Cum se scrie o propunere managementului

O propunere a conducerii poate fi scrisă dintr-o varietate de motive, inclusiv sugestii pentru îmbunătățirea proceselor, noi măsuri de securitate, întreprinderi profitabile sau idei de economisire a banilor. Comunicarea sugestiilor în scris necesită să vă gândiți din greu, să aveți o organizație, să căutați informații și să consultați oamenii iluminați. Iată pașii pentru a scrie o propunere către conducere.

conținut

Pași
Scrierea propriei propuneri către management

pași

Scrierea propriei propuneri către management

Imagine intitulată Scrieți o propunere pentru gestionarea Pasul 1

Identificați situația actuală, problemele sau problema care necesită atenție. Exemple sunt costurile excesive, procesele de producție îndelungate, cifra de afaceri excesivă a angajaților sau nemulțumirea clienților.

Imagine intitulată Scrieți o propunere pentru gestionarea Pasul 2

Explicați ceea ce propuneți conducerii. Eliminarea unui pas inutil în procesul unui proiect, crearea unui nou produs sau stabilirea de noi măsuri de securitate sunt doar câteva exemple.

Descrieți cum poate fi implementată schimbarea. De exemplu, pentru a spori securitatea informațiilor dintr-o organizație, propunerea dvs. poate fi instituirea unui program intern obligatoriu de certificare, care să impună tuturor angajaților să finalizeze și să finalizeze un curs de protecție a informațiilor.
Specificați pașii necesari pentru efectuarea modificării. Listează pașii în ordinea corectă. De exemplu, managementul poate necesita instruire în procese noi, achiziționarea de echipamente noi și angajarea de angajați cu competențe specializate.
Includeți o listă a echipamentului, a resurselor și a materialelor necesare. Compania ar putea fi nevoită să cumpere software nou, să revizuiască conținutul sesiunilor de instruire a angajaților sau să actualizeze dispozitivele tehnologice.

Imagine intitulată Scrieți o propunere pentru gestionarea Pasul 3

Identificați beneficiile cheie ale propunerii dvs. Scopul lor poate fi creșterea eficienței, reducerea costurilor proiectului, generarea de venituri pentru companie sau o mai bună satisfacție a angajaților.

Prezentați primul beneficiu cel mai atractiv. Pe baza cunoștințelor despre valorile și scopurile organizației, evidențiați beneficiile propunerii dvs. care satisfac cea mai mare nevoie și răspund intereselor conducerii. De exemplu, dacă propunerea dvs. va avea ca rezultat venituri mai mari și satisfacția angajaților, compania ar putea fi mai interesată de primul aspect decât cel din urmă.
Specificați beneficiile în termeni cantitativi. Dacă obiectivul este de a salva banii companiei, explicați câți bani vor fi economisiți într-o perioadă de timp. Dacă sugestia dvs. va emite un proces, specificați cât timp va fi salvat.
Fii realist și practic în explicarea beneficiilor. Prezentarea unor obiective prea ambițioase pentru venituri sau economisirea de bani va elimina doar credibilitatea propunerii dvs.

Imagine intitulată Scrieți o propunere pentru administrare Pasul 4

Luați în considerare posibilele obiecții la propuneri și abordați-le. De exemplu, compania s-ar putea să fi avut experiențe slabe în ceea ce privește crearea de produse noi în trecut și să vrea să rămână doar cu aceia care vor da dreptul de 100%. Explicați de ce ideea dvs. poate fi făcută publică.

Includeți statistici și documentație pentru a vă susține argumentul. Desfășurați cercetări de piață și citați studii de caz pentru a consolida propunerea.

Imagine intitulată Scrieți o propunere pentru administrare Pasul 5

Cereți colegilor de încredere să revizuiască propunerea. Alegeți persoane din departamentele relevante și experți care înțeleg procesul, produsul sau liniile de măsură pe care le sugerați. Cereți opiniile dvs. și detaliile executării propunerii dvs.

Imagine intitulată Scrieți o propunere pentru managementul pasului 6

Editați propunerea dvs. pentru a include cele mai importante. Evitați verbiage excesive sau informații tangențiale care vor confunda cititorul.

Imagine intitulată Scrieți o propunere pentru gestionarea Pasul 7

Examinați documentul. O propunere fără greșeli sau greșeli va limita distragerile de la cititorii dvs., permițându-le să se concentreze asupra valorii ideilor dvs.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit