1
Formați litera. O scrisoare de afaceri trebuie să conțină numele unității dvs., urmată de data curentă și de informațiile primite de la primitor. În plus, trebuie să includeți și subiectul, un salut, mesajul în sine și o concluzie.
2
Utilizați un format și un font adecvat pentru o scrisoare de afaceri. Această sursă ar trebui să fie cel puțin New Times Roman sau altul care este foarte asemănător cu acesta. Se recomandă ca dimensiunea să fie de 12pt, dar dacă doriți ceva mai mare din anumite motive, evitați să depășiți 14pt.
3
Dacă nu utilizați o ștampilă cu logo-ul dvs., organizați informațiile referitoare la compania dvs. în partea stângă sus a literei. Ele nu trebuie să conțină mai mult de două linii. De asemenea, vă sugerăm să includeți numai adresa dvs.
- Cardurile deja ștampilate vin de obicei cu adresa pre-imprimată. Dacă utilizați unul din acest șablon, nu va trebui să introduceți din nou informațiile dvs.
4
Introduceți data curentă cu o distanță dublă între ea și informațiile dvs. În loc să o abrevieri, scrieți-o complet. De exemplu, în loc să utilizați 06/06/11, tastați 06 iunie 2011.
5
Introduceți informațiile destinatarului în următoarele trei sau patru rânduri. Dați un interval dublu între data și începutul informațiilor. Acestea ar trebui să conțină numele persoanei în care scrieți, numele companiei pentru care lucrează și adresa. Dacă nu există nicio companie, săriți această parte și plasați numai adresa după nume.
6
Înainte de a începe salutul, faceți clic pe Enter de două ori pentru a putea da un alt spațiu. Adresați-i acelei persoane titlul corespunzător. Cele mai frecvente sunt domnul și doamna
7
Formulează corpul mesajului în termeni foarte practici. O scrisoare de afaceri ar trebui să fie cât mai scurtă posibil. Deci, mergeți direct la punct și spuneți ce are nevoie clientul dvs. să știe imediat.
8
Dacă clientul dvs. vă datorează, creați un conosament. În acesta, trebuie să furnizați opțiunile de plată disponibile, în timp ce sunteți în același timp curtenitori.
- Oferiți o reducere într-un anumit interval de timp pentru a vă încuraja clientul. Fii clar cu privire la sfârșitul acestui termen și la valoarea reducerii.
- Indicați ce consecințe vor avea dacă nu efectuați plata solicitată. În astfel de situații, majoritatea companiilor plătesc, de obicei, dobânzi în plus față de total. De asemenea, puteți spune că numele persoanei va fi trimis la o agenție publică, cum ar fi SPC și SERASA, după o anumită dată, de exemplu.
9
Dacă observați greșeli, scrieți o scrisoare de scutire cât mai curând posibil. Fii clar cu privire la măsurile care vor fi luate pentru a corecta eroarea și pentru a evita problemele viitoare.
- Informați-vă poziția și ce puteți face pentru a putea corecta greșelile care au fost făcute. Dacă nu puteți rezolva nimic, nu scrieți această scrisoare. În schimb, contactați persoana care o poate și cereți-i să ia măsuri.
- Dacă scrieți o scrisoare în numele companiei, folosiți pronumele "noi" în loc de pronunțarea "I". Dacă utilizați terminologia potrivită, veți ajunge să vă simțiți îngrijorați de către întreaga companie.
10
Completați scrisoarea dvs. cu un mesaj final, cum ar fi "Așteptându-vă să fiți bine", "Cu sinceritate" sau ceva asemănător. Trebuie inserat după ce ați dat două spații suplimentare care vor urma corpul literei.
11
Semnează scrisoarea despre numele dvs. tipărit. Pentru a face acest lucru, asigurați-vă că utilizați un pix negru sau albastru.
12
Includeți atașamentele necesare pentru clientul dvs. Dacă doriți, puteți introduce cuvântul "Atașamente" după numele dvs. Dacă preferați, puteți, de asemenea, să enumerați doar numele documentelor tipărite fără titlul respectiv.
Cum de a scrie un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți
Cum să formatați un e-mail
Scrierea unei scrisori pentru a încheia o relație
Cum să scrieți literele persuasive
Cum să înscrieți o scrisoare
Cum se scrie o scrisoare formală
Cum se scrie o scrisoare de mulțumire clienților
Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire clientului
Cum se scrie o scrisoare de autorizare pentru bancă
Cum să scrieți o scrisoare de confirmare
Cum se scrie o scrisoare de permis
Cum se scrie o scrisoare în limba spaniolă
Cum să scrieți o scrisoare de intenție
Cum se scrie o scrisoare în schimbarea adresei de raport
Cum sa scrii o scrisoare bunicii
Cum se face un antet
Cum să creați o "Scrisoare de cititor"
Scrierea unei scrisori de interes într-o casă
Cum să adresați o scrisoare către Anglia
Cum să scrieți scrisori de prezentare
Cum să scrieți o scrisoare de intenție unui consultant pentru recrutare și selecție
Cum să formatați un e-mail
Scrierea unei scrisori pentru a încheia o relație
Cum să înscrieți o scrisoare
Cum se scrie o scrisoare formală
Cum se scrie o scrisoare de mulțumire clienților
Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire clientului
Cum se scrie o scrisoare de autorizare pentru bancă
Cum să scrieți o scrisoare de confirmare
Cum se scrie o scrisoare de permis