1
Alegeți o țintă. Este mai ușor să acordați prioritate dacă vă concentrați pe o zonă în același timp. Alegeți temele, lucrați în casă, organizați fișiere, curățați dulapul etc.
2
Listează sarcinile la întâmplare. Încercați să păstrați lista cu o duzină de sarcini, dacă este posibil.
3
Marcați importanța fiecărei sarcini. Luați în considerare valoarea fiecărei sarcini complete. Marcați fiecare activitate cu un "A" pentru mare, "M" pentru mediu și "B" pentru importanță redusă.
4
Marcați urgența fiecărei sarcini. Luați în considerare termenele limită. Marcați fiecare activitate cu un "A" pentru mare, "M" pentru mediu și "B" pentru un nivel scăzut.
5
Marcați efortul necesar pentru fiecare sarcină. Luați în considerare timpul necesar pentru a finaliza fiecare. Marcați fiecare activitate cu un mic "P", "M" pentru mediu și "L" pentru mult timp. O sarcină care necesită multă concentrare ar trebui clasificată ca un efort mediu.
6
Comparați toate sarcinile. Evidențiați cele mai importante și urgente sarcini care necesită cel mai mic efort.
7
Lista ar trebui să arate astfel:
Listă prioritățisarcină | importanță | urgență | efort | prioritate |
---|
Verificați bateria detectorului de fum | mare | medie | mic |
---|
Vizionați "Imaginea de pe scenă a filmului groaznic" (din nou) | scăzut | mare | medie |
---|
Plătiți facturile | mare | mare | scăzut |
---|
Curățați sub frigider | medie | scăzut | mic |
---|
Tăiați părul | medie | mare | medie |
---|
Redecorați camera | medie | medie | lung |
---|
1
Luați o decizie.- Sarcini de grup cu o mai mare importanță și urgență și mai puțin efort.
- Decideți ce trebuie făcut mai întâi pe baza termenelor.
- Sarcinile de importanță redusă și de urgență pot fi amânate.
2
Compilați lista pentru a arăta astfel:
Listă prioritățisarcină | importanță | urgență | efort | prioritate |
---|
Plătiți facturile | mare | mare | scăzut | 1 |
---|
Verificați bateria detectorului de fum | mare | medie | scăzut | 2 |
---|
Tăiați părul | medie | mare | medie | 3 |
---|
Curățați sub frigider | medie | scăzut | mic | 4 |
---|
Redecorați camera | medie | medie | lung | 5 |
---|
Vizionați "Imaginea de pe scenă a filmului groaznic" (din nou) | scăzut | mare | medie | 6 |
---|
1
Rearanjați lista. Revedeți dacă nu ați lăsat suficient timp pentru a finaliza o activitate sau dacă termenul limită este aproape.
2
Alterați sarcinile. Schimbați lista de sarcini în lista de sarcini. Este posibil să aveți nevoie de o pauză de la aranjarea fișierelor sau curățarea dulapului.
3
Listați zgâriați sarcinile pe care le finalizați. Acest lucru oferă un sentiment de împlinire. Răsplătește-te pentru a te încuraja să ai mai multă motivație.