Cum se creează tabele utilizând Excel

Printre alte funcții, Microsoft Excel vă permite să creați tabele într-o foaie de lucru. Cunoscute ca "liste" în Excel 2003, acestea pot fi gestionate separat de informațiile pe care le aveți în altă parte în acea foaie de calcul sau în altă foaie de calcul. Consultați pasul 1 de mai jos pentru a face și a manipula tabelele în MS Excel.

conținut

Pași
Partea 1crearea unei tabele
Partea 2ridicarea și scăderea tabelului
Partea 3introducerea și ștergerea rândurilor și coloanelor
Partea 4organizarea rândurilor de masă
Partea 5filtrarea informațiilor în tabele
Partea 6adăugarea unei linii de valoare totală într-un tabel
Partea 7adăugarea unei coloane calculate în tabel
Partea 8schimbarea stilului mesei
Sfaturi

pași

Partea 1
Crearea unei tabele

Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 1

Selectați o zonă celulară. Celulele pot conține informații, pot fi goale sau o combinație a celor două. Nu este necesar să selectați celulele înainte de a crea tabela, dacă nu sunteți sigur încă despre aceste informații.

Imaginea intitulată Face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 2

Introduceți foaia de calcul. Pentru a începe crearea tabelului, trebuie să introduceți o masă în foaia de lucru.

În Excel 2003, faceți clic pe meniul Date și selectați Listă.
În Excel 2007, 10 sau 13, alegeți „Tabelul“ opțiunea de meniu „Insert“ sau „format ca și tabelul“ din grupul „Stiluri“ în meniul „Acasă“. (Opțiunea anterioară pentru a crea un tabel standard, în timp ce celălalt vă permite să alegeți stilul de masă. Puteți schimba opțiunile de stil de masă mai târziu, prin selectarea uneia dintre opțiunile grupului de „Stiluri de tabel“ din meniul „Instrumente de design de masă“ .)

Imaginea intitulată Crearea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 3

Furnizați o sursă de informații pentru masa dvs. Dacă nu ați definit încă un grup de celule, ar trebui să faceți acest lucru acum. După definirea scopului tabelului, va fi deschisă o fereastră, cu opțiunea "Creare tabel" (Creare listă în Excel 2003) sau "Format ca tabel".

"Unde sunt datele pentru masa ta?" va afișa referințele absolute la celulele selectate. Dacă doriți să modificați aceste informații, introduceți pur și simplu o altă zonă de referință.

Imaginea intitulată Face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 4

Indicați dacă tabelul are un antet ("anteturi"). Dacă tabelul dvs. are un antet, bifați opțiunea "Tabela mea are anteturi". Dacă nu bifați această opțiune, tabelul va afișa numele implicit pentru anteturi ("Coloana 1", "Coloana 2", etc.).

Puteți redenumi o coloană selectând-o și introducând numele preferinței dvs. în câmpul "formulă" (formula).

Partea 2
Ridicarea și scăderea tabelului

Imaginea intitulată Face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 5

Faceți clic pe colțul diagonal al mesei. Mutați cursorul mouse-ului pentru a reseta dimensiunea făcând clic pe colțul din dreapta jos al tabelului. Cursorul dvs. se va transforma într-o săgeată diagonală. Dați clic și țineți apăsat pentru a fixa cursorul.

Imaginea intitulată Crearea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 6

Resetați dimensiunea tabelului. Trageți cursorul în direcția dorită pentru a mări sau micșora masa. Tragerea cursorului va mări sau micșora numărul de coloane și rânduri.

Tragerea cursorului în sus va reduce numărul de linii. Tragându-l în jos, îl vei mări.
Tragerea cursorului spre stânga va micșora numărul de coloane. Tragându-l spre dreapta, o va crește. Un nou antet de coloană este creat când se adaugă o nouă coloană.

Partea 3
Introducerea și ștergerea rândurilor și coloanelor

Imaginea intitulată Face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 7

Faceți clic dreapta pe celula în care doriți să inserați sau să ștergeți un rând sau o coloană. Se deschide o fereastră.

Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 8

Selectați "Inserați" din meniu. Alegeți una din opțiunile din submeniul "Inserare".

Selectați "Inserați coloanele spre stânga" sau "Introduceți coloanele la dreapta" pentru a insera o coloană nouă în tabel.
Selectați "Insert Rows Above" sau "Insert Rows Below" pentru a insera un rând nou în tabel.

Imaginea intitulată Face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 9

Selectați "Ștergeți" din meniu. Alegeți una dintre opțiunile din submeniul "Ștergeți".

Selectați "Coloane tabelă" pentru a șterge întreaga coloană a celulei selectate.
Selectați "Rânduri de masă" pentru a șterge întregul rând al celulei selectate.

Partea 4
Organizarea rândurilor de masă

Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 10

Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a antetului coloanei pe care doriți să o organizați. Se deschide o fereastră.

Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 11

Alegeți una dintre opțiunile de organizare. Opțiunile vor fi afișate în partea de sus a meniului.

Alegeți "Sortare A la Z" (sau "Sortați cel mai mic la cel mai mare" dacă acestea sunt date numerice) pentru a le organiza în ordine crescătoare.
Alegeți "Sortare Z la A" (sau "Sortare cel mai mare la cel mai mic" dacă acestea sunt date numerice) pentru a le ordona în ordine descrescătoare.
Alegeți "Sortare după culoare" și apoi "Sortare personalizată" din submeniu pentru a defini o organizație personalizată. În cazul în care datele sunt aranjate în mai multe culori, puteți selecta una dintre culorile acestui submeniu pentru a le organiza.

Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 12

Accesarea opțiunilor suplimentare Puteți accesa opțiunile suplimentare făcând clic dreapta pe orice celulă și selectând "Sortare" din meniu. În plus față de opțiunile anterioare, puteți, de asemenea, să organizați după celulă, culoarea fontului sau pictograma.

Partea 5
Filtrarea informațiilor în tabele

Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 13

Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a antetului coloanei pe care doriți să o filtrați. Se deschide o fereastră.

Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 14

Alegeți una dintre opțiunile de filtrare. Sunt disponibile trei tipuri de filtre. "Filtrare după culoare", "Filtre text" și "Filtre număr". (Opțiunea "Filtre text" se afișează numai când coloanele conțin text, în timp ce "Filtrele de număr" sunt disponibile numai când coloanele conțin numere.) Mai jos sunt câteva opțiuni care trebuie marcate.

Opțiunea "Filtrare după culoare" este disponibilă atunci când textul sau numerele sunt afișate în mai multe culori. Selectați culoarea pe care doriți să filtrați informațiile.
Opțiunea "Filtre text" include setările "Egal" "Nu este egal" (altul decât) "Mai mare decât" (mai mare decât) "Începe cu", " "Conține" (conține) "Nu conține" (nu conține) și "Filtru personalizat" (filtru personalizat).
Opțiunea "Filtrele de număr" "Egal" nu este egală (altul decât) "Mai mare decât" Mai mare decât sau egală cu "Mai puțin decât" "Mai puțin decât sau egal cu" "Între" Top 10 "," Superior mediu "," Sub medie "și" Filtru personalizat " personalizate).
Opțiunile de mai jos aceste setări includ „Select All“ (selectați toate) și „eboșe“ (gol), pentru a afișa toate datele care corespund criteriilor de filtrare sau toate rândurile cu celule goale din coloana, precum și o listă de elementele fiecărei coloane (fără a afișa cele repetate). Bifați sau debifați casetele pentru a afișa numai celulele care conțin informațiile dorite. De exemplu: marcarea elementelor "Smith" și "Jones" pentru a returna informațiile de vânzare numai de la acești doi oameni.
Excel 2010 și 2013 oferă, de asemenea, o opțiune suplimentară: introduceți un text sau un număr în câmpul de căutare astfel încât să fie returnate numai celulele care conțin aceste informații.

Imagine intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 15

Scoateți filtrul când ați terminat. Pentru a reveni la formatul original, selectați "Ștergeți filtrul Din [numele coloanei]" din meniu. (Numele real al fiecărei coloane va fi afișat în această opțiune).

Partea 6
Adăugarea unei linii de valoare totală într-un tabel

Imaginea intitulată Crearea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 16

Faceți clic dreapta pe orice celulă din tabel. Va apărea un meniu. Selectați "Tabel".

Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 17

Selectați "Total Row" din submeniu. Un total va fi afișat sub ultimul rând al tabelului, oferind un total de date numerice în fiecare coloană.

Imaginea intitulată Crearea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 18

Modificați valoarea afișată. Faceți clic pe meniul din rândul Totaluri pentru valoarea pe care doriți să o ajustați. Puteți defini funcția care trebuie demonstrată. Puteți arăta suma, media, numărul, printre altele.

Partea 7
Adăugarea unei coloane calculate în tabel

Imaginea intitulată Crearea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 19

Selectați o celulă într-o coloană necompletată. Dacă este necesar, va trebui să adăugați mai întâi o coloană necompletată. Consultați secțiunile "Mărirea și scăderea tabelului" și "Introducerea și ștergerea rândurilor și coloanelor" pentru a face acest lucru.

Imaginea intitulată Face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 20

Introduceți formula de calcul în orice celulă goală, în afara antetului. Formula dvs. este copiată automat la toate celulele din coloană, atât deasupra cât și dedesubtul celula originală. De asemenea, puteți copia manual formula în celelalte coloane.

De asemenea, puteți introduce formula în orice rând de sub tabel, dar nu puteți să indicați niciuna dintre celulele din aceste rânduri.
Puteți să tastați sau să mutați formula într-o coloană care are deja informații, ci să o transformați într-o coloană calculată, trebuie să dați clic pe "Opțiuni de auto-corectare" pentru a suprascrie informațiile existente. Dacă copiați formula, cu toate acestea, va trebui să suprascrieți informațiile manual copiindu-le peste aceste celule.

Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 21

Creați excepții. După ce creați o coloană calculată, puteți merge înapoi și de a crea excepții prin tastarea informații care nu este o formulă în orice altă celulă, ștergând formula uneia sau mai multor celule sau copierea o formulă diferită în unele dintre celule. Orice excepții, altele decât excluderea unei formule, vor fi evidențiate în mod clar.

Partea 8
Schimbarea stilului mesei

Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 22

Alegeți un stil predefinit. Puteți alege una dintre mai multe opțiuni de combinare a culorilor pentru masa dvs. Faceți clic oriunde în tabel și faceți clic pe fila "Design" dacă nu este deja deschisă.

Alegeți una dintre opțiunile disponibile în secțiunea "Stiluri de masă" Faceți clic pe butonul "Mai mult" din partea dreaptă pentru a extinde lista și pentru a vedea toate opțiunile.

Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 23

Crearea de stiluri personalizate. Faceți clic pe butonul "Mai multe" din partea dreaptă a listei de stiluri predefinite. Dați clic pe "Stilul de masă nou" din partea de jos a meniului. Aceasta va deschide fereastra "New Table Quick Style".

Denumiți noul stil. Pentru a putea accesa cu ușurință stilul într-o altă ocazie, definiți un nume ușor de reținut care se referă la stilul pe care l-ați creat.
Alegeți elementul pe care doriți să îl ajustați. Veți vedea o listă de elemente de tabel. Alegeți ce doriți să editați și apoi faceți clic pe butonul "Formatare".
Alegeți opțiunile de formatare. Puteți alege stilul fontului, culorile de umplere și stilul de margine din meniul Format. Această formatare va fi aplicată elementului pe care l-ați selectat.

Imaginea intitulată Face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 24

Returnați masa într-o foaie de lucru standard. Dacă ați terminat de lucru cu datele într-un tabel separat, puteți vota tabelul pentru o foaie de lucru păstrând aceste date. Faceți clic oriunde în tabel pentru ao selecta.

Faceți clic pe fila "Design".
Faceți clic pe "Convertiți la interval", apoi faceți clic pe "Da".
Formatul tabelului va fi eliminat, însă noul stil va rămâne. Nu veți mai putea organiza și filtra datele.

sfaturi

Dacă nu mai aveți nevoie de masă, puteți fie să o ștergeți complet, fie să o returnați ca zonă de informații în foaia de lucru. Pentru a șterge întreaga fișă de lucru, selectați-o și apăsați tasta "Ștergere" de pe tastatură. Pentru a reveni la o zonă de informații, faceți clic dreapta pe oricare dintre celule, selectați `Table` din meniul pop-up și apoi selectați `Convert to Range` din submeniul `Table`. Săgețile Arrange și Filter vor dispărea de pe anteturi și orice referință la numele tabelului din formule va fi eliminată. Cu toate acestea, numele header-ului și formatarea vor rămâne.
Dacă asamblați tabelul astfel încât antetul primei coloane să se afle în colțul din stânga sus (celula A1), antetele tabelului vor înlocui anteturile foii de lucru în sine atunci când defilați pagina. Dacă plasați foaia de calcul oriunde în altă parte, anteturile tabelului vor ieși din câmpul de previzualizare atunci când defilați pagina, deci trebuie să utilizați opțiunea "Panouri înghețate" pentru a le menține permanent vizibile.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit