Cum să-ți organizezi mintea

Când avem multe de făcut, este ușor să vă simțiți împrăștiați sau stresați. Dacă vă simțiți copleșiți de la locul de muncă, la birou sau acasă, este, probabil, pentru că ați pierdut evidența numărului de a organiza timpul. Organizarea mintea este secretul de a trai o viata fara stres, dar pentru a face acest lucru, trebuie să învețe cum să-și planifice.

conținut

Pași
Partea 1efectuarea unei liste
Partea 2menținerea unui program
Partea 3ramaneti consistenti
Partea 4concentrându-se pe moment
Sfaturi
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Efectuarea unei liste

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 1

Luați o bucată de hârtie și un stilou. Trebuie să vizualizați ce se întâmplă în mintea ta. Pentru aceasta, este mai bine să vă scrieți gândurile pe o bucată de hârtie. Acest lucru face ca creierul să acorde mai multă atenție acestor lucruri.

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu, puteți utiliza o tablă pentru a începe să vă organizați mintea. În acest fel, puteți să vă reprezentați mai bine ideile, să vă așezați înapoi și să le analizați.
Dacă nu aveți acces la o tablă sau preferați să lucrați la o scară mai mică, utilizați o bucată de hârtie și un stilou. Nu există nimic asemănător unui notebook bun.

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 2

Efectuați o listă de sarcini. În general, atunci când o persoană dorește să organizeze idei, de fapt, acestea caută gestionarea timpului. Primul pas în gestionarea eficientă a timpului dvs. este cunoașterea a ceea ce trebuie să realizați.

O modalitate bună de a începe este să planificați săptămâna în avans. Gândește-te la toate sarcinile care trebuie făcute. Scrie-le într-o listă aleatorie, dezorganizată. Scrieți sarcinile pe măsură ce vă gândiți la ele.
Faceți o listă fizică înainte de ao trece pe telefonul smartphone. Actul de scriere, așa cum a fost informat mai sus, face ca creierul să acorde mai multă atenție.

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 3

Organizați treburile voastre. Organizați-vă lista dezordonată și aleatoare și grupați sarcinile în categorii. Obiectivele săptămânii vor începe să se formeze și veți începe să vedeți cum au fost împrăștiate gândurile voastre.

Pe o nouă hârtie (sau o nouă secțiune a plăcii), introduceți numele categoriilor care apar în lista dvs.
Apoi, rescrieți fiecare activitate sub o categorie. Puteți să zgâriați fiecare activitate din prima listă în timp ce îi alocați o categorie, astfel încât să nu riscați să o repetați. Este în regulă dacă anumite categorii au o singură sarcină - cel puțin sarcinile sunt clasificate.

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 4

Creați o listă de rezultate. Această listă este diferită de o listă de rezolvat, deoarece în partea de sus a fiecărei zile de a-do list, veți obține obiectivele (sau „rezultate“) enumerate. Rezultatele sunt scopurile reale ale zilei sau săptămânii - afacerile reprezintă modul în care se poate ajunge la ele.

O listă de rezultate este similară cu lista de sarcini, cu excepția faptului că în partea de sus a acesteia vor fi numerotate rezultatele, dar nu treburile. Numărați rezultatele după ordinea importanței, numărul 1 fiind cel mai important.
- De exemplu, obiectivele zilei dvs. pot fi: 1) Finalizați proiectul luna trecută, 2) Ieșiți pentru a avea un prânz spațiu împreună cu soțul / soția, 3) Finalizați planul casei.
Prioritizați treburile în funcție de rezultatele dorite. Sub lista de obiective pentru fiecare zi, ar trebui să listați sarcinile care vă pot ajuta să le atingeți. Nu trebuie să fie numerotate, dar trebuie să fie listate în ordinea importanței, poate cu un câmp de marcare pe care să-l folosiți după ce le faceți.
- De exemplu, pentru a obține rezultatul în exemplul dat, lista dvs. de sarcini pentru această zi ar putea fi: verificați e-mailurile - apelați Barbara - întâlniți-vă cu Alex - întâlniți-vă cu echipa de proiect - livrați proiectul final - sunați-l pe soț / soție - mergeți la restaurant - sunați la arhitecți - trimiteți calvarul planului casei.

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 5

Scrieți ideile dvs. Când vă aflați la jumătatea săptămânii, probabil veți observa că unele idei apar. Creativitatea este stimulată de gestionarea timpului, permițând creierului să-și folosească energia pentru lucruri dincolo de gestionarea sarcinilor.

Scrieți aceste idei despre cea mai potrivită categorie de rezultate. Dacă nu scrieți aceste idei, creierul dvs. va folosi energia pentru a le menține în viață.
Dă-ți mendele o pauză, transcriându-le în categorii. Nu te poți opri să te gândești la idei, dar cel puțin acum va fi în afara capului tău, permițându-ți să faci următorul pas.
Dacă afli că nu ideea nu a fost atât de bună, șterge-o.

Partea 2
Menținerea unui program

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 6

Începeți o rutină săptămânală. Începeți o rutină de planificare a rezultatelor săptămânii dvs. în noaptea de duminică. Împărțiți-le în rezultatele zilnice, apoi listați fiecare activitate zilnică de sub ei. În acest fel, veți fi în viteză imediat ce începe săptămâna.

Planificați acest lucru pe o hârtie sau pe o bordură, pentru a vedea ce obiective aveți, în loc să încercați să le enumerați în mod mental. Secretul unei minți organizate este trecerea ideilor pe hârtie, astfel încât creierul să nu cheltuiască energia încercând să-i păstreze pe toți.

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 7

Setați o oră pe telefon. Este minunat să aibă idei și sarcinile notate într-un document, dar trebuie să le facă mobile și permite o cameră pentru ei să crească. Adăugați-le la un calendar pe telefonul smartphone va face lista o parte automatizată a vieții tale precum și ca fiind o platformă mai ușoară pentru acest lucru.

Setând o alarmă pentru fiecare sarcină, vi se va aminti să vă păstrați programul.

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 8

Completați o copie fizică a programului dvs. Dacă nu, de obicei, merge pe jos cu smartphone-ul sau tableta, descărcați toate datele pentru o agendă de hârtie. Mulți oameni preferă să utilizeze dispozitive electronice, dar, în cazul în care, de obicei, vă transporta, de asemenea, un calendar de hârtie, utilizați un suficient de mare pentru a avea loc pentru toate sarcinile de zi cu zi.

Avantajul unui calendar de hârtie pe un dispozitiv mobil este că trebuie doar să-l deschidă totul este deja cartografiată. Pe un smartphone, aveți acces la calendarul dvs. dintr-o aplicație, adică este ușor să-l ignore - și acest lucru va submina menținerea și organizarea mintea ta.

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 9

Verificați fiecare activitate și scorul complet. La sfârșitul zilei, după atingerea obiectivelor dvs., vă veți simți ușurat, nu stresat - ca și înainte.

Există dovezi că crearea și zgârierea unei liste de sarcini ameliorează presiunea din creier. Scriindu-ți sarcinile și obiectivele elimină distragerea minții.
Dacă nu ați finalizat complet o activitate sau nu ați obținut un rezultat așteptat la sfârșitul zilei sau săptămânii, calculați procentajul estimat din ceea ce a fost produs și scrieți-l în agenda dvs. sau programul. Creierul tău se va putea relaxa chiar dacă sarcina nu este complet gata în timpul estimat.

Partea 3
Ramaneti consistenti

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 10

Asigurați-vă că planurile sunt realiste. Ar putea fi distractiv să dai jos tot ceea ce trece prin capul tău și e bine să faci asta. Dar când vine vorba de planificarea reală pentru ore și zile, trebuie să fii realist. Nu supraîncărcați o singură zi cu prea multe sarcini.

De exemplu, puteți estima durata fiecărei sarcini și puteți scrie ora sub fiecare sarcină. Apoi faceți o sumă și aflați cât timp vor fi necesare aceste sarcini.
Dacă durează mai mult de opt ore pe zi, reambalați elementele de pe listă, astfel încât să nu vă deranjați atunci când nu puteți realiza tot ce trebuie să faceți în orele planificate.

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 11

Țineți-vă obiectivele săptămânale. După efectuarea unei estimări de timp realiste pentru fiecare activitate din listă, încercați să atingeți aceste obiective. Fii hotărât să ții pasul cu ei.

Dacă întârzii, reconfigurați planul săptămânal pentru a se potrivi cu timpul pierdut. Dacă trebuie să amânați câteva goluri pentru săptămâna viitoare, așa să fie. Chiar dacă trebuie să reformulați planul, cel puțin îl veți urma.

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 12

Depășiți ispita de lene. Nu te amâna raționalizând că poți pleca pentru mâine ceva care se află pe lista ta astăzi - dacă nu ai timp. Procrastinarea, în special la începutul formării unui obicei nou (cum ar fi stabilirea obiectivelor și îndeplinirea sarcinilor), vă poate afecta planurile. În acest fel, va trebui să începeți din nou, devenind frustrat și chiar renunțând.

Când se dorește voința de a amâna, se promite o recompensă. Cum se formează obiceiurile atunci când secțiunea de plăcere din creier este activat, de a crea un sistem de recompense pentru a vă ajuta să rămână motivați.
- De exemplu, atunci când aveți o zi întreagă, promiteți-vă că veți face o masă delicioasă atunci când veți ajunge acasă, că nu va răspunde la apelurile de la locul de muncă în timpul de odihnă sau că veți dormi târziu a doua zi.

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 13

Faceți-i un obicei pentru a planifica. Fiți consistenți până când această nouă metodă de organizare face parte din viața voastră. A fi organizat are nevoie de practică și de energie la început, dar când vă obișnuiți cu un nou mod de gândire, devine ușor de făcut. Veți fi mai puțin stresați și mintea dvs. va începe să se simtă mai bine organizată.

Noile obiceiuri sunt create treptat, pe măsură ce ne disciplinăm corpurile spre noi comportamente. Deși ideea că un anumit număr de zile este necesar pentru a crea un obicei nou este un mit, adevărul este că, creierul uman lucrează treptat mai puțin, executând aceeași sarcină după ce a făcut-o de câteva ori.

Partea 4
Concentrându-se pe moment

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 14

Încheiați distragerile unui proiect. Pentru a vă organiza mintea în timpul unui proiect, trebuie să învățați să întrerupeți distragerile. Practicați acest lucru lucrând într-o locație distrasă în timpul unui proiect important. Începeți cu o scurtă perioadă de timp în acest mediu - cum ar fi cinci minute - și creșteți treptat în fiecare zi.

De exemplu, stați lângă un televizor în timp ce faceți teme sau lucrați. Observați cât timp puteți sări peste televizor înainte de a vă concentra. Practicați acest exercițiu puțin în fiecare zi, încercând să măriți timpul fără să vă concentrați de fiecare dată.
În cele din urmă capacitatea dvs. de concentrare va crește și veți simți ca și cum mintea dvs. va deveni mai organizată în timpul proiectelor.

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 15

Ignorați distragerile dintr-o conversație. Acordarea atenției unei conversații demonstrează o minte organizată și dorința de a fi atenți la cealaltă persoană. Pentru a practica acest lucru, au o conversație într-un loc cu distragere atenție, cum ar fi în public sau acasă, cu televizorul pe. Faceți un efort să ignorați ceea ce este în jurul vostru și să vedeți cât timp este nevoie să nu mai acordați atenție celeilalte persoane.

Încercați să aveți o astfel de conversație în fiecare zi, până când o puteți urmări tot timpul. Nu este nevoie să vorbiți cu aceeași persoană în fiecare zi.
Conversația se poate întâmpla la telefon, dar nu încercați să o aveți prin internet sau prin mesaje text, deoarece în aceste cazuri, oamenii tind să se întrerupă foarte mult (deoarece ei înșiși sunt adesea distrași).

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 16

Blocați lucrurile irelevante într-o conferință. Atenția la o prelegere, fie la școală, fie la serviciu, este un semn al minții organizate. Pentru a practica concentrarea atunci când o altă persoană vorbește, mergeți la ore, prelegeri sau chiar predicați și vedeți cât timp puteți auzi înainte ca gândurile voastre să înceapă să rătăcească. Faceți un efort să ascultați din ce în ce mai mult ori de câte ori mergeți la o discuție.

Luați note în timp ce vă concentrați. Notele nu numai creierul de priză de forță să acorde o atenție, astfel cum a raportat mai devreme la începutul acestui articol, dar, de asemenea, servește ca o modalitate de a organiza vizual gândurile.

Imaginea intitulată Organizați-vă mintea Pasul 17

Organizați-vă gândurile într-o foaie de calcul. Când este momentul să luați o decizie importantă, este foarte important să fiți în minte. Așa cum avem nevoie de un program care să ne ajute să ne gestionăm timpul, foile de lucru ajută la organizarea unei prezentări cuantificabile a faptelor.

O foaie de calcul este în esență o diagramă mare de argumente pro și contra, dar ar trebui să includeți și coloane pentru caracteristicile și clasificările. Puteți găsi șabloane gata făcute pe internet.
Avantajul unei foi de calcul este că îl puteți face simplu sau complicat și va fi întotdeauna frumos și organizat, deoarece este tipărit.
Când a terminat, imprima foaia de calcul lăsați-l într-un loc vizibil pentru tine să se gândească la toate aspectele și să ajungă la o decizie fără regrete

sfaturi

Ori de câte ori adăugați o nouă sarcină în listă, examinați rezultatele. Stabiliți noi obiective dacă este necesar. Cu alte cuvinte, mențineți lista actualizată și actualizată.
Puteți utiliza un smartphone pentru a înregistra note vocale ori de câte ori aveți o idee sau primiți o nouă sarcină. Apoi, puteți să le ascultați și să le transcrieți în programul dvs.
Fă-ți un obicei să ții un notepad cu tine. Acest lucru este chiar mai util pentru jotting idei și eliberarea de presiune din creier.