Cum să organizați voluntari

Multe organizații se bazează pe un număr mare de voluntari. Aceștia pot face parte din operațiunile zilnice ale organizației sau pot fi chemați special pentru un eveniment. Oricum, acest lucru necesită planificare și finețe pentru a vă coordona eficient eforturile și pentru a obține cele mai multe din eforturile de voluntariat.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imagine intitulată Organizați voluntari Pasul 1

Spargeți munca în sarcini mici, specifice

De exemplu, în cazul în care grupul dvs. organizează un concert în aer liber, sarcinile pot include montarea cortului, pentru a primi scaune, testați echipamentul de sunet și să conducă oaspeții.

Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua lucrului Pasul 4

Oferiți instrucțiuni clare cu privire la sarcină, subliniind orice punct neobișnuit sau dificil și lăsând clar așteptările dumneavoastră. Ați putea dori, de asemenea, să vorbiți despre sugestii pentru probleme.

De exemplu, puteți specifica faptul că scaunele trebuie să fie aranjate în zece coloane, cu un metru distanță unul de altul, și că acest lucru trebuie să fie gata până la 4 ore.
Vă ajută dacă explicați importanța sarcinii în contextul evenimentului.

Imaginea intitulată Ajutați-vă echipa să efectueze pasul 5

Formează grupuri pentru a lucra la sarcini. Puteți face ca oamenii să se înscrie sau să ceară, în prealabil, ce competențe sunt relevante pentru fiecare.

Imagine intitulată Organizați voluntari Pasul 4

Etichetați cu nume, astfel încât oamenii să se poată identifica reciproc.

Imagine intitulată Organizați voluntari Pasul 5

Permiteți mici pauze programate și asigurați-vă că oamenii au acces la apă, gustări și articole de toaletă în timpul acestor pauze.

Imaginea intitulată Acceptați un pas de stagiu 2

Au un mod de a vă contacta oamenii, cum ar fi un telefon sau un aparat walkie-talkie.

Imaginea intitulată Păstrați-vă lucrarea Pasul 16

Lăudați-vă și încurajați grupul de voluntari în timp ce lucrează la aceste sarcini. Dacă un grup se luptă, oferă cu ușurință sfaturi constructive sau trimite un voluntar dintr-un alt grup pentru a vă ajuta.

Recunoașteți și recompensați eforturile de voluntariat atunci când evenimentul sa încheiat. Puteți chiar să doriți să vă mulțumiți cu voce tare în timpul evenimentului. Dacă voluntarii dvs. fac parte dintr-un efort continuu, trimiteți e-mailuri motivaționale și felicitări în mod regulat. La urma urmei, ei își dau timpul și efortul pentru cauza dumneavoastră.

sfaturi

Amintiți-vă că acești oameni sunt voluntari. Nu obligați voluntari să facă ceva - să joace. În plus, aveți premise rezonabile în privința unor aspecte precum timpul de instruire, timpul total de angajare și materialele oferite voluntarilor. Nu antrenați voluntarii dacă doriți să se întoarcă și să continue să vă ajute.
Dacă unul dintre voluntari provoacă în mod deliberat sau în mod deliberat un alt grup, el va delega o sarcină de o persoană.
Cu cât planificați mai mult, cu atât va fi mai ușor să se ocupe de grupuri mari - oamenii din grupuri mari consideră dificil să planifice și să ajungă rapid la un consens.