itholoinfo.com.com

Cum se scrie un e-mail care solicită feedback

E-mailul, ca și alte forme de comunicare, are propriile protocoale sociale și etichete educaționale. Dacă aveți nevoie pentru a scrie un e-mail prin a cere feedback-ul „“ „“ la școală, locul de muncă sau atunci când scrieți un manuscris, este necesar să se ia în considerare formarea propozițiilor, a „calendarul“ și structura în timp ce scriu, lăsându-l clar pentru cititor. Fiind politicos, punctual și specific în scris un e-mail vă poate ajuta să obțineți feedback-ul de care aveți nevoie.

pași

Metoda 1
Cererea de "feedback" către clienții lor

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 1
1
Nu puneți prea multe întrebări. În aproape fiecare afacere care există, clienților li se oferă diferite forme pentru a răspunde la un chestionar despre serviciu, calitatea produselor și multe altele. Completați întrebările de e-mail este garantat pentru a face cititorul șterge mesajul fără a citi la- de altă parte, dacă doriți să citească și să răspundă, să ia o întrebare sau două cel mult.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 2
    2
    Adresați întrebări deschise. În loc de a permite doar un răspuns "da sau nu", scrieți întrebări care îi determină pe cititori să dea răspunsuri mai complete. În loc să vă întrebați: "Ne-ați recomanda noi unui prieten?", Scrieți "Cum ne-ați descrie un prieten?". Aceste întrebări vă permit să obțineți mai multe informații despre răspunsuri decât despre "da sau nu".
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 3
    3
    Explicați-i clientului că veți lua răspunsurile la direcția companiei. În acest fel, el va simți că părerea lui nu va fi păstrată pentru totdeauna în căsuța de e-mail, unde poate sau nu poate fi citită și luată în considerare. În plus, șansa de a obține feedback sincer este mai mare atunci când clientul știe că veți răspunde.
    • Când răspundeți, fiți cordiali, sinceri și profesioniști. În cultura de internet virală de astăzi, puteți distruge reputația unei companii într-o chestiune de secunde, răspunzând unui client într-un mod neprofesional și ipocrit.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 4
    4
    Nu puneți nici o animație flash sau caracteristici care necesită timp pentru încărcare. Clienții cu conexiuni lente nu vor avea răbdare și vor șterge emailul din cauza întârzierii încărcării mesajului. Amintiți-vă că "feedback-ul" este mai important pentru dumneavoastră decât pentru ei.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 5
    5
    Utilizați un font și un format pentru modelele potrivite. E-mailul ar trebui să pară curat și profesional - dacă vine vorba de formatare ruptă și cu fontul "Comic Sans", clientul nu va acorda atenție. Utilizați fonturi standard, cum ar fi Times New Roman sau Arial, dacă nu sunteți sigur care dintre acestea să utilizați, nu exagerați graficele și implementați un design simplu și frumos.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 6
    6
    Asigurați-vă că e-mailul este compatibil cu toate dispozitivele. Formatul cu o singură coloană este mult mai flexibil decât formatul cu mai multe coloane - în plus, asigurați-vă că fonturile nu sunt prea mici. E-mailul trebuie să apară corect pe smartphone-uri, tablete și computere. Este esențial ca mesajul să fie compatibil cu dispozitivele mobile, deoarece oamenii consultă e-mailurile de pe telefonul mobil tot mai mult.

    • Metoda 2
    Solicitarea "feedback-ului" la locul de muncă

    Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 7
    1
    Discutați cu persoana cea mai calificată pentru a comenta despre munca dvs. În cele mai multe cazuri, acesta va fi managerul, care se află într-o poziție superioară superioară față de a ta. În orice caz, discutați cu el sau cu un coleg care a fost în companie de ceva timp. Experiența le va permite să vă ajute oferindu-vă "feedback-ul" de care aveți nevoie.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 8
    2
    Fii politicos și umil în e-mail. Urmați regulile și regulile impuse de companie în scrierea mesajelor - este important să fiți umili când cereți feedback, dar nu la punctul de a conduce managerul sau managerul să creadă că nu știți nimic despre poziția dvs. În schimb, încadrați întrebările într-un mod care vă arată progresul într-un proiect sau o sarcină. Deci șeful va ști că nu vă uitați doar la tavan fără să faceți nimic. De asemenea, nu uitați următoarele sfaturi.
    • Spuneți, de exemplu, "Mă prezentam mâine, când am văzut o problemă cu formatul - nu sunt sigur că urmăresc standardul companiei. Prezentarea este atașată. Există vreo sugestie pentru format? Mulțumesc pentru ajutor. "
    • Nu uitați să mulțumiți persoanei din e-mail.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 9
    3
    Fii specific în cererea de "feedback". Acest lucru vă poate ajuta să evitați un feedback foarte "general", care probabil că nu va ajuta la rezolvarea problemei. Evitați să puneți întrebări care duc la un răspuns închis ("da sau nu"), dacă nu este necesar. În schimb, concentrați-vă asupra unor părți specifice ale unui proiect pe care trebuie să lucrați mai bine. Nu "bombardați" șeful sau colegul cu eventualele întrebări pe care le puteți avea despre problemă dintr-o dată.
    • Spune, de exemplu. „Nu am fost sigur cum să procedeze cu Ioan fișier Clientul nu a răspuns la e-mailurile mele și, deoarece este un loc de muncă importantă, m-am gândit cere ajutorul tău și știu ce ar trebui să fac.“ .
    • Dacă căutați feedback generalizat despre activitatea dvs. sub forma unui raport sau a unei analize, cereți-o în mod specific. Fiind politicos, concis și cât mai specific posibil, va ajuta foarte mult. Puteți solicita, de exemplu, un raport despre eficiența sau creativitatea dvs. - dacă cererea este adresată angajaților care vă răspund, este posibil să faceți cel mai bine un sondaj anonim.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail care solicită feedback Pasul 10
    4
    De îndată ce respondenții răspund, vă rugăm să le trimiteți un e-mail de apreciere. Când verificați cu feedback că trebuie depuse multe eforturi sau dacă munca dvs. nu corespunde așteptărilor, includeți o scurtă declarație în răspuns, spunând cum se va îmbunătăți. Acordați-vă timp să vă analizați sentimentele înainte de a vă răspunde imediat.
    • Răspundeți într-o zi sau două.

    • Metoda 3
    Solicitarea de feedback la școală

    Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 11
    1
    Identificați-vă. Profesorii au sute de studenți, în special cei de la universități. Este important să includeți numele și prenumele dvs., campusul pe care îl studiați, clasa și în ce disciplină participați la cursuri. Dacă sunteți încă în școală, puneți materialul și seria care este. În acest fel, profesorul nu va pierde timpul încercând să-și dea seama cine a trimis mesajul și poate scrie "feedback-ul" cât mai bine posibil.


  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 12
    2
    Scrieți mesajul în mod oficial. Uneori, elevii consideră că este dificil să trimiteți un e-mail profesorului. Scrieți "Bună dimineața, domnul Joaquim" sau "Dragă doamnă Luiza". Dacă profesorul ți-a trimis e-mailul, nu fii mai puțin formal decât tonul pe care l-ai adoptat, întotdeauna cu profesionalism. În loc să scrie "Oops, ce părere ai despre munca mea? Nu a fost foarte bine, nu? ", Scrie" Nu cred că am înțeles ce trebuie să fac în această slujbă. Am câteva întrebări despre el.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 13
    3
    Fii scurt. Nu vă deranjează să explicați întregul context al întrebărilor dvs., dacă nu trebuie. Pentru a solicita un „“ feedback-ul „“ despre a face un absolvent va trebui cel mai probabil să explice profesorul ce intenções- tău cere să-i despre un loc de muncă, pe de altă parte, nu trebuie să explice de ce ai întârziat câinele a fugit casa - cu excepția cazului în care este necesar să dăm lucrarea într-un moment - sau ceva irelevant pentru sarcina la îndemână.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 14
    4
    Nu așteptați să obțineți ajutor în noaptea dinaintea probei sau livrării muncii. În afară de șansa că va răspunde la tine fiind mai mic, profesorul ar putea fi enervat că a așteptat până în ultima clipă pentru a pune întrebarea. Dacă nu există altă opțiune, să fie succintă, specifică și apologetică - aceasta crește șansa de a primi un răspuns atâta timp cât citește e-mailul la timp.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 15
    5
    Când trimiteți o lucrare în format digital, utilizați extensiile solicitate de aceasta. Uneori profesorul va cere ca lucrarea să fie difuzată într-un anumit format. În cazul în care cere o „.doc“, de exemplu, nu trimite un „.pdf“ sau „.pages“ - dacă nu sunteți sigur, trimiteți un „.pdf“, „.rtf“, sau trimite un e-mail solicitându.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 16
    6
    Rugați-l să vă dea un "feedback" al unui test sau al unei lucrări deja livrate. Trebuie doar să trimiteți un e-mail profesorului și să fiți politicos. Dacă este la facultate, mergeți la camera profesorilor sau programați o oră când va fi acolo. Scrieți: "Stimate prof. Oliveira, speram sa fac mai bine testul tau. Poți să mă ajuți și să-mi ceri niște întrebări pentru a se potrivi mai bine data viitoare? De obicei, răspunsul la astfel de solicitări este favorabil.

