itholoinfo.com.com

Cum să începeți o scrisoare

Cu ubicuitatea modernă a e-mailului și a rețelelor sociale, scrierea literelor este o artă care încet încet. Cu toate acestea, pentru corespondențele formale, rechizitele oficiale și în alte scopuri diferite, nu există nici un substitut al unei scrisori bine compuse și autentice. Indiferent dacă folosiți un procesor de text sau un stilou și hârtie, navigarea în etichetă și regulile care dictează cum să inițieze în mod corespunzător o scrisoare serioasă este uneori mai dificilă decât scrierea mesajului însuși! Din fericire, de îndată ce știi regulile, acest proces devine ridicol de ușor. Consultați Pasul 1 de mai jos pentru a începe să învățați cum să începeți cărțile.

pași

Partea 1
Scrierea antetului

Imaginea intitulată Începeți o literă Pasul 1
1
Introduceți adresa de retur (și opțional numele dvs.) în colțul din stânga sus. Literele oficiale conțin rubrici lungi și detaliate care conțin atât informațiile dvs. personale, cât și cele ale persoanei contactate. Oferiți cât mai multe informații posibil. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă scrieți adresa (și / sau numele dvs.) în colțul din stânga sus. Scrieți adresa folosind un formular standard de două linii - cu alte cuvinte, introduceți adresa stradală din stânga sus, având orașul, statul și codul postal pe linia de mai jos.
  • Dacă alegeți să includeți numele dvs., care nu este necesar, plasați-l în colțul din stânga sus. Restul (adresa și alte informații) iau al doilea și respectiv al treilea rând.
  • Iată un exemplu despre modul în care ne vom scrie numele și adresa:
    João Guilherme
    Rua Conselheiro Mafra, 51 de ani
    Florianópolis, SC, 880010-102
  • Imaginea intitulată Începe o scrisoare Scrisoarea 2
    2
    Vă rugăm să scrieți data sub informațiile de contact. Apoi introduceți data curentă. Săriți o linie sub adresa și scrieți data astfel încât să fie aliniată la capătul din stânga al paginii.
    • Datele sunt scrise în următoarea formă: zi, lună și an. Literele inițiale ale lunilor trebuie să fie întotdeauna mici.
      • 1 aprilie 2014.
  • Imagine intitulată Începeți o literă Pasul 3
    3
    Scrieți "adresa interioară" sub dată. În cele din urmă, trebuie să specificați numele și adresa persoanei care ar trebui să primească scrisoarea. Aceasta se numește o "adresă internă", deoarece este aceeași informație care apare în afara plicului, scrisă numai în interiorul literei. Săriți o linie sub această dată și scrieți aceste elemente în partea stângă a paginii. Dacă știți numele persoanei care va primi scrisoarea, scrieți-o. În caz contrar, încercați să includeți cel puțin titlul (cum ar fi "Profesor de literatură portugheză" sau "Mentor tehnic"). Dacă știți amândouă, scrieți mai întâi numele și titlul pe rândul următor. Dacă scrieți la locul de muncă al acelei persoane, scrieți numele locului chiar după nume. În cele din urmă, tastați adresa destinatarului în următoarele rânduri.
    • Iată un exemplu de adresă internă:
      Doamna Jane Doe
      Director de operațiuni
      Wrigley Field
      Rua Capitão Jerônimo, 2580
      São Paulo, SP, 12345
  • Imagine intitulată Începeți o literă Pasul 4
    4
    Luați în considerare utilizarea unui șablon de antet diferit. Instrucțiunile de mai sus nu sunt neschimbate în ceea ce privește compoziția unei foi cu antet formale. Sunt acceptate și alte opțiuni. Cea mai obișnuită alternativă la metoda de mai sus este plasarea adresei de întoarcere în colțul din dreapta sus, nu în stânga, punerea datei sub adresa internă (nu deasupra acesteia). Cu alte cuvinte, în această configurație alternativă, adresa de retur este în "colțul din dreapta sus", urmată de o linie necompletată, urmată de adresa interioară aliniată cu partea "stânga" a foii. Apoi, o linie nouă și data.
  • Imaginea intitulată Începeți o scrisoare Scrisoarea 5
    5
    Pentru literele scurte, scrieți doar data. Instrucțiunile de mai sus presupun că scrieți o scrisoare într-un context formal sau de afaceri. Dacă scrieți pur și simplu o scrisoare unui prieten sau unei cunoștințe, poate fi interesant să treceți peste o poziție formală pretențioasă. Dacă este așa, scrieți data în colțul din stânga sus. După aceasta, este posibil să se procedeze la salutul și la corpul scrisorii în sine.

