Cum să obțineți obiceiul de a utiliza o agendă

O agendă ne permite să ne amintim mult mai ușor întâlnirile, sarcinile, termenele și activitățile distractive. Intră în obiceiul de a folosi, să actualizeze și să ia un organizator oriunde poate fi dificil, dar câteva trucuri simple pot ajuta să includă pe ordinea de zi în viața de zi cu zi în mod constant și eficient.

conținut

Pași
Partea 1dobândirea materialelor potrivite
Partea 2utilizarea eficientă a calendarului
Sfaturi
Avertismente

pași

Partea 1
Dobândirea materialelor potrivite

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 1

Determinați de ce doriți să utilizați un calendar. Există mai multe tipuri de organizatori zilnic, fiecare pentru diferite sarcini și personalități. Unele sunt foarte simple, cum ar fi notebook-uri, altele au secțiuni diferite pentru diferite tipuri de sarcini. Gândește-te de ce vrei să cumperi unul și cum îl folosești. Este foarte important să țineți cont de aceste aspecte, deoarece este mai probabil să utilizați o singură agendă - mai mult decât una ar crea confuzie și ar pune capăt scopului inițial. Întrebați-vă următoarele întrebări:

Am nevoie de o secțiune pentru a scrie numere de telefon?
Scopul principal este de a ne aminti angajamentele?
Vreau o agendă care să dureze mai mult de un an?
Vreau să înlocuiască un alt instrument organizațional (cum ar fi o listă de sarcini)?
Vrei un notebook simplu sau o agendă cu mai multe funcții și secțiuni?
Preferi un organizator zilnic suficient de mic pentru a se potrivi în buzunar sau suficient de mare pentru a primi note în timpul întâlnirilor mele de lucru?
Vrei un program cu mai mult spațiu pentru zilele lucrătoare, sau o să am nevoie de el mai ales pentru activitățile de week-end?

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 2

Cumpărați un program care se potrivește nevoilor dvs. Organizatorii zilnic pot fi găsiți în mai multe locații, cum ar fi magazinele de consumabile de birou, magazinele de papetărie și magazinele online. Prețurile variază foarte mult, de la câteva reale la peste 100 de reali. Deși estetica produselor este importantă, acordați atenție mai întâi layout-ului și secțiunilor acestuia. Asigurați-vă că are o organizație frumoasă și vă potrivește cu responsabilitățile și stilul de viață.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 3

Luați în considerare aspectul calendarului. Deși funcția este cel mai important element, este mult mai probabil să intrați în obișnuința de a folosi organizatorul dacă este atrăgător din punct de vedere estetic. Unele sunt foarte simple și au doar o singură copertă neagră, altele sunt colorate și excentrice, pline de desene și amprente elaborate. Orice se întâmplă atât timp cât se conformează cerințelor profesionale necesare la locul de muncă.

Notați capacul și designul interior. Unii oameni preferă pagini fără agendă, de exemplu. Unele asemenea simetriei, alții ca niște aspecte mai dinamice. De asemenea, puteți prefera o anumită sursă. Pentru a avea un stimulent suplimentar, este important ca ordinea de zi să se bucure de aspectul - interior și exterior.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 4

Umpleți-vă cu creioane și pixuri. O agendă nu va fi foarte utilă dacă nu puteți scrie nimic despre ea. Păstrați mai multe pixuri și creioane bine evidențiate, în cazul în care acestea sunt cel mai probabil să fie utilizate, inclusiv:

Dosarul dvs. -
Pocket-
Biroul său -
Biroul său -
Alături de liniile fixe -
Dacă trăiți pierzând creioane și pixuri, lăsați un creion de urgență chiar pe ordinea de zi. Unii dintre ei aduc un spațiu mic de depozitare care poate fi folosit pentru un creion de rezervă.

Partea 2
Utilizarea eficientă a calendarului

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 5

Faceți un angajament de a utiliza zilnic ordinea de zi. Oamenii care se angajează ferm la un angajament sunt mai susceptibili să se supună. Rutinele sunt greu de schimbat, însă vă spunându-vă că ați decis să faceți ceva diferit vă va ajuta să dezvoltați un nou obicei.

Rețineți că suntem mai multe șanse de a crea obiceiuri bune atunci când ne concentrăm pe una dintre ele la un moment dat, așa că nu te suprasolicita cu noi metode de gestionare a timpului. Pentru moment, trebuie doar să vă concentrați asupra menținerii actualizării agendei.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 6

Discutați cu un prieten despre dorința de a utiliza un calendar. De asemenea, suntem mai predispuși să menținem un obicei nou atunci când oamenii din jurul nostru știu ce decidem și susținem decizia noastră. Discutați cu un prieten sau un coleg cu privire la acest lucru - poate, de asemenea, dorește să adopte acest obicei util. În acest fel vă puteți aminti unul pe celălalt.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 7

Păstrați agenda în același loc, atât la serviciu, cât și la domiciliu, în fiecare zi. Utilizați-l ca organizator unic - responsabilitățile dvs. vor fi deranjate rapid cu mai multe agende. Acest lucru poate fi un pic dificil la început pentru că trebuie să rămâneți la curent la locul de muncă și acasă. Pentru a vă asigura că programul este întotdeauna în jur, stabiliți un anumit loc pentru a fi stocat în birou și acasă. Nu păstrați-l niciodată în altă parte: consistența este cheia dezvoltării acestui obicei.

Cele mai bune locuri pentru a stoca agendă la domiciliu includ telefonul de birou, servieta sau sacul de lucru sau lângă telefonul mobil și cheile casei.
În birou, acesta poate fi depozitat în sertarul central sau sub birou, lângă telefon sau cu geanta.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 8

Scrieți mementouri pentru a obține obiceiul de a aduce programul de lucru acasă și invers. Când ne obișnuim să folosim un organizator, s-ar putea să nu uităm să-l aducem cu noi. Pentru a împiedica acest lucru, răspândiți mementouri în locuri vizibile, atât acasă, cât și la serviciu. Studiile au arătat că notele post-sale sunt unul dintre cele mai eficiente mijloace de încurajare a comportamentului. Utilizați această metodă, lăsând note cu întrebarea "Amintește-ți că ați ales agenda?" în locuri destul de vizibile, cum ar fi:

În notebook-
La birou,
Alături de telefonul-
În ușa-
La masa de bucătărie -
În baie oglindă-
După ce ați achiziționat deja obiceiul de a lua calendarul cu dvs., notele pot fi eliminate.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 9

Transferați informațiile în calendar. Trebuie să includem o mulțime de informații într-un organizator recent cumpărat. Probabil că aveți deja anumite întâlniri, sarcini în curs și alte informații dezorganizate. Permiteți o oră sau două să includă toate acestea în noul calendar, astfel încât să puteți exersa modul corect de ao actualiza. Acest lucru va permite, de asemenea, o planificare mai eficientă a timpului de acum înainte. Elementele care pot fi introduse în calendar includ:

Informații importante de contact, cum ar fi familia, prietenii, colegii și clienții -
Reuniunea unui loc de muncă
Program de clase -
Termenele-limită pentru activitatea școlară sau profesional-
Schimbarea schimbărilor (dacă munca dvs. nu are un program permanent)
Consultări cu medici sau stomatologi -
Zilele de naștere ale celor dragi -
Evenimente speciale la locul de muncă -
Evenimente personale speciale -
Zile importante legate de hobby-uri sau activități extrașcolare (de exemplu, zile de repetiție la școală sau zile zumba).

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 10

Verificați programul în fiecare dimineață. În fiecare zi, înainte de a începe munca, verificați programul pentru a verifica orice angajament, întâlnire sau responsabilitate. Luați un minut pentru a vă gândi dacă trebuie să adăugați orice sarcină la programul zilei sau dacă doriți să anulați sau să amânați o altă sarcină. Utilizați acest timp pentru a planifica ziua și a vă gestiona eficient timpul când lucrați.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 11

Verificați programul în fiecare după-amiază. Înainte de a părăsi locul de muncă, verificați din nou cu organizatorul pentru a vedea dacă ați făcut tot ce ați planificat. Vedeți dacă trebuie să introduceți articole pentru săptămâna următoare. Actualizați întotdeauna programul înainte de a părăsi locul de muncă pentru a avea un control mai bun asupra responsabilităților dvs. profesionale.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 12

Motivați-vă cu o armare pozitivă. Gândiți-vă la ordinea de zi ca la un element pozitiv al vieții dvs. și nu la o sarcină plictisitoare sau plictisitoare. Utilizați organizatorul ca o modalitate de a vă recompensa pentru sarcinile pe care le-ați finalizat. În curând, veți începe să îndepliniți toate sarcinile motivate de plăcerea absolută de a zgâria fiecare articol din lista de întâlniri. Pentru a cultiva armarea pozitivă, procedați în felul următor:

Scarpină toate sarcinile și întâlnirile pe măsură ce le completezi. Când sunteți descurajați, aruncați o privire la tot ceea ce ați zgâriat pe ordinea de zi și vă simțiți mândri de ceea ce ați realizat.
Răsplătește-te pentru îndeplinirea unui anumit număr de sarcini. La fiecare cinci elemente de pe ordinea de zi, vă puteți trata puțin, cum ar fi o cafea sau o plimbare scurtă. Acest lucru vă va motivează să folosiți ordinea de zi în mod corespunzător și, de asemenea, să îndepliniți toate sarcinile.
Faceți ceva frumos când navigați în calendar. Nu vă uitați la organizator ca o sarcină, ci mai degrabă ca un instrument de productivitate important. Pentru a asocia ordinea de zi cu sentimente pozitive, faceți o activitate plăcută în fiecare dimineață și seară, verificând programul zilei. Savurează o ceașcă de cafea delicioasă, savurează ciocolată sau ascultă muzica preferată. În acest fel, creierul va începe să asocieze agenda cu sentimente pozitive.
Acordați-vă un tratament special în săptămânile în care calendarul este utilizat corect. La început, pe măsură ce începem să dobândim acest obicei, este posibil să avem nevoie de o motivație suplimentară pentru a aduce agenda cu noi și a le actualiza zilnic. Deci, în fiecare săptămână să-și amintească pentru a actualiza organizator și aduceți-l cu tine mereu, faci ceva deosebit de frumos pentru tine, cumpara inghetata, du-te la filme sau să bea cu prietenii. În câteva săptămâni veți avea obiceiul de a aduce întotdeauna agenda.
Scrieți lucruri pozitive asupra organizatorului, plus responsabilități mai serioase. Folosind jurnalul pentru a vă aminti activitățile preferate (cum ar fi prânzul cu un prieten) și activitățile care nu sunt la fel de distractive (cum ar fi o întâlnire cu medicii dentiști), este mai probabil să rămâneți la curent cu noul obicei.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 13

Continuați să actualizați programul după cum este necesar. Atunci când îl revizuiți dimineața și seara, adăugați noi sarcini, întâlniri, termene și întâlniri. De asemenea, actualizați întotdeauna programul atunci când apare o nouă sarcină. Păstrați-o actualizată vă va ajuta să gestionați timpul mai eficient, împiedicându-vă să vă simțiți copleșiți. Când punem o sarcină pe hârtie, nu mai trebuie să ne păstrăm în minte, ceea ce împiedică sentimentele îngrozitoare de îndoială și îngrijorare.

Dacă începeți să vă simțiți copleșiți, transferați unele articole într-o categorie separată de sarcini "de făcut", unde puteți lucra într-un ritm mai calm. Nu distrugeți propria motivație, uitând la sarcini care nu pot fi realizate în timpul unei zile de lucru normale.

Imaginea intitulată Obțineți obiceiul de a utiliza un planificator de zi Pasul 14

Fii răbdător. Noile obiceiuri pot dura două sau mai multe luni pentru a deveni automate. Până când obiceiul este complet înrădăcinat, puteți uita programul undeva sau nu reușiți să introduceți o întâlnire. Fiți răbdători și toleranți față de voi înșivă. Amintiți-vă că stabilirea unei noi rutine necesită timp, iar o uitare neobișnuită nu va împiedica această fixare să se întâmple.

Un plan B poate fi util pentru zilele în care agenda este uitată acasă. De exemplu, ați putea scrie orice angajamente noi de muncă în post-it și le puteți aduce acasă pentru a actualiza programul. Pentru evenimentele și termenele extrem de importante, o opțiune ar fi să utilizați un organizator online pentru a trimite mementouri la timp, astfel încât să nu uitați întâlniri importante chiar și atunci când părăsiți calendarul acasă.

sfaturi

Nu vă uitați la ordinea de zi ca pe o sarcină, ci mai degrabă ca pe un avantaj. Veți simți mult mai mult controlul propriei dvs. vieți cu organizatorul și câteva minute pe zi vă veți economisi ore de muncă pe termen lung.
Cheia dezvoltării unui nou obicei este coerența, combinată cu o întărire pozitivă. Urmați o rutină, concentrându-vă asupra tuturor beneficiilor pe care le aduce ordinea de zi a vieții dvs. și vă răsplătiți atunci când trebuie să păstrați motivația ridicată.
Cumpărați un program care se potrivește cu gusturile și angajamentele dvs. care conține toate secțiunile necesare pentru a vă menține viața organizată.

avertismente

În mod inevitabil, în timpul dezvoltării unui nou obicei, vor exista momente când vom eșua. Poate că vă uitați programul la domiciliu într-o zi sau vă dați seama că ați confundat, jotting down time meetings. Luați în considerare această experiență de învățare: nu renunțați la ordinea de zi. Vă va face viața mai ușoară.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit