Cum să scrieți un e-mail pentru a confirma primirea unui curriculum

Cine nu a suferit deja așteptarea unui răspuns de la compania la care au prezentat un CV? Cheia este de a comunica în mod eficient, fără să apară că se încarcă. Folosind cuvintele potrivite te poți pune în fața celorlalți candidați. Cel mai important lucru este să fii profesionist și asertiv, fără să suni agresiv. În acest fel, se poate lăsa o impresie pozitivă și durabilă.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imagine intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 1

Așteptați cel puțin câteva zile. Deși există rapoarte contradictorii cu privire la cât timp trebuie să așteptați să cereți un întoarcere, înțelepciunea generală vă sfătuiește să evitați să cereți o întoarcere înainte de trei până la cinci zile. Există chiar și cei care spun că trebuie să așteptați o săptămână sau mai mult, în timp ce alții cred că cele cinci zile lucrătoare sunt cele mai potrivite. Amintiți-vă că pot exista zeci sau chiar sute de candidați care concurează pentru aceeași vacanță ca și dvs. și că este nevoie de timp pentru a fi afișați în prealabil pentru a găsi candidați calificați pentru următorul pas. Iată un alt motiv pentru a face tot posibilul pentru a nu părea insistent sau prea nerăbdător să cereți o întoarcere înainte de timp.

De fapt, această problemă este atât de controversată încât managerii se încadrează în două grupuri: cei care cred că cererea de returnare se termină consumând timp recruiter valoros, care ar putea fi axat pe selectarea celor mai eligibili candidați. Pe de altă parte, există și cei care cred că o solicitare bine întorsă de întoarcere poate face ca candidatul să iasă în evidență și să poată demonstra tot entuziasmul profesional pentru acest loc de muncă.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 2

Trimiteți-vă e-mailul persoanei potrivite. Idealul este să trimiteți mesajul aceleiași persoane care a comunicat disponibilitatea poziției în numele companiei. Aflați numele recrutorului pentru a arăta că ați mers în realitate și că ați cercetat compania. Dar dacă nu ați reușit să aflați numele celor implicați în procesul de recrutare, ați putea risca un "Stimate domnilor".

O alternativă pentru oricine dorește să trimită mesajul la recrutarea altcuiva este să cerceteze cu atenție site-ul companiei. Prin intermediul site-ului este posibil să găsiți informațiile de contact ale angajatorului / managerului de resurse umane.
O altă opțiune este să vizitați pagina companiei pe Linked In pentru a vedea dacă puteți găsi informații de contact pentru un manager de angajare.
Evitați telefonarea companiei doar pentru a solicita numele directorului de angajare.
Înainte de a redirecționa e-mailul, verificați întotdeauna ortografia numele destinatarului. Nu există o cale mai ușoară de a crea o primă impresie proastă decât de a sparge numele persoanei care ar fi putut deschide ușile companiei.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de angajare Pasul 3

Păstrați formalitățile necesare. Încercați să arătați respect și profesionalism folosind "Dragă" înaintea numelui destinatarului, la fel ca într-o scrisoare de intenție. Faptul că mesajul este un e-mail nu înseamnă că poți să te relaxezi și să vorbești cu recrutorul ca și când ar fi fost un vechi prieten.

În ceea ce privește subiectul mesajului dvs. de poștă electronică, puteți scrie ceva de genul "Procesul de selecție pentru vacanța editorului senior". Dacă există un număr de referință pentru locul vacant, plasați-l împreună cu subiectul mesajului.
Amintiți-vă că managerul de angajare poate lucra simultan cu mai multe posturi vacante, deci este important să fie cât mai concret posibil. Puteți chiar pune numele dvs. pe subiectul mesajului, astfel încât persoana responsabilă să poată găsi cu ușurință solicitarea dvs. de returnare.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de lucru Pasul 4

Nu uitați să menționați poziția pe care o doriți și când ați solicitat poziția. Mențineți mesajul concis și simplu. Începeți doar cu data la care ați trimis CV-ul, despre modul în care ați dat seama de oportunitate și dacă ați fost sigur dacă a fost aprobat sau respins. Acesta este un mod mai subtil de a cere o întoarcere. Consultați următoarea sugestie:

Stimați domni,
Săptămâna trecută am aplicat pentru postul de Senior Editor anunțat pe site-ul Empregos.com.br. Trimite acest mesaj pentru a confirma primirea e-mail-ului meu de către companie.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 5

Menționați entuziasmul și calificările pentru vacanțe. Acum, în doar una sau două propoziții, trebuie să-i spuneți managerului de angajări că sunteți încântat să aplicați pentru această poziție și să explicați de ce este în interesul companiei să vă angajeze. În plus față de consolidarea unei imagini pozitive, evitați să dați impresia că îi împingeți pe recruiter să facă o revenire. Puteți scrie ceva de genul:

Entuziasmul și experiența mea în zonă pot contribui la această poziție. Am fost editorul unei reviste de stil de viață timp de cinci ani și sunt încântată de oportunitatea de a depăși așteptările Globo.com pentru calitatea și editarea articolelor. ia experiența de scriere și editare la nivelul următor cu compania dvs.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de angajare Pasul 6

Lăsați o impresie pozitivă. Oferiți să retrimiteți toate fișierele sau documentele și să vă confirmați informațiile de contact. Nu uitați să vă mulțumiți pentru atenția și timpul dedicat persoanei sau persoanei responsabile de ÎR, în afară de afirmarea cât de mult înseamnă vacanță pentru dvs. Iată o sugestie:

Va fi plăcerea să fiu contactat pentru a pune întrebări cu privire la calificările mele sau materiale suplimentare. Vă mulțumesc anticipat pentru atenția și timpul dedicat evaluării profilului meu.
Cu sinceritate,
Paula Magalhães

Imagine intitulată Scrieți un e-mail de urmărire pentru o aplicație de angajare Pasul 7

Verificați bine textul. Faceți o pauză și re-citiți-vă e-mail-ul cu aproximativ 15 minute mai târziu. Verificați erorile de ortografie și gramatică și evaluați dacă mesajul este clar și obiectiv. Ortografiile sau greșelile gramaticale cântăresc la fel de mult ca aspectul general al curriculumului. Dați-i atenția și precizia pe care o merită.

Puteți chiar să citiți textul cu voce tare pentru a vedea dacă mesajul curge natural, rămânând obiectiv și clar. Un alt avantaj al citirii cu voce tare este capacitatea de a evalua dacă există un ton de entuziasm și respect în tot textul.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail următor pentru o aplicație de lucru Pasul 8

Este timpul să trimiteți e-mailul. După ce ați finalizat verificările necesare și sunteți mulțumit de rezultat, este timpul să îl trimiteți. O singură dată. Chiar credeți că managerul resurselor umane deschide căsuța de e-mail și vede cinci mesaje de la dvs., totuși, doar pentru că ați apăsat butonul "Trimitere" mai mult decât ar fi trebuit? Pentru a evita gafele, respirați profund, faceți clic pe "Trimiteți" și încercați să vă relaxați, luând o pauză - departe de computer.

Imagine intitulată Stop cheltuieli prea mult timp online Pasul 4

Aflați cum să aveți răbdare. Nimic de a apela compania sau de a trimite un e-mail o jumătate de oră mai târziu pentru a confirma primirea mesajului. În schimb, spuneți-vă că ați făcut tot ce vă stă în putință și că calificările și abilitățile dumneavoastră de comunicare vor lucra pentru dvs. în acest proces de selecție și vor garanta, probabil, un interviu.

Dacă nu există returnare, nu vă descurajați. Recrutarea personalului poate dura săptămâni pentru a evalua toți candidații. Este, de asemenea, obișnuit ca ei să nu se întoarcă niciodată pentru lipsa de timp din cauza volumului mare de muncă. Încercați să nu luați acest lucru personal. În schimb, este mult mai productiv să se concentreze asupra următoarei oportunități de luptă.
Deși unii oameni pot fi tentați să sune mai târziu, evitați să faceți un astfel de pas înaintea timpului. Este o sabie cu două tăișuri: sau va ajunge în picioare afară sau de a da impresia de a fi un plictisitor sau enervant (și incomod). Dacă decideți că este necesar să apelați, păstrați tonul respectului și încercați să fiți încrezători în sine.

sfaturi

Evaluați ce spune adresa dvs. de e-mail despre dvs. "sk8forever" sau "joaosurffloripa" comunică ceea ce doriți pentru un potențial angajator? Creați un alt cont utilizând numele dvs. sau ceva profesional. Întregul proces de selecție se concentrează pe comunicarea cu managerul resurselor umane și imaginea pe care le transmiteți acestora. Acest lucru necesită atenție în toate aspectele comunicării dvs.
Amintiți-vă că recrutorii au deja o rutină de lucru destul de ocupată, pe lângă procesul de selecție. Rămânând concisă, obiectivă și prietenoasă (dar păstrând tonul respectului și formalității cerute) vă va crește șansele de succes.
Verificați semnătura dvs. de e-mail și lăsați-o profesionistă. Amintiți-vă că dacă doriți să fiți luați în serios, trebuie să trăiți până la acea imagine. Feriți-vă de poreclele folosite cu prietenii sau de expresiile amuzante afișate împreună cu imaginea de profil.
Folosiți ocazia de a vă consolida calitatea de candidat pentru vacanță.
Alegeți un font prestabilit pentru e-mailul dvs. Scriind-o cu caractere aldine și folosind o altă culoare este o idee bună cu prietenii tăi, dar trebuie să-ți demonstrezi profesionalismul atunci când comunici cu compania. Pariați pe versiunile tradiționale Arial, Times New Roman sau orice alte fonturi ușor de citit.

avertismente

Niciodată nu fi incomod, solicitant sau plictisitor. Nu fiți nepoliticos pentru recruiter, deoarece el este cel care ia decizia finală. Știe că treaba este importantă pentru tine, dar pentru el, este doar o parte din rutina de lucru. Faceți tot posibilul să NU lăsați o impresie proastă.
Aveți grijă atunci când adresați e-mailul, deoarece este comun pentru companiile mari că persoana care primește primul mesaj nu este persoana responsabilă pentru angajare, ci mai degrabă o persoană din resurse umane. Verificați întotdeauna poziția persoanei care vă va contacta. Întrebați cu educația cine este managerul responsabil și cum să contactați persoana respectivă.