itholoinfo.com.com

Cum să pregătiți un plan de lucru

Un plan de lucru este o schiță a unui set de obiective și procese în care o echipă lucrează pentru a le atinge, oferindu-vă o mai bună înțelegere a esenței acestui proiect. Aceste planuri, atât în ​​viața profesională, cât și în cea academică, vă ajută să rămâneți organizați în timp ce lucrați la unele proiecte. Prin planul de lucru, rupeți procesul și faceți-l în sarcini accesibile, făcând mai ușor să identificați ceea ce doriți. Dacă doriți să fiți pregătiți pentru locuri de muncă care vin, nu plecați până când nu ați terminat de citit acest articol.

pași

Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 1
1
Identificați scopul planului dvs. de lucru. Planurile de lucru sunt scrise din mai multe motive. Determinați scopul, în prealabil, astfel încât să îl puteți pregăti în mod corespunzător. Fii conștient de faptul că cele mai multe dintre planurile de lucru sunt pentru o anumită perioadă de timp, adică, pentru trimestru, trimestru, semestru sau an.
  • La locul de muncă, planurile de lucru ajută supervizorul dvs. să cunoască proiectele pe care veți lucra în următoarele câteva luni. Acestea provin, de obicei, la scurt timp după o evaluare anuală a performanței sau ca echipe antreprenoriale de proiecte mari. Planurile de lucru pot fi, de asemenea, rezultatul unei sesiuni de plan strategic care vine de la organizația dvs., la începutul unui nou calendar sau al unui an fiscal.
  • În lumea academică, planurile de lucru servesc pentru a ajuta elevii să creeze un program pentru proiecte mai mari. Ele pot ajuta, de asemenea, profesorii să facă planificarea pentru anul școlar, precum și pentru bimester, trimestru sau semestru separat.
  • Într-un proiect personal, planurile de lucru vă vor ajuta să înțelegeți ce doriți să faceți, cum vreți să faceți acest lucru și când doriți să îl terminați. Planurile personale de lucru, deși nu sunt extrem de necesare, îi vor ajuta pe aceștia să-și urmărească obiectivele și progresul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 2
    2
    Scrie introducerea și reluarea hârtiei. În planurile profesionale de lucru, acesta trebuie să fie formatul: cu introducere și cu rezumat. Acestea oferă supervizorului sau managerului informațiile pe care le vor avea pentru a-și pune planul de lucru în context. Cu toate acestea, scrierea unei introduceri și a unui rezumat nu sunt necesare într-un plan de lucru academic.
    • Introducerea ar trebui să fie scurtă și angajată. Amintește-i superiorilor motivele pentru care creați acest plan de lucru. Introduceți proiectele specifice pe care veți lucra în acel moment.
    • Rezumatul trebuie să evidențieze motivele care te-au determinat să creezi acest plan de lucru. De exemplu, menționează detalii sau statistici de rapoarte recente, pentru a identifica problemele care trebuie abordate, sau de a construi ceva de la comentarii și sugestii primite în planurile de lucru anterioare.
  • Imagine intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 3
    3
    Stabiliți obiective și obiective. Acestea se referă la faptul că ambele vă vor conduce la ceea ce sperați să realizați prin planul de lucru. Cu toate acestea, rețineți diferența de bază dintre acestea: obiectivele sunt generale, iar obiectivele sunt mai specifice.
    • Obiectivele ar trebui să se concentreze pe proiect în ansamblul său. Notați rezultatul final al proiectului dvs. Păstrați-o amplă. De exemplu: Faceți fie pentru a finaliza o lucrare de cercetare, fie pentru a afla mai multe despre scriere.
    • Obiectivele ar trebui să fie mai specifice și mai concrete. Cu alte cuvinte, ar trebui să le puteți marca în lista dvs. atunci când le-ați ajuns. De exemplu, găsirea de persoane pentru un interviu care îți îmbogățește locul de muncă ar fi un obiectiv bun.
    • Multe planuri de lucru ratează obiectivele pe termen scurt, mediu sau lung, în funcție de variația lor. De exemplu, obiectivul companiei este de a-și spori audiența cu 30% pe termen scurt în următoarele trei luni. Prin urmare, ar trebui să-și modifice în mod semnificativ vechiul scop (care a fost pe termen lung). Deci, vizibilitatea dvs. în media socială se va consolida în anul următor.
    • Obiectivele sunt de obicei scrise în vocea activă, folosind verbe de acțiune, care au o anumită comandă sens, cum ar fi: planul, scrie, creștere, masura .. verbe care exprimă un sens vag (să examineze, să înțeleagă, să învețe, etc) sunt consumabil.
  • Imagine intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 4
    4
    Luați în considerare organizarea planului dvs. de lucru din obiective mai tangibile, adică cele care prezintă un rezultat mai bun. Includeți într-un tabel tot ce este necesar pentru a ajunge la rezultatul respectiv. Aceste obiective, în funcție de tipul de plan de lucru pe care intenționați să îl creați, pot varia. Iată câteva modele de obiective:
    • specific: Ce anume faceți și pentru cine? Definiți cine sunt acești oameni și ce vor folosi pentru ai ajuta.
    • măsurabil: există vreo modalitate de cuantificare și de măsurare? Puteți număra rezultatele? Ați structurat lucrările astfel încât "sănătatea în Africa de Sud să se îmbunătățească în 2020?" sau ați structurat acest plan astfel încât "cazurile cu HIV-SIDA să scadă cu 20% la nou-născuții din Africa de Sud până în 2020?"
      • Rețineți că pentru ca modificările să fie luate în considerare, numărul de referință trebuie să fie setat. Dacă nu știți ce este rata de incidenta HIV in randul nou-nascuti din Africa de Sud, este imposibil să presupunem că ați redus rata de incidenta a virusului cu 20%.
    • realizabil: putem să îl pregătim la timp cu resursele pe care le avem? Obiectivul trebuie să fie realist, în funcție de constrângerile date. Creșterea vânzărilor cu 500% este chiar rezonabilă atunci când dețineți o mică afacere. Dar creșterea vânzărilor cu 500% dacă dominați piața este imposibilă.
      • În unele cazuri, ar trebui consultat un profesionist sau o autoritate pentru a vedea dacă obiectivele planului de lucru sunt realizabile.
    • relevant: acest scop are vreun efect asupra scopului sau strategiei dorite? Deși este, probabil, important pentru sănătatea tuturor, măsurați greutatea și înălțimea elevilor de liceu ne duce să se schimbe în ceea ce privește procesele de sănătate mintală? Asigurați-vă că obiectivele și metodele dvs. sunt clare și intuitive.
    • timeout: când va fi realizat acest obiectiv și / sau vom ști că l-am terminat? Specificați o dată de încheiere a proiectului. Stiti ce rezultate, daca ar exista, i-ar provoca un sfarsit pre-matur, chiar si cu toate celelalte fiind atinse.


  • Imagine intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 5
    5
    Scrieți care sunt resursele dvs. Includeți tot ce este necesar pentru a vă atinge obiectivele și obiectivele. În funcție de scopul planului dvs. de lucru, resursele vor varia.
    • La locul de muncă, resursele pot include lucruri cum ar fi bugetul financiar și / sau personal, consultanți, clădiri sau camere ... Dacă doriți planul aparent de lucru să fie mai formală, bugetul dvs. ar trebui să vină în prezentul apendice.
    • În zona academică, resursele pot include accesul la diferite biblioteci și materiale de cercetare, cum ar fi cărți, ziare și reviste și acces la calculatoare și internet, precum și profesori și alte persoane care vă pot ajuta în cazul în care aveți orice îndoială.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 6
    6
    Identificați orice constrângeri. Constrângerile sunt obstacole care pot apărea pe jumătate până la cucerirea a ceea ce căutați. De exemplu, dacă sunteți de lucru pe o lucrare de cercetare pentru școală, vei simți, probabil, ca și în cazul în care programul a fost prea ocupat pentru a vă oferi o lacună care permite cercetarea și scrie în mod corespunzător și în liniște. Deci, această jena ar fi programul tău ocupat. Din acest motiv, trebuie să tăiați ceva din ea, astfel încât să puteți realiza ceea ce v-ați dat cu eficiență și calitate. Numai atunci vei termina.
  • Imagine intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 7
    7
    Cine este responsabil? Responsabilitatea este esențială pentru un plan bun. Cine este responsabil pentru îndeplinirea fiecărei sarcini? Chiar dacă întreaga echipă lucrează la o anumită sarcină, numai o persoană ar trebui să fie responsabilă pentru darea la timp a petrecerii terminate.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 8
    8
    Scrieți strategia dvs. Analizați-vă planul de lucru și decideți cum veți utiliza resursele dvs. și veți depăși obstacolele dvs., astfel încât obiectivele și obiectivele dvs. să fie atinse. Dacă doriți, utilizați un program de management al proiectelor sau un calendar personal pentru a vă păstra informațiile organizate.
    • Scrieți pașii specifici de urmat. Identificați ce trebuie să se întâmple în fiecare zi sau în fiecare săptămână pentru a vă atinge obiectivele. De asemenea, rețineți pașii pe care ceilalți oameni sau echipa trebuie să le urmeze.
    • Creați un program. Aceasta este o modalitate foarte bună de a vă organiza. Cu toate acestea, amintiți-vă că, chiar și crearea unui program, lucruri neașteptate se poate întâmpla, și de aceea este întotdeauna bine să păstrați un pic de spațiu liber, în cazul unor circumstanțe neprevăzute. Nu fi surprins!

    • sfaturi

    • Asigurați-vă că planul dvs. funcționează pentru dvs. Planurile de lucru pot fi la fel de detaliate și extinse pe cât doriți sau trebuie să fie. Ele pot fi scrise pe o bucată de hârtie sau create într-un program profesional, care are grafică și culori. Care dintre alternativele de utilizat? Cel care este cel mai natural și mai eficient pentru dvs.
    • Dacă proiectul dvs. este prea mare, identificați reperele importante. Aceste etape nu sunt altceva decât repere care evidențiază anumite aspecte ale unei întâlniri care poate fi utilizată pe tot parcursul proiectului. Ele pot servi, de asemenea, ca un punct de reflecție care vă permite să recunoașteți rolul dvs. în acest proces și să vă asigurați că sunteți încă incluse în acest plan.

    Surse și cotatii

    Afișează mai mult ... (2)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să aplicați pentru MediCareCum să aplicați pentru MediCare
    Cum să învățați să citiți proiecte de arhitecturăCum să învățați să citiți proiecte de arhitectură
    Cum se scrie un plan de urgențăCum se scrie un plan de urgență
    Cum să lucrezi cu mai multă agilitateCum să lucrezi cu mai multă agilitate
    Cum să elaborezi un plan de lecțieCum să elaborezi un plan de lecție
    Cum să scrieți un scop educaționalCum să scrieți un scop educațional
    Cum se scrie un plan de afaceri de bazăCum se scrie un plan de afaceri de bază
    Cum se scrie un plan strategic pentru o companieCum se scrie un plan strategic pentru o companie
    Cum să gestionați o companieCum să gestionați o companie
    Cum de a calcula asigurarea de șomaj în statul CaliforniaCum de a calcula asigurarea de șomaj în statul California
    » » Cum să pregătiți un plan de lucru
    © 2021 itholoinfo.com.com