Cum se scrie un e-mail cu ameliorare prietenoasă

Scrierea unui e-mail de reamintire este dificilă - mesajul trebuie să fie dat, dar fără a părea nerăbdător sau prea insistent. Scrierea trebuie să aibă un ton prietenos (cu mici expresii) și să includă un salut. Adăugați ceea ce trebuie spus pentru a face mesajul clar și corect pentru a vă asigura că nu există variante greșite (trebuie să vi se pară și profesional).

conținut

Pași
Partea 1crearea unui ton prietenos
Partea 2acoperirea necesarului
Partea 3asigurarea unui e-mail fără erori
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Crearea unui ton prietenos

Imagine intitulată Scrieți un e-mail cu ameliorare prietenoasă Pasul 1

Salutați destinatarul. Fiind o situație de afaceri, puneți un "Dragut [așa-și-așa]" - dar să fie conștienți de faptul că e-mailurile personalizate în ultima vreme au devenit mai obișnuite. Iată câteva felicitări pentru a da un sunet prietenos:

"Bună ziua, [Așa-și-așa]" -
"Bună [așa-și-așa], bine?" -
"Cât de mult!" -
"Hopa!".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail cu ameliorare prietenoasă Pasul 2

Denumiți conexiunea dintre dvs. Prin trimiterea pur și simplu a memento-ului, mesajul va părea greu - faceți o referire la relația dintre voi prin expresii care explică prietenia pe care o aveți sau experiențele pe care le-ați împărtășit, cum ar fi:

"Cum merg cursurile?" -
"Prietene, ce mai faci?" -
"Am avut atât de multă distracție cu dvs. săptămâna trecută" -
"De cât timp nu am vorbit? O lună? "-
"Călătoria noastră a fost atât de distractivă! Trebuie să repetăm doza.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de memento prietenos Pasul 3

Utilizați expresii luminoase. Acest lucru este foarte important, mai ales în partea de lembrete- ar fi frumos să ofere scuze mic pentru contact doar acest timp plictisitor (chiar mai mult, dacă ai timp, nu vorbește). Unele sugestii sunt:

"Știu că a trecut o vreme de când am vorbit, dar am vrut să vă reamintesc ..."
"Sa incheiat cu bebelusul. Am vrut doar să-mi amintesc că ... "
"Știu că ești ocupat și nu vreau să te deranjez, dar am venit să-mi amintesc că ...".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail cu ameliorare prietenoasă Pasul 4

Fii politicos. Cu un memento important, este foarte ușor să exagerați cuvintele. Rețineți întotdeauna că destinatarul are propria lor viață de îngrijire. Includeți "vă rugăm", "vă mulțumesc" și sinonime din e-mail, precum și alte fraze educate, cum ar fi:

"Îmi pare rău că te deranjez, dar trebuia să știi dacă ..."
"Dacă puteți, răspundeți la acest e-mail imediat ce aveți timp" -
"Vă mulțumim pentru timpul și răspunsul dumneavoastră. Sunt foarte recunoscător "-
"Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs."

Partea 2
Acoperirea necesarului

Imagine intitulată Scrieți un email de memento prietenos Pasul 5

Puneți un subiect. Nu trebuie să fie nimic inteligent - este suficientă claritatea și claritatea, astfel încât destinatarul să știe despre ce este vorba în câteva secunde. Unele titluri de subiect pentru e-mailuri de genul:

"Ce mai faci?" -
"Memento despre ..." -
"Memento - [Excursie / Eveniment / etc.] În ziua [astfel de zi]" -
"Participant - [Călătorii / Evenimente / etc.]".

Imagine intitulată Scrieți un email de memento prietenos Pasul 6

Nu uitați să includeți mementoul. Uneori, când încerci să fii politicos și prietenos, uiți doar câteva lucruri - chiar și memento! Pentru a evita acest lucru, plasați-l la începutul e-mailului, la scurt timp după împlinirea și menționarea relației dvs.:

"Bună, ce mai faci?
A trecut o vreme de când am vorbit unii cu alții. Cum sunt amanta si copiii? Mina mă ocupă tot timpul, dar am vrut să verific dacă tu ... "
"Bună, bunica. Am vrut să scriu pentru tine pentru o vreme, dar am fost foarte ocupat în ultima vreme. Vroiam doar să știu dacă prânzul nostru este încă în picioare.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail cu ameliorare prietenoasă Pasul 7

Utilizați limbajul concis. Se spune că frazele mai mari sună mai politicos. În general, acest lucru este adevărat „Lucrurile s-ar mai sigur dacă ai încordate un pic mai mult“ în loc de a spune «se străduiesc mai mult,» este mai politicos de a spune Cu toate acestea, atunci când scrieți un e-mail folosind fraze lungi, va fi greu de înțeles care este mesajul principal.

Utilizați o structură simplificată, cum ar fi: Executarea (începutul) → Relația dvs. → Memento → Adio (sfârșit).

Imagine intitulată Scrieți un e-mail cu memento prietenos Pasul 8

Eliminați informațiile inutile. Citește în fiecare propoziție și întrebați-vă: „Acest lucru este esențial?“ Desigur, vor fi necesare anumite fraze, astfel încât mesajul nu este „uscat“, dar ceea ce nu se potrivește profilului ar trebui să fie eliminată.

Reclame (cum ar fi "mult", "destul", "cu adevărat", "extrem" și "hotărât") pot fi deseori eliminate pentru o concisitate mai mare.

Imagine intitulată Scrieți un email de memento prietenos Pasul 9

Finalizați-vă cu rămas-bun. Așa, după cum știți, înseamnă "a-ți spune la revedere". În e-mailuri, folosim, de exemplu, "Salutările mele", "Cordially", "Sincerely" și "Thankful", urmate de semnătura dvs. Exemplele de mai sus, cu toate acestea, pot părea impersonale - în cazul în care doriți ceva mai personal, încercați:

"Prietenul tău" -
"Hugs" -
Ne vedem mai târziu.
O zi grozavă
"Acum depinde de tine" -
"Aștept cu nerăbdare răspunsul dvs."

Partea 3
Asigurarea unui e-mail fără erori

Imagine intitulată Scrieți o etichetă prietenoasă pentru memento pasul 10

Verifică-l. Chiar și un ochi-pop rapid va arăta câteva greșeli simple care ar fi putut fi făcute. După ce terminați scrierea, examinați ortografia mesajului.

Multe programe de e-mail au un checker de gramatică integrat. Calitatea va depinde de server - în unele cazuri, acestea nu vor fi foarte bune.
Acordați o atenție specială subiectului, salut și rămas bun. Este ușor să editați corpul mesajului până când acesta este foarte bine scris și faceți o greșeală în cele mai importante puncte.

Imagine intitulată Scrieți o etichetă prietenoasă pentru memento pas 11

Citiți ceea ce ați scris cu voce tare. În cazul în care e-mail este important, sau doriți să pară destul de prietenos și politicos, citit-o cu voce tare și a vedea dacă aveți tonul desejado- în cazul în care acest lucru, trebuie doar să trimiteți.

Editați ceea ce pare ciudat. Urmați-vă judecata, deoarece fiecare are un stil de vorbire.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail cu ameliorare prietenoasă Pasul 12

Cereți altcuiva să citească. Pentru comunicări importante (cum ar fi în lumea afacerilor), ar fi bine ca altcineva să vă citească memento-ul înainte să o trimită. Dacă ați scris în mod concis, acest proces nu ar trebui să dureze prea mult și poate chiar să detecteze unele erori minore.

Aruncati o privire la serviciile de mesagerie, cum ar fi rețelele sociale, și cere un prieten care este on-line: „Bună, ai putea citi un scurt e-mail-am scris și a vedea dacă e bine? Este foarte scurt. "
Amintiți-vă să vă exprimați recunoștința prietenului care este de acord. E un lucru mic, dar te face o favoare.