    • Partea 2
    Scrierea unei felicitări



    Imaginea intitulată Începeți o scrisoare Scrisoarea 6
    1
    Omiteți o linie după antet pentru a poziționa salutul în mod corespunzător. Salutul este salutul care inițiază scrisoarea - "Dragă distins coleg", "Dragostea mea adevărată" și așa mai departe. Aveți o varietate de opțiuni atunci când vine vorba de felicitări, fiecare dintre care poate fi potrivit pentru anumite ocazii, nu pentru alții. Indiferent de salutul pe care îl alegeți, asigurați-vă că lăsați-l în colțul din stânga al hârtiei creând o linie necompletată pe o parte (cu alte cuvinte, aveți linii goale între salut, antet și corpul literei). Rețineți că felicitările sunt aproape întotdeauna închise de o virgulă.
    • În anumite contexte, "colonul" înlocuiește ocazional virgula în salut. Dar acest lucru este rar.
  • Imaginea intitulată Începeți o literă Pasul 7
    2
    Când aveți dubii, utilizați "Dragă". Dacă aveți întrebări cu privire la salutul pe care îl utilizați, standardul "Stimate / dragă [nume de persoană și / sau titlu]" funcționează minunat. Acest salut este acceptabil în scrisori, de la formal la casual și de la mormânt la liniște. Dacă includeți un titlu, utilizați numai "numele de familie" al persoanei. De exemplu, "Stimate Domn Smith" este corect, în timp ce "Dragă Sir John Smith" este neobișnuit.
    • De exemplu, am putea începe scrisoarea noastră către Jane Doe cu simpla "Dragă doamnă Doe". Dacă dorim, putem include titlul: "Dragă director Doe".
  • Imagine intitulată Începeți o literă Pasul 8
    3
    Luați în considerare incertitudinile cu privire la destinatar. Uneori este imposibil să știți cine vă va citi exact scrisoarea. Puteți scrie, de exemplu, la un departament sau la o instituție mare. În astfel de cazuri, este important să se asigure că salutul ia în considerare incertitudinile, astfel încât să nu aibă ipoteze neloiale cu privire la destinatar. Mai jos sunt câteva situații comune în care va trebui să țineți cont de străini:
    • Dacă nu sunteți sigur de genul destinatarului, utilizați "Stimate Domn sau Doamnă", sau pur și simplu utilizați numele complet al persoanei (de exemplu, Lee Anderson).
    • Dacă nu știți dacă scrieți pentru un bărbat sau o femeie, dar cunoașteți titlul destinatarului, folosiți acest titlu (cum ar fi "Stimate profesor", "Stimate senator" etc.).
    • În cele din urmă, dacă trimiteți o scrisoare unei afaceri sau unei instituții - mai degrabă decât unei persoane specifice într-un astfel de mediu - utilizați "la care se referă" în loc de salutul tradițional. Unii oameni cred că acest salut este nedorit. - De asemenea, este acceptabil să utilizați "Dragă [Numele instituției], deși acest lucru este oarecum informal.
  • Imagine intitulată Începeți o literă Pasul 9
    4
    Utilizați saluturi informale numai în contexte casual sau intim. În timp ce, în general, doriți să utilizați salutul "Dragi / Dragi" în majoritatea contextelor formale, membrii familiei, prietenii apropiați și oamenii semnificativi pot fi abordați informal. Din moment ce nu mai sunteți legat de regulile de etichetă în aceste situații, puteți utiliza o gamă largă de opțiuni. Iată câteva sugestii:
    • Dacă scrieți la un prieten apropiat sau membru al familiei, poate fi de dorit să folosiți un nume de familie în salut ("Draga Vibrație" sau "Dragă Peposus", etc.)
    • Dacă scrieți la o persoană iubită, puteți scrie un salut mai plin și mai îndrăzneț. "Dragostea mea adevărată", "Bomboana mea mică" și "Pentru primul și singurul meu înger" sunt simple și valoroase felicitări romantice. Este, de asemenea, valabil să scrieți pur și simplu numele destinatarului, urmat de o virgulă "De exemplu:" John "sau" Jane ").

    • sfaturi

    • Utilizați un creion pentru a șterge orice eroare. Dacă utilizați un stilou, asigurați-vă că aveți un concealer în apropiere.
    • Dacă te simți frustrat, îndepărtează-te pentru câteva minute pentru a-ți elibera mintea.
    • Când terminați scrierea, puteți deplasa pixul peste creion dacă doriți.

    avertismente

    • Aveți grijă să nu vă tăiați în hârtie!

    Materiale necesare

    • Hârtie, creion și creierul tău
    • Sau pen, concealer, hârtie și creierul tău
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să formatați un e-mailCum să formatați un e-mail
    Cum să scrieți o scrisoare de intenție către sectorul resurselor umaneCum să scrieți o scrisoare de intenție către sectorul resurselor umane
    Cum se face o fișă cu date personaleCum se face o fișă cu date personale
    Cum să începeți o scrisoare de intențieCum să începeți o scrisoare de intenție
    Cum să scrieți scrisori editoruluiCum să scrieți scrisori editorului
    Cum se scrie adresa în plicuri oficialeCum se scrie adresa în plicuri oficiale
    Cum să scrieți o scrisoare de verificare a obligațiunilor de angajareCum să scrieți o scrisoare de verificare a obligațiunilor de angajare
    Cum se scrie o scrisoareCum se scrie o scrisoare
    Cum se scrie o scrisoare formalăCum se scrie o scrisoare formală
    Cum se scrie o scrisoare de autorizare pentru bancăCum se scrie o scrisoare de autorizare pentru bancă
    » » Cum să începeți o scrisoare
    © 2021 itholoinfo.com.com