Cum se adaugă un câmp particularizat la un tabel pivot

Există câteva momente în care aveți nevoie de mai multe informații decât pentru a fi afișate în PivotTable, dar nu are sens să schimbați sursa de date pentru a include aceste informații suplimentare. În astfel de ocazii rare, poate fi util să adăugați un câmp personalizat și calculat în PivotTable. Câmpurile personalizate pot fi definite pentru a afișa medii, procente dintr-un total, variante sau chiar valorile minime și maxime pentru câmp. Continuați să citiți instrucțiunile despre cum să adăugați astfel de câmpuri în PivotTables, astfel încât să obțineți informațiile de care aveți nevoie cu cel mai mic efort.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imagine intitulată Adăugați câmpul personalizat în tabelul Pivot Pasul 1

Deschideți în Excel registrul de lucru care conține sursa de date și PivotTable cu care veți lucra.

Imagine intitulată Adăugați câmpul personalizat în tabelul Pivot Pasul 2

Alegeți foaia de lucru care conține PivotTable și faceți clic pe ea pentru ao activa.

Imagine intitulată Adăugați câmpul personalizat în tabelul Pivot Pasul 3

Determinați câmpul personalizat de care aveți nevoie, inclusiv orice alte câmpuri care trebuie să fie menționate, astfel încât să se atingă rezultatul dorit.

Imagine intitulată Adăugați câmpul personalizat în tabelul Pivot Pasul 4

Activați meniul Instrumente PivotTable pentru a apărea făcând clic pe tabel.

Imagine intitulată Adăugați câmpul personalizat în tabelul Pivot Pasul 5

Dați clic pe fila "Opțiuni" și apoi alegeți "Câmpul calculat" din meniul "Formule".

Imaginea intitulată Adăugați câmpul personalizat în tabelul Pivot Pasul 6

Introduceți o etichetă descriptivă pentru coloana câmpului dvs. personalizat.

Imagine intitulată Adăugați câmpul personalizat în tabelul Pivot Pasul 7

În fereastra de introducere a formulei, creați o formulă pentru câmpul dvs. personalizat.

Câmpurile calculate în PivotTables nu acceptă formule cu interval. Prin urmare, trebuie să utilizați numele coloanei în formula dumneavoastră. Faceți clic în interiorul ferestrei de introducere a textului și alegeți câmpul în care veți efectua calculele din secțiunea "Câmpuri" de mai jos.
Faceți clic pe "Inserați câmpul" pentru a adăuga numele corect al coloanei în formula dvs. Finalizați-l adăugând calculul.
De exemplu, să presupunem că doriți să calculați o rată de vânzări de 6% pe un tabel care arată vânzările în funcție de regiune și de produs. Eticheta pentru coloana "Regiune" este în "Coloane", "Suma vânzărilor" se află în secțiunea "Valori" și "Produs", este sub "Rânduri".
Apelați câmpul "Taxă" și creați formula "= Vânzări * 0,06" fără ghilimele, observând spațiul dintre numele câmpului și operatorul matematic. Dați clic pe butonul "Adăugați" și apoi faceți clic pe "OK" pentru a închide fereastra.

Imagine intitulată Adăugați câmpul personalizat în tabelul de pivot Pasul 8

Asigurați-vă că numele câmpului calculat apare în secțiunea "Valori" din "Expertul PivotTable".

Dacă nu apare, recitiți pașii și încercați din nou.

Imagine intitulată Adăugați câmpul personalizat în tabelul Pivot Pasul 9

Puteți rearanja câmpurile din secțiunea "Valori" în modul dorit.

sfaturi

Modificarea formulei în acest câmp calculat este mult mai ușoară decât crearea și apoi editarea unei formule din sursa de date. Acest lucru poate fi util atunci când suma pe care o calculați câmpul se modifică frecvent.
Rețineți că câmpurile personalizate dintr-un cont PivotTable sunt calculate pe baza totalurilor combinate, nu pe rânduri individuale. Va trebui să introduceți o coloană și o formulă în sursa de date dacă aveți nevoie să calculați rânduri individuale.