1
Plan de schimbări procedurale. Este important să se introducă modificări lent pentru a face tranziția ușoară pentru toată lumea.
- Determinați când schimbarea va deveni eficientă. Ori de câte ori este posibil, anunța angajații în mod corespunzător înainte de a efectua modificări ale procedurilor.
2
Constientizeaza echipa.- Efectuați un anunț pentru a informa angajații că va exista o schimbare în procedură. Plasați anunțul procedurii noi sau modificate pe intranetul companiei, informând angajații prin e-mail sau prin întâlnire.
- Includeți data la care procedura va intra în vigoare.
- Includeți ajutorul angajaților. Acesta este momentul potrivit pentru a le implica în anumite sarcini. Este posibil să aveți nevoie de ajutor pentru a programa întâlniri, a înregistra minute sau a documenta politici stabilite.
- Oferiți angajaților cât mai multe informații relevante despre schimbare. Oferiți-vă să discutați cu orice angajat cu întrebări sau întrebări.
- Angajații vor dori să știe cum va afecta politica schimbată și ce impact va avea asupra companiei.
- Rămâi calm și răbdătoare. Explicați de ce schimbările de procedură sunt necesare sau importante.
3
Furnizați documentația privind procedurile noi sau modificate pentru a ajuta angajații în tranziție.- Când este posibil, scrieți instrucțiuni pas cu pas.
4
Oferiți formare și practică pentru a ajuta echipa să învețe procedurile modificate.
5
Programarea schimbărilor de politică încet.- Modificați o procedură la un moment dat. Odată ce angajații s-au familiarizat cu o nouă procedură, puteți trece la următorul.
6
Cereți opinii. Sugestiile, ideile, preocupările sau comentariile pot fi utile pentru dvs. Aceasta este și o modalitate de a implica angajații în schimbări.
7
Ascultați angajații. Dacă le includeți în aceste schimbări procedurale, asigurați-vă că le ascultați. Ar trebui să desfășurați idei bune ale angajaților și să le acordați credit pentru sugestie.
- Fiți la dispoziție. Răspundeți prompt la întrebări sau preocupări.
8
Sărbătoriți realizările și realizările. Multe companii arată bucurie sau succes cu petreceri de pizza sau grătaruri. Aceste activități de team building contribuie la angajarea angajaților.