Cum de a crește productivitatea

Există multe modalități de creștere a productivității, chiar dacă, la început, vorbirea pare mai ușoară decât să o faci. Începeți prin adoptarea și păstrarea unor mici modificări până când devin rutine. Odată ce vă obișnuiți cu acest lucru, creșterea numărului de mici modificări poate duce la rezultate excelente.

conținut

Pași
Metoda 1Îmbunătățirea fluxului de lucru
Metoda 2crearea unui spațiu de lucru eficient
Metoda 3Îmbunătățirea atenției fizice și mentale
Sfaturi

pași

Metoda 1
Îmbunătățirea fluxului de lucru

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 1

Stabiliți priorități pentru eficiență. Cheia pentru creșterea productivității este eficiența atunci când lucrați. Dacă aveți mai multe sarcini pe listă, setați priorități pentru a rămâne activ și a lucra din greu. Diferitele persoane lucrează în moduri diferite, dar astfel de sfaturi ar trebui să-și sporească productivitatea:

De obicei, este mai bine să începeți cu ceea ce nu vă place să faceți. Dacă terminați o parte distractivă a slujbei devreme, veți fi obosiți când veți ajunge la partea mai puțin plăcută și veți avea mai multe șanse de a vă amâna.
Evitați să vă schimbați. Ori de câte ori este posibil, concentrați-vă energia la sfârșitul unei sarcini specifice. Când trebuie să vă împărțiți atenția, petreceți cel puțin o oră la un moment dat pentru fiecare sarcină. Stoarcerea a cinci sau zece minute între proiecte este un mod ineficient de lucru.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 2

Luați pauze scurte, frecvente. Veți obosi mai repede dacă lucrați neîntrerupt. Creierul dvs. are nevoie de odihnă pentru a rămâne atent și concentrat. Luați câteva minute de odihnă ori de câte ori vă simțiți obosiți sau atingeți un punct de rupere bun. Mergeți puțin, beți apă sau discutați cu cineva.

Evitați activitățile care vă pot distrage de la locul de muncă. Folosirea electronicii, cum ar fi computerul sau televiziunea, nu este recomandabilă în special deoarece poate duce la o lungă sesiune de amânare.
Dacă de obicei lucrați până când sunteți epuizat, setați o alarmă pentru a juca în fiecare oră sau două ore, astfel încât să nu uitați intervalele.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 3

Programați-vă timpul. Faceți o planificare realistă pentru munca dvs., utilizând un calendar de hârtie sau o aplicație. Realizarea planurilor vizibile și concrete vă poate motiva să încercați mai mult.

Includeți pauze lungi și pauze de masă în calendarul dvs.
Programați o zi la un moment dat, mai ales la început. La sfârșitul fiecărei zile de lucru, petreceți câteva minute introducând lista pentru a doua zi.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 4

Utilizați recompense pentru a rămâne motivați. Creați-vă obiectivele pe termen scurt și lung pentru un proiect și pentru un cadou când ajungeți la fiecare. Pentru goluri mici, cum ar fi curățarea bucătăriei sau finisarea planificării pentru zi, răsplătați-vă cu o înghețată sau o jumătate de oră de activitate pe care vă bucurați foarte mult. Pentru obiective mai mari, cum ar fi obținerea unei diplome sau a unei promoții, faceți o excursie sau un weekend de aventuri.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 5

Evitați să faceți mai mult decât a fost cerut pentru fiecare proiect. Străduiți-vă la maxim în tot ceea ce faceți, dar evitați adăugările inutile. Rezultatele profesionale rapide sunt mai eficiente și adesea mai valoroase decât o săptămână suplimentară de accesorii opționale. Păstrați momentele "de sus și dincolo de" pentru proiecte cu adevărat importante.

Metoda 2
Crearea unui spațiu de lucru eficient

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 6

Organizați-vă spațiul de lucru. Dacă biroul dvs. este un uragan de hârtie, petreceți 15 până la 30 de minute pe zi, organizându-l. Aceasta este o activitate productivă care oferă varietate zilei de lucru și poate spori considerabil eficiența odată finalizată. Iată câteva sfaturi de bază pentru a vă ghida:

Tot ce folosiți o mulțime trebuie să fie într-un loc evident și puteți ajunge la ea fără a vă ridica.
Dacă uitați unde este ceva, puneți etichete pe sertare și dulapuri.
Întoarceți totul la locația corectă imediat după utilizare.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 7

Găsiți un spațiu mai rezervat. Dacă lucrați într-o zonă publică cu pauze frecvente, găsiți un spațiu rezervat mai mult pentru a lucra cu. Dacă nu este posibil, încercați să lucrați în apropierea oamenilor productivi și plini de viață care se bucură de lucruri. Evitați persoanele care nu lucrează cu adevărat sau căutând distragere.

Chiar dacă majoritatea lucrărilor sunt pe un computer, gândiți-vă la sarcinile pe care le puteți imprima și termina manual cu un loc mai silențios.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 8

Minimizați distragerile cu ajutorul electronicii. Acest lucru poate fi dificil dacă majoritatea lucrărilor dvs. apar pe un computer sau pe un smartphone. Opriți toate elementele electronice neesențiale și depuneți eforturi suplimentare pentru a evita distragerile:

Blocați paginile care vă distrag atenția.
Închideți toate paginile neesențiale.
Dacă aveți nevoie de telefon pentru a primi apeluri, opriți conexiunea Wi-Fi pentru a încetini conexiunea la internet.
Dacă aveți tendința de a vă distrage jocurile video sau alt software, creați un cont de lucru separat pe computer.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 9

Schimbați documentele de hârtie pentru versiunile lor electronice. Dacă pierdeți mult timp în căutarea hârtiei potrivite, este timpul să treceți la cel virtual. Multe bănci și alți furnizori de servicii vă permit să vă înscrieți pentru conturile online. Propuneți copii electronice dacă aveți de-a face cu lucrări de lucru.

Ca o ultimă soluție, scanați documentele și salvați-le ca PDF.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 10

Creați un sistem de organizare fiabil. Indiferent dacă aveți de-a face cu documente electronice sau cu un fișier fizic, creați un sistem care să permită accesul intuitiv. Utilizați aceeași regulă pentru a le numi pe toate. Organizați fișierele de pe computer în dosare cu nume ușor de înțeles.

Obținerea fiecărui fișier cu data în format AAAADDMM este un sistem ușor și universal. O altă idee este să începeți cu numele clientului sau al proiectului.

Metoda 3
Îmbunătățirea atenției fizice și mentale

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 11

Păstrați ore regulate de somn. Acest lucru este esențial pentru a rămâne vigilent și productiv pe parcursul săptămânii. Chiar și în zilele în care nu lucrați, încercați să vă treziți și să vă culcați cât mai aproape de normal.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 12

Mâncați bine. Dieta ta trebuie să conțină suficiente proteine sănătoase, vitamine, grăsimi și carbohidrați, precum și fibre. Alimentele bogate în carbohidrați - inclusiv alimente rapide, alimente prelucrate și dulciuri - pot provoca o scădere a zahărului din sânge, ceea ce face mai greu să rămâi concentrat toată ziua.

Păstrați gustări sănătoase aproape de zona de lucru, mai ales dacă aveți tendința de a vă amâna la gustări.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 13

Feriți-vă de cafeină. Cafeaua sau energia pot oferi o creștere temporară a energiei, dar pot duce la o scădere după un timp. Luați în cantități moderate sau păstrați pentru circumstanțe speciale. Consumul zilnic de cofeină vă va face să depindeți de ea și continuați să o luați pentru a atinge nivelul normal de confort și atenție. Dacă vi se întâmplă, nu mai lua poate fi o idee bună să aveți zile mai plăcute și mai eficiente la locul de muncă.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 14

Exercitarea. Exercițiu timp de cel puțin 30 de minute pe zi pentru a menține energia și sănătatea. Pur și simplu în picioare în timp ce lucrați sau o pauză vă poate ajuta să stați mai vigilent.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 15

Permiteți-vă să vă relaxați. După ce terminați munca de zi, acordați-vă ceva timp să vă relaxați. Faceți ceea ce este mai bine pentru a "reîncărca" energiile, cum ar fi o excursie cu prietenii sau o noapte liniștită acasă.

Ia o zi liberă doar pentru tine din când în când, astfel încât să nu riscați să vă epuizați. Închiriați o dădacă sau luați o zi liberă de la muncă.

Imaginea intitulată Creșterea productivității Pasul 16

Fiți atenți la emoțiile voastre. Evitarea problemelor de familie sau a relațiilor nu vă va face să adăugați. Prin aducerea emoțiilor la muncă și în timpul complicat, nu veți putea să vă mențineți 100% din atenție. Încercați să rezolvați problemele, dacă este posibil. Între timp, goliți-vă mintea cu meditație, exerciții sau un izbucnire cu un prieten de încredere.