Cum să scrieți o notificare

Când vă decideți să demisionați și să vă deplasați mai departe, ar trebui să îi lăsați pe șeful tău să știe intențiile tale cu cel puțin două săptămâni în avans. Continuați să citiți pentru a afla cum să scrieți o notificare educată, dar hotărâtă, pentru a vă transmite șeful dumneavoastră.

conținut

Pași
Partea 1ce să spun și cum să spun
Partea 2formatarea scrisorii
Partea 3furnizarea avertizării dvs. precoce

pași

Partea 1
Ce să spun și cum să spun

Imagine intitulată Scrie o notă de două săptămâni Pasul 1

Faceți o declarație clară și concisă. Primul rând al anunțului dvs. vă va spune clar că renunțați la poziția dvs. după o perioadă de două săptămâni. Nu utilizați cuvinte care implică faptul că sunteți dispus să rămâneți la locul de muncă sau că vă puteți schimba opinia cu contra-oferta potrivită.

Un exemplu bun: "Această scrisoare servește ca o notificare prealabilă a demisiei mele din [numele societății] ca [poziția dvs.], efectivă la [data demisiei]".
Un exemplu bun: "Vreau să demisionez din poziția [poziție] în societate [numele societății], efectiv la [data demisiei], două săptămâni după [data de astăzi]".
Exemplul rău: "Aș dori să demisionez din poziția mea de [poziție]. Spuneți-mi ce termen ar fi cel mai convenabil pentru dvs. "
Exemplul rău: "Dacă totul merge conform planului, intenționez să demisionez din poziția mea în această companie în două săptămâni."

Imaginea intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 2

Dă șefului tău cel puțin două săptămâni. În prezent, mulți angajați nu sunt obligați prin contract să trimită un anunț cu două săptămâni în avans, dar acest lucru este încă considerat o favoare profesională.

Dacă plecați mai devreme de două săptămâni, șefii potențiali și potențiali pot simți că veți face același lucru cu ei.
Dacă societatea dvs. trece printr-o perioadă de servicii foarte lungă, ar fi mai bine să trimiteți o notificare prealabilă de patru săptămâni în loc de două săptămâni.
Directorii executivi și alți oficiali de rang înalt ar trebui să ia în considerare și trimiterea unei notificări de mai mult de două săptămâni. Ca regulă generală, furnizați o perioadă de timp echivalentă cu perioada de vacanță atribuită poziției dvs. De exemplu, dacă poziția dvs. vă oferă o concediu de trei săptămâni, scrieți un anunț cu trei săptămâni în avans.

Imagine intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 3

Evitați să spuneți motivele pentru care renunți. În special, dacă motivele dvs. au un caracter volatil, dar chiar dacă părăsiți compania în condiții bune, trebuie să evitați să le includeți în avizul dvs.

Cu toate acestea, trebuie să menționați motivele dacă vi se solicită să le includeți în anunț.
De asemenea, trebuie să vă pregătiți un motiv pentru a răspunde întrebărilor supervizorilor și colegilor dvs., care vor dori să știe de ce intenționați să demisionați. Acest motiv nu trebuie să fie inclus în scrisoarea dvs. oficială, dar este bine să fi pregătit pentru atunci când vi se cere personal.

Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni Etapa 4

Fiți formali și prietenoși. Tonul general al scrisorii dvs. ar trebui să fie profesional, dar nu atât de profesionist încât să vă facă să pari reci și grei. Ar trebui să scrieți scrisoarea utilizând tonul prietenos pe care l-ați folosit cu șeful dvs. în trecut.

În cazul în care conversațiile cu șeful tău au urmat întotdeauna o structură rigidă și profesională, atunci ține cont de tonul tău. Pe de altă parte, dacă vorbești cu șeful tău într-un ton mai personal, nu-ți fie frică să folosești un ton mai personal în scrisoare. Poate fi oportună, atâta timp cât nu este prea casual și neglijent.
Un bun exemplu: "Sunt foarte recunoscător pentru experiența și creșterea pe care o oferă lucrul cu dvs."
Exemplul rău: "Doar pentru a declara, afirm că ofertăm în continuare compania ABC și nu vreau să dăuneze nici unui angajat sau șef care lucrează în companie".
Exemple greșite: "Mto obg pentru tot!".

Imagine intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 5

Utilizați un ton pozitiv. Această scrisoare va fi ultimul document din dosarul personal, deci trebuie să faceți o impresie bună. Chiar dacă vă urăsc slujba pe care o părăsiți și nu vreți să știți vreodată despre cineva din companie, trebuie să lăsați în continuare acest pod intact, în loc să-l arzi.

Dacă un potențial nou sef contactează fostul tău șef, știind că ai lăsat o notificare pozitivă în avans va face bine pentru imaginea ta. Este, de asemenea, benefic dacă angajatul vechii dvs. companii care răspunde de ridicarea documentelor dvs. nu știe nimic mai mult despre dvs.
Nu vorbi niciodată rău despre cineva din companie sau nu critica modul în care este îndreptată în atenția dumneavoastră.

Imaginea intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 6

Mulțumesc șefului tău. Includeți una sau două linii mulțumind șefului dvs. pentru că vă oferă oportunitățile și experiențele pe care le-ați primit de la colaborarea cu compania. Orice loc de muncă contribuie la ceva pentru viața cuiva, chiar dacă cei obișnuiți primesc avantajele.

Dacă experiența dvs. a fost în general pozitivă, arătați-vă recunoștința. Scrieți ceva de genul "Nici măcar nu știu cum să încep să vă mulțumesc pentru ultimii trei ani. Am învățat mult mai mult decât mă așteptam și apreciez generozitatea și răbdarea dvs. "
Dacă experiența a fost mai negativă, oferiți un simbol general al recunoștinței. Încercați să scrieți ceva de genul "Aș dori, de asemenea, să vă mulțumesc că mi-ați oferit experiența pe care am primit-o în acești trei ani de angajare".

Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni Pasul 7

Să știe șeful tău că intenționezi să termini orice proiect mare. Ca un ultim act de responsabilitate și loialitate, notificați orice proiect în curs sau actual care se poate prăbuși fără ajutorul dvs. și arătați că intenționați să le terminați, mai degrabă decât să părăsiți compania în grabă.

Proiectele în derulare sau proiectele mai mici, care pot fi ușor direcționate de o altă persoană, pot fi excluse din această notificare.
Acest lucru lasă șeful dvs. o impresie bună, făcând astfel mai multe șanse ca el sau ea să fie dispusă să ofere o recomandare bună din partea dvs. unui alt angajator în viitor când vi se va cere.

Imagine intitulată Scrie o notă de două săptămâni

Oferiți sprijin după demisie. Pe măsură ce compania își schimbă fluxul de lucru după ieșirea sa, există probabil anumite blocaje. După anunțul dvs., oferiți companiei asistența dvs. în tranziție chiar și după ce ați terminat conexiunea cu aceștia.

Furnizați un număr de telefon sau o adresă de e-mail pentru compania dvs. pentru a vă contacta dacă aveți întrebări.

Imagine intitulată Scrie o notă de două săptămâni Pasul 9

Sfârșit cu o mulțumire. Chiar dacă ați mulțumit deja șefului dvs. pentru avertizare, este o idee bună să puneți capăt corpului scrisorii prin reafirmarea recunoștinței.

De exemplu: "Voi fi întotdeauna recunoscător pentru dvs. și compania ABC pentru tot ce ați făcut pentru mine".

Partea 2
Formatarea scrisorii

Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni Pasul 10

Scrieți o scrisoare, nu un e-mail. Când trimiteți notificarea în avans, trebuie să scrieți o scrisoare tipărită și tipărită în loc să trimiteți un e-mail. Această scrisoare trebuie trimis personal șefului tău.

Chiar dacă scrierea unui e-mail pare mai ușoară și mai rapidă, este considerată mai puțin profesională și, în general, nu este aprobată.
Nu trimiteți anunțul dvs. prealabil prin poștă. Acest lucru poate cauza o întârziere și până când scrisoarea ajunge la șeful tău, cele două săptămâni ale tale sunt deja la jumătatea drumului.

Imaginea intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 11

Introduceți data în colțul din stânga sus. Prin reguli generale, atunci când scrieți o scrisoare formală, trebuie să introduceți întotdeauna data în formatul ziua-lună-an în colțul din stânga sus al paginii. Luna trebuie să fie în întregime, dar ziua și anul trebuie să fie scrise sub formă numerică.

Exemplu: 26 iunie 2013
Rețineți că nu este necesar să includeți o adresă în partea de sus a datei, deoarece adresa dvs. ar fi aceeași cu cea a sefului dvs. Cu toate acestea, puteți utiliza antetul companiei cu adresa pe care o doriți dacă doriți.

Imagine intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 12

Luați în considerare includerea adresei de afaceri. Dacă utilizați un antet, puteți decide să nu includeți adresa destinatarului din cadrul companiei, deoarece aceasta este o scrisoare trimisă din cadrul unei singure companii. Cu toate acestea, inclusiv adresa este o idee bună, deoarece acest lucru vă permite să direcționați scrisoarea în mod special la seful dumneavoastră.

Includeți titlul personal și numele complet al șefului dvs. pe prima linie.
Introduceți adresa de pe următoarea linie și orașul, statul și codul poștal pe linie după acea linie.
Săriți o linie între dată și adresă. Treceți la o altă linie pentru a scrie salutul. Nu trebuie să existe spații între adresă.

Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni

Conectați-vă direct la șeful dvs. în salut. Scrisoarea dvs. ar trebui să înceapă cu "Dragă [numele șefului]" și nu ar trebui să folosiți niciodată o salutură vagă și generală, cum ar fi "De ce se poate referi".

Ar trebui să vă adresați șefului dvs. în același mod ca întotdeauna, chiar dacă această metodă este puțin obișnuită. De exemplu, dacă îl chemați pe șeful dvs. cu numele, scrieți "Dragă Janaine". Dacă îi spui șefului dvs. într-un mod mai profesionist, prin numele de familie, utilizați "Dragă doamnă Santos".

Imagine intitulată Scrieți o notificare de două săptămâni Pasul 14

Scrieți corpul literei. Săriți o linie după salut înainte de a începe să scrieți corpul literei conform instrucțiunilor citate în acest articol.

Nu trebuie să săriți linii în același paragraf, dar pentru fiecare paragraf diferit ar trebui să săriți o linie.
Scrisoarea dvs. nu trebuie să depășească o pagină.

Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni Pasul 15

Utilizați un capăt cald. Pentru a vă menține tonul pozitiv și prietenos, trebuie să veniți cu un rezultat care să fie mai cald și mai sincer decât "Cu stimă", "Mulțumesc" sau "Cu stimă".

Câteva exemple de rezultate posibile includ:
- Salutări calde
- Vă doresc mult succes
- Un mare mulțumesc pentru tot
- Cu recunoștință sinceră și mare afecțiune

Imagine intitulată Scrie o notă de două săptămâni Pasul 16

Introduceți și semnați numele dvs. Introduceți numele complet după patru rânduri după sfârșit și semnați-vă numele pe linia dintre rezultatul și numele complet introdus.

Partea 3
Furnizarea avertizării dvs. precoce

Imaginea intitulată Scrie o notă de două săptămâni Pasul 17

Trimiteți notificarea dvs. prealabilă direct șefului dvs. Cea mai profesionistă modalitate de a face acest lucru este să vă transmiteți anunțul dvs. în primul rând și personal la seful dvs.

De obicei, trebuie să programați o întâlnire, dar dacă lucrați într-o companie mică și vă aflați aproape de șeful dvs., este posibil să vă puteți opri la birou fără să fiți informat.
Închideți ușa din spatele dvs. pentru a menține conversația privată.
Dați sefului dvs. înștiințarea prealabilă și explicați ce este scrisoarea atunci când o înmânați.
Șeful tău va dori probabil să discute despre situație cu tine. Chiar dacă scrisoarea dvs. are deja răspunsurile la întrebările cerute, răspundeți-le pe toate în mod clar.
Mulțumiți-vă șefului cu o strângere de mână când plecați.

Faceți copii pentru cei care au nevoie cel mai mult. Acest lucru variază în funcție de companie, dar, de obicei, departamentul HR are nevoie de o copie, la fel ca orice alt supraveghetor pentru care lucrați.

Colaboratorii, mentorii, membrii echipei și clienții trebuie să fie informați personal cu privire la demiterea acestora. Nu au nevoie de o copie oficială a anunțului dvs.

Lucrează din greu și rezolvă problemele restante. Dacă, atunci când ați scris scrisoarea pe care ați oferit-o pentru a finaliza orice proiect în așteptare, trebuie să vă angajați să promiteți și să finalizați aceste proiecte.

Chiar dacă nu ați făcut promisiuni, nu vă puteți relaxa în ultimele săptămâni de lucru. Tranziția va fi dificilă pentru toată lumea și este datoria dvs. profesională să faceți cât mai ușor posibil șefului tău.
Pe de altă parte, dacă credeți că compania dumneavoastră vă tratează pe nedrept pentru că a anunțat demisia, nu-i lasa sa profite sau te înnebunești cu cantități neomenești de sarcini suplimentare.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit