Cum să fii un secretar eficient și organizat

A fi un bun secretar înseamnă a fi dedicat, concentrat și bine organizat. Acest lucru necesită capacitatea de a scrie corect și de a folosi gramatica portugheză bine, astfel încât să vă puteți exprima clar în scris. Mai mult decât atât, devii o parte indispensabilă a unei echipe când îți faci bine treaba, făcând munca mai sigură și mai interesantă.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Fii un secretar eficient și organizat Pasul 1

Întotdeauna să fie la timp. A fi la timp pentru lucru este o mare oportunitate de a-ți face șeful fericit. Vino târziu te poate face supărat.

Imaginea intitulată Fii un secretar eficient și organizat Pasul 2

Fiți întotdeauna gata să răspundeți la întrebări neașteptate. De asemenea, aveți răspunsuri prompte la întrebările preliminare dacă șeful dvs. dorește să furnizați informații în timpul întâlnirilor, de exemplu. El poate chiar să vă ceară să vă scrieți un discurs întreg. Fiind în conformitate cu obiectivele sale și cu direcția pe care lucrurile o iau în compania dvs. vă vor servi bine atunci când vă vor face un băiat cercetat pentru anumite probleme.

Imaginea intitulată Fii un secretar eficient și organizat Pasul 3

Știi întotdeauna programul șefului tău. Dacă șeful tău are o întâlnire și îl uitați, puteți apoi să vă spun să fie pregătit într-o jumătate de oră în avans (sau o oră, în funcție de cât organizată sau de ocupat este).

Imaginea intitulată Fii un secretar eficient și organizat Pasul 4

Fiți gata să răspundeți la apeluri. Dacă ajunge un telefon important pentru șeful tău, va trebui să răspunzi. Au un salut standard, de utilizat, care va maximiza relațiile publice în absența liderului lor, ca „Bună ziua, _______ (acest lucru este biroul de«numele sefului, companie denumită în continuare»), acesta este secretara lui vorbind. Cum vă pot ajuta ? " Observați numele persoanei care efectuează apelul, numărul de telefon și cel mai bun moment pentru a returna apelul. Apoi, transmiteți mesajul șefului dvs. cât mai repede posibil. Aceasta este o bună practică de afaceri și poate asigura un client pentru seful tau, deoarece el a fost capabil să se întoarcă la apel în timp util, ca urmare a sârguinței. Acest lucru vă va face, de asemenea, să câștigați puncte cu șeful dvs.

sfaturi

Nu spuneți niciodată "nu" atunci când misiunea este realizabilă.
Utilizați întotdeauna verificatorul de ortografie. Nu este nimic mai rău decât trimiterea unui document la consumul public plin de greșeli de ortografie și gramatică. Te face (și compania ta) să pară ignorant și neglijent.
Purtați haine de birou potrivite și fiți un exemplu de persoană bine organizată. Acest lucru vă va ajuta să faceți compania sefului dvs. atractivă.
Fă ce spune șeful tău rapid și eficient și demonstrează și inițiativa în plus, așa că șeful tău nu trebuie să te facă să faci totul.
Întotdeauna laudă.