1
Aflați care este scopul și scopul discuțiilor dvs. de panou. Stabiliți ceea ce doriți să realizați cu discuția și la ce întrebări generale vi se va răspunde. Concentrați-vă pe unul sau două subiecte principale pentru a organiza discuția în mod organizat.
2
Invitați experți pentru a participa la panel. Nu uitați să chemați oameni care știu despre ce vorbesc!
- Alegeți persoane cu cunoștințe suficiente, experți educați în problemele abordate sau persoane implicate în subiectul discuției dvs. de grup. Invitați coordonatorii locali și membrii comunității să participe la panel dacă implică proiecte în comunitatea dvs. Oaspeții nu trebuie să aibă o experiență academică impresionantă sau ani de experiență pentru a oferi o contribuție bună la discuție în timpul prezentării.
- Sunați oaspeții cu cel puțin 3 săptămâni în avans pentru a vă putea pregăti.
3
Alegeți și invitați pe cineva să fie moderatorul.- Alegeți un moderator care nu are conflict de interese cu subiectul discutat în panou.
- Alegeți un moderator care va face fluxul de conversație și va urma regulile și parametrii grupului de discuții și care va putea acționa ca comandant al ceremoniilor pentru eveniment. # Determinați regulile forumului de discuții.
- Setați parametrii de discuție deschisi, dacă doriți să funcționeze panoul dvs. Deschiderea discuțiilor în discuțiile pe panouri începe, de obicei, cu o întrebare, iar conversația dintre invitați se sfârșește, pe baza propriilor comentarii. Parametrii trebuie de obicei să includă o limită de timp pentru fiecare întrebare.
- Stabiliți limite de timp pentru metodele de discuție. Adesea, fiecare oaspete va avea un pic de timp să răspundă la întrebarea fiecărui moderator. Discuțiile între invitați nu se întâmplă în acest tip de format.
- Determinați cum vor fi întrebările audienței. Unele formate permit întrebări în timpul discuției. Alții, deschideți întrebările către public după discuția dintre invitați, condusă de moderator, sa terminat.
- Distribuiți regulile de discuție a panoului vorbitorilor invitați.
4
Scrie întrebări pentru oaspeți. Întrebările trebuie deschise astfel încât răspunsul să nu fie doar "da" sau "nu". Creați câteva întrebări suplimentare dacă este necesar, dacă discuția se dovedește a fi mai rapidă decât se aștepta.
5
Încercați să înregistrați panoul. Înregistrați conversația și discuția pe care o veți adresa în format digital vă permite să o plasați pe internet fără a fi nevoie să ajustați formatul și să-l puneți la dispoziția altora interesați de subiect.
6
Introduceți invitații la începutul discuției. Introduceți moderatorul și acesta ar trebui să informeze publicul cu privire la scopul acestei discuții și să facă un scurt rezumat al regulilor și formatului discuției. Moderatorul ar trebui să ofere o scurtă prezentare biografică a invitaților înainte de a începe întrebările.
7
Conduceți discuția conform planificării, respectând regulile stabilite. Moderatorul ar trebui să pună întrebări și să coordoneze discuția conform planului.
8
Încheiați discuția cu un rezumat și luați câteva considerente finale. Moderatorul ar trebui să mulțumească publicului și oaspeților și să furnizeze informații pertinente în cazul în care există alte activități sau evenimente care trebuie urmate.
9
Mulțumesc! Trimiteți cărțile de mulțumire oaspeților și moderatorului pentru participare.