    • Metoda 4
    Cererea de "feedback" la un manuscris

    Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 17
    1
    În primul rând, trimiteți un e-mail pe cineva pe care îl cunoașteți. Pentru un feedback atent, trimiteți-l mai întâi unei cunoștințe, cum ar fi un coleg de clasă sau un prieten apropiat. Scrieți mesajul în mod normal atunci când cereți feedback - dacă îl sunați de obicei, faceți acest lucru. Nu trimiteți manuscrisul în primul e-mail, cu excepția cazului în care știți că persoana va accepta solicitarea dvs. (cum ar fi cineva care are un loc de muncă care a fost examinat de dvs. sau de o persoană care sa oferit să citească manuscrisul).
    • De asemenea, includeți o scurtă descriere sau un rezumat, în funcție de faptul că persoana care primește e-mailul este un prieten sau coleg de clasă.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 18
    2
    Contactați un specialist. Dacă aveți nevoie de sfaturi de la un specialist, trimiteți-l prin e-mail, explicând proiectul și de ce aveți nevoie de feedback. Nu fiți nasul și mulțumiți cu bunăvoie pentru examinare. Spune: "Voi înțelege dacă nu ai timp să îmi oferiți feedback." De asemenea, puteți să întrebați dacă altcineva vă poate ajuta dacă nu puteți.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 19
    3
    Nu trimiteți manuscrisul prin e-mail unui profesionist fără a vă consulta mai întâi. Probabil că nu veți primi un răspuns decât dacă declarați în mod explicit că veți plăti pentru ajutor - dacă individul este un autor celebru, șansa de a răspunde la un astfel de e-mail este mic, deoarece este foarte probabil că el va primi sute introduceți mesaje pe zi. În schimb, întrebați-vă prietenii, colegii și profesorii pentru ajutor. Posibilitatea de a primi ajutor de la ei este mai mare, atât pentru că au mai mult timp liber, cât și pentru că sunt dispuși să facă acest lucru.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 20
    4
    Fii specific și spune ceea ce vrei ca "feedback". Dacă doriți doar să cunoașteți punctele forte ale proiectului dvs., scrieți în mesaj, de asemenea, spuneți tipul: bine detaliat, doar o secțiune sau un segment sau toată lucrarea. De asemenea, spuneți ce aspect al manuscrisului ar trebui să analizeze individul: structura, estetica sau gramatica, de exemplu. Expunând acest lucru, cititorul va avea mai multe facilități în ceea ce privește punctele care ar trebui analizate mai bine și ce doriți.
    • Răspunsul pozitiv nu trebuie să fie deconstructiv. Dacă persoana explică ceea ce este bun în proiect, va fi posibil să știți mai multe despre manuscris.
    • Când obțineți un feedback negativ, faceți o clipă pentru a răspunde corect. Dacă un prieten scrie acest lucru, probabil că vrea doar să vă ajute în timp ce un profesor - indiferent cât de furios sau supărat simți - nu ar trebui să primească niciodată un răspuns nepoliticos. În schimb, vă mulțumim pentru ajutor și continuați - după un timp, puteți observa că feedbackul a fost valoros, chiar dacă modul în care a fost primit nu a fost atât de amabil.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 21
    5
    Oferă cititorului timp să răspundă. Când cereți un "feedback" detaliat dintr-un manuscris al unui roman, nu vă așteptați la un răspuns într-o zi sau chiar o săptămână. Pentru a edita un manuscris mare, este nevoie de mult timp - dacă aveți un termen limită, informați persoana. Dacă preferați, întrebați dacă poate da anumite probleme la o anumită dată - nu uitați că persoana are, de asemenea, o viață și obligații.
  • Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând feedback Pasul 22
    6
    Vă mulțumim pentru ajutor. În cazul în care un prieten, cumpara un cadou pentru el, ca o cutie de bomboane de ciocolată sau să plătească în natură, ajutându-l cu o lucrare de faculdade- în cazul în care un profesor, scrie un e-mail și mulțumind arate recunoștința pe care și-a petrecut timpul care vă ajută în sarcină. Uitând să mulțumim persoanei care ți-a dat impresia că ai fost folosită sau care ai fost nerecunoscătoră - dacă ai nevoie de ajutorul din nou în viitor, șansa de a primi ajutor va fi mult mai mică.

    • sfaturi

    • O mică umilință vă va ajuta să mergeți departe.
    • Nu deranjeaza oamenii si cere insistent "feedback".
    • Când scrieți un e-mail care solicită feedback, păstrați eticheta corespunzătoare.

    Surse și cotatii

    Afișați mai multe ... (23)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să trimiteți un e-mail prin intermediul site-ului YahooCum să trimiteți un e-mail prin intermediul site-ului Yahoo
    Trimiterea unui mesaj de poștă electronică utilizând GmailTrimiterea unui mesaj de poștă electronică utilizând Gmail
    Trimiterea unui e-mail grupurilorTrimiterea unui e-mail grupurilor
    Alegerea unei adrese de e-mailAlegerea unei adrese de e-mail
    Cum se scrie un e-mail pentru serviciul de consumCum se scrie un e-mail pentru serviciul de consum
    Cum se scrie un e-mail eficientCum se scrie un e-mail eficient
    Cum de a scrie un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoaștețiCum de a scrie un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți
    Cum să scrieți un e-mail serviciului cliențiCum să scrieți un e-mail serviciului clienți
    Cum se scrie o nouă e-mail în HotmailCum se scrie o nouă e-mail în Hotmail
    Cum să formatați un e-mailCum să formatați un e-mail
    » » Cum se scrie un e-mail care solicită feedback
    © 2021 itholoinfo.com.com