Cum să vă gestionați timpul

În prezent, timpul pare să fie redus. Dispunem de dispozitive care ne păstrează permanent legătura cu munca, cu prietenii și familia, și uneori chiar și cu străini complet. Ca urmare, este ușor să vă distrageți. Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, atunci aveți multe lucruri de realizat. Vă vom arăta un mod minunat de a face acest lucru!

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Gestionați timpul dvs. Pasul 1

Faceți o listă de sarcini pe care trebuie să le îndepliniți. Înainte de a vă putea gestiona timpul, trebuie să știți ce trebuie să gestionați. O listă de sarcini, de la cea mai obișnuită la cea mai critică, vă va ajuta să vă dați seama ce trebuie făcut.

Atribuiți priorități realiste pentru fiecare sarcină:
- Prioritatea 1: pentru ziua de azi sau mâine
- Prioritatea 2: într-o săptămână
- Prioritatea 3: în decurs de o lună
- Prioritatea 4: anul viitor
Puteți prioritiza în continuare sarcinile din cadrul grupării prin adăugarea unei zecimale. De exemplu, o sarcină prioritară 1.0 trebuie efectuată imediat, în timp ce o sarcină prioritară 1.5 poate fi făcută la sfârșitul zilei.

Echilibrează efortul tău. Lucrați în porții mici în fiecare zi, începând cu cele mai importante sarcini.

Faceți treburile zilnice. Concentrați-vă pe ceea ce este la îndemână, apoi treceți la sarcinile următoarei zile. Când sarcinile zilnice sunt complete, marcați-le ca atare și continuați cu sarcinile săptămânale.
Când sarcinile săptămânale sunt finalizate, lucrați la sarcinile lunare și când termină, lucrați la sarcinile anuale.
Faceți una dintre sarcinile zilnice finale finalizarea listei de sarcini pentru a doua zi.

Concentrați-vă pe cel mai productiv moment al zilei. Unii oameni lucrează mai bine dimineața, iar alții se concentrează mai mult pe timp de noapte.

Gestionați timpul în trepte. Provocați-vă ca într-un joc, în competiție cu ceasul.

Lucrați la intervale de cincisprezece minute, jumătate de oră sau o oră.
Stabiliți-vă un obiectiv de timp pentru a finaliza o parte dintr-o sarcină sau toate acestea.

Faceți o pauză. Goliți mintea și reînnoiți-vă pentru a vă reorienta sarcina.

Alegeți în prealabil un interval de 5, 10 sau 15 minute și respectați decizia respectivă.
Pauzele oferă încurajare, oferindu-vă ceva cu nerăbdare.

Înregistrați-vă progresul.

Obțineți elemente de pe lista dvs. după finalizarea lor.
Veți simți mai relaxat și mai relaxat pur și simplu prin completarea sarcinilor zilnice. Nu numai că veți face lucrurile, sarcinile de finisare vă vor da un sentiment de realizare și vă vor stimula motivația.

Reevaluați lista. Rescrieți și prioritizați lista în mod regulat.

Adăugați noi sarcini în listă. Acest lucru ar trebui să fie făcut zilnic, mai ales atunci când începeți doar un regim de gestionare a timpului.
Ștergeți sau ajustați sarcinile finalizate sau micșorați prioritatea acestora.
Delegați activitățile altor persoane. Contrar opiniei populare, nu trebuie să faceți totul singur. Puteți fi mult mai eficient dacă puteți delega sarcini atunci când este necesar.
Utilizați tehnologia pentru a finaliza sarcinile mai repede, mai eficient sau mai precis. Tehnologia mobilă de astăzi oferă zeci, chiar sute, de aplicații care vă vor ajuta să gestionați și chiar să vă îndepliniți eficient sarcinile.

Faceți timp pentru distracție. Deși există momente când este necesar să le dăm totul unui proiect grozav, este important să vă faceți timp să vă relaxați. Aceasta nu numai că vă va reîmprospăta mintea, dar va fi de asemenea bună pentru corpul vostru. Nu este necesar să separați prea mult timp, doar asigurați-vă că ați rezervat unele.

Așteptați timp de 6-8 ore pe noapte. Obținerea unui somn suficient vă va menține vigilent și plin de energie, capabil să gândească în mod clar și pe deplin funcțional.

sfaturi

Profitați de toate decalajele mici care tind să fie irosite pe tot parcursul zilei. Ar putea fi cele 15 minute pe care le aveți între clasă și masa de prânz sau cele 20 de minute de la trezirea dimineții, până când copiii se trezesc. Utilizați acele minute suplimentare pentru a finaliza ceva, deoarece sloturile de timp mici se adaugă.
Alege subiecte, nu verbe. Listați idei și partajați timpul după subiect.
Efectuați o sarcină de la început până la sfârșit. În anumite momente, răsplătește-te pentru ceva care nu prea are timp și are nevoie de puțină concentrare.
Nu încercați să faceți multe lucruri în timp ce vă subjugați ziua cu o linie de timp nerealistă care va fi dificil de realizat.
Permiteți un interval scurt între sarcinile dvs. pentru situații aleatorii - un apel telefonic, o dorință bruscă pentru o bomboană, etc.
Renunțați la ideea că "totul trebuie făcut pentru ieri" pentru a crea priorități realiste.
Urmăriți timpul productiv cu un ceas de șah. Stabiliți o cronologie mai realistă atunci când înțelegeți timpul real necesar pentru a finaliza o sarcină. Știind doar că o anumită sarcină nu va dura mai mult de o jumătate de oră, te va motiva să o completezi.

avertismente

Fiți flexibili și relaxați-vă. Permiteți neașteptate în viață. Alte lucruri pot avea prioritate față de o rutină rigidă și metodică. Ca și în cazul celor mai neobișnuite circumstanțe, este posibil să dureze mai mult de o oră sau câteva zile pentru a vă întoarce la programul dvs. obișnuit.