Cum să prezentați o mișcare corectă la o ședință a consiliului executiv

Principiul de conducere al oricărei întâlniri de consiliu este că trebuie să fie o conversație eficientă, care urmează o procedură și rămâne pe șine. Dacă doriți să faceți o propunere de acțiune la o ședință de consiliu, trebuie să știți aceste linii directoare pentru a vă face auzită vocea și pentru a vă lua în serios propunerea, indiferent de calitatea acesteia. Această propunere de acțiune se numește "mișcare" și nu există o metodă formală care să o pună pe masă. Următorii pași vă vor îndruma să faceți o mișcare adecvată.

conținut

Pași
Metoda 1cunoașteți cerințele organizației dvs.
Metoda 2planificați mișcarea
Metoda 3faceți-vă mișcarea
Sfaturi

pași

Metoda 1
Cunoașteți cerințele organizației dvs.

Cunoașteți regulile. Nu toate organizațiile folosesc exact aceleași reguli sau necesită același nivel de formalitate. Dacă compania dvs. are un document cu regulile pentru a face o mișcare, citiți-l cu atenție.

Aflați prin exemplu. Observați cum ceilalți membri ai companiei fac mișcări oficiale în timpul întâlnirilor.

Metoda 2
Planificați mișcarea

Propunerea dvs. ar trebui să fie specifică, unică și concisă. Includeți toate detaliile relevante și omiteți tot ceea ce este irelevant. Fiți neechivoc și lăsați cât mai puțin spațiu pentru interpretare.

Pregătește-te. Nu oricine poate să pregătească o astfel de mișcare și nu este nimic în neregulă cu asta. Dacă este necesar, scrieți propunerea în avans și luați în considerare livrarea cu atenție.

Luați în considerare oferirea mișcării. Cuvintele individuale se bazează foarte mult pe situații ca acestea și livrarea reală a unei idei poate face diferența în modul în care este percepută și înțeleasă.

Începeți mișcarea cu: "Vă propun ...". S-ar putea să încercați să spuneți: "Fac o mișcare, sau "Vă prezint o moțiune care .... Cu alte cuvinte, "vă propun".

Metoda 3
Faceți-vă mișcarea

Așa cum definesc regulile de ordine ale lui Robert, în: https://constitution.org/rror/portugues/ror.html

Ia cuvântul. Înainte de a vă deplasa, este necesar să obțineți cuvântul și să fiți recunoscuți de către președinte. Dacă îți faci mișcarea fără să faci acest pas, ești mult mai puțin probabil să fii luat în serios.

Așteptați până când cuvântul din gură este disponibil sau altfel furnizat.
Adresați-vă președintelui prin titlul său formal, ca "președinte" sau "moderator". Tratați bărbații ca "domn" și femei (căsătoriți sau singuri) ca "doamnă".

Faceți propunerea. Acesta este momentul adevărului, dar dacă ați planificat și / sau ați practicat livrarea dvs. (sau ați avut după-amiaza cafea), va fi ușor.

Nu uitați să începeți cu "Vă propun ...".
Transmiteți mișcarea dvs. întregului consiliu, nu doar președintelui.
Nu prezentați mai multe mișcări la un moment dat.

Imaginea intitulată În mod corespunzător efectuați o mișcare la o reuniune a consiliului de administrație Pasul 9

Așteptați până când propunerea dvs. primește asistență. Cu câteva excepții, toate mișcările trebuie să fie susținute de un alt membru al consiliului. Acest lucru are scopul de a se asigura că consiliul nu își petrece timpul evaluând o propunere pe care o reprezintă doar un membru și de aceea livrarea eficientă este atât de importantă.

Într-un cadru formal, ei vor spune ceva de genul: "Susțin mișcarea" sau "Eu susțin".
În anumite cazuri, cum ar fi apariția unui consens general, președintele poate alege să ignore acest pas și să treacă la următorul.

Lasă-l pe președintele consiliului să declare problema. Când mișcarea este susținută, președintele va confirma acest lucru. Aceasta se numește "stabilirea întrebării".

Până când președintele nu face acest lucru, propunerea sa nu este luată în considerare în mod oficial de consiliu.

Participați la dezbatere. Atunci când președintele a stabilit chestiunea, Consiliul îl poate discuta. De obicei, doar un membru poate vorbi despre această întrebare la un moment dat și poate vorbi doar de două ori dacă nu există alt membru că nu ați vorbit încă și aș vrea să vorbesc

Puteți participa la dezbatere.
Alți membri pot face mișcări minore pentru a schimba moțiunea principală.

Vot. Când dezbaterea se încheie, președintele va întreba cine este în favoarea moțiunii și numără voturile favorabile.

În mod normal, dacă numărul voturilor favorabile indică o cravată în consiliu, președintele nu va cere voturile opuse.

Lăsați-o pe președinte să declare rezultatul votului. El va anunța rezultatul, va instrui funcționarul sau membrul respectiv să ia măsurile necesare și să introducă următoarea ordine de întrunire.