Cum să fii mai eficient la locul de muncă

Oricine a avut o slujbă cu normă întreagă cel puțin o dată în viața lor, știe că nu este întotdeauna suficientă munca de o zi pentru a face totul în așa fel. Cu toate acestea, oricine își poate îmbunătăți productivitatea prin adoptarea unor obiceiuri menite să optimizeze eficiența. Un muncitor eficient poate folosi maximum de fiecare minut pe care îl oferă ziua, având - în primul rând - o atenție deosebită asupra priorităților. A fi eficient la locul de muncă nu numai că vă va îmbunătăți productivitatea - și vă veți asigura puncte bune cu șeful dvs. - dar vă va face să vă simțiți mai mult împlinită, satisfăcuți și cu asigurarea că ziua dvs. a fost regizor. . Iată câteva sfaturi despre cum să fii eficient la locul de muncă.

conținut

Pași
Partea 1dezvoltarea capacității dvs. de focalizare
Partea 2declinarea regulilor strategice
Partea 3schimbarea stilului tău de viață
Sfaturi

pași

Partea 1
Dezvoltarea capacității dvs. de focalizare

Imaginea intitulată Fii mai eficientă la locul de muncă Pasul 01

Păstrați un spațiu de lucru curat și ordonat. Obținerea unei eficiențe maxime poate fi uneori la fel de simplă ca și curățarea aglomerației din zona de lucru. O zonă de lucru murdară și aglomerată vă poate face mult mai greu productivitatea. Dacă încercați în permanență să găsiți rapoarte sau documente în mijlocul întregului dezastru, știți că pierdeți timp prețios! Dacă nu sunteți un tip de "maniacă de curățat", știți că păstrarea celor mai frecvent utilizate obiecte la îndemână este deja secretul succesului.

Dacă lucrați într-un birou, organizați-vă biroul astfel încât să puteți găsi cu ușurință ceea ce căutați. Chiar dacă nu lucrați într-o companie "funcțională" sau o companie de telemarketing, acest principiu se aplică în același mod. De exemplu, dacă dețineți un magazin de biciclete, păstrați instrumentele dvs. curate și organizate, astfel încât să le puteți găsi cu ușurință atunci când aveți nevoie de ele. Aproape toți oamenii profită de o stație de lucru curată și organizată.
Pentru cei care lucrează în forumuri sau firme de avocatură, este foarte important să creați un sistem logic și organizat de depunere a documentelor. Cu toate acestea, păstrați documentele și manualele cele mai utilizate. Arhivați restul în ordine alfabetică sau cu ajutorul altor criterii.

Păstrați locul de muncă bine depozitat. Asigurați-vă că aveți toate materialele și instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă face treaba fără o durere de cap și pierdere de timp. Într-un birou, acest lucru înseamnă că aveți tot ce aveți nevoie în jurul (în stoc), cum ar fi: dispozitive de îndepărtare a capselor, post-sale, pixuri, calculatoare, etc. În afara mediului tradițional de birou (în orice altă profesie), instrumentele pot fi diferite, dar principiile fundamentale vor fi aceleași. Orice profesionist poate să-și îmbunătățească eficiența muncii dacă dispune, în mod imediat, de cele mai necesare instrumente de lucru.

Acest lucru înseamnă, de asemenea, că aveți în stoc o cantitate bună de material, cum ar fi elastic, plastic pentru foldere, capse discontinue, pixuri, hârtie sulfitată etc. Acest lucru este valabil pentru orice tip de profesie: un profesor va avea nevoie de cretă, un dulgher de lemn și de lemn și așa mai departe.
De asemenea, asigurați-vă că instrumentele dvs. sunt bine întreținute. Un instrument esențial, dar rupt, poate da o durere de cap uriașă și poate întârzia lucrurile. Economisiți timp pe termen lung, efectuând o revizuire periodică și curățarea periodică a uneltelor.

Imaginea intitulată Fii mai eficientă la locul de muncă Pasul 03

Mențineți un calendar regulat consolidat. Crede-mă, să depună eforturi pentru a planifica zi la zi (întotdeauna la orele început) va crește exponențial eficiența de lucru. Pentru a menține un program cu adevărat eficient, cu toate acestea, te limita la doar un „instrument de organizare“, la un moment dat ca un calendar sau un calendar, de exemplu. Lăsați-o în birou sau în cabină, într-un loc vizibil, astfel încât să aveți întotdeauna acces la obiectivele pe termen lung. Nu pierdeți timpul folosind mai multe agende sau scrii de mai multe ori (și în locuri diferite) același angajament. Ar trebui să aveți posibilitatea să accesați rapid, într-un singur loc, toate notele, sarcinile transmise și ce mai trebuie să faceți.

Organizați-vă în fiecare zi creând o listă de "lucruri de făcut". Începeți cu cele mai înalte priorități ale zilei, astfel încât să se facă înainte de orice altă sarcină minoră. Dacă nu completați lista până la sfârșitul zilei, abordați elementele incomplete a doua zi.
Pentru cele mai îndrăznețe proiecte, stabiliți un termen și un termen limită. Fii realist cu privire la durata de timp pe care fiecare sarcină o va consuma: nu exagerați cu termenele limită, păstrându-le în concordanță cu dificultatea sarcinii la îndemână.

Eliminați distragerile. Locurile diferite de muncă vor prezenta diferite distragerii. În unele locuri distragere poate veni de la un coleg (un joker și vorbăreț, știi?), Sau chiar printr-o sarcină secundară și distrage atenția. Fă ce trebuie să faci pentru a te asigura că rămâi concentrat în orice moment. Dacă tipul dvs. de serviciu vă permite să ascultați muzică, luați un MP3 cu dvs. Luați în considerare pentru a se potrivi colegii lor, astfel încât acestea să nu trage conversație: acest lucru poate părea nepoliticos, dar este o metodă rezonabilă, profesional și eficient pentru ca oamenii să te lase în pace în timp ce lucrați. Amintiți-vă: puteți întotdeauna să socializeze în timpul pauzelor și meselor.

Nu folosiți niciodată internetul pentru petrecerea timpului liber, în timp ce lucrați, accesul atât de mic la rețelele sociale. Credeți-vă: aceasta este o distragere foarte periculoasă și contraproductivă. Studiile arată că două treimi dintre angajați pierd aproximativ 30% din timpul lor prin activități dispersive pe internet. Din fericire, majoritatea browserelor vă permit să descărcați aplicații gratuite care blochează site-uri dispersive.
Alte două modalități bune de a economisi timp și de a spori eficiența sunt: să nu pierdeți timp cu întâlniri care vă vor duce nicăieri și cu convorbiri lungi de telefon. Desigur, instrumentul de întâlnire (sau comunicare) este profund important pentru o companie să abordeze problemele sale, însă nu uitați că există probleme care pot fi rezolvate prin e-mail și nu aveți o conversație care durează mai mult de o jumătate de oră despre ei.

Utilizați intervalele de timp pentru a rezolva problemele personale. În mod ciudat, pauzele vă pot ajuta în căutarea eficienței muncii. În primul rând, ei pot oferi odihna necesară pentru a vă întoarce cu mai multă încurajare și motivare. În al doilea rând, prin ele puteți transmite toate aspectele care vă vor dispersa în timpul procedurii. Prin urmare, utilizați pauza pentru a elimina distragerea atenției în timpul programului de lucru.

Partea 2
Declinarea regulilor strategice

Împărțiți-vă responsabilitățile în "părți ușor de gestionat". Proiectele mari pot fi destul de intimide, de fapt, mai ales atunci când sunt foarte extinse. În calitate de lucrător eficient, ar trebui să vă puteți aborda bine în avans prioritățile, chiar dacă aceasta înseamnă divizarea unei sarcini mari în sarcini mai mici. Este o modalitate inteligentă de a vă suporta solicitările, în timp ce desfășurați în același timp un proiect mai amplu. Pe termen lung, veți transmite toate sarcinile cele mai importante cât mai repede posibil, dacă lucrați cu ei puțin câte puțin, în fiecare zi.

