Cum să dezvoltați un plan de îmbunătățire a performanței

O modalitate standard de a ajuta angajații cu performanțe scăzute este stabilirea unui plan de îmbunătățire a performanței (PAD) cu aceștia. Având o evidență scrisă a modului în care un angajat este așteptat să-și corecteze deficiențele, vă va proteja pe dumneavoastră și pe angajator și veți evita orice confuzie cu privire la așteptări. Scopul PAD este de a asista angajatul în înțelegerea și corectarea oricărei probleme în funcțiile sale care pot afecta afacerile companiei. Introduceți această măsură înainte de a lua alte măsuri disciplinare, pentru a include angajatul în elaborarea unei strategii de îmbunătățire a performanței.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Dezvoltarea unui plan de îmbunătățire a performanței Pasul 1

Determinați problemele de performanță. Notați problemele. Specificați dacă angajatul este lipsit de o anumită abilitate sau dacă este o problemă comportamentală care trebuie abordată. Fii specific pentru orice incident sau problemă care a apărut din cauza acestor factori.

Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de îmbunătățire a performanței Pasul 2

Stabiliți așteptările. Definiți zonele de performanță sau de comportament care necesită îmbunătățiri. Listează schimbările sau abilitățile necesare angajatului. Arătați clar ce ar trebui să fie rezultatul final.

Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de îmbunătățire a performanței Pasul 3

Introduceți termene limită. DBP ar trebui să includă termene și o agendă de priorități. Identificați perioadele de timp în care trebuie efectuate acțiuni și modificări. Comunicați modul în care aceste termene sunt importante și ce consecințe nu le întâlniți.

Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de îmbunătățire a performanței Pasul 4

Elaborați un plan de acțiune care include obiective și obiective. Stabiliți sarcini specifice atât pentru supraveghetori, cât și pentru angajați, pentru a menține îmbunătățirile pe drumul cel bun. Întrebați angajații cu privire la rezonabilitatea și corectitudinea elementelor planului de acțiune. Asigurați-vă că angajații dispun de instrumentele de care au nevoie pentru a îmbunătăți performanța, inclusiv de sprijinul supraveghetorilor echipei.

Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de îmbunătățire a performanței Pasul 5

Alegeți metoda de evaluare. Includeți în plan modul în care vor fi revizuite îmbunătățirile angajaților și cât de frecvente vor apărea evaluările. Organizați conferințe și întâlniri periodice pentru a examina provocările și succesul muncii angajaților.

Imaginea intitulată Dezvoltați un plan de îmbunătățire a performanței Pasul 6

Examinați PAD-ul cu angajații dvs. A se vedea dacă angajații înțeleg toate elementele planului și sunt pregătiți să accepte consecințele dacă îmbunătățirile nu sunt realizate. Cereți angajatului și conducătorului dvs. să semneze termenul de recunoaștere a planului.

sfaturi

Problemele de performanță pot fi uneori o chestiune de comunicare, mai degrabă decât lipsa de pricepere sau de comportament necorespunzător. Verificați dacă supraveghetorul și angajații se întâlnesc în mod regulat pentru a discuta cerințele de muncă și termenele limită pentru finalizarea acestora.
Nu uitați să implicați avocatul angajatului sau un reprezentant al resurselor umane atunci când luați măsuri disciplinare sau luați măsuri corective. Legile muncii diferă în funcție de categoriile profesionale și se schimbă frecvent.