Cum să lucrezi cu mai multă agilitate

Într-o lume atat de ocupata, se pare ca la fiecare ora a zilei a afirma

conținut

Pași
Partea 1crearea unui plan
Partea 2alegerea obiectivelor tale
Partea 3gestionați-vă munca și timpul de odihnă
Surse și cotatii

. Pentru a optimiza utilizarea timpului, este important să lucrați mai agil și mai eficient (fără a sacrifica calitatea). Sfaturile din acest articol vă pot ajuta să fiți mai productivi și să eliminați mai multe treburi în mai puțin timp - fie la serviciu, la școală / colegiu sau la domiciliu.

pași

Partea 1
Crearea unui plan

Imaginea intitulată Lucrează mai repede Pasul 1

Aveți un plan zilnic pentru sarcinile dumneavoastră. Cel mai important pas către îmbunătățirea productivității și eficienței este crearea unui plan înainte de a începe ziua de lucru.

Planificați-vă ziua cu o noapte înainte și configurați biroul dvs. - aveți materiale de studiu sau listați sarcinile care trebuie făcute. Deci, nu veți pierde timpul dimineața.
Notați-vă planul pe un hârtie sau pe un notepad digital sau într-un calendar. Scriindu-l în jos (în loc să-l memorați) vă va ajuta să vă amintiți ce să faceți.
Jotting-ul întregul plan zilnic vă poate ajuta să evitați supraîncărcarea zilei și, astfel, să vă împiedicați să preluați mai multe sarcini decât puteți realiza. Deși este bine să aveți ambiție, este, de asemenea, important să evidențiem o strategie realistă zilnică care poate fi finalizată.

Oferiți o temă în fiecare zi lucrătoare. Dacă trebuie să reconciliezi diferite obiective și sarcini, ia în considerare alegerea temelor pentru ziua ta. Deci, te poți concentra asupra uneia dintre ele la un moment dat.

Dacă studiați, alegeți zile specifice pentru diferite subiecte. De exemplu, puneți alta pentru umanitate și cea de-a treia pentru matematică.
Dacă lucrați, separați anumite zile pentru sarcinile dvs. De exemplu: lăsați la o parte munca de administrare luni și martea pentru proiectele creative.

Segmentați ora din zi. Separați ziua de lucru la momente specifice pentru anumite sarcini pentru a menține organizația.

De exemplu: În prima oră a zilei, concentrați-vă pe răspunsul la e-mailuri și la apelurile telefonice care se întorc.
Configurați mai multe alarme pentru a vă reaminti să treceți la următoarele sarcini și să vă mențineți organizația pe parcursul zilei.
Timpul de prânz poate fi, de asemenea, folosit pentru o mică operă - mai ales dacă aveți masa la birou sau luați computerul cu dvs. atunci când plecați. Deci poți să ții ochii pe căsuța poștală în timp ce Se hrănește. Acesta este modul în care ar trebui să efectuați mai multe sarcini simultan!

Imaginea intitulată Lucrează mai repede Pasul 4

Aflați cum să îndeplini diferite sarcini în același timp. Aceasta poate fi o sabie cu două tăișuri: poate fi o strategie utilă de a face lucruri diferite în cel mai scurt timp sau vă poate lăsa timpul și atenția foarte fragmentată, reducând calitatea muncii. Pentru a profita de beneficiile acestei practici și a evita capcanele sale, consultați următoarele sfaturi:

Concentrați-vă pe sarcinile conexe în aceeași perioadă. Efectuați activități similare în "set" pentru a reduce sarcina mentală necesară. De exemplu: răspundeți tuturor mesajelor simultan (mesaje e-mail, voce, etc.).
Notați fluxurile de lucru pe care doriți să le reconciliați. Acest lucru vă poate ajuta să nu vă distrageți de toate sarcinile care se efectuează.
Luați o scurtă pauză la sfârșitul sarcinilor pentru a reexamina fiecare articol. Acest proces mai concentrat vă poate ajuta să observați erorile și să vedeți dacă ați terminat tot ce ați vrut să faceți.

Partea 2
Alegerea obiectivelor tale

Stabiliți obiective zilnice modeste. Acest lucru vă poate ajuta să respectați angajamentele dvs., să lucrați mai eficient și să economisiți energie în timpul zilei.

Efectuarea unor sarcini mici (cum ar fi accesarea pieței sau a altora) mai devreme în cursul zilei vă poate ajuta să vă concentrați asupra lucrurilor mai importante pe parcursul zilei.
Dacă aveți obiective, proiecte sau obiective pe termen lung, pe termen lung, orientați-le către obiective mai mici. În acest fel, puteți progresa și puteți lua mai mulți pași sau etape mai calme și, în cele din urmă, vă veți simți mai încurajați.

Imaginea intitulată Lucrează mai repede Pasul 6

Prioritizați-vă sarcinile. Prioritizarea treburilor tale nu este același lucru cu crearea listelor de obiective. De fapt, veți clasifica elementele care ar trebui executate și prioritizarea sarcinilor mai ușoară sau mai urgentă și mai importantă.