De exemplu, dacă trebuie să faceți o prezentare mare într-o lună, setați un obiectiv pentru a crea o schiță astăzi. Acest lucru nu va fi extrem de consumator de timp și, prin urmare, nu va fi o distragere a atenției, dimpotrivă, un pas important al unei sarcini mai mari.

Eliberați-vă munca prin delegarea sarcinilor. Dacă nu vă aflați la baza lanțului de producție al companiei dvs., adică dacă nu sunteți un stagiar, există întotdeauna posibilitatea de a vă împărțiți munca cu alți colegi (subordonați) . Desigur, nu trebuie să vă dați toată munca unei terțe părți, deci nu mai aveți timp pentru nimic (pentru că nu veți avea nimic de făcut). Ideea este aceea de a împărți cu un al doilea colaborator sarcinile sale secundare, care pot fi dirijate de el pentru a nu-l deranja pe parcursul activității sale. Același lucru poate fi valabil și pentru dvs.: a fi cordial și a ajuta un coleg într-o perioadă de nevoie poate fi esențială atunci când aveți nevoie de cățea, știi?

Dacă sunteți un analist intern sau jr, este mai mult decât evident că o parte din munca monotonă pentru tine. Ajutați-i întotdeauna pe cei care au nevoie de ajutorul tău, nu uita, așa că îți vor aminti întotdeauna!
Dacă aveți o relație minunată cu șeful dvs., vedeți cât de mult poate delega o parte din munca sa personală. Acesta poate fi un mod valoros pentru a afla sarcini mai dificile și pentru a vă demonstra valoarea în cadrul companiei.

Nu pierdeți timp cu întâlniri nesfârșite. Credeți-mă, există un motiv pentru care toată lumea urăște întâlnirile: atunci când sunt folosite în mod greșit, ele pot fi cea mai mare sursă de timp pierdut și distragere a atenției la locul de muncă (chiar mai mult decât timpul petrecut în timpul activității de "recreere pe internet"). Întâlnirile pot fi esențiale pentru discutarea obiectivelor și pentru stabilirea unei viziuni viitoare a echipelor, dar dacă acestea sunt lipsite de importanța lor și servesc doar ca coaxing, timpul foarte valoros poate fi risipit. Când planificați o întâlnire, observați următoarele sfaturi:

Stabiliți un program înaintea fiecărei întâlniri, astfel încât timpul rezervat să fie utilizat în mod efectiv la întregul său potențial. Ori de câte ori apare conversația paralelă, cereți focalizarea!
Invitați cât mai puțini oameni posibil. Acest lucru reduce șansa ca conversația să descurajeze subiectele secundare, în afara subiectului, precum și să păstreze lucrătorii care lucrează la birou, de fapt.
Ștergeți cât mai mult posibil diapozitivele cu puncte de alimentare. Definirea clară a mesajului (mesajelor) care trebuie transmis și încercarea de a avea toate informațiile necesare în mână: date, texte, tabele, grafică, imagini, videoclipuri, audio și web. Prioritizarea și ordinea în mod obiectiv informațiile pentru a permite publicului să înțeleagă în mod clar ceea ce vrei să comunice, și pentru a evita, de exemplu, arată un diapozitiv care aduce un concept dat sau care poate fi explicată doar mult mai târziu.
În sfârșit, ca principiu general, știți ce intenționați să decideți înainte de convocarea acestuia.

Tăiați vremea rea la locul de muncă. Un mediu de lucru bun este unul dintre pilonii unei cariere de succes. Totuși, aceasta este o întrebare care nu depinde doar de noi înșine, trebuie să ne ocupăm de oameni de toate felurile, cu personalități, credințe și atitudini diferite. Având în vedere acest lucru, este crucial să știm cum să ne confruntăm cu acești oameni pentru a crea și menține un mediu armonios și prietenos la locul de muncă. Pentru a evita orice vreme nefavorabilă între dvs. și un coleg, câteva sfaturi sunt importante.

Nu vă fie teamă să vă certați de certuri și de certuri ca mediator. Companiile știu că aceste probleme pot îngreuna toată lumea să lucreze, așa că nu vă fie frică să încercați să separați un argument cu cuvinte prietenoase. Dacă nu puteți, contactați personalul companiei dvs. de resurse umane. Faceți același lucru dacă vă simțiți frustrați sau supărați din cauza oricărei vremii nefavorabile în mediul dvs. de lucru.
În acest mediu, ignora o persoană nu este o idee bună și poate afecta eficiența tuturor: indiferent de modul în care gândesc și acționează în moduri diferite, succesul și eficiența unei echipe depinde de set. Când te referi la această persoană, întotdeauna ai răbdare. Atât de greu ar părea, răbdarea este ceea ce vă permite să tratați persoana bine și cu cea mai mică cantitate de educație. Chiar dacă această persoană nu vă tratează în același mod, educația și răbdarea trebuie să vină de la cineva: cel puțin în numele eficienței tuturor.

Partea 3
Schimbarea stilului tău de viață

Muncește bine odihnit. A fi obosit nu a îmbunătățit niciodată calitatea muncii oricui. După ce mergeți și plecați toată ziua, lucrați, mergeți la sala de sport, cumpărați pe piață, corpul dvs. este epuizat și are nevoie de odihnă. Și creierul tău. Adesea nu ne dăm seama că, după o activitate intelectuală intensă, creierul devine și "obosit", și are nevoie, de asemenea, puțin timp să se relaxeze. Ignorarea acestei necesități poate provoca multe probleme.

În lumea modernă, în cazul în care o mare parte din populație lucrează în fața unui calculator, și care necesită din ce în ce gândire rapidă, creativitatea și spiritul antreprenorial, este foarte ușor de a lasa „obosit“ creierul. În plus, este adesea necesar ca acesta să funcționeze cu putere completă pentru perioade foarte lungi.
Pe lângă daunele fizice, există și emoții. Relația cu munca în sine poate fi afectată, deoarece senzația de energie scăzută și lipsa de atenție conduc, de asemenea, la productivitate și erori scăzute.

Ia ceva exercițiu. Credeți: lucrătorul care își rezervă câteva minute din săptămână să-și exercite va avea mai multă dispoziție și serviciul său va aduce mult mai mult. Acum, dacă insistați să spuneți că nu aveți timp, lucrați la biroul dvs., la domiciliu sau chiar pe drum spre casă. Dacă locuiți aproape de muncă, de ce nu lăsați latenta deoparte și de mers pe jos? Acest exercițiu nu necesită practică și abilități și îmbunătățește sănătatea. mersul pe jos în mod regulat te respirația, stimulează oxigenarea organismului, trenurile inima să funcționeze mai bine și, de asemenea, controlează tensiunea arterială ridicată, reduce grăsimea din sânge și scade nivelul colesterolului.

Deci, ce aștepți să-ți iei adidașii din dulap și să începi să mergi? La început, mergeți încet, mergeți 10 minute și creșteți treptat.
Nu uitați să mâncați bine: exercițiile fizice nu vor aduce decât beneficii dacă sunt însoțite de o dietă bună.

Imaginea intitulată Fii mai eficientă la locul de muncă Pasul 12

Mențineți întotdeauna o stare bună. Este dovedit științific faptul că o stare de spirit buna poate aduce numeroase beneficii pentru relațiile noastre de muncă, prin urmare, scade oboseala, se alătură echipei, crește productivitatea și atenuează stresul. Aceasta stimulează producția de substanțe responsabile pentru senzația de plăcere și, în plus, oferă încă un flux mai mare de mai multe idei și decizii creative și ne dă mai dispuși să facă față provocărilor de zi cu zi. În rutina de zi cu zi a oamenilor, este greu pentru a menține o stare de spirit bună, deoarece există nevoia de a avea de a lupta trafic pentru a face vizite, să participe la întâlniri stresante, trebuie să arate rezultate pozitive din cauza nivelului ridicat de concurență pe piață și mai mulți factori de stres. Prin urmare, faceți tot posibilul pentru a menține spiritele înalte.

Liderii care au umor bun, pot să mențină o atmosferă relaxată și, astfel, să-și consolideze echipa și să conducă o conducere mai eficientă. În plus, umorul bun poate fi folosit pentru a rezolva și a reduce conflictele existente la locul de muncă, precum și pentru a motiva angajații.
Faceți pauzele de masă și orele de masă un moment bun pentru relaxarea zilei. În timpul pauzelor, totuși, beți cafea cu atenție. Cafeaua poate fi o energie fantastică în zilele cele mai obositoare, dar dacă utilizați această funcție în fiecare zi, credeți-mă: s-ar putea să deveniți dependent.
Atunci când se transmite un mesaj plin de umor, acesta este primit mai amiabil și are puterea de a distrage atenția de la conflict și de a schimba modul în care este interpretat. Cu toate acestea, este necesar să știți cum să utilizați jocurile, și există momente în care umorul trebuie lăsat deoparte și să se utilizeze seriozitatea.

Oferiți-vă modalități de a vă motiva. Este mult mai ușor să lucrezi eficient dacă ai un motiv bun să lucrezi. Gândiți-vă la motivele care vă conduc de la domiciliu la lucru și la obiectivele vieții voastre, ale viselor dvs. și ale viziunii dvs. asupra dumneavoastră. Încearcă să te gândești la munca ta ca pe un mijloc, să ajungi la un anumit scop. Acest "sfârșit" trebuie să fie o viziune ideală pentru viața ta. Dacă vă bucurați de munca dvs. (și nu v-ați găsi că faceți altceva), încercați să vă gândiți cum să lucrați la ea. Aceste sfaturi și alte sfaturi vă pot oferi motivația de a vă deplasa înainte și mai eficient.

Gândiți-vă la lucrurile bune pe care le-ați permis să le aveți. Poate îți datorezi casa sau mașina ta la slujba ta, sau poate că slujba ta îți permite să plătești pentru școala copiilor tăi. De asemenea, gândiți-vă la beneficiile pe care le oferă, cum ar fi asigurarea de sănătate și diverse vouchere.
Păstrați energia ridicată: lipsa de implicare și de motivare pot avea legătură, printre altele, cu lipsa energiei fizice pentru a face ceea ce trebuie făcut. Este foarte ușor să vezi profesioniștii, fără energie, târându-se până la sfârșitul zilei.
Terminați ceva, în fiecare zi. Cel mai bun lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă puneți ca obiectiv principal, să terminați ceva în fiecare zi. Creați o strategie care să nu fie întreruptă până când nu ați terminat. Când reușim la ceva pe care îl propunem să îl facem, motivația noastră crește și ne dă încrederea de care avem nevoie pentru a face pași mai mari.

Răsplătește-te. Dacă ați sporit cu succes eficiența muncii, sărbătoriți acest moment - meritați-l! Nu este ușor să abandonezi obiceiurile proaste și să cultivi maniere bune, deci răsplătește-te pentru munca ta grea. Cumpără o băutură după locul de muncă, se întâlnească cu niște prieteni într-o baladă bun, sau pur și simplu stau în pat cu o carte bună (sau chiar însoțit în mod corespunzător, dacă mă înțeleg). Fă ceea ce îți va aduce cu adevărat plăcere în fața cuceririi tale. Recompensarea vă crește sentimentul de realizare, care este un rol important în menținerea motivației dvs.

Răsplata voastră nu trebuie să fie grandioasă. Doar un mic cadou pentru a vă aduce aminte de realizările voastre.

sfaturi

Implementați un sistem de bonus pentru proiecte mai puțin plăcute. Asta înseamnă că, printre altele, ați reușit să trasezi raportul anual de 200 de pagini? Meriți o bere sau, dacă nu beți, o vitamină de căpșuni cu lapte rece ... Ce zici de hein?

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit