Cum să te concentrezi pe un lucru

Uneori se pare că de fiecare dată când vă așezați la serviciu, o alta e-mail de alertă sună pe telefonul tău mobil sau alt coleg de cameră se implică într-un fel de dezastru. Persoanele ocupate trebuie să sufere o mulțime de distragere a atenției și învățarea cum să le negocieze poate fi o provocare. Dar nu trebuie să fie. Puteți învăța să acordați prioritate sarcinilor și să găsiți cele mai multe lucruri care necesită atenția dvs., apoi planificați să scoateți cele mai importante lucruri din listă, minimizând distragerile.

conținut

Pași
Partea 1prioritizarea sarcinilor
Partea 2eliminarea distragerilor
Partea 3Îți îndeplinesc lista
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Prioritizarea sarcinilor

Imagine intitulată Focus pe un singur pas Pasul 1

Scrieți tot ce trebuie să faceți. Dacă vă simțiți copleșiți, stresați și nefocalizați, faceți o listă este cea mai ușoară și mai rapidă cale de a simplifica și de a ajuta la planificarea unui atac. Pentru a afla ce trebuie să vă concentrați acum și cum să lăsați toate celelalte pentru mai târziu, faceți o listă cu lucrurile care vă presează mintea.

Sarcinile pe termen scurt ar trebui să fie urgente. Ce trebuie făcut astăzi sau până la sfârșitul săptămânii? Voi decideți termenul limită, dar încercați să îl păstrați cât mai urgent posibil.
Obiectivele pe termen lung sunt, de asemenea, importante, dar numai dacă le traduceți într-o listă de lucruri pe termen scurt pe care le puteți face. Dacă "a deveni medic" se află pe lista dvs. de obiective pe termen lung și dacă vă stresați, nu este ceva ce veți putea face înainte de prânz. Dar puteți începe cercetarea despre colegiile medicale.

Imagine intitulată Focus pe un singur pas Pasul 2

Așezați lista în ordine. Modul în care determinați importanța sarcinilor și prioritizarea acestora depinde de dvs. și de lista dvs., dar există mai multe moduri de a se descurca și de a ușura sarcina. Nu petreceți prea mult timp perfecționând lista, folosiți instinctul și obțineți lucruri pentru a începe imediat.

Organizați după importanță. Identificați cele mai importante sarcini din lista dvs. și plasați-le în partea de sus, clasându-le în funcție de cât de important este sarcina pentru dvs. Deci, dacă trebuie să scrieți un articol astăzi, să spălați rufele și să întoarceți un DVD la magazin, sarcinile ar trebui să fie, probabil, în această ordine.
Organizează în funcție de dificultate. Pentru unii oameni, a pune cele mai grele sarcini la început și a scăpa de ele este cel mai bun mod de a face față unei liste de sarcini, în timp ce alții preferă să înceapă cu mici lucruri și să facă progresiv cele mai mari. Poate fi mai ușor să te concentrezi pe citirea unui capitol pentru clasa de istorie dacă scapi mai întâi de temele de matematică.
Organizați după urgență. Dacă aveți o sarcină care trebuie trimisă în câteva ore, ar trebui să vă solicitați mai multă atenție decât celelalte lucruri care nu sunt atât de urgente ca aceasta. Puneți lucruri urgente în partea de sus a listei.

Imagine intitulată Focus pe un singur lucru Pasul 3

Estimați cât timp veți avea nevoie pentru a finaliza fiecare activitate. În apropierea fiecărui element, poate fi util să stabiliți o scurtă estimare a timpului necesar pentru finalizarea sarcinii. Din nou, nu cheltui prea mult timp în calcularea sau accentuarea acestui detaliu. Nici nu aveți nevoie de un număr real, împărțiți elementul într-o categorie numită "Fast" sau "Slow", astfel încât veți ști când să faceți fiecare activitate.

Dacă știți că nu veți putea finaliza toate căutările dvs. de poveste în cele zece minute, trebuie să începeți ceva, puteți să o lăsați puțin deoparte și să o salvați în mintea ta și să faceți altceva cu timpul. Spălați-vă hainele, scrieți o notă de mulțumire persoanei pe care ați dorit să o trimiteți ceva timp. Asta înseamnă să folosești timpul cu înțelepciune.

Imaginea intitulată Focus pe un singur lucru Pasul 4

Alege primul lucru pe care trebuie să-l faci. După ce ați luat în considerare timpul și importanța sarcinilor, va trebui să puneți ceva în partea de sus a listei. Decideți ce aveți nevoie de atenție acum și puneți-l în partea de sus a listei. Acesta poate fi cel mai important lucru pe listă sau cel care necesită mai puțin timp, dar indiferent ce este, este ceva ce veți face și veți lucra până la capăt sau suficient pentru scopul vostru.

Imaginea intitulată Focus pe un singur pas Pas 5

Lăsați lista deoparte. Fii încrezător și încrezător în a ști că ai făcut o listă de sarcini și o poți lăsa deoparte și o ignori pentru o vreme. Când știți ce sarcină veți finaliza acum, având lista pe care o vedeți vă va distrage atenția și vă va menține concentrarea. Puneți lista într-un sertar sau undeva unde nu veți putea vedea. Nimic altceva nu contează acum, doar lucrul care se află în partea de sus a listei.

Aceste bilete din partea de sus a ecranului computerului sunt amintiri bune pentru mulți oameni, dar gândiți-vă să le ascundeți când trebuie să vă concentrați asupra ceva. Nu vă stresați despre petrecerea pe care trebuie să o organizați mai târziu dacă scrieți un articol. Lăsați lista din mintea voastră scoțându-vă din câmpul vizual.

Partea 2
Eliminarea distragerilor

Imaginea intitulată Focus pe un singur pas Pasul 6

Găsiți un loc liniștit pentru a lucra. Lucrul undeva unde nu vei fi distras de televiziune, conversații paralele și alte lucruri este absolut esențial pentru a învăța să te concentrezi. Uneori este tentant să credem că ședința în camera de zi cu colegii tăi de cameră sau cu familia ta este un mod mai bun și mai puțin stresant de a munci, dar va dura de două ori și munca nu ar fi la fel de bună. Dacă trebuie să faceți ceva care necesită atenția dvs., mergeți la un loc liniștit în camera dvs. sau mergeți la bibliotecă.

Dacă nu puteți lucra într-un loc liniștit, luați în considerare investiția într-o căști care reduce zgomotul din exterior și vă va ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce faceți. Dacă nu doriți un set cu cască cu adevărat șic, verificați generatoarele de zgomote albe online, o muzică ambientală ușoară sau ceva care acoperă conversațiile din jurul dvs. care vă distrag atenția.

Imagine intitulată Focus pe un singur pas Pasul 7

Opriți telefonul mobil și lăsați-l deoparte. Nu mai sunt doar link-uri și mesaje, acum trebuie să vă faceți griji cu privire la actualizările rețelei sociale, e-mailurile primite și prietenii dvs. care apar pe telefonul mobil la fiecare cinci secunde. Nu există nimic care distrage mai mult decât un telefon mobil. Opriți-l și plasați-l departe de dvs. când trebuie să vă concentrați.

Plasarea telefonului mobil în toba de eșapament ușurează verificarea acestuia. Cel mai bine este să o puneți fizic într-un alt apel în care veți avea acces dificil. Dacă lucrați într-o cameră, transportați telefonul mobil într-o altă cameră.
Dacă telefonul dvs. vă distrage într-adevăr foarte mult, luați în considerare eliminarea unor aplicații care vă iau mult timp. Chiar nu ai nevoie de Facebook sau Twitter acolo.

Imaginea intitulată Focus pe un singur lucru Pasul 8

Stabiliți un anumit timp pentru a lucra la ceva. Când urmează să începeți, uita-te la ceas. Cât timp trebuie să lucrezi? Cât va dura până la finalizarea proiectului? Cât de mult timp poți da pentru asta astăzi? Decideți cât timp veți lucra la sarcina la îndemână și veți începe.

Au intervale periodice. Este normal să lucrați timp de 50 de minute și apoi să faceți o pauză de 10 minute pentru a vă ridica, a vă plimba, a lua o băutură și a face altceva în acea perioadă. Va fi mai puțin tentant să vizionați videoclipul amuzant pe YouTube chiar acum dacă știți că îl puteți face în 20 de minute și nu vă veți simți vinovat de acest lucru.

Imaginea intitulată Focus pe un singur lucru Pasul 9

Faceți imposibilitatea de a pierde timpul online. Majoritatea oamenilor lucrează pe computere, ceea ce este foarte tentant pentru mulți oameni. Articolul este foarte aproape de Facebook, Wikipedia și BuzzFeed, ceea ce înseamnă că, indiferent cât de mult sunt concentrate pe munca ta, scris, căutând sau ceva care necesită o atenție digitală, o spirală bună pe direcția YouTube este doar una faceți clic de la dvs. Învață să recunoști obiceiurile care te fac să pierzi timpul și să ieși din calea ta.

Cea mai ușoară modalitate de a face distragerea online este să opriți internetul. Opriți WiFi-ul, astfel încât să nu vă puteți conecta și pierdeți timp.
Există multe programe de blocare pe care le puteți instala dacă trebuie să utilizați internetul pentru a vă completa munca. Aceste site-uri vor bloca anumite site-uri specifice sau întreaga dvs. conexiune pentru anumite perioade de timp pe care le puteți personaliza. Dacă aveți dificultăți în acest lucru, ar putea fi o idee bună.

Imagine intitulată Focus pe un singur pas Pasul 10

Optimizați filtrele pentru rețelele sociale și e-mailurile. Uneori aveți cele mai bune intenții și totuși rețelele sociale vă suge. Ne spunem: "Am cinci minute, o să folosesc Facebook destul de repede" și o oră mai târziu aveți coatele tale adânc în fotografiile de vacanță de acum șase ani de la prietenul tău. Cum se întâmplă acest lucru?

Întrerupeți sau eliminați toți prietenii dvs. din rețelele sociale care nu vă îmbogățesc experiența. Dacă ajungeți să vă distrați de posturile unui prieten din copilarie față de guvern pe Facebook, nu pierdeți timpul să le citiți. Le bloc, sau mai bine, să le elimine din rețelele lor sociale. Concentrați-vă pe lucruri mai importante.
Configurați-vă e-mailul astfel încât să nu vă alerteze mereu când apar noi lucruri sau să vă organizați e-mailurile de lucru și e-mailurile personale în foldere separate sau conturi separate pentru a vă ajuta să păstrați totul drept. Nu trebuie să vă faceți griji că vă distrageți de un e-mail de la bunica dvs. atunci când lucrați dacă nu îl vedeți acum, numai după ce ați terminat. E-mail-urile nu trebuie să necesite atenția dvs. imediată.

Imagine intitulată Focus pe un singur pas Pasul 11

Definiți distragerile emoționale. Nu toate distragerile sunt legate de YouTube. Uneori te concentrezi în întregime pe citirea acelei cărți pentru clasa engleză și dintr-o dată, ex-ul tău vine în mintea ta. Sfârșitul jocului. Dacă vă aflați distras de sentimente de anxietate sau de leagăni emoționale, învățați să vă reorganizați obiceiurile și să lăsați aceste emoții să meargă.

Dacă vă aflați distras de o minte rătăcitoare, nu încercați să vă spuneți să vă opriți, faceți-vă o pauză. Spunând "Nu vă gândiți la elefanții albastri" va pune întotdeauna un elefant în mintea voastră. Permiteți-vă să vă gândiți la asta pentru un minut, permiteți-vă să vă distrați și apoi să-l scoateți din minte.

Partea 3
Îți îndeplinesc lista

Imagine intitulată Focus pe un singur pas Pasul 12

Faceți o anumită meditație în fiecare zi. Ia câteva minute de ziua ta să stea liniștit și contemplativ poate scadea nivelul de stres, ajuta să se concentreze și să reducă la tăcere gândurile zgomotoase care pot servi pentru a vă distrage atenția de mai târziu, când a trebuit să fie de lucru. Dacă aveți dificultăți cu o minte rătăcitoare, practicați meditația de câteva ori pentru a vă agăța de ea, apoi dezvoltați o practică care funcționează bine pentru dvs.

Meditația nu trebuie să implice muzică ciudată și tămâie. Este opusul complicat. Faceți o ceașcă de cafea sau ceai și beți pe veranda casei dvs. și priviți cum se ridică soarele zilnic dimineața. Faceți o plimbare liniștită în parc și stați pe o bancă. Nu utilizați acest timp pentru a vă gândi la tot ce trebuie să faceți. Utilizați acest timp doar pentru a vă așeza.

Imaginea intitulată Focus pe un singur pas Pasul 13

Lucrați în același loc în fiecare zi. Pentru unii oameni, dezvoltarea unei rutine ajută productivitatea canalului. Dacă te duci vreodată la un magazin de cafea, sau de a sta mereu în același loc pe canapea pentru a face activitățile tale, vei fi mai productiv, capabil să se concentreze mai mult și să fie mai puțin distrasă de mediul în care sunteți de fiecare dată când trebuie să faci ceva. Alege un loc și fă-l locul tău.

Alternativ, șederea în același birou vechi te face să te simți neliniștit, să mergi în altă parte. Găsiți o cantină diferită în fiecare zi și lăsați zgomotul alb al conversațiilor paralele și al alimentelor noi să vă revigoreze. Varietatea îi ajută pe unii să se concentreze mai bine.

Imaginea intitulată Focus pe un singur lucru Pasul 14

Așteptați până veți simți fricțiunea și faceți o plimbare. David Carr, un cronicar din New York Times, îi place să continue să scrie și să forțeze până când se simte încetinit, până când munca începe să se piardă. În acest moment, continuarea muncii nu ar fi productivă.

În loc să vă bateți capul în fața unui perete, lăsați proiectul să se lase deoparte pentru un minut. Ieși din loc puțin. Ia câinele la plimbare. Faceți o plimbare în cartierul dvs. timp de 10 minute. Luați o cafea și gândiți-vă la problema pe care o aveți, dar fără capacitatea de a pierde timpul pe ea. Când intervalul dvs. sa terminat, vă veți întoarce.

Imaginea intitulată Focus pe un singur pas Pasul 15

Dă-ți pauzele o componentă fizică. Nimeni nu poate sau ar trebui să stea în fața calculatorului timp de 10 ore la rând. Când aveți șansa de a lua o pauză, este important să o utilizați pentru a face ceva fizic. Treceți mai departe. Ridicați-vă și faceți o plimbare, chiar dacă nu aveți unde să mergeți.

Poate părea un fel de lipicios, dar având câțiva greutăți de mână în biroul dvs. să utilizați periodic în timp ce citiți vă poate ajuta să vă amintiți mai mult decât citiți. Studiile arată că exercițiile ușoare ajută la menținerea memoriei.
Luați o gustare. Un nivel scăzut de zahăr din sânge împiedică mintea să funcționeze bine, ceea ce înseamnă că o mână plină cu arahide sau o bucată de fructe în după-amiaza vă va ajuta să vă concentrați mai mult.

Imagine intitulată Focus pe un singur pas Pasul 16

Sărbătoriți fiecare realizare. Când completați ceva din lista dvs., sărbătoriți un minut. Chiar dacă tot ce faci este să bați lucrurile afară și șansa de a elimina elementul de pe listă cu siguranță să ia un minut înainte de a face altceva să te relaxezi. Meriți-o.

Utilizați sărbătorile mici pentru lucrurile de zi cu zi. Când vă terminați proiectul de zi, ștergeți-l din lista dvs. și puneți-vă un pahar de vin. Sau rupeți complet lista și ardeți bucățile de hârtie. Ai terminat!
Bucurați-vă de momentul când finalizați proiecte mari. Mergeți la un restaurant răcoros când finalizați în final toate aplicațiile pentru programe postuniversitare sau dați-vă un tratament la sfârșitul unui proiect lung și dificil.

sfaturi

Ați putea fi surprinși să afle că atunci când lucrați cu o minte și să se concentreze doar pe un singur lucru la un moment dat, ajungi să faci o sarcină mai bună și mai rapidă, și devine mai ușor pentru tine. Acesta este secretul pentru a ține pasul cu lucrurile.