Cum să scrieți o scrisoare de demisie

Unul dintre cele mai mari secrete ale succesului este acela de a ști când să mergem mai departe. Cu o scrisoare scrisă de demisie scrisă corect, o veți face cu satisfacție și fără vreo resentimente din partea angajatorului anterior. Desigur, există tentația de a lua șansa de a spune tot ceea ce a fost blocat în gât: bârfă în companie, sef care ia credit pentru eforturile lor, cultura companiei, care nu mai este aceeași, etc. Dar, de dragul viitorului dvs. profesional, în loc să vă transformați demisia într-o spălătorie, rămâneți politicoasă, utilă și blândă. Pentru a scrie o scrisoare de demisie care să țină ușile deschise pentru tine în viitor, verificați imediat primul pas.

conținut

Pași
Partea 1scrierea scrisorii de cerere de demisie
Partea 2setul de talie
Sfaturi
Avertismente

pași

Partea 1
Scrierea scrisorii de cerere de demisie

1
Puneți scrisoarea într-un ton prietenos. Scopul este acela de a menține profesionalismul, dar fără a pierde partea umană a situației. Un "draga / draga Renato" este de ajuns. Dacă utilizați "Stimate Domnule Renato Campos", scrisoarea dvs. poate deveni gravă și formală.
- Desigur, dacă relația dintre tine și șeful tău a avut întotdeauna o anumită distanță și formalitate, cel mai bine ar fi să-l ții pe "domnul Renato Campos".
- Dacă tipăriți scrisoarea în loc să o trimiteți prin e-mail, asigurați-vă că ați scris data în colțul din stânga sus.
2
Exprimați-vă intenția de a vă deconecta de la companie. Este important să nu implicați șeful dvs. că sunteți deschis să primiți contra-propuneri (cum ar fi o creștere a salariului sau a beneficiilor). Trebuie să fii ferm în decizia ta de a pleca. De exemplu:
- "Comunicați prin această scrisoare demisia mea din poziția pe care o dețin în această companie".
- "Eu afirm că voi respecta notificarea prealabilă prevăzută de lege."
- "Este regretabil faptul că îmi comunic demisia din postul de [scrieți-vă rolul în companie]".
3
Vă rugăm să respectați atenția. Prin lege, compania vă poate procesa să primiți suma egală cu salariul dvs. în perioada în care nu respectați notificarea în avans de 30 de zile. Acest timp este necesar pentru a putea găsi pe cineva care să o înlocuiască. Iată câteva exemple despre cum să spuneți sfârșitul anunțului:
- "Prin aceasta vreau să vă informez despre demisia mea din partea companiei în data de 12 iulie 2014, 30 de zile de la primirea scrisorii mele de demisie".
4
Clarificați motivele care v-au determinat să luați decizia de a pleca (opțional). Dacă părăsiți compania deoarece sunteți într-adevăr nemulțumiți în multe feluri, nu trebuie să intrați în detalii. Dar dacă vei merge să se pensioneze, se bucură de concediu de maternitate, din motive personale sau pentru că au acceptat oferta de locuri de muncă de la o altă societate (cel mai frecvent motiv), atunci cel mai bine este de a explica situația șefului tău. În felul acesta va înțelege mai bine partea ta. Iată câteva sugestii:
- "Am primit o propunere de a lucra într-o altă companie și am decis să accept această nouă provocare. Cred că aceasta este ocazia de a avea o nouă direcție în cariera mea".
- "Aș dori să informez începutul pensionării mele pe 3 aprilie."
- "După o evaluare atentă a argumentelor pro și contra, am decis să nu mă întorc la lucru după terminarea concediului de maternitate".
- "Am decis să părăsesc compania din motive strict personale."
5
Declarați-vă dorința de a vă ajuta în perioada de tranziție. Dacă sunteți într-adevăr greu de a găsi un alt profesionist care își poate îndeplini funcția sa și, în același timp, să te simți recunoscător pentru toate oportunitățile pe care compania pe care le-a dat, puteți voluntar pentru a instrui pe cineva sau du-te treptat, delegarea responsabilităților lor. În mod ideal, dacă ați planificat deja să vă retrageți, ați început să îi învățați pe ceilalți puțin din funcția lor. Iată cum puteți oferi ajutor:
- „Ar fi o onoare pentru a ajuta delega sarcinile mele la activitățile companiei continua care curge lin, chiar și după plecarea mea. Aș dori să comunice dorința mea de a instrui la fel de mult pentru a recruta angajați alese de companie pentru a face treaba.“
6
Mulțumesc. Rezistați tentației de a enumera toate problemele pe care le-ați avut în timpul în care ați lucrat. Cu toate că, uneori, au vrut să spună tot ceea ce crezi, acest lucru nu este o idee bună, cu excepția cazului în care doriți să fie amintit ca un cârcotaș nerecunoscătoare. De fapt, faceți contrariul: discutați despre experiențe pozitive și amintiri bune pe care le veți lua pentru totdeauna. Menționați cât de mult această lucrare a influențat pozitiv cariera ta. Această atitudine va reduce la minimum orice ostilitate pe care o poate provoca. Iată ce puteți scrie în astfel de situații:
- "Voi fi întotdeauna foarte recunoscător pentru toată experiența și oportunitățile din timpul în care am lucrat la această companie".
- "Aș dori să vă mulțumesc sincer pentru toate oportunitățile care mi-au fost oferite și pentru toate cunoștințele pe care le-am dobândit în această companie de-a lungul anilor".
- "Voi fi întotdeauna recunoscător pentru eforturile dvs. de a asigura dezvoltarea profesională a companiei mele."
7
Finalizați scrisoarea, lăsând un sentiment pozitiv. Modul în care terminați textul depinde de ceea ce ați scris anterior. Dacă v-ați oferit voluntar să instruiți pe cineva să stea în locul dvs., puteți scrie ceva de genul "Puteți să mă contactați ori de câte ori aveți nevoie de el pe telefonul dvs. mobil [introduceți numărul dvs. de telefon aici] sau prin e-mail [ de e-mail]. " În acest fel veți înțelege că sunteți preocupat de succesul companiei. Amintiți-vă că scopul cardului este de a înmuia sentimentul pierderii șefului.
- Dacă aveți o relație de prietenie cu seful tau, vă puteți da libertatea de a scrie ceva de genul „Nu voi uita niciodată cât de mult ai mereu ma ajutat în toți acești ani, și așa va fi întotdeauna recunoscător“ sau „N-am putut avea dsempenhar bine rolul meu în companie fără sprijinul și încurajarea lor ".
8
Închideți litera cu o cheie de aur. Nu este nimic rău să se încheie cu un "Cu respect" sau "Cu stimă". Dar, din moment ce scopul aici este de a închide textul care arată recunoștința pentru experiența și oportunitățile a avut în companie, puteți scrie ceva de genul „Sper să putem păstra legătura. Mai mult decât relații profesionale de încredere, pot spune că am construit prietenii bune.“

Partea 2
Setul de talie

1
Mențineți o poziție profesională. Respectul și educația trebuie să permită întregul text. Evadarea cuvintelor sau a limbajului care denotă emoții negative sau sentimente sau care pot genera resentimente. Dacă doriți să fiți tratat ca un profesionist, știți cum să opriți compania ca un profesionist. Nimeni nu este obligat să știe de ce este nemulțumit sau frustrat. Puteți scrie tot ce doriți pe hârtie separat, pentru a evita aburul și pentru a vă simți mai bine. Dar în scrisoare, păstrați controlul pentru a vă proteja cariera.
- Rețineți că această scrisoare va fi depusă și poate fi folosită împotriva dvs. atunci când un potențial angajator vizitează compania pe care ați lăsat-o în urmă.
2
Dacă doriți să trimiteți scrisoarea prin e-mail, nu uitați să puneți cuvântul "Cerere de demisie" în câmpul subiect împreună cu numele dvs. În acest fel, șeful dvs. va afla în curând despre ce este vorba și va acorda acestui subiect atenția și viteza care îi corespunde. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să trimiteți scrisoarea prin poștă pentru a vă asigura că vă vor da în judecată din cauza unei notificări prealabile.
- În afară de a servi ca dovadă că ați dat o notificare, scrisoarea din poștă arată mai multă atenție pentru șeful tău, oricât de mult suntem în vârstă de tehnologie și de internet.
- Avantajul de a scrie o scrisoare de demisie astăzi este că, odată cu corespondența electronică din ce în ce în ce mai frecvente, puteți scrie textul cu doar 5 sau 6 Exemple mai degrabă decât mai multe paragrafe așa cum au făcut-o înainte.
3
Examinați textul înainte de a trimite scrisoarea. Acest lucru este valabil pentru orice corespondență profesională, dar este și mai important atunci când vine vorba de scrisoarea dvs. de demisie. În plus față de un text liber greșeli gramaticale sau de ortografie, asigurați-vă impresia că scrisoarea nu va ostilitate, plângere, resentimente sau rănit. Tentația de a aerisire totul și să învețe o lecție pentru seful tau sau un coleg, în special, este mare, dar să ia o respirație profundă și așteptați timp de o oră, până când furia trece. Piața de astăzi este extrem de competitivă și există mai mult spațiu pentru persoanele cu atitudini neprofesionale.
- Un alt motiv bun pentru a gândi bine înainte de a scrie este că este imposibil să luați ceea ce se spune în scrisoare după ce este trimis. Este esențial să fie o sursă de mândrie pentru tine, nu o modalitate de răzbunare a șefului tău.

sfaturi

Ține-o simplu. Încearcă să fii scurt, concis și direct în scrisoarea ta. Nu doriți să scrieți un raport și să lăsați margini pentru interpretări.
Nu creați o atmosferă de intrigă înainte sau după demisie.
Nu comentați compania dvs. închizând cu colegii, deoarece acest lucru poate crea energie negativă în birou. Și nici nu le cereți sfaturi despre cum să vă scrieți scrisoarea de demisie.
Nu utilizați scrisoarea de demisie pentru a cere șefului dvs. să vă direcționeze pentru oportunități viitoare. Solicitați scrisoarea de referință separată. Prin urmare, importanța de a scrie o scrisoare de demisie prietenoasă și profesională. Doar nu țineți prea mult timp pentru a solicita scrisoarea de referință, deoarece contribuțiile dvs. la companie vor fi uitate rapid.
Păstrați tonul respectului și profesionalismului, deoarece aceasta va fi ultima corespondență pentru companie. Dacă faceți un punct de clarificare a punctelor proaste cu șeful dvs., faceți acest lucru într-o conversație față-în-față și onestă, menținând întotdeauna educația și profesionalismul.
Doresc mult succes pentru oricine lasă în urmă. Vă lăsați o impresie pozitivă, iar ultima impresie este la fel de importantă ca prima.
Fiți clari și specifici atunci când utilizați următoarele cuvinte: demisia, nota și munca de ultima zi. Evitați neînțelegerile.
Oferiți ajutor și ajutați-vă în perioada de tranziție.

avertismente

Scrisoarea dvs. de demisie este un document și, ca atare, va deveni parte din dosarul dvs. personal. Gândiți-vă foarte atent la ceea ce veți obține în acest document. Nu utilizați argou sau limbaj vulgar.
Rețineți că în momentul în care trimiteți scrisoarea de demisie, vi se poate cere să vă împachetați lucrurile și să părăsiți compania până la sfârșitul zilei. Nu vă bazați pe notificarea dvs. de două săptămâni pentru a căuta un loc de muncă: trebuie să faceți acest lucru înainte de a vă demisiona.
Amintiți-vă: compania și angajații săi pot juca un rol pozitiv sau negativ în cariera dvs. sau în căutarea unui loc de muncă în viitor. Lumea este foarte mică. Opriți întotdeauna ușile deschise pentru tine în viitor.
În conformitate cu legea braziliană, în cazul în care angajatul depune o notificare de concediere și nu respectă notificarea prealabilă, societatea îl poate da în judecată pentru suma de înștiințare pe care ar fi trebuit să o plătească dacă o respinge fără un motiv întemeiat.
Evitați să intrați în detaliu despre ceea ce v-ați determinat să decideți să închideți. Cel mai bun lucru este să citezi o propunere incontestabilă de la o altă companie.
Nu vă lăsați agitați de emoție atunci când scrieți scrisoarea. Evadați-vă de tentația de a spune tot ce este blocat colegului sau superiorului. Acest tip de atitudine nu are spate și poate avea consecințe foarte grave pentru viitorul tău profesional.
Cererea dvs. de demisie poate fi folosită împotriva dvs. în cadrul unui proces.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit