1
Decideți formatul literei. Ele pot fi scrise în "bloc" sau "bloc modificat", iar una dintre ele este potrivită pentru o scrisoare oficială de afaceri.
- Formatul "bloc" înseamnă că toate elementele literei trebuie să fie justificate la stânga, adică fiecare linie începe în marginea din stânga.
- Blocul modificat, totuși, plasează unele elemente ale cartelei în dreapta.
2
Scrieți adresa dvs. În colțul din stânga (dacă utilizați formatul "bloc") sau dreapta (în structura "bloc modificat") în partea de sus a paginii, introduceți adresa.
- Dacă este validă, adăugați și adresa dvs. de e-mail și numărul mobil.
3
Scrieți data. În partea stângă a paginii, direct sub adresa însăși, introduceți data scrisului literei.
- Indiferent de formatul adoptat, data ar trebui să fie pe partea stângă.
- Scrieți mai degrabă în întregime decât în cifre: 8 iunie 2015, nu 8/6/15.
- Treceți după două rânduri după introducerea datei.
4
Scrieți numele și adresa avocatului. În partea stângă a paginii, săriți două rânduri după dată și introduceți numele și adresa completă a avocatului.
- Aceste date trebuie lăsate poziționate în ambele formate (bloc sau bloc modificat).
- Dacă există alți asistenți profesioniști în cazul respectiv, includeți numele persoanei în paranteze, alături de numele avocatului, dacă doriți.
5
Introduceți numărul care se referă la cazul dvs. În partea stângă și sub numele și adresa avocatului, adăugați o linie de subiect cu numărul cazului.
- Linia subiectului trebuie să fie evidențiată cu caractere aldine pentru a fi evidențiată pe pagină.
- Dacă nu aveți numărul procesului, scrieți numele (sau clientul principal al cazului) în linia de subiect. Acest lucru îi va ajuta pe avocat și pe angajații săi să găsească documente care vă aparțin.
6
Salută-l pe avocat. În introducere, scrieți o propoziție salutând avocatul (după nume și prenume sau doar numele de familie).
- De exemplu: "Stimate Domnule Silva" sau "Dragă doamnă Fabíola Silva"
- Salutul ar trebui să fie pe partea stângă.
- După salut, puneți două puncte: "Dragă doamnă Sandra Hawk:"
7
Notați corpul literei. Dacă ați făcut deja o schiță, copiați textul schițat.
- Începeți prin a aborda scopul principal al scrisorii și explicați de ce doriți să efectuați întrebarea sau solicitarea în mesaj.
- Când se referă la anumite informații, specificați-le, inclusiv numele, datele și locațiile. Cu cât mai multe informații intrați, cu atât mai bine vă poate ajuta avocatul.
- Fiecare paragraf ar trebui să abordeze doar un singur subiect major, chiar dacă mai multe subiecte trebuie abordate pe toată litera.
- Finalizați scrisoarea în două sau trei propoziții cât mai politicos posibil, chiar dacă este o plângere cu privire la serviciile furnizate.
8
Completați litera. Închideți-l cu un salut potrivit.
- "Cu stimă" și "Cordial" sunt exemple bune atunci când vă spuneți la revedere.
- După salutare, plasați o virgulă (de exemplu: "Cu plăcere").
- Concluzia ar trebui să fie aliniată cu adresa dvs. Dacă utilizați formatul "bloc", plasați-l în stânga - în "blocul modificat" din partea dreaptă.
9
Scrieți numele dvs. complet. După ce spuneți la revedere și închideți scrisoarea, scrieți-vă numele complet.
- Aliniați numele pe aceeași parte ca și adio. În formatul "bloc", plasați-l în stânga și "modificat" în partea dreaptă.
- Treceți două sau trei rânduri între fraza de încheiere și numele acesteia.
10
Semnează scrisoarea. Print-l și de a folosi un creion negru sau albastru pentru a semna între salut despărțire ( „sinceritate“ sau „respect“) și numele complet (tastat).
11
Păstrați o copie a scrisorii. Imprimați o copie suplimentară și păstrați-o în înregistrările dvs. personale. Astfel, dacă este pierdută de oficiul poștal sau dacă avocatul declară că nu l-ați primit, veți avea dovada că scrisoarea a fost trimisă.