Finalizarea unei scrisori de intenție

O închidere slabă și nesigură a unei scrisori de intenție poate lăsa angajatorul să nu știe dacă sunteți persoana potrivită pentru această slujbă. Pe de altă parte, o notă finală pozitivă și bine scrisă poate duce direct la un interviu. Ultimul paragraf trebuie să includă o mulțumire, o frază de închidere puternică și informații despre pașii următori. Continuați să citiți pentru a afla cum să scrieți un sfârșit minunat la o scrisoare de intenție.

conținut

Pași
Partea 1scrierea unui bun paragraf final
Partea 2finalizarea scrisorii
Partea 3finalizarea scrisorii de intenție
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Scrierea unui bun paragraf final

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 2

Deveniți un pic mai personal. Gândește-te de ce vrei această slujbă. Ce frază adevărată poți scrie spunând de ce este locul potrivit pentru tine de muncă și de ce ar trebui să te angajeze compania? Autenticitatea este cheia când vine vorba de a ajuta scrisoarea dvs. să iasă de la ceilalți. Nu este nevoie să fii prea personal sau emoțional, dar e potrivit să vină cu o expresie inimă care să spună de ce sunteți pregătit pentru această slujbă. Ceva de genul: "Șansa de a participa la biroul dvs. ar fi o ocazie fantastică" nu va face rău.

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 1

Luați în considerare includerea unuia sau a două aspecte importante din paragrafele anterioare. Ce informații din scrisoarea dvs. de intenție te califică cel mai mult pentru această poziție? Ultimul paragraf este ultima ta sansa de a afirma cat de mult aptitudinile tale sunt bune pentru companie. Nu repetați doar aceleași date: Fiți puțin mai specific cu privire la experiențele sau calificările care vă fac persoana potrivită pentru locul de muncă.

Vă puteți referi la misiunea companiei. Aceasta este o strategie bună, deoarece demonstrează că înțelegeți ce face organizația și care ar dori să fie o parte din ea. Citând buna reputație a companiei, nu este nici rău.
Unii își iau șansele și pun un pic de pe cărțile lor. Dacă faceți o glumă sau folosiți un limbaj mai încărcat, acesta poate duce la descurajarea potențialului angajator. Pe de altă parte, a fi amuzant vă poate garanta interviul.
Indiferent de ce alegeți, sfârșitul trebuie să fie în concordanță cu tonul general al scrisorii.

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 3

Arătați-vă entuziasmul și încrederea dumneavoastră. Linia de fund este sansa ta de a repeta entuziasmul cu privire la locul de munca si abilitatea ta de a te descurca bine.

De exemplu, puteți scrie: "Sunt foarte entuziasmat de oportunitatea de a aduce o contribuție imediată și valoroasă la afacerea dvs."

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 4

Reiterați modul în care veți contribui la companie. Amintiți angajatorului modul în care abilitățile dvs. vor fi transferate organizației și aplicate bine. Ce veți aduce companiei? Concentrați-vă asupra modului în care se va îmbunătăți prin angajarea dvs. în loc de modul în care veți beneficia.

De exemplu, ați putea scrie: "Abilitățile mele profesionale de marketing, împreună cu pasiunea mea pentru produsele dvs., îmi vor permite să ajung la creșterea segmentului de afaceri".

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 5

Menționați atașamentele. Cererea poate solicita prezentarea unui CV, a unor exemple scrise sau a altor materiale împreună cu scrisoarea de intenție. Spuneți că le includeți în plic sau le atașați la e-mailul pe care îl trimiteți. "CV-ul meu este atașat" sau "Urmează-mi CV-ul atașat" sunt modalități simple de a indica aceste informații.

Dacă sunteți, inclusiv scrisori de recomandare care urmează să fie trimise separat de referințele, puteți scrie: „Scrisori de recomandare Dr. Patricia Silva si Dr. Jose Gomes va ajunge separat.“.

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 6

Cereți un interviu. Majoritatea solicitanților nu declară în mod explicit că doresc să fie intervievați pentru această slujbă - dar unii experți consideră că aveți mai multe șanse de a obține un interviu dacă solicitați unul.

De exemplu, ați putea spune: "Vă rugăm să mă contactați cu numărul (numărul dvs. de telefon) pentru a vă stabili o întâlnire cât mai curând posibil."

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 7

Descrieți următorul pas. În funcție de informațiile de contact pe care le aveți, scrieți că veți efectua un apel sau un e-mail săptămâna viitoare pentru a vă asigura că cererea dvs. a fost primită. Spuneți angajatorului că puteți, de asemenea, să răspundeți oricăror întrebări inițiale în acel moment. Includeți tipul de acțiune pe care o veți lua pentru a demonstra inițiativa, ceea ce vă va ajuta, de asemenea, să vă deplasați înainte.

De exemplu, scrieți: "Voi continua cu un apel săptămâna viitoare."
Este foarte important să urmați ceea ce a fost promis în scrisoare. Dacă spui că vei continua cu cererea ta, fă-o.
De asemenea, este important să știți dacă compania vă cere să nu ne contactați telefonic. Dacă este cazul, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail.

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 8

Mulțumim angajatorului. Mulțumiți întotdeauna cititorului pentru timp și atenție. Această atitudine arată că sunteți politicos și respectați timpul persoanei, o trăsătură foarte apreciată într-un mediu de lucru.

Partea 2
Finalizarea scrisorii

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 9

Alegeți un cuvânt sau un termen de încheiere. Când scrieți o scrisoare de intenție, opțiunile pentru cuvânt sau termenii de închidere sunt limitate, dar trebuie să alegeți cu atenție. Concluzia ar trebui să păstreze tonul scrisorii dvs. și să fie adecvată pentru tipul de companie.

"Cu respect" și "Cordial" sunt standarde vechi care pot fi folosite pentru orice angajator.
"Mulțumesc anticipat" sau "Cele mai bune urări" sunt adesea folosite în situațiile de afaceri de astăzi, ambele fiind pariuri sigure.
"Cel mai bun" sau "Cel mai bun" sunt mai puțin frecvente, dar dacă cunoașteți persoana care vă citește scrisoarea, puteți alege una dintre aceste opțiuni. Nu le folosiți dacă scrieți pentru cineva pe care nu l-ați întâlnit niciodată.
Capitalizați numai primul cuvânt al propoziției și încheiați cu o virgulă.

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 10

Introduceți și semnați numele dvs. Lăsați patru linii goale și apoi introduceți-vă numele. Dacă este cazul, includeți și titlul. Semnează numele dvs. tastat folosind un stilou de negru sau albastru de bună calitate.

Dacă trimiteți o scrisoare de intenție electronică, este încă o idee bună să includeți semnătura dvs. scrisă. Puteți crea o semnătură digitală prin semnarea unei bucăți de hârtie, scanarea acesteia pe computer și crearea unui fișier de imagine digitală. Inserați această imagine în zona de semnătură a scrisorii dvs.

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 11

Includeți numărul dvs. de telefon și adresa dvs. de e-mail. Pune-le sub numele tău din nou. Deși le-ați scris deja în antet, trebuie să repetați informațiile astfel încât angajatorul să le poată găsi ușor.

Este deosebit de important să includeți un telefon de contact sau o adresă de e-mail dacă ați scris mai multe pagini. Deci, telefonul dvs. va fi aproape de numele dvs. și ușor de găsit.

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 12

Menționați atașamentele sub semnătura. Într-o scrisoare de afaceri formală, trebuie să-i spuneți cititorului că există atașamente și ar trebui să le menționeze în text, dar, de asemenea, scris „Anexe“ sub blocul de semnătură.

Etichetele de afaceri standard descriu de obicei fiecare atașament: "Atasamente (2): Curriculum, Sample Writing".

Partea 3
Finalizarea scrisorii de intenție

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 13

Examinați scrisoarea. Este esențial să se asigure că este fără erori. Nu veți obține ideea unui profesionist care să-și dea seama de detaliu dacă scrisoarea dvs. de intenție are greșeli gramaticale sau de ortografie. Căutați erori cu atenție.

Cereți și altcuiva să citească scrisoarea. Ea poate avea o greșeală pe care nu ați văzut-o.

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 14

Conversia fișierului dvs. în PDF. Multe aplicații solicită trimiterea scrisorilor prin e-mail sau prin utilizarea unui site Web. Este o idee bună să convertiți un document text într-un PDF. În acest fel, veți înregistra formatul dvs. și nu va exista riscul ca fișierul să pară incorect când este deschis.

Imaginea intitulată Sfârșitul unei scrisori de intenție Pasul 15

Trimiteți scrisoarea de intenție după cum este necesar. Angajatorul va specifica modul în care doriți să primiți materialele - poate fi în copie fizică prin poștă, prin intermediul unui site de aplicație sau prin e-mail. Indiferent de metodă, urmați instrucțiunile cu atenție.

Dacă aplicați prin e-mail, puteți să includeți scrisoarea dvs. de intenție în corpul mesajului sau ca atașament. Dacă îl atașați ca un document separat, scrieți o scrisoare scurtă în corpul e-mailului pentru a explica.