Cum se efectuează un interviu

Realizarea interviurilor este un proces consumator de timp. Dar, cu puțină pregătire, o puteți simplifica. O angajare reușită începe cu modul în care conduceți interviul. Este mai ușor să alegeți cel mai bun candidat atunci când sunteți bine pregătit să vă întâlniți cu potențialii angajați, deci dezvoltați propriul stil de interviu pe baza nevoilor companiei. Coerența va simplifica sarcina de intervievare, facilitând în același timp compilarea și compararea datelor candidatului.

conținut

Pași
Partea 1Înainte de interviu
Partea 2În timpul interviului
Partea 3după interviu
Sfaturi
Avertismente

pași

Partea 1
Înainte de Interviu

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 1

Pregătește-te pentru interviu. După cum vă va spune orice chirurg, avocat sau politician, trebuie să fiți pregătiți. Pregătirea pentru interviul dvs. vă asigură că întrebările dvs. sunt direct la punct, comportamentul dvs. este profesionist și informațiile dvs. sunt sigure. Amintiți-vă că, într-un fel, sunteți intervievat în aceeași măsură în care intervievați candidatul. Ține minte asta.

Citiți descrierea postului. Dacă trebuie să vă amintiți sarcinile, abilitățile și responsabilitățile, faceți-o acum. Construiți o reprezentare fidelă a ceea ce ar trebui să facă candidatul, dacă ar fi acceptat.
Obține toate informațiile pe care candidatul probabil va dori să știe, cum ar fi (dar nu numai) informații în sus societatea și obiectivele sale, potențialii membri ai echipei, posibil supervizor, pozițiile planului, etc.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 2

Decideți ce tip de interviu doriți să faceți. Există mai multe metode diferite de interviu, dintre care multe sunt diferite de elementele de bază. "Spuneți-ne unde vă vedeți voi în 5 ani". Decideți ce metodă doriți să folosiți pe baza descrierii postului și a calificărilor candidaților.

Interviu de comportament. În loc să vă întrebați cum vă veți comporta într-o anumită situație, interviurile comportamentale vă pun întrebări comportat în trecut. Interviurile comportamentale utilizează - după cum a fost clar - comportamentul lor trecut ca o indicație a succesului viitor.
Interviu cu testul. Un interviu de test necesită ca candidatul să-și dovedească aptitudinile prin rezolvarea problemelor sau prin demonstrarea acestor abilități la timp. Un astfel de interviu va fi destul de diferit, de exemplu, pentru ingineri și manageri.
Stress Interviu. Un interviu de stres se face pentru a măsura puterea mentală a candidaților. De obicei, implică un pic de abuz verbal cu candidatul, privindu-l în tăcere sau chiar făcându-l să aștepte mult timp înainte de a fi intervievat.
Interviu în grup. Interviurile de grup implică mai mulți oameni care vizionează și participă la interviu. Acest lucru oferă mai multă perspectivă asupra locului de evaluare a performanței candidatului.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 3

Înțelegeți tipul de candidat pe care îl căutați. Înainte de a vă dezvolta întrebările pe care doriți să le adresați, faceți timp să vă gândiți la candidatul ideal. Ar fi o persoană extrem de eficientă și ar fi concentrat mai mult asupra rezultatului? Sau ar fi o persoană detaliată, cu accent pe îndeplinirea sarcinilor? A fost între aceste două? Știind ceea ce căutați și clarificându-vă cu toți oamenii implicați în acest proces vă veți face binele, mult mai ușor.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 4

Dezvoltați întrebări legate de cunoștințe și experiență de lucru. Scopul dvs. principal este de a pune întrebări care vă fac să vedeți personalitatea, abilitățile, motivația, istoria și abilitatea de a rezolva problemele candidatului. Tipul de întrebări pe care le întrebi în interviu depinde foarte mult de tipul de interviu pe care îl conduceți (vezi pasul de mai sus).

Întrebați întrebări deschise care conduc la "cum", "de ce", "ce" sau "vorbiți".
Întrebați despre experiențele anterioare. De exemplu, ați putea întreba: "În timp ce ați lucrat în calitate de controlor în [compania anterioară], ce măsuri ați întreprins pentru a vă planifica bugetul anual?"
Aflați despre abilități. Puneți întrebări sau folosiți expresii precum "Spuneți-mi cum ați conecta o bază de date la un site de turism".
Aflați mai multe despre faptele persoanei. Întrebați: "Ce realizare ai obținut cu cea mai mare mândrie?"

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 5

Setați un moment pentru interviu. De obicei, o oră este suficient pentru a termina interviul fără a se grăbi. Faceți tot posibilul să respectați timpul stabilit, mai ales dacă trebuie să interviuți mai mulți candidați într-o zi.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 6

Faceți cunoștință cu fiecare candidat, luând o privire la documentele dvs. cu puțin timp înainte de interviu. Faceți acest lucru:

Citirea CV-ului, a scrisorii de intenție și a oricărei evaluări de testare pe care ar fi putut-o realiza la începutul procesului de înscriere.
Luați legătura cu orice referințe date la începutul procesului și întrebați despre experiența trecută, comportamentul profesional, adecvarea profesională etc.
Efectuați o verificare de fond (opțional, dar recomandat pentru anumite lucrări).

Partea 2
În timpul interviului

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 7

Setați tonul. Mulțumim candidatului pentru că vine și începe să demonstreze formatul interviului, așa că știe ce să se aștepte. Puteți să-l lăsăm vagi, cum ar fi "Vă voi pune câteva întrebări despre experiența dvs. și vom face o întoarcere de acolo" sau puteți oferi mai multe detalii.

Acesta poate fi și timpul pentru a vorbi despre dvs. și rolul dvs. în companie. Fii scurtă, dar oferi informații utile înainte de a începe să vorbești despre candidat.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 8

Începeți cu o descriere a ceea ce are nevoie de loc de muncă. Includeți responsabilități și sarcini majore de muncă. Nu uitați să vorbiți despre cerințe suplimentare, cum ar fi staționarea sau șederea pe perioade lungi de timp, forța fizică, dexteritatea sau agilitatea necesare pentru a face anumite sarcini. Unele restricții medii pot împiedica candidații să îndeplinească aceste cerințe.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 9

Adresați întrebările pregătite. Amintiți-vă tipurile de întrebări pe care le puteți adresa într-un interviu. Acestea includ:

Întrebări generale sau bazate pe fapte, cum ar fi "Ce fel de experiență tehnică aveți după 5 ani de lucru cu IT?"
Probleme situaționale sau ipotetice, cum ar fi: "Cum ai face față unei situații în care un șef va primi în mod constant credit pentru inovațiile sale?"
Probleme de comportament, de exemplu, "Cum ați procedat la o situație recentă în care ați fost foarte criticat?"

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 10

Luați note în timpul interviului. Nu vă veți aminti tot ce a fost vorbit în timpul interviului, iar notele vor fi utile ulterior pentru a compara candidații, mai ales atunci când există multe.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 11

Luați în considerare instinctele dvs. față de candidați. O parte a interviului se bazează pe screening-ul înainte și o analiză atentă, dar o mare parte din ea va avea cheia dacă ați simțit că candidatul este capabil sau nu pentru a reuși în lucrarea pentru care a aplicat. Această parte are multe de-a face cu intuiția, așa că nu ezitați să o utilizați pentru a evalua candidatul.

Imaginea intitulată Desfășurați un interviu Pasul 12

Sfârșitul interviului după ce ați primit toate răspunsurile sau după ce timpul a ieșit. Terminați-o atunci când simțiți că aveți o idee bună despre personalitatea candidatului, obțineți informații bune și discutați corect lucrul.

Permiteți candidatului să adreseze întrebări suplimentare. Deși întrebările nu sunt esențiale pentru a face o impresie bună, mulți manageri de resurse umane consideră că candidații care pun întrebări sunt mai educați, doresc să învețe mai mult și sunt mai motivați de muncă.
Informați solicitanții atunci când intenționați să încheiați procesul de interviu și când pot aștepta un răspuns de la dvs.

Partea 3
După interviu

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 13

Fii sincer cu tine însuți despre performanța interviului în timp ce măsoști performanțele candidaților. Interviul este o artă. Solicitarea de întrebări corecte în mod corect, menținerea cursului potrivit și posibilitatea de a separa faptele de ficțiune sunt abilități importante pe care trebuie să le respectați, continuând să interviu. Ați prezentat aceste abilități în interviu? Dacă nu, ar fi valabil să îi oferim reclamantului o altă ocazie, folosind o altă metodă de interviu, pentru a-și arăta abilitățile?

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 14

Dezvoltați un sistem de evaluare pentru a judeca candidații. Acest lucru va fi util în multe situații. În primul rând, acest lucru vă va ajuta să diferențiați candidații care au mers bine în timpul interviului de la candidații pe care tocmai i-ați plăcut. În al doilea rând, vă va împiedica să angajați pe cineva care nu este calificat pentru locul de muncă, chiar dacă ați făcut foarte bine la un moment dat în interviu.

Sistemul de evaluare va depinde în mod evident de locurile de muncă vacante și de responsabilitatea interviurilor înainte de a fi elaborat deja un sistem de tip sau nu. Puteți folosi următoarele elemente ca exemplu de factori care trebuie luați în considerare:
- Competența într-o anumită limbă de calculatoare
- Anii care coordonează alte persoane sau numărul total de persoane coordonate
- Numărul de campanii de marketing publicate

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 15

Evaluați-vă candidații pe baza criteriilor și doar apoi comparându-vă reciproc. De ce? Unii candidați pot fi foarte puternici în comparație cu alții, dar încă nu au criteriile stabilite de nevoile locului de muncă. Dacă sunteți disperat să angajați un bun candidat, este acceptabil să mergeți direct la compararea dintre ei. Cu toate acestea, dacă doriți să angajați candidatul anumit, cel mai bine este să așteptați până când veți întâlni pe cineva care îndeplinește criteriile minime.

La finalizarea procesului, pot exista mai mulți candidați care îndeplinesc criteriile de post vacant. Puteți invita ambii candidați pentru un al doilea interviu și spuneți fiecăruia că alegeți între el și o altă persoană pentru postul vacant. Întrebați-i pe fiecare, "De ce să te angajez?"
Dacă faceți acest lucru, puteți alege să ofere poziția candidatului care să răspundă cel mai bine la întrebarea, au cele mai bune calificări, si arata ca ei vor face bine în echipă.

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 16

Salariul comercial, beneficiile și o dată pentru a începe. Ai două goluri la negocierea unui salariu cu contractantul viitor: doriți să plătească o sumă care este rezonabil societății (care nu generează încărcare) și, în același timp, face ca noul angajat simt fericit și compensate pentru timpul și calitățile lor .

Imaginea intitulată Desfășurarea unui interviu Pasul 17

Oferiți timp candidatului să se gândească la oferta dvs. O săptămână este de obicei timpul maxim, deoarece multe companii doresc decizia în câteva zile. Dacă candidatul este foarte promițător, îi puteți oferi câteva bonusuri, facilități sau opțiuni pe care dvs. sau compania le puteți permite în perioada de așteptare.

sfaturi

Atunci când intervievezi pentru un loc de muncă foarte important, este mai bine să ai un comitet care să ajute la alegere.
În timpul interviului și la efectuarea unui control de fond, asigurați-vă că solicitați informații despre postură al candidatului. Asigurați-vă că candidatul este capabil să învețe competențe, dar amintiți-vă că nu puteți învăța sau schimba caracter. Asigurați-vă că fiecare candidat pe care îl considerați a fi în poziție are cea mai bună poziție, atât pentru rezultatele interviului, cât și pentru trimiterile. După angajare, e mai greu să rezolvi asta.
Amintiți-vă că faceți interviuri pentru a umple un post vacant, fără a crea o vacanță pentru o persoană. Asigurați-vă că sunt definite vacanțele și responsabilitățile înainte să intervieveze candidații.

avertismente

Evitați să faceți favoruri familiei și prietenilor prin angajarea de rude sau prieteni. Acest lucru provoacă numai probleme. Alegeți întotdeauna cel mai bun candidat pentru o activitate.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit