Cum să lucrați mai puțin

Este posibil să vă limitați săptămâna de lucru, urmând o strategie care vă crește productivitatea fără a depăși orele suplimentare. Cheia este de a stabili o limită, dar partea dificilă este cum să ajungeți la ea. Iată câteva sugestii pentru a vă limita săptămâna de lucru.

conținut

Pași
Metoda 1pentru un angajat cu ore flexibile sau o activitate independentă
Metoda 2pentru angajații cu un program fix de lucru
Sfaturi

pași

Metoda 1
Pentru un angajat cu ore flexibile sau o activitate independentă

Imaginea intitulată Muncă mai puțin pasul 1

Setați-vă limita. Decideți perioada maximă de timp pe care sunteți dispus să o lucrați într-o săptămână. Se sugerează să setați ceva de patru zile pe săptămână. Puteți fi ambițios și puteți decide timp de trei zile sau mai puțin, sau conservator și încercați cinci zile, lucrând șase ore în loc de opt. Fă ceea ce pare ideal!

Imaginea intitulată Lucrați mai puțin pasul 2

Identificați elementele esențiale. Dacă ai avea mai puțin timp să-ți faci treaba, cum ai face-o? Aveți două opțiuni: să lucrați mai repede sau să lucrați mai puțin. Este recomandabil să alegeți a doua opțiune. Trebuie să determinați exact ce trebuie să faceți în limita de timp aleasă. Dacă reduceți 20% din săptămâna de lucru, trebuie să reduceți și 20% din munca în sine. Aceasta înseamnă rezolvarea a ceea ce trebuie făcut și ce poate fi amânat. Faceți o listă scurtă. Rezolvați prioritățile cât mai curând posibil.

Imaginea intitulată Lucrează mai puțin pasul 3

Ștergeți restul. Aruncați o privire la sarcinile neesențiale. Există vreo modalitate de a le elimina? Delegați? Externalizeze? Întârziere? Este un lucru bun: dacă puteți elimina 20% din lista dvs., aceasta înseamnă progrese mari în definirea limitelor dvs.

Imaginea intitulată Lucrează mai puțin pasul 4

Dacă există ceva ce faceți în fiecare zi, vă recomandăm să completați întreaga sarcină într-o singură zi. De exemplu, puteți trimite toate facturile simultan, în loc să o faceți în fiecare zi. Economisește timp. Același lucru este valabil și pentru ceva pe care îl faceți pe parcursul zilei, cum ar fi apeluri telefonice sau e-mailuri. Luați în considerare efectuarea acestor comunicări și schimbul de informații într-o singură sesiune zilnică.

Imaginea intitulată Muncă mai puțin pas 5

Faceți un pas la un moment dat. Dacă obiectivul tău este o reducere mare în orele de lucru, este posibil să nu poți ajunge la ea imediat. Căutați o schimbare treptată. Începeți o oră mai puțin în zilele dvs. de lucru, de exemplu, sau întrerupeți jumătate programul dvs. în zilele de vineri. Când vă obișnuiți cu noua rutină, faceți mai multe reduceri. Continuați să faceți acest lucru până când atingeți obiectivul.

Imaginea intitulată Lucrează mai puțin pasul 6

Decideți ce să faceți cu timpul. Limitarea orelor de lucru nu funcționează atunci când nu știți ce să faceți cu acest timp suplimentar. Ați decis să lucrați o oră mai puțin în fiecare zi? Ce intenționați să faceți cu acest moment? Poate fi orice: petrecere a timpului liber, o afacere paralelă, petrecere a timpului cu cei dragi, citire, exerciții, plecare la plajă etc. Doar nu lăsați ca acest moment să devină inactiv.

Imaginea intitulată Lucrează mai puțin pasul 7

Feriți-vă de sarcinile de comunicare. Indiferent dacă utilizați telefonul, SMS-ul, Skype, Twitter sau orice altceva, acest lucru poate lua timp inutil de ziua ta. În schimb, investiți o cantitate mică de timp în fiecare metodă de comunicare vitală (30 de minute pentru SMS, 30 pentru apeluri telefonice, 1 oră pentru e-mailuri etc.) și nu lăsați nimic să scape.

Nu mai pierdeți timpul online.
Renunți la dependențele MySpace.
Nu mai verificați Facebook.

Metoda 2
Pentru angajații cu un program fix de lucru

Deși mulți dintre pașii de mai sus se aplică ambelor tipuri de angajați, există restricții și așteptări legate de cel de-al doilea grup. Majoritatea oamenilor nu-și controlează exact timpul de lucru. O parte din întrebare implică dezvoltarea unei conștiințe de lucru, o cultură în care flexibilitatea este mai importantă decât nevoia de a avea întotdeauna angajatul în jurul său. Dar majoritatea companiilor nu cred asta! Deci, cum puteți aplica acești pași și vă puteți îmbunătăți productivitatea în acest caz? Este posibil, dar opțiunile și rezultatele vor fi mai limitate. Următorii pași oferă un spațiu suplimentar pentru cei care încearcă cu disperare să-și limiteze săptămâna de lucru.

Gestionați așteptările. Primul pas este să vorbești cu șeful tău despre așteptările sale legate de slujba ta. Vorbiți despre dorința dvs. de a fi mai productiv, ceea ce nu înseamnă să producă mai mult, ci să producă lucruri mai importante. Și apoi, fă-o să se întâmple. Schimbarea așteptărilor oamenilor față de dvs. este un astfel de început. Iată câteva întrebări pentru a vă întreba:

Ce dorești să faci șeful tău?
Care este importanța sarcinii? Cât durează să termini?
Dacă ai reușit să lucrezi de la domiciliu sau să termini sarcina în câteva ore, asta ar face diferența?

Imaginea intitulată Lucrează mai puțin pasul 9

Utilizați timp liber pentru alte proiecte. Este posibil să vă puteți limita ziua de lucru la șase ore, de exemplu. Dar poate că nu poți pleca de la serviciu după 6 ore. Utilizați timpul suplimentar pentru proiecte noi (legate de muncă sau nu, în funcție de flexibilitatea pe care o aveți), pentru a lucra la ceva pe care l-ați dorit dintotdeauna, dar nu a reușit niciodată.

Imaginea intitulată Muncă mai puțin pas 10

Lucrează de acasă. Dacă poți face asta, viața ta se va îmbunătăți considerabil. După o zi sau două de experiență, puteți să-i arătați șefului că puteți fi mai productiv acasă. Finalizați sarcinile pe care le-a stabilit pentru această zi și câteva altele. Odată ce obțineți permisiunea să lucrați acasă, începeți să vă stabiliți orele. Asigurați-vă că faceți totul.

citit Cum să-i convinge pe șeful tău să te lase să lucrezi acasă.
Poate că tu și șeful tău poți citi Cum să vă virtualizați forța de muncă.

Imaginea intitulată Muncă mai mică pas 11

Obiectivele dvs. ar trebui definite prin sarcinile finalizate, nu prin timpul de lucru. Acest lucru se întoarce la gestionarea așteptărilor - în mod ideal, șeful dvs. stabilește obiective bazate pe sarcini sau proiecte, nu pe cât timp lucrați. Dacă puteți face acest lucru, veți face un pas mare spre o săptămână de lucru mai puțin voluminos.

sfaturi

Dacă unele momente ale zilei se dovedesc a fi neproductive, planificați pauze. Utilizați timpul liber pentru a vă plimba, ieșiți din cameră și pentru a vă clarifica ideile. Luați o jumătate de oră pentru a rula blocul și a renunța la stresul și durerea de cap a unei sarcini complicate.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit