Comunicarea cu claritate la locul de muncă

Cheia succesului oricărei afaceri este comunicarea. Dacă acest lucru nu reușește, eficiența va fi compromisă, moralul va fi agitat și standardul de calitate va scădea cu siguranță. Deci, dacă doriți să vă dezvoltați ca o afacere sau ca un profesionist, ajustarea abilităților de comunicare la locul de muncă este esențială.

Iată doar câteva dintre metodele pe care le puteți folosi ca persoană fizică pentru a vă îmbunătăți comunicarea și a elimina orice obstacole existente.

pași

Imaginea intitulată Comunicați în mod clar în cadrul locului de muncă Pasul 1

Determinați modul corect de a aborda pe cineva. Fiecare situație necesită un mod diferit. Nu vorbiți cu directorul companiei când vorbiți cu prietenii la o ocazie socială, astfel asigurați-vă că toate canalele de comunicare sunt deschise. La locul de muncă, majoritatea oamenilor se așteaptă la un nivel relativ profesional de discuție. Nerespectarea acestor așteptări poate schimba dinamica grupului sau poate fi văzută ca nefericită sau ca un profesionist rău. Așadar, păstrați-vă capacitatea de a fi sociabili și de a vorbi cu tot felul de oameni, în timp ce înțelegeți când este timpul să vă ascuțiți conversația. Comunicatorii eficienți sunt aproape întotdeauna ca și cameleonii, reușind să treacă de la o situație la alta subtilă. Nu este întotdeauna ușor, dar dacă ar fi fost, toți am fi experți în asta.

Imaginea intitulată Comunicați în mod clar la locul de muncă Pasul 2

Păstrați canalele de comunicare clare. Ori de câte ori închideți ușile pentru cineva din cadrul companiei în care lucrați, creați o barieră - uneori fizică, deseori mentală. De exemplu, unele atitudini pot părea evazive - printre acestea se numără și eșecul de a răspunde la e-mailuri, rar participarea la conversații sau chiar recunoașterea oamenilor. Deci, face un efort. Indiferent de poziția pe care o aveți în cadrul ierarhiei companiei, trebuie să vă simțiți confortabil în a vorbi cu oameni din birouri superioare sau inferioare celor ale dvs. De aceea multe companii investesc intr-o zi de distractie si activitati, facilitand interactiunea dintre angajati si astfel facandu-le mai bine cunoscuti in afara mediului de lucru. Când aceste bariere sunt răsturnate, compania și angajații săi pot să prospere.

Imaginea intitulată Comunicați în mod clar în cadrul locului de muncă Pasul 3

Fii sigur. În urma ultimelor două aspecte, chestiunea încrederii în sine este de obicei cheia comunicării. Dacă nu aveți încredere în sine, cum vă așteptați ca alții să aibă încredere în dumneavoastră? O voce tumultoasă nu este în niciun caz o condiție prealabilă. Încrederea vine de la cunoștințele și capacitatea ta de a diviza și chiar de a conduce. Internalizarea acestui lucru în comunicarea voastră va asigura revenirea oamenilor din jurul vostru.

Imaginea intitulată Comunicați clar în interiorul locului de muncă Pasul 4

Încercați să aveți discuții față în față. Discuțiile prin telefon sau prin e-mail sunt rareori utile sau chiar rapide, deoarece apar în persoană. Deci du-te și discuta cu echipa în persoană, pune întrebări experților reali într-un domeniu, nu vă fie teamă să organizeze o întâlnire. Dacă toți simt că au voce, vor avea un sentiment de incluziune. Acest lucru ajută la construirea încrederii și armoniei între membrii echipei. Deci, nu te ascunde în spatele telefonului, sau e-mail de două ori pe lună. Du-te afară și vorbește cu oamenii.

Imaginea intitulată Comunicați în mod clar în cadrul locului de muncă Pasul 5

Mențineți precizia. În timp ce acuratețea comunicării verbale este de cea mai mare importanță, atât din punct de vedere al acurateței factuale, cât și din punct de vedere al livrării, aspectul scris nu trebuie ignorat. Nu este atât de dificil să treci verificatorul ortografic pe un mesaj de poștă electronică, un buletin informativ sau o altă literatură a companiei. Prin urmare, postarea erorilor tipografice sau gramaticale de peste si peste poate arata o lipsa de grija. Aveți timp pentru a vă asigura că fiecare document este examinat - chiar dacă acesta este doar un răspuns scurt la un e-mail. Când vine vorba de o comunicare clară, precizia este primul și cel mai simplu pas ce trebuie făcut.