datele din acest document pentru a vă aminti câteva detalii importante, dar nu doar pentru a duplica conținutul. Dacă este necesar, cereți cititorilor scrisorii să consulte CV-ul, dacă au nevoie de detalii mai detaliate.
Verificați-vă afirmațiile. Ori de câte ori vorbiți despre un punct forte, calificați-l cu detaliile corespunzătoare. Nu este suficient să spui că ești greu - trebuie să dai exemple de experiențe care arată acest lucru.
Nu gagati, dar nu arata modestie falsa. Evitați să scrieți ceva care dă impresia că sunteți prea arogant sau prea confident. Pentru a face acest lucru, arătați fapte concrete, fără a face o analiză subiectivă.

Imaginea intitulată Obțineți o lucrare rapidă Pasul 9

Reafirmă-ți punctul de vedere. Pentru a încheia scrisoarea, vorbiți din nou despre disponibilitatea dvs. de a participa la programul de schimb. Afișați recunoștința băncii pentru timp și atenție înainte de semnarea documentului - dar fără a trage sacul.

Paragraful de completare are nevoie de aproximativ trei fraze. Repetați perioadele de introducere și rezumați punctele principale ale fiecărei părți a dezvoltării într-o perioadă scurtă de timp.
Încheiați mulțumind cititorilor pentru timp și atenție și luând un rămas bun (cum ar fi "Salutări"), urmată de numele dvs. complet.

Partea 4
Efectuați scrisoarea să iasă în evidență

Imagine intitulată Scrieți o propunere de finanțare Pasul 9

Utilizați limbaj direct și concis. Nu pierdeți scrisoarea principală de vedere și respectați regulile de gramatică pentru a descrie intenția și calificările pe care le aveți în termeni direcți. Utilizați vocea activă și evitați refacerea textului.

Nu utilizați fraze sau termeni considerați clisee. Foarte frecvente fraze pot ajunge la greșit, deoarece indică faptul că nu sunteți foarte creativi. Evitați aceste caracteristici și încercați să le clarificați de ce și ca dorește să atingă acest obiectiv prin demonstrarea ideilor cu exemple active.
- Câteva exemple de clisee comune:
- "Sunt destul de motivat să ...".
- "Mereu mi-a plăcut ...".
- "Obiectivele mele principale sunt ...".
Nu plagiți alte lucrări. Chiar dacă utilizați informații din literatura de program pentru a formula unele idei, nu repetați informațiile în scrisoare. De exemplu: dacă edictul vorbește despre "echipament de vârf", nu folosiți expresia "echipamente de vârf".
Nu copiați forma textului. Puteți chiar să căutați litere motivaționale pe internet pentru a obține un sentiment de structură și ton, dar evitați copierea prea atentă - la urma urmei, oricine poate înlocui datele specifice. Trebuie să arătați de ce este unic. Pentru a face acest lucru, acordați atenție tonului.

Imaginea intitulată Începeți un jurnal de recunoștință Pasul 1

Utilizați un ton pozitiv. Scrieți scrisoarea dintr-o perspectivă pozitivă, nu negativă. Dacă vă decideți să descrieți dificultățile din trecut, puneți mai mult accent pe modul în care le-ați depășit, în loc să subliniați gravitatea problemelor însele.

Nu vorbiți despre slăbiciuni. Probabil că va trebui să vorbiți despre ele în timpul fazei de interviu. Lăsați să explorați numai lucrurile bune din scrisoare.
Concentrează-te pe viitor. Deși trebuie să descrieți calificările trecutului, trebuie, de asemenea, să demonstrați că țineți cont de ceea ce se va întâmpla în continuare. De exemplu: în loc să descrieți lipsa dvs. de experiență într-un anumit domeniu explorat într-un program mai amplu, spuneți că sunteți dornici să aflați mai multe despre acest domeniu.

Imagine intitulată Scrieți o vorbă despre introducerea dvs. Etapa 7

Mențineți un echilibru între tonul profesional și informațiile personale. Deși trebuie să personalizați litera pentru a afișa lor interese și experiențe, documentul este încă profesionist și trebuie formatat corect.

Concentrați-vă pe motivațiile dvs. intelectuale. Puteți avea chiar motive religioase, altruiste sau similare pentru a participa la program, însă banca de admitere este mai interesată de aspecte legate de minte, nu de inimă. Acordați mai mult accent pe obiectivele academice și profesionale pe care le căutați.
În același timp, încercați să ieșiți de la ceilalți candidați la maxim. Nu generalizați prea multe obiective profesionale - fiți specifici, nu mai vorbim de motivații emoționale sau personale etc.

Imaginea intitulată Scrieți o vorbă despre introducerea dvs. în etapa 5

Fii cinstit. Indiferent de ceea ce scrieți, nu mint. Nu discutați în mod exagerat despre experiențele trecute sau calificați disproporționat calificările.

La nivel etic, locul vacant trebuie să fie ocupat de cel mai calificat candidat. Persoana ideală care o umple este cea care crede în abilitatea de a supraviețui într-un mediu atât de competitiv. Dacă mințiți pe scrisoare, înseamnă că nu aveți încredere reală în voi.

sfaturi

Petreceți suficient timp cu scrisoarea de motivație. Faceți note și organizați structura cu cel puțin trei săptămâni înainte de a le trimite. Completați primul proiect cu două săptămâni în avans și pregătiți întregul document final cu șapte zile înainte de termenul limită. În cele din urmă, faceți o revizuire finală chiar înainte de a trimite scrisoarea pentru tichete.
Amintiți-vă că scrisoarea de motivație este a document profesional și trebuie să fie formatat într-un mod specific. Utilizați un ton de apel profesional, margini prestabilite și fontul corect.