Efectuați o listă cronologică a sarcinilor în funcție de urgență. Începeți cu cele cu cele mai scurte termene.
Când aceste activități sunt terminate, puteți să vă relaxați și să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie să faceți în continuare.

Planificați totul în avans. După ce vă obișnuiți să faceți planuri zilnice și pe termen scurt, începeți să organizați pentru viitor, pentru a vă eficientiza munca și sarcinile chiar mai mult.

Știind ce trebuie făcut în avans - indiferent dacă este o muncă importantă la sfârșitul semestrului sau o conferință internațională la locul de muncă - vă va ajuta să rămâneți pregătiți.
Creați o agendă lunară pentru sarcinile dvs. sau pentru semestru.
Creați mementouri pentru sarcini cu termene importante de o săptămână în avans. Acest lucru vă va ajuta să lucrați mai eficient și să terminați munca urgentă mai ușor.
Acest tip de planificare avansată vă va ajuta, de asemenea, să vă organizați activitățile de petrecere a timpului liber, pauze și vacanțe. Dacă știți când să vă transformați proiectele, vă puteți planifica mai calm și știți dacă aveți timp să vă bucurați de pauze.

Puneți capăt la procrastinare. Mulți oameni se procrainează sau se roagă să facă lucruri (în special acelea care nu le plac) - ceea ce are un impact negativ asupra productivității și calității muncii.

Nu faceți greșeala de a gândi că "munca devine mai ușoară sub presiune". Studiile psihologice au demonstrat că această afirmație nu este adevărată! Procrastinatorii care părăsesc totul în ultimul moment sunt de obicei mai puțin eficienți și fac mai multe greșeli.
Pentru a opri procrastinarea, eliminați distragerile. Dezactivați internetul când lucrați, astfel încât să nu fiți tentați să vizitați mai multe site-uri, cum ar fi rețelele sociale, și să vă pierdeți în rețea.
Răsplătește-te: planifică o sărbătoare sau dă-ți un tratament atunci când îți completezi misiunile la timp (sau chiar în avans). Dacă vă așteaptă un premiu, vă veți simți mai motivați să terminați.

Partea 3
Gestionați-vă munca și timpul de odihnă

Imaginea intitulată Lucrează mai repede Pasul 9

Utilizați un cronometru în timp ce lucrați. În lumea afacerilor, există un concept numit "Legea Parkinsons", care prevede că "munca se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru ea". Cu alte cuvinte, dacă nu definiți cât de mult timp trebuie să terminați un loc de muncă, probabil că nu veți putea atinge acest obiectiv.

Utilizați un cronometru sau alt tip de cronometru pentru a marca timpul petrecut cu fiecare activitate.
Stabiliți obiective pentru dvs. și transformați-vă munca într-un joc - veți fi mult mai productiv dacă încercați să terminați înainte de termenul limită.
Încercați să faceți mai puține sarcini importante în mai puțin de zece minute. Acest lucru vă poate salva până la 90 de minute pe zi. Ați fi surprins dacă știți cât timp petreceți pe sarcini mai puțin importante, cum ar fi trimiterea de e-mailuri!
Lucrul în acest fel vă poate ajuta să dezvoltați un "flux" de lucru - ceva pe care psihologii comportamentali îl descriu ca un sentiment de realizare, productivitate și fericire.

Imaginea intitulată Lucrează mai repede Pasul 10

Desemnați dimineața sau sfârșitul săptămânii ca fiind programe "personale". Poate părea contraintuitiv, dar puteți crește productivitatea și puteți lucra mai greu dacă setați orele de pauză în timpul zilei și săptămânii.

Petreceți primele ore ale dimineții, făcând ceva ce vă place - jucați cu copiii dvs., mergând câinele, practicând yoga etc. Acest lucru poate diminua curățirea minții dvs. și vă poate face mai mult dispus pentru restul zilei, ceea ce vă poate ajuta să vă concentrați și să lucrați mai mult.
Studiile arată că mintea ajunge la starea cea mai productivă de aproximativ 2-4 ore de la trezire. Deci, setați timpul înainte de acest "vârf" la ceva care nu are legătură cu munca pentru a menține eficiența.

Imaginea intitulată Lucrează mai repede Pasul 11

Lucrează de acasă. Mediile de lucru și de studiu nu sunt ideale pentru îndeplinirea sarcinilor, deoarece sunt zgomotoase și pline de distragere a atenției. Pentru a contracara acest lucru, luați niște proiecte acasă și încercați să le terminați într-un loc confortabil și liniștit.

Stați departe de muncă în timpul pauzelor. Uneori mințile noastre pot funcționa chiar și atunci când ne odihnim fizic. Acest lucru ne poate afecta scăzând productivitatea și calitatea a ceea ce facem.

Separați-vă conturile de e-mail personale și profesionale și limitați timpul petrecut pentru verificarea mesajelor dvs. în weekend.
Opriți telefonul sau computerul atunci când sunteți acasă sau vă uitați la televizor. Deci, nu veți fi tentați să vă verificați conturile profesionale de e-mail.
Fiți conștienți și luați timp liber, mai ales la sfârșit de săptămână. Deci, când te vei întoarce activ luni, vei reveni la sol și vei fi gata să lucrezi mai rapid și mai eficient.