Cum se calculează orele bărbaților

Ora de om reprezintă un element crucial în producerea oricărui buget câștigător, pe lângă faptul că este important pentru colectarea unui loc de muncă. Deoarece forța de muncă reprezintă o mare parte a oricărui contract, estimarea și raportarea cu acuratețe a acestor valori este esențială pentru succesul întreprinderii.

conținut

Pași
Metoda 1estimarea orelor de bărbat pe un buget
Metoda 2definirea orelor-bărbați în munca contractuală

pași

Metoda 1
Estimarea orelor de bărbat pe un buget

Imaginea intitulată Calculați orele omului Pasul 1.jpg

Împărțiți proiectul în părți. Prima parte a calculului este de a împărți proiectul în componente mai mici. Apoi, estimați numărul de ore necesare pentru a termina fiecare. Acestea ar trebui să fie definite pe baza tipului de muncă implicată. Dacă construiți un apartament, de exemplu, va trebui să vă ocupați de excavări, construcții, electricitate, instalații sanitare și așa mai departe. Fiecare componentă a proiectului trebuie inclusă în estimare.

Imaginea intitulată Calculate Hours Man Step 2.jpg

Determinați tipul de lucrători necesari. Acest lucru depinde în mare măsură de complexitatea sarcinilor care trebuie îndeplinite. Nu aveți nevoie de un constructor-șef pentru toate proiectele. Sarcinile mai simple pot fi îndeplinite de asistenți sau de ucenici. Definirea acestui punct este mai dificilă în lucrările mai mari, care necesită o combinație de diferite tipuri de manoperă, cu locuri de muncă variind de la simplu la complex.

Imaginea intitulată Calculate Hours Man Step 3.jpg

Estimați timpul necesar pentru finalizarea fiecărei componente. Prin determinarea părților implicate și a tipului de forță de muncă necesar, estimați numărul total de ore de muncă care vor fi cheltuite pentru a finaliza fiecare dintre ele de la început până la sfârșit. În acest calcul, nu includeți pauze. Valoarea rezultată reprezintă cantitatea de ore dedicate muncii necesare pentru a finaliza un pas.

Dacă cunoașteți deja tipul de muncă care trebuie făcută într-un anumit pas, puteți utiliza cunoștințele pe care le aveți pentru proiectele anterioare pentru o estimare. De exemplu, dacă știți că un lucrător are nevoie de zece ore pentru a instala patru ferestre noi, sau două ore și jumătate pe fiecare fereastră, proiectul dvs. curent poate avea momente similare.
Dacă un anumit pas în proiect include ceva cu care nu sunteți obișnuit, este important să efectuați cercetări pentru a pregăti estimarea. În funcție de proiect, puteți obține informații valoroase pe internet sau de la alți contractanți. De asemenea, este posibil să se angajeze un consultant în ceea ce privește tipul de muncă solicitată. Această persoană vă poate ajuta să estimați numărul de ore necesare pentru un anumit pas.
Luați în considerare aspecte precum dificultatea serviciului atunci când efectuați estimarea. Dacă ferestrele din proiectul dvs. se află la etajul al șaptelea al unei clădiri și vechile ferestre de proiect erau la parter, creșteți orarul ferestrelor pentru a reflecta această diferență.
Includeți estimări pentru timpul petrecut pentru sarcinile administrative care pot fi solicitate în contract.

Imaginea intitulată Calculate Hours Man Step 4.jpg

Includeți orele pentru supraveghetori. De asemenea, puteți include valori de timp pentru un administrator de clădire sau un manager, care este responsabil pentru conducerea lucrătorilor, precum și gestionarea înregistrării detaliilor și a programului de lucru. Unele proiecte pot avea nevoie de mai mult de un supervizor sau de un constructor-șef, responsabil pentru diferite părți ale proiectului. În alte cazuri, anumite proiecte vor necesita niveluri diferite de supraveghere. Puteți avea constructori de masterat în diferite stadii ale proiectului și un supraveghetor general care să îi conducă pe toți.

Imaginea intitulată Calculate Man Hours Step 5.jpg

Utilizați estimările pentru a pregăti programul. Clientul va specifica probabil un termen limită pentru finalizarea proiectului. El poate chiar să vă ceară să indicați în buget intervalul minim pentru această concluzie. Puteți utiliza pașii și orele de calcul pentru a crea o cronologie. Definiți care componente pot fi completate simultan și care dintre ele trebuie să fie secvențiate, în cazul în care începutul unui pas depinde de finalizarea altui. Dacă știți când trebuie finalizat fiecare pas, puteți împărți valorile orelor necesare pentru finalizare cu valoarea în opt ore de lucru pe zi din perioada specificată. Astfel, prin creșterea sau scăderea numărului de lucrători, este posibilă creșterea sau micșorarea termenului de proiect. Cu cât suma este mai mare, cu atât mai repede veți completa un anumit pas.

Unele proiecte pot necesita zile mai lungi de opt ore sau săptămâni mai mult de 40 de ore pentru a respecta programul. Pentru aceasta, vor exista ore suplimentare care trebuie să fie luate în considerare.
De exemplu, dacă aveți o lună pentru a începe o casă și știți că va fi nevoie de 1000 de ore de muncă, împărțiți 1000 cu numărul de ore de opt ore din lună pentru a calcula numărul de lucrători care trebuie angajați pentru a finaliza acest pas (1000 de ore de proiect / 20 de zile lucrătoare pe lună = 50 de ore pe zi - 50 de ore pe zi / 8 ore pe lucrător = 6,25 lucrători). Ridicați valoarea lucrătorilor la plus sau minus pentru a obține un număr întreg și pentru a efectua ajustări în funcție de numărul de zile necesare pentru locul de muncă.
Fii realist cu privire la numărul de angajați care urmează să fie angajați într-o anumită perioadă de timp. Dacă sunt necesare șapte electricieni pentru a finaliza cablajul într-o singură săptămână, este posibil ca obiectivul să nu fie realist, având în vedere disponibilitatea electricilor din regiune. Ar putea fi necesar să se prelungească termenul pentru a se asigura disponibilitatea forței de muncă pentru proiect.
Dacă intenționați să efectuați mai mulți pași simultan, veți avea nevoie de lucrători separați pentru a lucra la fiecare dintre ei.

Imaginea intitulată Calculate Hours Man Step 6.jpg

Pregătiți și trimiteți bugetul. Adăugați orele pentru fiecare tip de muncă necesar pentru a ajunge la un total pentru toate. Dacă aveți nevoie de un singur tip de manoperă, puteți combina toate orele de proiect într-un singur număr. Dacă, pe de altă parte, sunt necesare diferite tipuri de forță de muncă, bugetul trebuie să specifice orele totale necesare fiecăruia. Este important să se includă toate costurile legate de muncă, inclusiv impozite și beneficii. În plus, merită luată în considerare orice marjă de profit care trebuie plătită.

De exemplu, imaginați-vă că ați fost angajat să instalați o bucătărie nouă într-o casă de dimensiuni medii. Proiectul a fost împărțit în pași, fiecare necesitând instalații sanitare, electricitate și lucrări generale de construcție. Bugetul ar trebui să reflecte orele totale de muncă pentru electricitate, instalații sanitare și lucrări de construcție, precum și costurile fiecăruia.

Imaginea intitulată Calculate Man Hours Step 7.jpg

Pe măsură ce proiectul avansează, ajustați estimările om-oră. Deoarece estimările sunt simple speculații, trebuie să le actualizați pe măsură ce proiectul este dezvoltat. Clientul va fi probabil taxat pe baza orelor lucrate de personalul său, deci trebuie să-i oferiți estimări orare pe măsură ce trece timpul. Acest lucru ajută la evitarea surprizelor atunci când vine vorba să vorbim despre plată.

Includeți un "factor surprinzător", cu o estimare a creșterii rezultante a potențialelor neprevăzute. Această valoare depinde de complexitatea muncii, de disponibilitatea forței de muncă, de dependența agenților externi și de relația dintre un proces și altul.
Majoritatea practicienilor clarifică faptul că bugetarea este o estimare, că orele efective pot varia și că clienții vor plăti pentru totalul orelor lucrate în cursul proiectului. Cu toate acestea, este posibil ca el să plătească o sumă de bani pe baza estimării, în loc să o facă în funcție de orele de lucru. Acordați o atenție deosebită oricărui limbaj contractual care consolidează acest tip de aranjament, care necesită estimări foarte atentă ale părții contractante.
În cazul în care clientul plătește pe baza orelor totale lucrate, rețineți că bugetul servește ca o estimare și că nu trebuie să plătiți o valoare mult mai mare decât totalul fără o justificare rezonabilă. Dacă întâmpinați probleme și știți că valoarea va depăși estimările, informați-l pe client pentru a evita neînțelegerile.
Efectuați un contract scris care să indice eventualele cheltuieli ocazionale pentru locurile de muncă secundare. De asemenea, includeți procesul de identificare și de aprobare a unor astfel de modificări, cum ar fi aprobările și documentația necesare.

Metoda 2
Definirea orelor-bărbați în munca contractuală

Imaginea intitulată Calculate Man Hours Step 8.jpg

Obțineți informații de la angajații dvs. Mențineți înregistrări corecte pentru toți angajații care lucrează la proiect. Acestea ar trebui să includă salarizarea și toate documentele necesare. Dacă utilizați ingineri, electricieni, instalatori sau alți lucrători licențiați, este esențial să aveți la îndemână dovezile privind certificările active. Aceasta este o cerință în majoritatea proiectelor de inginerie și construcții, în lucrări publice și private. Este responsabilitatea dvs. să vă asigurați că toți cei care lucrează la lucrare sunt atestați, inclusiv terțe părți contractate.

De asemenea, puteți plăti persoane care nu au fost angajate să lucreze la proiect. Operatorii externi lucrează pentru dvs., partea contractată, iar bugetul va fi livrat clientului luând în considerare forța de muncă. Chiar dacă nu sunt angajații dvs., ar trebui să fi arhivat și datele de certificare de la toți. În calitate de antreprenor, sunteți responsabil pentru a vă asigura că toți contractanții care lucrează la proiect sunt calificați, cu excepția situațiilor specificate în acord.
Contractele guvernamentale necesită, de obicei, informații suplimentare privind angajatorul și angajații, dovedind respectarea legilor. Poate fi necesar să se înregistreze date, cum ar fi sexul, vârsta sau descendența, pe lângă suma plătită, ca o garanție că nu se produce nici o discriminare la locul de muncă. Dacă aveți un contract guvernamental, citiți-l cu atenție și urmați toate instrucțiunile de contractare și de înregistrare pentru a evita dificultățile de plată.

Imaginea intitulată Calculate Hours Man Step 9.jpg

Marcați perioada percepută de angajați. Pentru a furniza rapoarte exacte, aveți nevoie de o metodă sigură de înregistrare a numărului de ore lucrate de angajați. Puteți folosi un cronometru sau o foaie de timp, dar aceste înregistrări trebuie verificate pentru a confirma exactitatea lor. În funcție de contract, s-ar putea face obiectul unor audituri periodice, în care pot fi solicitate dovezi că orele înregistrate sunt justificate.

O modalitate de a asigura fidelitatea înregistrării timpului este de a numi supraveghetorii pentru fiecare lucrător sau grup de lucrători. La sfârșitul săptămânii, atunci când fiecare dintre ele a trimite fișierul, supraveghetorul poate face o revizuire și de a semna, asigurându-vă că informațiile prezente în ea este adevărat. Acest lucru împiedică trimiterea jetoanelor negarantate.
De asemenea, puteți utiliza un sistem electronic de puncte pentru a vă înregistra reciproc lucrările asupra proiectului. Cu toate acestea, sistemul trebuie să fie controlat pentru a evita abuzurile. În cazul în care înregistrarea timpului este pusă la îndoială, este important să puteți demonstra că este cazul.
Clienții guvernamentali trebuie să adune toate aceste informații înainte de a plăti contractanților, deoarece folosesc bani de la populație pentru a plăti pentru muncă. Un nivel considerabil de supraveghere este de așteptat atunci când se raportează orele lucrate în astfel de situații. Urmăriți cu atenție toate instrucțiunile de raportare specificate în contractul dvs.

Imaginea intitulată Calculați orele omului Pasul 10.jpg

Trimiteți rapoarte regulate de plată către client. Contractul ar trebui să precizeze frecvența trimiterii orelor de serviciu către client, pentru a primi plata. Prin trimiterea acestor rapoarte, probabil furniza date și documente referitoare la suma de ore lucrate prin compararea această sumă și de colectare a estimărilor prezentate anterior de plată. Dacă există variații considerabile între orele lucrate pe om și estimări, va trebui să explicați mai detaliat aceste variații pentru client.

Imaginea intitulată Calculate Hours Man Step 11.jpg

Utilizați înregistrările pentru a pregăti estimările viitoare. La finalul unui proiect, orele lucrate de informații vor fi foarte valoroase, deoarece acestea vă dau detalii cu privire la cât timp este nevoie pentru a finaliza proiecte specifice. Puteți folosi aceste date pentru a crea estimări orare, deoarece numărul de ore pe metru pătrat este necesar pentru a acoperi un metru pătrat de podea sau de timp să aștepte după folosirea cimentului umed. Utilizați aceste date pentru a îmbunătăți bugetele viitoare și pentru a menține profitabilitatea afacerii.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit