Cum se scade într-un PivotTable

În timp ce PivotTables sunt foarte utile pentru analizarea și explicarea datelor în Excel, acestea pot fi confuze pentru a lucra cu. Unele funcții, cum ar fi diferențele de calcul, trebuie efectuate într-un mod specific, astfel încât să funcționeze corect. Acest proces nu este bine explicat în secțiunea Ajutor Excel, dar aici este o modalitate de a calcula diferența în Pivot Tables fără a utiliza formule străine.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 1

Deschideți Microsoft Excel.

Imaginea intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 2

Deschideți tabelul care conține PivotTable și datele sale.

Imaginea intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 3

Selectați fila care conține datele sursă.

Acest lucru poate sau nu ar putea fi tabelul în care se află PivotTable.

Imaginea intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 4

Determinați calculul pe care doriți să-l adăugați.

Imaginea intitulată Calculați diferența în tabelul pivot Pasul 5

Introduceți coloana pentru valorile diferenței calculate.

De exemplu, presupuneți că tabelul dvs. trebuie să includă un câmp care să arate diferența dintre coloanele G și H, iar cele două coloane conțin câmpuri numerice.
Faceți clic dreapta pe coloana I și alegeți "Insert Column" din meniul pop-up. O coloană va fi inserată în partea dreaptă a coloanei H și toate coloanele de date dincolo de coloana respectivă vor fi mutate într-un loc spre dreapta.

Imaginea intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 6

Introduceți numele pentru coloană, cum ar fi "Diferența".

Imaginea intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 7

Creați o formulă în prima celulă pentru noua coloană pentru a calcula diferențele.

Folosind exemplul de mai sus, formula dvs. ar fi "= H1-G1" dacă se scade coloana G de la H- "= G1-H1" dacă doriți altfel.
Asigurați-vă că utilizați sintaxa corectă pentru formula dvs. pentru a returna un număr pozitiv sau negativ.

Imaginea intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 8

Copiați și inserați formula în restul coloanei noi.

Imaginea intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 9

Faceți clic pe fila care conține pivotul dvs. dacă acesta diferă de tabelul în care sunt date sursă.

Imaginea intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 10

Schimbați datele sursă pentru PivotTable.

În Excel 2003, redeschideți utilitarul PivotTable făcând clic în interiorul acestuia și selectând "Utility" din meniul pop-up.
În Excel 2007 sau 2010, faceți clic pe "Modificați datele sursă" din fila Opțiuni PivotTable.
Faceți clic și trageți pentru a selecta o nouă formulă din câmpul "Clasă" pentru a fi inclusă în următoarea coloană.

Imaginea intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pasul 11

Reîncărcați PivotTable făcând clic pe butonul "Reîncărcați".

Imaginea intitulată Calculați diferența în tabelul de pivot Pas 12

Adăugați coloana diferenței în PivotTable făcând clic pe numele coloanei și trăgând-o în câmpul "Valori" din utilitar.

Este posibil să fie necesar să reordonați numele coloanelor în secțiunea "Valori" pentru a face ca coloanele să apară în PivotTable în ordinea corectă. Puteți să faceți clic și să trageți din secțiunea Valori sau direct din PivotTable în ordinea corectă. Pentru a reordona coloanele.

sfaturi

Verificați valorile returnate în tabelele dvs. Asigurați-vă că PivotTable nu include rândurile totale ale tabelului de date sursă. PivotTable interpretează acest rând ca un rând mai mare de date, nu un rând de sume.
Rețineți că toate modificările de date afișate în PivotTable trebuie să apară în tabela sursă. Nu puteți manipula conținutul unei celule într-un PivotTable.