Cum se scrie o propunere formală

Propunerile formale sunt deseori solicitate de companii când intenționează să externalizeze proiecte. Propunerea formală include un set de informații esențiale, cum ar fi obiectivele proiectului, bugetele propuse și costurile, programele și calificările profesionale. Utilizați aceste sfaturi pentru a scrie o propunere formală.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imagine intitulată Scrie o propunere formală Pasul 1

Creați o copertă. Capacul permite unui potențial client să știe cine sunteți și care este scopul propunerii dvs. Includeți numele dvs., numele companiei și logo-ul, informațiile de contact și un titlu pentru propunere. Titlul poate fi simplu și poate indica direct cererea sau poate dezvălui mai multe despre proiectul companiei dvs. în ceea ce privește îndeplinirea obiectivului în cauză.

Imagine intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 2

Faceți o introducere la propunere. Acesta ar trebui să includă informații și calificări de bază ale companiei, împreună cu un rezumat al înțelegerii problemelor clienților.

Scrieți despre obiectivul și obiectivele companiei, istoria acesteia și rolul acesteia în industria actuală. Calificările și experiența de bază ar trebui evidențiate.
Faceți un rezumat care să permită clientului să știe că înțelegeți în totalitate scopul proiectului și orice probleme care ar putea apărea. Acest rezumat ar trebui să fie scurt și obiectiv.

Imagine intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 3

Discutați cu privire la scopul propunerii. Discutați parametrii proiectului, descriși de client, într-o secțiune care se concentrează asupra scopului propunerii. Discută pe scurt metoda care va fi utilizată pentru a satisface nevoile proiectului.

Imagine intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 4

Descrieți soluția. Furnizați metoda propusă de abordare detaliată a proiectării și implementării planurilor dvs.

Scrieți o descriere detaliată a tuturor fazelor și sarcinilor care trebuie efectuate pentru a vă decide soluția. Spuneți clientului cum și de ce soluția propusă este corectă utilizând proiecțiile statistice.
Creați o cronologie pentru implementarea proiectului de la început până la sfârșit. Prezentați-o într-un format textual sau grafic.
Informați clientul cu privire la orice alte persoane sau companii pe care le veți angaja pentru a furniza servicii pentru executarea proiectului. Includeți calificările de bază.
Stabiliți un buget și indicați costurile proiectului. Clienții vor să știe cum vor fi cheltuite banii.

Imagine intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 5

Furnizați o listă a calificărilor și experiențelor dvs. Includeți un CV sau altă descriere care se aplică anumitor sarcini de proiect. Listează alte proiecte pe care le-ai lucrat sau ai ajutat, care sunt similare cu propunerea.

Imagine intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 6

Includeți atașamente. Includeți mai multe documente suplimentare ca anexe, dacă este necesar, pentru a dovedi calificările sau pentru a îmbunătăți propunerea. De exemplu, diagramele sunt utile pentru demonstrarea statisticilor și a datelor. Alte profiluri ale proiectelor similare sunt adesea folosite în propuneri.

Imagine intitulată Scrieți o propunere formală Pasul 7

Pregătiți un cuprins. După finalizarea propunerii, completați numerele paginilor pentru secțiunile corespunzătoare, inclusiv introducerea, obiectivul, planurile de proiect și alte secțiuni care descriu diferite aspecte ale propunerii.