Cum să facem lucrurile terminate rapid

Dacă aveți un termen limită sau pur și simplu încercarea de a nu pierde o mulțime de timp pentru a face ceva un pic mai multă atenție și voință poate ajuta să obțineți prin ea mai repede.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 1

Faceți-vă timp să planificați mai întâi totul. Deși planificarea nu este prioritatea cea mai înaltă, doar un minut sau două cheltuite pe gânduri pentru cursul dvs. vă vor ajuta să faceți totul rapid.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 2

Efectuați o listă de sarcini. Înțelege ce trebuie să faci. Pentru anumite sarcini, puteți păstra lista în minte.

Nu intră în panică și nu vă pierdeți mintea, chiar dacă lista pare lungă și provocatoare acum.
Spargeți treburile mai mari în bucăți ușor de gestionat.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 3

Faceți ce puteți pentru a restrânge lista. Există ceva ce puteți delega? Puteți să cereți ajutor? Poți face ceva mai târziu, poate după termenul limită? Există ceva ce puteți săriți? Poți să iei comenzi rapide sau să faci ceva pentru a grăbi procesul? Îți poți cere mai mult timp?

Eliminați orice activitate consumatoare de timp și fără valoare, sau lăsați-le în partea de jos a listei până când aveți mai mult timp.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 4

Recunoașteți prioritățile. Acest proces poate fi atât informal, cât și formal, însă, de obicei, există anumite sarcini care sunt mai importante decât altele și este mai bine să ne concentrăm mai întâi asupra lor.

O modalitate de a privi prioritățile este de a vedea impactul acesteia asupra sub-sarcinilor și de a vedea consecințele nerealizării acestora sau de a lăsa termenul limită să se termine.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 5

Luați notă de orice interval de timp aveți. Dacă există obiective imediate, oferiți-le termene intermediare, chiar dacă se apropie.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 6

Luați notă de motivațiile dvs. Încercați să le analizeze pozitiv (a obține o notă bună în clasă, rezolva o problemă), mai degrabă decât negativ (a nu pierde un client, nu intra in probleme). Motivațiile dvs. vor stimula accelerarea, efortul și determinarea suplimentare pe care trebuie să le îndepliniți.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 7

Start. Dacă este dificil să porniți, faceți mici părți ale sarcinii pentru a începe procesul. În general, orice început este mai bun decât nimic, chiar dacă nu este ideal.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 8

Faceți totul rapid și eficient pentru a vă face treaba în condiții de siguranță. Echilibrează lucrurile astfel încât să nu lucrezi prea repede și să faci greșeli care vor aduce mai multe probleme.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 9

Rest. Dacă timpul permite, odihniți. Pentru un proiect de multe zile, înseamnă să ai suficient somn pentru a te concentra mai târziu. Pentru un proiect de o zi, câteva minute în fiecare oră vă vor permite să mâncați, să beți apă, să folosiți baie, să vă întindeți (dacă sarcina dvs. este sedentară) sau să luați aer (dacă sarcina dvs. este activă fizic) etc.

Nu vă odihniți prea mult pentru a pierde momentul. În loc să planificați pauzele, faceți acest lucru în mod natural în munca dvs.
Pauzele oferă, de asemenea, un moment intermediar de planificare sau o discuție dacă lucrați într-un grup. Este o idee bună să revizuiți planurile pe calea schimbării cursului sau a planului, sau ambelor.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 10

Fii disciplinat. Fi concentrat, persistent și consecvent. Acest lucru vă va ajuta să vă îndepliniți sarcina eficient.

Dacă simțiți că pierdeți concentrarea, încercați să aflați de ce și rapid. Sunt obiectivele dvs. neclar? Aveți nevoie de informații de la terți? Ești blocat în ceva? Planul dvs. nu constă în progresul sau obiectivele dvs.?

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 11

Sărbătoriți-vă realizările și odihniți-vă de îndată ce ați terminat.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 12

Faceți orice serviciu de urmărire. Spune-le altora că ați terminat și dați-le informațiile necesare pentru a continua cu restul procesului.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate rapid Pasul 13

Încercați să evitați să vă grăbiți în viitor. Fii ferm la locul de muncă.

sfaturi

Gândiți-vă de două ori înainte de a renunța. Uneori un obstacol vă va da mai multă forță pentru a continua.
Încercați să respectați planul dvs., dar nu fiți convinși să vă schimbați condițiile, prioritățile sau cerințele.
Încercați să nu sacrificați calitatea, dar nu insistați și asupra perfecțiunii. Adesea, un produs adecvat eliberat la timp este mai de dorit decât un produs excepțional lansat după data solicitată.
Evitați nevoia de a vă grăbi dacă este posibil. Încercați să includeți timp suficient pentru planificarea sarcinilor. Dacă timpul tău este scurt, nu va fi sfârșitul lumii. Fă ce poți cu timpul pe care îl ai, faci mai întâi cele mai importante lucruri.
Nu vă permiteți să fiți copleșiți. Dacă vă simțiți în acest fel, să ia câteva minute de odihnă (chiar dacă numai pentru a lua o respiratie adanca), centru gândurile și energiile și să se concentreze pe părți mai mici ale sarcinii.
O modalitate ușoară de a reduce timpul de pierdere este prin tăierea discuțiilor irelevante. Dacă aveți nevoie să vă întâlniți cu alții pentru a coordona sau a planifica sarcini, faceți acest lucru, dar nu uitați să păstrați conversația la minim. Păstrați conversațiile pentru prânz sau pentru o zi în care nu există grabă.
Dacă doriți să vă alegeți propriile obiective, alegeți-le cu înțelepciune. Puteți să vă provocați, dar alegeți provocări pe care le puteți completa cu abilitățile și resursele disponibile pentru dvs.
Cele mai multe sarcini sunt mai ușor de practicat, mai ales cele mai simple. Dacă sarcinile dvs. sunt centrate pe un computer, de exemplu, încercați să învățați să tastați rapid și să utilizați comenzile fluent pentru a vă concentra energia pe sarcini mai mari.
Asigurați-vă că aveți timp pentru tot. Planificați totul în consecință.
Dacă economisiți timp de lucru rapid, puteți utiliza acest timp pentru a revizui alte priorități, a începe un alt loc de muncă sau pentru a ajuta alte persoane care au nevoie de ea.
Un pic de planificare, chiar și informală, va compensa timpul consumat în el. Planurile nu trebuie să fie exhaustive, ci trebuie doar să fie un ghid.

Cum să facem lucrurile terminate rapid

pași

sfaturi

avertismente