Cum să începeți o cartă

O scrisoare bună de început este mai probabil să facă o impresie bună cititorului. Dacă vă pregătiți să scrieți o scrisoare personală, de afaceri sau de prezentare, este posibil să aveți dificultăți în a ști cum să structurați antetul și ce să spuneți în primele câteva rânduri. Există câteva strategii și convenții specifice care pot ajuta dacă trebuie să învățați formatul corect sau să vă gândiți la o modalitate excelentă de a începe scrisoarea.

conținut

Pași
Metoda 1pornind o scrisoare personală
Metoda 2Începând o scrisoare de afaceri
Metoda 3Începând o scrisoare de intenție
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Pornind o scrisoare personală

Imagine intitulată Începerea unei scrisori Pasul 1

Includeți adresa dvs. în partea dreaptă sus a literei. Într-o scrisoare personală, puneți această informație în partea dreaptă sus a hârtiei, astfel încât destinatarul să fie mai ușor să răspundă, deoarece nu va trebui să caute adresa sau să salveze plicul.

Nu trebuie să includeți numele dvs. Doar introduceți adresa sau cutia poștală pe prima linie și apoi includeți orașul, statul și codul poștal pe următoarea linie.

Imagine intitulată Începerea unei scrisori Pasul 2

Introduceți data după adresă. Este important să includeți data pentru care destinatarul trebuie să știe când a scris scrisoarea. Poate fi de asemenea util dacă celălalt vrea să salveze cardurile sau dacă le primește și le organizează după dată. Puneți informațiile pe linie de lângă adresa.

Scrieți mai întâi ziua, apoi luna în întregime, apoi anul. De exemplu: "22 aprilie 2016".

Imagine intitulată Începerea unei scrisori Pasul 3

Discutați cu destinatarul. Apoi va trebui să săriți o linie și să vă mutați în partea stângă a paginii. Utilizați întotdeauna salutul "Wanted" pentru a începe scrisorile personale. Continuați cu numele destinatarului și cu virgulă.

Gândiți-vă la modul în care abordați de obicei destinatarul atunci când vorbiți cu el. De exemplu, s-ar putea să o numiți "Dragă Stephanie" sau "Dragă bunică", în funcție de modul în care vorbiți de obicei cu persoana respectivă.

Imaginea intitulată Începeți o literă Pasul 4

Puneți o întrebare. Aceasta este o abordare comună atunci când începeți o scrisoare personală unui prieten sau unui membru al familiei. Puteți începe cu o întrebare pentru a arăta interesul pentru ceea ce face beneficiarul sau cum este.

De exemplu, puteți începe cu ceva de genul "Cum vă simțiți?" sau "Ce crezi despre noua ta școală?" Sau, "Te simți mai bine?"

Imagine intitulată Începerea unei litere Pasul 5

Exprimă interesul față de ceea ce a spus sau a făcut beneficiarul. O altă modalitate bună de a începe o scrisoare personală este prin a arăta curiozitatea despre ceva pe care persoana la scris în ultima scrisoare, cum ar fi o realizare recentă, o vacanță distractivă sau un obstacol cu care se confruntă.

De exemplu, puteți începe cu: "Felicitări pentru premiu!", "Vacanța dvs. pare să fi fost foarte distractivă!" Sau "Îmi pare rău să aud că aveți multe probleme la școală".

Metoda 2
Începând o scrisoare de afaceri

Imagine intitulată Începerea unei scrisori Pasul 6

Includeți adresa dvs. Adresa dvs. completă ar trebui să apară în partea de sus a scrisorii dvs. Nu includeți numele dvs. înaintea acestuia, dar puteți să puneți o adresă de e-mail sau un număr de telefon de mai jos, dacă doriți.

Adresa poate fi plasată la dreapta sau la stânga.

Imagine intitulată Începerea unei litere Pasul 7

Adăugați data. După ce ați scris adresa și orice alte informații de contact pe care doriți să le includeți, săriți o linie și includeți data. Scrieți-le în întregime, inclusiv ziua, luna și anul.

De exemplu: "22 aprilie 2016".

Imagine intitulată Începerea unei scrisori Pasul 8

Introduceți adresa destinatarului în partea stângă. Numele lui, împreună cu adresa completă, trebuie să fie pe partea stângă a hârtiei cu scrisori de afaceri. Scrieți informațiile după dată, cu un spațiu care împarte cele două.

Săriți și o linie după adresa. Salutul dvs. ("Dragă" sau "De ce se referă") merge pe linia următoare.

Imagine intitulată Începerea unei scrisori Pasul 9

Decideți dacă "dragă" este potrivită pentru scopurile dvs. Pornirea cu "Sweetheart" este standard dar nu este întotdeauna potrivită. De exemplu, poate părea prea personal pentru o scrisoare de plângere sau o corespondență de afaceri.

Gândiți-vă la destinatarul dvs. și dacă doriți sau nu să utilizați acest cuvânt este potrivit pentru obiectivele dvs. Dacă speră să cunoașteți persoana mai bine prin aderarea ei la un proiect, de exemplu, "Iubito" poate fi potrivită.
Dacă cuvântul te face incomod, poți întotdeauna să o lași deoparte și să deschizi litera cu titlul și numele destinatarului. De exemplu, puteți începe pur și simplu cu "domnul John" și continuați cu fraza de deschidere. Puteți folosi și "Dragă", care este mai neutru.
"Pe cine se referă" este o altă alternativă, dar este și mai îndepărtată și mai pragmatică decât a lua "Dragă". Utilizați această expresie de deschidere numai dacă nu știți numele destinatarului.

Imagine intitulată Începerea unei scrisori Pasul 10

Gândiți-vă cum să abordați persoana pentru care scrieți. Înainte de a scrie numele ei pe scrisoare, încercați să determinați cel mai bun mod de abordare a ei. În majoritatea cazurilor, o scrisoare de afaceri ar trebui să se adreseze destinatarilor într-un mod mai formal, utilizând, de exemplu, titlurile pe care le are persoana respectivă. De asemenea, vă puteți gândi cum v-a adresat persoana în scrisorile și în relația dvs. cu ea.

Luați în considerare titlul și poziția persoanei. Dacă are un titlu sau o poziție specială, trebuie să le includeți în salutul ei. De exemplu, dacă sunteți medic, puteți să începeți scrisoarea cu "Dragă Dr. Paul". Dacă persoana este generală în armată, puteți începe cu "Dragă general". Persoanele care au un doctorat ar trebui, de asemenea, să fie numită "Dr.".
Verificați scrisoarea la care răspundeți. Dacă scrieți o scrisoare ca răspuns la altul, vedeți modul în care persoana vizată vă poate ajuta să decideți cum să vă referiți la ea. De exemplu, dacă scrisoarea primită începe cu "Dragă Ana", ar trebui să începeți și cu "Dragă (a) ____."
Gândiți-vă cât de mult cunoașteți destinatarul. De asemenea, puteți lua în considerare cât de mult cunoașteți persoana atunci când decideți cum să o abordați în scrisoare. Îi suni doar prin numele de primăvară sau folosești un titlu când o adresați? Amintiți-vă că, chiar dacă ați numit persoana cu numele în trecut, acest tratament poate fi foarte informal pentru o scrisoare de afaceri. Când sunteți îndoieli, fiți precauți și abordați persoana într-o manieră formală, inclusiv, de exemplu, un domn, doamnă sau doctor

Imagine intitulată Începerea unei litere Pasul 11

Setați un ton frumos. Indiferent de cum ar fi să scrieți, este o idee bună să dați un ton frumos pentru a îmbunătăți șansele ca destinatarul să primească mesajul corect. Chiar dacă scrieți pentru a vă plânge sau pentru un alt scop neplăcut, nu începeți niciodată să spuneți ceva nepoliticos sau exigent. În schimb, încercați să doriți lucruri bune pentru destinatarul dvs. sau să îl felicitați pentru o realizare.

De exemplu, dacă doriți să dați un ton prietenos la începutul scrisorii dvs., puteți începe prin a spune ceva de genul "Sper că sunteți bine" sau "Felicitări pentru promovare!".

Imagine intitulată Începerea unei litere Pasul 12

Declarați-vă scopul. Deși este bine să începeți o scrisoare de afaceri într-o manieră prietenoasă, este, de asemenea, important să ajungeți direct la subiect și să vă exprimați scopul de a scrie. Puteți spune destinatarului dvs. de ce scrieți folosind un șablon simplu, simplu care începe cu: "Vă scriu pentru că ..."

Această deschidere poate fi adaptată la o varietate de scopuri. De exemplu, puteți începe cu ceva de genul "scriu din cauza intereselor noastre comune", "scriu pentru a face o plângere" sau "scriu pentru a propune un parteneriat între companiile noastre".

Metoda 3
Începând o scrisoare de intenție

Imagine intitulată Începerea unei scrisori Pasul 13

Utilizați formatul scrisorii de afaceri pentru a vă adresa scrisoarea și pentru a vorbi cu destinatarul. Când scrieți o scrisoare de intenție, puteți aplica aceleași tactici de adresare pe care le-ați folosi în scrisoarea dvs. de afaceri.

Includeți adresa dvs. în partea dreaptă sau superioară. Nu vă puneți numele, doar adresa dvs.
Includeți o adresă de e-mail, un site web personal sau un număr de telefon pe următoarea linie.
Treci peste o linie.
Introduceți data cu luna în întregime. "22 aprilie 2016".
Treceți peste o altă linie.
Includeți salutul dvs. "Dragă" sau "Cui îi privește".

Imaginea intitulată Începerea unei scrisori Pasul 14

Furnizați un rezumat al realizărilor dvs. Este bine să începeți o scrisoare de intenție cu ceva simplu, cum ar fi: "Vă scriu pentru a vă înscrie la un astfel de loc de muncă". Cu toate acestea, dacă doriți să încercați ceva diferit, puteți începe cu un scurt rezumat al celor mai mari realizări. Oferind un scurt rezumat al ceea ce ați făcut deja poate atrage atenția angajatorului și vă poate crește șansa de a fi chemat la un interviu.

De exemplu, puteți începe cu: "În ultimii cinci ani, mi-am dublat vânzările și mi-am extins teritoriul în trei state vecine". Apoi puteți continua să vorbiți mai mult despre experiența voastră de muncă, educația, formarea specială și alte calificări pentru această funcție.

Imagine intitulată Începerea unei scrisori Pasul 15

Exprimă entuziasmul. Când scrieți o scrisoare de intenție, exprimându-vă entuziasmul pe hârtie, puteți, de asemenea, crește șansele de a fi chemat la un interviu. Angajatorul poate fi impresionat de dedicarea ta la locul de muncă.

De exemplu, spuneți ceva de genul: "Am fost nerabdator să văd această slujbă, pentru că am fost întotdeauna un fan al companiei tale". Puteți continua să explicați de ce vă place compania, de ce sunteți atât de pasionați de locul de muncă și cum credeți că se va potrivi.

Imagine intitulată Începerea unei litere Pasul 16

Introduceți cuvinte cheie relevante. Ei pot veni la îndemână dacă știți că veți concura cu mulți alți oameni. Menționând cuvintele cheie mai devreme în scrisoarea dvs. poate crește șansele ca cererea dvs. să fie observată, mai ales dacă aceste cuvinte indică faptul că ați putea fi potrivită pentru această poziție.

Cuvintele cheie bune de menționat includ pe cele care apar în lista de locuri de muncă, cum ar fi abilități sau experiență specifice. De exemplu, ați putea începe cu ceva de genul: "În cei cinci ani în calitate de manager de vânzări, am făcut prezentări regulate, am dezvoltat strategii de succes de vânzări și am scris câteva discursuri de vânzări pentru angajații mei".
De asemenea, puteți menționa numele persoanelor care v-au indicat poziția, care poate atrage atenția angajatorului și vă asigură că aveți un interviu. De exemplu, ați putea scrie ceva de genul: "Am auzit despre vacanță prin șeful departamentului nostru, Dr. João da Silva".

sfaturi

Scrisorile personale pot fi la fel de mari ca si tine. Cu toate acestea, în cazul în care scrisoarea este pentru o cerere de locuri de muncă sau o altă corespondență de afaceri, păstrați-o cât mai scurtă și mai concisă posibil. Ar trebui să vă puteți exprima în cadrul unei pagini pe aceste tipuri de scrisori.